Neka 2017. godina bude vaša najproduktivnija godina s 12 dječjih koraka

S početkom nove nove godine možda ste razmišljali o tome što biste željeli učiniti drugačije 6 novogodišnjih rezolucija koje će vam pomoći da postanete kreativniji u 2017. 6 novogodišnjih rezolucija koje će vam pomoći da postanete kreativniji u 2017. godini. S početkom još jedne nove godine, vrijeme je da razmislite kako možete postati kreativniji. Pogledajte ove rezolucije koje vam mogu pomoći da stignete tamo - možda ćete jednostavno biti…. Između posla i kuće uvijek se može puno toga učiniti. Ali, s pravim alatima i navikama, možete učiniti 2017. svoju najproduktivniju godinu do sada.

Pripremili smo program u 12 koraka koji će vam pomoći da transformirate svoje navike produktivnosti. Možete ih osvojiti jednu po jednu, od siječnja do prosinca.

Siječanj: Ostanite na rasporedu

Ne postoji bolji način za započinjanje nove godine nego što je točno i drži se svog rasporeda. Svakako možete dati obećanje sebi, ali ako imate izvrstan alat koji će vam pomoći, to je još lakše.

Odaberite kalendar koji ima podsjetnike, ponavljajuće događaje i više platformski pristup. Jedna od najpopularnijih i intuitivnijih opcija je Google kalendar. Možete ga koristiti na webu i uređaju sa sustavom Android ili iOS.

Možete postaviti podsjetnik za svaki događaj koji stvorite i odrediti kada ćete biti obaviješteni. Možete dodati ponavljajuće događaje za tjedne sastanke, dijeliti kalendar s drugima i koristiti značajku stranice za sastanke 9 Značajke Google kalendara koje biste trebali upotrebljavati 9 Značajke Google kalendara koje biste trebali koristiti Google kalendar ima rukav više trikova nego što možda mislite. Naši savjeti pomoći će vam da organizirate događaje i smanjite vrijeme koje provodite upravljajući kalendarom. da blokiraju vrijeme.

Veljača: Postavite ciljeve

Jasno postavljanje i fokusiranje ciljeva pomaže vam da ih ispunite. Možete početi jednostavno s ciljem za svaki dan ili uskočiti pravo i postaviti ciljeve za svaki tjedan, svaki mjesec ili cijelu godinu. I, stavite to točno na taj kalendar.

Kad ste sebi postavili ove ciljeve Koristite Excel i Google zadatke za stvaranje najboljeg alata za upravljanje ciljevima ikada Koristite Excel i Google zadatke za stvaranje najboljeg alata za upravljanje ciljevima ikada, počeo sam shvaćati da radim vrlo naporno, ali ako me netko pita hoću li ili ne smatram da radim na većoj svrsi, morao bih reći da zaista ne znam ..., razmisli o nagradi kad završiš. Ovo ne samo da će vam omogućiti da ugledate svjetlost na kraju tunela, već će vam dati i više motivacije.

Na primjer, kad završite taj težak, dugačak dokument do kraja tjedna, priuštite si ručak u vašem omiljenom restoranu.

Ožujak: koristite predloške

Kada govorimo o dokumentima, razmislite o upotrebi (više) predložaka u novoj godini. Kada kreirate poslovni dokument od nule, to vam može potrajati ogromno. Ali kad počnete s predloškom, lako možete smanjiti to vrijeme i prijeći na sljedeći zadatak.

