Mail vs. Outlook Koja je aplikacija e-pošte prava za vas u sustavu Windows 10?

Microsoft nudi dva klijenta e-pošte u operativnom sustavu Windows 10-pošta i pogled.

Ali koje su razlike između pošte i Outlooka? Koji su njihovi prednosti i nedostaci? I koja je aplikacija prikladna za vašu situaciju?

Nastavite čitati dok pokušavamo ustanoviti koja je aplikacija najbolji klijent e-pošte za Windows.

Je Outlook besplatan?

Za vas i ostale korisnike možda će najkritičnija razlika između pošte i Outlooka biti trošak.

Pošta je u potpunosti besplatna za sve verzije sustava Windows 10; unaprijed je instaliran na operativni sustav. Iako je pošta samostalna aplikacija na vašem operacijskom sustavu, u Microsoft trgovini zapravo dolazi kao dvostruka aplikacija nazvana Mail i Calendar. Nema načina da instalirate jedno bez drugog.

Outlook je plaćena aplikacija otkako je prvi put uključen u Microsoft Office još 1997. godine. Danas se distribuira s Office 365 Personal i Office 365 Home. Nije dio Office 365 studentskog paketa.

Ako živite u Sjedinjenim Državama, ulazni program Office 365 osobni plan košta $ 69,99 godišnje.

Mail vs. Outlook: Korištenje e-pošte

Najvažniji aspekt bilo kojeg klijenta e-pošte je očito - kako rukuje porukama.

Naravno, obje Microsoftove aplikacije mogu se temeljiti, ali ako kopate malo dublje, postoje neke presudne razlike između to dvoje. Ovisno o funkcionalnosti koja vam je potrebna iz aplikacije, oni mogu biti prekidači.

Od ove dvije, Outlook je značajniji. Ovo je uobičajena tema u svim kategorijama o kojima ćemo razgovarati.

Na primjer, Outlook nudi mogućnost slanja e-pošte kao običan tekst, put do očistiti teme e-pošte, e kategorije, Zanemariti značajka i podrška za IRM poruke. To je sve što ne postoji u Pošti.

Outlook također nudi jedinstveno pravila za pristiglu poštu, lokalna pohrana e-pošte, i sposobnost da šaljite e-poštu iz zajedničke pristigle pošte.

Ako želite koristiti dodirni uređaj, Mail je bolja opcija. Nudi prilagodljive kretnje prstom koje nisu dio programa Outlook.

Pristup i upravljanje kontaktima

Uz osnovno upravljanje e-poštom, dvije su ključne značajke klijenta za e-poštu kontakti i kalendar.

Mail povlači svoj popis kontakata iz izvorne aplikacije za kontakte Windows 10-narod. Možete dodati postojeće Outlook.com, Uživo, Hotmail, Gmail, prostak, razmjena, i iCloud računa, a aplikacija će automatski uvesti vaše kontakte i integrirati ih s vašim postojećim popisom. Lako je dodati i druge IMAP i POP3 račune.

Trebate izvršavati zadatke za upravljanje kontaktima putem aplikacije People; nema načina za uređivanje podataka o kontaktima unutar same aplikacije Mail.

Ne zaboravite, ljudi također imaju Stožer značajka. Prikazat će popis svih nedavnih interakcija sa svakim kontaktom, uključujući nedavne poruke e-pošte, sastanke i zajedničke datoteke.

Suprotno tome, Outlook može izvući detalje o kontaktima s povezanih računa, ali omogućuje i lokalnu pohranu na vašem računalu.

Kalendare u programu Outlook vs. Mail

Kao što je spomenuto na početku članka, kalendarski dio aplikacije Mail dio je iste instalacije korijena.

Prikazivat će se kalendari sa svih povezanih računa, pod pretpostavkom da ste dodijelili ispravne povlastice. Međutim, kalendar ne možete vidjeti iz usluge Mail; morat ćete zasebno otvoriti aplikaciju Kalendar.

Iako se njemu pristupa putem zasebnog portala, aplikaciji Kalendar nikako nema nedostatke funkcija. Još jednom, ne hvali se profesionalnim alatima programa Outlook, ali to može podnijeti CalDAV datoteke i pretplate na kalendare temeljene na oblaku bez poteškoća.

Popis značajki kalendara koji su jedinstveni za Outlook usmjeren je izravno prema poslovnim korisnicima.

