Volite Trello? Isprobajte ovih 5 alternativnih alata za produktivnost Kanbana

Kunete li se japanskom tehnikom Kanbana za upravljanje zadacima? Tada ste vjerojatno koristili (i voljeli) Trello - aplikaciju koja je digitalni Kanban učinila popularnom - u određenom trenutku.

Ako se vaša ljubavna veza s Trelloom nastavi i želite da upotrijebite ploče nalik Trello u drugim aplikacijama, imate sreće. Budući da aplikacije za produktivnost koje pokrivamo u nastavku kombiniraju Kanban ploče s kalendarima, e-poštom, Slackom i još mnogo toga! Istražimo ih jednu po jednu.

1. HeySpace: Trello + zatilj

Nakon korištenja Slacka vjerojatno ćete se u HeySpaceu osjećati kao kod kuće - izgled je prilično sličan. Prostori, ekvivalent Slack kanalima, postrojite se na bočnoj traci zajedno s popisom članova vašeg tima.

Naravno, tu je i Kanban pogled za koji ste ovdje, plus Kalendar pogled.

Zadani prikaz ili razgovor prikaz svih vaših kartica u prozoru Popis kartica bočna traka desno, a popisi su posloženi po redoslijedu. Ova bočna traka omogućava vam brz dodavanje kartica i popisa bez da se odmaknete od razgovora.

Za potpuni prikaz Kanbana kliknite na Odbor gumb - potražite ga u gornjem dijelu gdje živi naziv prostora. Ovaj je prikaz, za razliku od prikaza kalendara i popisa kartica, dostupan samo putem razmaka, a ne putem privatnih chatova.

U prikazu ploče pronaći ćete uobičajene opcije poput Trello-a za izradu, kopiranje i arhiviranje kartica. Na poleđini kartice možete dodati oznake, rokove dospijeća, kontrolne popise, priloge itd. Ali morat ćete bez mogućnosti poput sortiranja kartica.

Sve u svemu, HeySpace je ugodna aplikacija koja bilježi bit Trello-a i Slack-a u kombinaciji. Možete čak i uvesti svoje Trello ploče u HeySpace! Da biste to učinili, potražite integraciju Trello u odjeljku dodataka HeySpace.

Posjetiti: HeySpace (besplatna, premium pretplata dostupna)

2. Kanbanist: Trello + Todoist

Aplikacija s otvorenim kodom Kanbanist (ranije Trelloist) pokreće vas čistom pločom. Stvaranje popisa i karata je jednostavno kao u Trellu. Nakon kreiranja svaka se kartica automatski prikazuje kao zadatak na vašem Todoist računu, a naziv popisa udvostručen kao naziv etikete.

Ne funkcionira obrnuto - ako uredite oznaku u Todoistu, odgovarajući zadatak neće se pojaviti na novom popisu tog imena na kanbanističkom jeziku. No, nova se etiketa pojavljuje pored naziva zadatka.

Iskustvo premještanja zadataka oko njihovog organiziranja doimalo se pomalo blistavim, ali mogli biste vidjeti bolje rezultate.

Hoćete li morati sami uvesti postojeće zadatke iz Todoista? Nikako! Oni su već tamo u Kanbanistu, ali ostanite skriveni. Klikni na zaostatak gumb na alatnoj traci da biste ih prikazali na zasebnom popisu.

Posjetiti: Kanbanist (besplatno)

3. Prozračnost: Trello + Google tablice

Airtable je jedna od najboljih aplikacija na mreži putem Interneta i jednostavan je kao proračunska tablica.

Glavni izgled je prilično šarolik i jednostavan za navigaciju, ali pogledi u bazi mogu se osjećati neodoljivo u početku. Preporučujemo da krenete s jednim od brojnih ugrađenih predložaka. Oni su organizirani u kategorije poput Proizvodnja sadržaja, Planiranje događaja, i Upravljanje projektima.