Možete koristiti Microsoft Word predloške Kako upravljati svojim projektom s Word predlošcima Kako upravljati svojim projektom s Word predlošcima U upravljanju projektima priprema je pola bitke. Da biste organizirali i dokumentirali svoj projekt, možda će vam trebati mnoštvo različitih izvještaja, obrazaca ili planova. Za početak smo sastavili izbor Word predložaka. za poslovna pisma 15 Predlošci poslovnih pisama za Microsoft Word kako bi vam uštedjeli vrijeme 15 Predlošci poslovnih pisama za Microsoft Word radi uštede vremena Predlošci štede vrijeme. Ovdje smo sastavili 15 obrazaca poslovnih pisama, od pisama namjere, bilješki zahvale, referenca. Ovi će predlošci komunicirati s pouzdanjem. i planovi, Excelovi predlošci Predložak Excela za svaku prigodu Predložak Excela za svaku prigodu Preskočite strmu krivulju učenja i razvrstajte svoj život snagom Excel predložaka. Sastavili smo izbor predložaka za automatsko ažuriranje za praćenje proračuna, upravljanje projektima i još mnogo toga. za proračune i financije 15 Predlošci proračunske tablice Excel za upravljanje vašim financijama 15 Predlošci proračunske tablice Excel za upravljanje financijama Uvijek pratite svoje financijsko zdravlje. Ove besplatne predloške proračunskih tablica u Excelu su alati koji su vam potrebni za upravljanje novcem. i PowerPoint predloške Gdje pronaći besplatne teme i predloške programa PowerPoint Gdje pronaći besplatne teme i predloške programa PowerPoint Zadani predložak može biti crtan i beživotan. Srećom, s puno slobodnih resursa koji su na raspolaganju, nema potrebe za nagodbom. Sastavili smo neke od najboljih tema i predložaka PowerPointa. za prezentacije 7 Savjeti za stvaranje profesionalnih PowerPoint predložaka 7 Savjeti za stvaranje profesionalnih PowerPoint predložaka Nitko nema koristi od dosadne PowerPoint prezentacije. Pomoću ovih savjeta osigurajte da vaš trud uvijek privlači njihovu publiku. .

Također možete provjeriti predloške za OneNote Kako koristiti predloške OneNote: Sve što trebate znati Kako koristiti predloške OneNote: Sve što trebate znati predloške OneNote su ključne za istinsku produktivnost. Evo svega što trebate znati kako biste uredili i stvorili vlastite predloške OneNote. , Evernote Kako 6 jednostavnih predložaka Evernote povećavaju moju dnevnu produktivnost Kako 6 jednostavnih predložaka Evernotea povećavaju moju dnevnu produktivnost Kreirajte prilagođene predloške u Evernoteu. Pomoću ovih predložaka možete povećati svoju produktivnost na poslu i u osobnom životu. Pogledajmo kako brzo možete napraviti vlastite prilagođene predloške Evernote. i Google Docs 24 Predlošci Google Dokumenata koji će vam olakšati život 24 Predlošci Google Dokumenata koji će vam olakšati život Ovi predlošci Google Dokumenata koji štede vrijeme pomoći će vam da završite svoje dokumente, a ne da se trudite da ih sastavite. , Sve ovo pojednostavljuje izradu dokumenata.

Travanj: Rascjep velikih projekata

Previše puta nam se projekt sam kreira ili kreiramo i želimo ga riješiti odjednom. Ali, to se može pokazati kontraproduktivno. Možete se jasnije usredotočiti tako što ćete podijeliti projekte na komade veličine zalogaja i preuzeti na sebe zadatke prije nego što nastavite.

Kreditna slika: Astephan preko Shutterstocka

Voditelji projekata koriste strukturu raščlambe na radu Kako organizirati bilo koji projekt sa strukturom prekida rada Kako organizirati bilo koji projekt sa strukturom prekida rada Putovanje u tisuću milja započinje jednim korakom. Svaki složen projekt sastoji se od više komponenti. Struktura prekida rada može vam pomoći identificirati sve korake i staviti ih u redoslijed. za izradu zasebnih grana, elemenata i radnih paketa projekta.

Naravno, važno je vidjeti veliku sliku velikog projekta. Ali, ako se možete koncentrirati na zadatke jedan po jedan, moći ćete se bolje organizirati, lakše ostati na stazi i osigurati potpuno gotov projekt.

Svibanj: Kreirajte i odredite prioritetne zadatke

Da bi vam pomogli u tim velikim projektima ili samo svakodnevnim zadacima, koristite popis obveza Popis aplikacija Popis zadataka: Any.do vs Todoist vs Wunderlist To-Do List Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Neke aplikacije s popisa stoje glava i ramena iznad ostalih. Ali kako se uspoređuju i koji je za vas najbolji? Pomoći ćemo vam da to saznate. i odredite prioritete. Kao i kod kalendara, trebali biste potražiti alat koji nudi podsjetnike, ponavljajuće zadatke i cross-platformski pristup.

Wunderlist je sjajan upravitelj popisa zadataka. Možete stvoriti više popisa sa zadacima u svakom od njih. Zatim dodajte podsjetnike, postavite i sortirajte po prioritetu, uključite bilješke i priložite datoteke. Također možete stvoriti ponavljajuće zadatke i dodavati pod-zadatke.