Oni uključuju način da predlažu nova vremena za događaje, dijeljenje kalendara, mogućnost da otvoreni kalendari kolega (ovisno o dozvolama), prosljeđivanje sastanka, kalendar objavljivanje, kalendar grupe, vidljive podatke o svakom dostupnost sudionika, pa čak i a pronalazač sobe za sastanke. Jednostavno sinkronizirate Outlook sa svojim Google kalendarom 7 Alati za sinkronizaciju Microsoft Outlooka s Google kalendarom 7 Alati za sinkronizaciju Microsoft Outlooka s Google kalendarom Za sinkronizaciju Outlook kalendara s Googleom potrebni su vam dobri alati. Prikazali smo vam najbolje koji su oba kalendara sinkronizirani. .

Nadalje, kalendar u programu Outlook dio je glavne aplikacije; možete mu pristupiti pomoću kartice na dnu prozora.

Integracija pošte i Outlooka s ostalim aplikacijama?

Pošta ne nudi nikakvu integraciju s aplikacijama trećih strana. Ako želite pristupiti uslugama kao što su Google Drive, Evernote ili Todoist, morat ćete se prebaciti u drugi prozor. Važno je da također nema integracije s Microsoft Officeom.

Jedine aplikacije koje se nalaze na bilo koji način “integriran” su kalendar, ljudi i stalno poboljšavajući Microsoft To-Do 10 savjeta za pretvaranje Microsoftovog posla u ozbiljnog upravitelja zadataka 10 savjeta za pretvaranje Microsoftovog posla u ozbiljnog upravitelja zadataka Microsoft To-Do neizmjerno je poboljšano. Pomoću ovih savjeta potražite drugi pogled i pretvorite ga u moćan upravitelj zadataka. , U praksi aplikacija Mail uključuje samo veze do njih; oni su još uvijek vanjski.

Izgledi su suprotni. Ne samo da imate besprijekorno iskustvo s drugim Microsoftovim aplikacijama za produktivnost poput Word-a, Excel-a i PowerPointa, već je i dugačak popis dodataka Outlook dostupan preko Microsoftove AppSource trgovine.

Na primjer, možete dodati Microsoft Prevoditelj, Salesforce, Bumerang, Trello, Dropbox, Zendesk, i puno više. Svi dodaci dovode funkcionalnost odgovarajuće aplikacije izravno u Outlook; možete komunicirati s njima bez potrebe za napuštanjem pristigle pošte.

Koju biste aplikaciju e-pošte trebali odabrati?

Teško je poreći da je na papiru Outlook bolji od dvije aplikacije. To je alat poslovne vrijednosti koji ima znatno više značajki.

Ali više značajki ne znači nužno da je aplikacija prikladna za sve. Čak bi i iskusni korisnici programa Outlook teško podvukli da pronađu slučaj upotrebe za svaku funkciju koju aplikacija nudi.

Zapravo, složenost Outlooka mnogima može biti neugodna. Većini ljudi jednostavno ne treba ta razina detalja (i složenost koja ide ruku pod ruku s postavljanjem svih dodatnih funkcionalnosti).

Ako je vaš slučaj upotrebe “normalan”-Pod tim podrazumijevamo da želite središnje središte svojih računa e-pošte i kalendara, ali ne pokrećete mrežu korisnika ili veliku tvrtku - izvorna aplikacija za poštu je gotovo sigurno će udovoljiti vašim potrebama.

Kućni korisnici trebali bi razmotriti korištenje Outlooka samo ako su samopriznali produktivnost. Profesionalni korisnici su ciljno tržište.

Saznajte više o upravljanju e-poštom u sustavu Windows

Dvije Microsoftove aplikacije za e-poštu izvrsne su na svoj način, ali nisu jedina izložba u gradu.

Nekoliko trećih proizvođača razvilo je izvrsne alate za e-poštu. Ako želite saznati više, pročitajte naš članak o najboljim klijentima e-pošte za stolna računala za Windows 5 najboljih klijenata za besplatnu e-poštu za vaše stolno računalo 5 najboljih besplatnih klijenata za e-poštu za vaše stolno računalo Želite li najboljeg klijenta e-pošte? Sastavili smo najbolji softver za e-poštu za Windows, Mac i Linux koji vas neće koštati više. .