Što se tiče Kanban pogled, to je jedan od nekoliko pogleda na koje se možete prebaciti putem Glavni pogled gumb ispod imena svakog lista u bazi podataka.

U tom pogledu Airtable vam omogućuje da kreirate nove liste lista, u Trello uvjetima - i premještate kartice okolo kako biste ih organizirali. Također možete sortirati kartice, filtrirati ih i prilagoditi pojedinosti koje se prikazuju na karticama.

Posjetite stranicu za podršku aplikacije za prikaz Kanban da biste saznali sve što treba znati o postavljanju Kanban ploča u bazi Airtable.

Posjetiti: Airtable (besplatna, premium pretplata dostupna)

4. Flow-e: Trello + Gmail / Outlook

Ako se vaš rad vrti oko pristigle pošte, potražite Flow-e. Pretvara pretinac pristigle pošte u ploču Kanban, a e-poštu u kartice. Ideja ovdje je da vam pomognemo vizualizirati svoje e-poruke kao zadatke i potakne vas da ih prođete.

Kada pokažete mišem iznad bilo koje kartice / e-pošte, pronaći ćete mogućnosti za odgovor, prosljeđivanje, brisanje e-pošte i još više.

Flow-e također uključuje komponentu kalendara. To vam omogućuje stvaranje datuma, događaja i podsjetnika i pregled vremenske trake zadataka.

Imajte na umu da je Flow-e samo a “koža” što vam pomaže da drugačije vizualizirate pristiglu poštu. Podaci e-pošte ostaju netaknuti ispod. Čak i kartice koje stvorite u Flow-eu ostaju u njemu. Ako se želite vratiti u uobičajeni prikaz pristigle pošte, u svakom trenutku morate posjetiti mail.google.com za Gmail i Outlook.live.com za Outlook.

Naravno, Flow-e nije jedini alat koji pretvara pretinac pristigle pošte u ploču poput Trello-a, ali je vjerojatno jedan od rijetkih koji rade za Outlook korisnike. KanbanMail je još jedna opcija. Ako ste korisnik Gmaila, možete ići i sa Sortiranje ili Povlačenje.

Posjetiti: Flow-e (besplatna, premium pretplata dostupna)

5. Quip: Trello + Google dokumenti

Iako Quip nije namjenska aplikacija slična Trello-u, to je izvrsna alternativa Trello-u za upravljanje projektima i zadacima. Ima prilagodljiv dodatak koji vam daje Kanban ploču. (Quip je također jedan od najboljih besplatnih internetskih obrađivača riječi.)

Možete dodati praznu ploču u bilo koji dokument iz Aplikacije uživo vrpca ispod svakog dokumenta, Umetnuti izbornika ili na alatnoj traci. Počevši od a Odbor Kanban dokument sa predloškom je još jedna opcija.

Slobodno kopirati, uređivati, brisati i premještati kartice kao i popise. Također možete dodati komentare na kartice i promijeniti boju kartice.

Iako elementi poput kontrolnih popisa i privitaka nisu dio Quipove aplikacije Kanban, možete ih umetnuti izravno u Quip dokument.

Posjetiti: Quip (startni plan 10 USD / korisnik / mjesec, besplatna probna verzija)

Da je Trello imao dijete ...

Previše je uloženo u Trello da bi čak razmišljao o prelasku na kanbanizirane aplikacije poput onih gore?

Nema problema. U Trello možete dodati kalendare, obrasce ili čak podatke iz aplikacija kao što su Slack, Google Drive i Dropbox pomoću Trello-IFTTT integracija ili dodataka Trello koji se nazivaju Power-Ups. Preporučujemo da započnete s ovim vrhunskim Treplo Power-Ups-om 10 najboljih Trello Power-Ups-a koji biste dodali svom tijeku rada Danas 10 najboljih Trello-ovih napajanja za dodavanje u svoj tijek rada Danas Ako još niste snimili Trello Power-Ups, nedostaješ. Ovo su dodaci koji mogu raditi magiju na vašim daskama. :