Kako biste ostali u tijeku i odredili prioritete što treba učiniti, aplikacija je besplatno dostupna na webu, Androidu, iOS-u i kao Windows desktop aplikacija. U sustavu Windows 10 Wunderlist sada također sinkronizira s Cortanom. Vaša najbolja aplikacija za popis obveza za Windows 10 je Cortana + Wunderlist Vaša najbolja aplikacija za popis Windows 10 zadataka je Cortana + Wunderlist Cortana može upravljati popisima zadataka i obveza. Sada se povezuje i s vašom Wunderlistom. Pokazujemo vam kako možete upravljati svim svojim popisima s Cortanom. .

Lipanj: Delegacijski zadaci

Pratiti alat pomoću popisa zadataka učinkovito je, ali često je to i delegiranje. Ako ste u mogućnosti dijeliti teret, tada se naviknite raditi. Ne morate sve raditi sami. I, bilo da ste na poslu ili kod kuće, ako imate ljude koji će vam pomoći, onda im dopustite.

Kad raščlanite projekt na zadatke, dozvolite da se usredotočite na primjerice visokog prioriteta. Zatim zadajte manje prioritete zadacima svom osoblju ili timu. To vam omogućava da vodite računa o onome što je najvažnije, ali svejedno osiguravate da su svi predmeti dovršeni.

Neka vam Eisenhower Matrix pomogne da odredite prioritete i prenesete svoje zadatke. Kad prepoznate zadatak koji je hitan, ali nije važan, trebali biste ga delegirati.

Ovo je samo jedna od mnogih metoda za određivanje prioriteta svojih zadataka. Sustav 3 štrajka: Kako odrediti prioritet popisu zadataka 3-štrajk sustav: Kako odrediti prioritet na vašem popisu obveza. Ne primate li svoj popis obveza? Problem možda nije u vašoj produktivnosti, možda su to samo vaši prioriteti. Naučimo kako dati prioritet popisu zadataka i ispuniti stvari. .

Srpanj: upravljajte svojim vremenom

Zapamtite da je delegiranje veliki dio vremena upravljanja. Ali, tako su i pravi alati. Za praćenje svog vremena, snimanje načina na koji ga trošite i stvaranje dnevnog ili tjednog plana koristite zgodne aplikacije.

Do sada imate svoj kalendar i upravitelja popisa zadataka. Sada vam treba alat za praćenje vremena. Izvrsna opcija je Toggl. Možete krenuti tempiranjem aktivnosti klikom (ili dodirom na mobilnoj aplikaciji). Postavljanje različitih projekata za praćenje, dodavanje oznaka za organizaciju i pregled tjednih, mjesečnih i godišnjih izvještaja.

Toggl možete koristiti na webu i na svom Android ili iOS uređaju. Aplikacija je dostupna i za Windows, Mac i Linux kao alat za radnu površinu.

Kolovoz: Odvojite vrijeme za opuštanje

Možda se pitate kako vam vrijeme za opuštanje može pomoći da budete produktivniji. Ali, zamislite to kao vrijeme da odstupite od svog projekta ili zadatka kako biste očistili svoj um. Kad ste se spremni vratiti tome, to možete učiniti i svježim očima. To vam često omogućuje da vidite ono što ranije niste vidjeli.

Kreditna slika: Totallypic putem Shutterstocka

Neki koriste metode opuštanja Osjećaj pregrijanosti? Evo 5 opuštajućih uglova na webu? Evo pet opuštajućih uglova na Internetu Internet može biti gadno mjesto, ali ne mora biti. Ostaju mali uglovi gdje možete jednostavno otići i opustiti se. poput meditacije ili jednostavnih vježbi disanja. Opet, ove vrste pomagala mogu vam pomoći u oslobađanju od stresa, minimizirati anksioznost i dati vam osvježeni izgled. Na kraju dana, ili čak u sredini, pobrinite se da ste odredili vrijeme za odmora.

Rujan: Održavajte pristiglu poštu

Ovisno o tome koji program e-pošte koristite, uvijek možete pronaći bolji način upravljanja. Ako vam se sviđa Microsoft Outlook, možete iskoristiti postavljanje pravila. Neka Outlook pravila upravljaju e-poštom za e-poštu. Neka pravila Outlooka upravljaju vašim porukama i filtrima Inbox Clever koji vam pomažu da ostanete iznad vrha pošte. Outlook desktop i Outlook.com nude značajku koja se zove "pravila" i mi ćemo vam pokazati kako to postaviti. , Pravila čine da Outlook premješta e-poštu u određene mape, označi ih i reproducira zvukove upozorenja. Isto tako, možete postaviti filtre Gmaila Kako postaviti filtre e-pošte u Gmailu, Yahoo Mail-u i Outlooku Kako postaviti filtre e-pošte u Gmail, Yahoo Mail i Outlook filtriranje e-pošte vaš je najbolji alat u održavanju uredne i poštene pošte. Evo kako postaviti i koristiti filtre e-pošte u Gmailu, Yahoo Mail i Outlook. .

Na svom mobilnom uređaju možete brže obraditi alate poput Mailswipe. Jednostavno prevucite prstima poruke koje su prikazane kao kartice kako biste poduzeli akciju. Tako da e-poštu možete lako premjestiti u smeće ili ih spremiti za kasnije.

Aplikacija je besplatna za jedan račun e-pošte i za Android [Više nije dostupan] i iOS [Više nije dostupan], a kupnje putem aplikacije počinju već od 2,99 USD.

Listopad: Prošetajte

Slično kao što je vrijeme za opuštanje, zakazivanje u nekoj vježbi je sjajna ideja. Čak i ako samo kratko prošetate, učinit ćete dobro i um i tijelo. Različite studije otkrile su vezu između vježbanja i produktivnosti.

Jedna takva studija koju su proveli istraživači sa Sveučilišta u Stockholmu i Karolinska instituta pokazala je:

Oni koji su vježbali također su izvijestili o poboljšanjima samoprocjene produktivnosti - primijetili su da imaju više posla na poslu, veći radni kapacitet i rjeđe su bolesni.

Dakle, bilo da možete napustiti svoj radni stol za jednostavnu šetnju ili preferirate svoj redovni trening kraj dana, možete držati um i svoje tijelo.

Studeni: Koristite tajmer

Jedan od načina da osigurate šetnju ili samo uživate u kratkom odmoru je pomoću timera. Možete koristiti priručni nastavak preglednika ako se većina vašeg posla obavlja na mreži. Samo postavite tajmer na određeno vrijeme i kad se oglasi upozorenje, ustanite i krenite. Provjerite mjerač vremena 1 klika za Chrome ili TimerFox [Nema više dostupnih] za Firefox.

Ako ne želite koristiti proširenje za preglednik, razmislite o tome kako koristiti tajmer na svom mobilnom uređaju. I Android i iOS uređaji imaju ugrađene tajmere. Na bilo kojem uređaju otvorite zadanu aplikaciju Clock i koristite odbrojavanje vremena za odbrojavanje ili postavite alarm na određeno vrijeme.

Prosinac: Neka budete produktivni

Koliko ste puta sebi rekli nešto poput, “Imam previše posla, ne znam kako da sve to učinim”? Ili, kako bi bilo, “Nema šanse da sve to završim do kraja tjedna”? Razumljivo je osjećati se preplavljeno na trenutke Osjećaj preopterećenosti? Stop! 4 alata za upravljanje vremenom kako biste uštedjeli da se osjećate pregrubo? Stop! 4 Alati za upravljanje vremenom da vas uštede Da li se borite za produktivnost jer se vaš um stalno luta u rokovima, dogovorima ili hitnim zadaćama? Pokazujemo vam pametne alate za upravljanje vremenom koji će vam pomoći da se opustite, ponovno usredotočite i ispunite stvari. .

Umjesto da govorite o tome kako biti produktivan, govorite o tome. Umjesto toga, pokušajte sa izjavama poput, “Ono što moram učiniti da učinim sve jest… ” ili “Ono što ću preurediti da to završim do kraja tjedna je… ” Ovaj dio postaje produktivniji pomaže vam da se usredotočite i razmišljate pozitivno.

Bonus slike: Natalia Deriabina putem Shutterstocka

Drugim riječima, prestanite se žaliti Kako prestati žaliti i živjeti pozitivniji život Kako prestati žaliti i živjeti pozitivniji život Evo 10 alata koji vam mogu pomoći da ostanete ljubazni i pozitivni te da vas izvuku iz besmislene navike prigovaranja. i početi produktivno razmišljati.

Jeste li spremni biti produktivniji u 2017. godini?

Već možete koristiti nekoliko ovih alata ili se zakleti na neke navike. Ali ako to ne učinite, nema boljeg vremena za početak nego s potpuno novom godinom.

Imate li plan biti produktivniji u 2017. godini? Ako imate prijedloge, voljeli bismo ih čuti!

Kreditna slika: Nelli Syrotynska putem Shutterstock.com