Napravite mjesta za opušteni vikend - 5 jednostavnih savjeta za postizanje rokova

Ništa ne može biti stresnije od prijetnje velikog roka. Ali, ne mora biti tako. Sa samo nekoliko prilagodbi možete unaprijed obaviti svoj posao.

Sve veći broj ljudi ima posla vezanih uz digitalne medije, toliko da smo vidjeli nekoliko novih naslova 10 radnih naslova koji nisu postojali 5 godina prije 10 naslova koji nisu postojali prije 5 godina pet godina, industrija industrije koja je razvijala tehnologiju uvela je mnoge nove popularne naslove poslova, stvarajući desetke tisuća radnih mjesta u tom procesu. u toj areni. Globalna povezanost putem Interneta znači da mnogi poslovi ne nalikuju starim rutinama od 9 do 5. Barijere radni dan i vikend također su zamagljene u tolikoj mjeri da rad vikendom više ne podiže obrve.

Kad je to slučaj, pitanja poput odugovlačenja igraju veću ulogu u smanjenju produktivnosti nego ikad prije. Kao rezultat toga, posao se izlijeva u vaš vikend redovito. Last-minute rad obično donosi paniku i frustraciju. Kao izmučen netko tko još radi u subotu navečer, znam o čemu govorim.

Ispunjavanje rokova u manje stresnim situacijama, što sam i ja imati učinjeno prije, moguće je uz sljedeće podešavanja vašeg tijeka rada.

Planirati unaprijed

Ako ga ostavite do ponedjeljka ujutro kako biste pregledali što treba učiniti u tom tjednu, vjerojatno ćete potrošiti barem pola dana na planiranje, provjeru e-pošte i jasanje o ponedjeljkom bluesu. Tjedan će odatle biti kraći. Zato preporučujem barem malo planiranje unaprijed.

Preskočite mentalne popise jer često imaju način da budu nerealni i nejasni. Samo osnovni popis obaveza napisan na papiru ili upisan na vašoj digitalnoj bilježnici EasyToDo: Snimite svoje zadatke za obavljanje i izvršavanje istih [Android] EasyToDo: Snimite svoje zadatke za obavljanje i izvršavanje istih [Android] pomoći će vam da postavite dostižne ciljeve za predstojeći radni tjedan. Navedite popis glavnih zadataka na kojima morate raditi, dodijelite dan za svaki od njih i odvojite malo vremena za nepredviđene zadatke koji se mogu pojaviti.

Možete čak otići i korak dalje i stvoriti dobro definirano upravljanje zadacima Pet ubojitih načina za korištenje Google zadataka Pet načina ubojice za korištenje Google zadataka Ako ste poput mene, trošite više vremena upravljajući svojim zadacima nego što ih zapravo izvršavate. Sve se odnosi na više popisa, izvanmrežni pristup i dobivanje zadataka u pokretu. Od kada smo zadnji put pogledali ... sustav. Obavezno održavajte planiranje na minimum, kako ne biste trošili vrijeme u ime organizacije.

Počnite svoj rad početkom tjedna

Tjedan započinjete s dobrim namjerama da dovršite X količinu posla. Tada krenete na internet i sve vaše dobre namjere nestanu ispod gomile smiješnih tweetova, hitnih e-poruka, zanimljivih postova i čega sve ne. To je zato što odahnete još prije nego što ste započeli s radom.

Lako je misliti, “Oh, još je ponedjeljak. Imam cijeli tjedan ispred sebe.” Prije nego što to saznate, ponedjeljak će se pretvoriti u petak i uspaničit ćete se jer vam je vikend izgubio posao. Opet.

To je razlog zašto je dobra ideja zaroniti u posao bez davanja vremena da razmislite o odugovlačenju. Ako se pomaknete, posebno zbog ometanja uzrokovanih Internetom, možete naučiti spriječiti odlaganje interneta 6 Savjeti Spriječiti internetsko odlaganje 6 Savjeti Sprečiti odlaganje interneta Ja sam majstor odugovlačenja. Možda ste i vi. Postoje milijuni ljudi koji pate od osakaćenja odugovlačenja i to je pravi trošak za produktivnost i učinkovitost. Čudna stvar je, mnogi od ... .

Zaboravite na više zadataka, pokušajte s jednim zadatkom

Vjerojatno ste uvjetovani vjerovanjem da je obavljanje više zadataka način brzog rada. Uostalom, to znači da paralelno dovršite nekoliko zadataka, zar ne? Pogrešno. Više zadatke vas samo zavaravaju u razmišljanju da postignete puno posla, kada sve što stvarno radite je prebacivanje vašeg fokusa s jednog na drugi različitog posla, posvećivanje odgovarajuće pažnje ni jednom.

Zaustavite više zadataka 3 načina za zaustavljanje multitaskinga i ostanite usredotočeni kako biste bili učinkovitiji i produktivniji [Windows] 3 načina da zaustavite multitasking & ostanite usredotočeni kako biste bili učinkovitiji i produktivniji [Windows] Na MakeUseOf smo napisali bezbroj članaka o tome kako obavljati više zadataka. Kako se ispostavilo, međutim, višesatni zavari s vašim mozgom. Istraživanje pokazuje da su ljudi koji puno zadaju više "osjetljiviji na interferencije od ... i rade samo na jednoj stvari odjednom. Po mom iskustvu, kada pišem prve nacrte bez stanke za uređivanje ili pregledanje činjenica / podataka na mreži, pišem puno brže nego kad svaki drugi odlomak odvojim internetskim pretraživanjem ili pretraživanjem rječnika.

Držite se rasporeda

Jednog dana započnete posao u deset ujutro, a sljedećeg dana započinjete svoj radni dan u tri nakon vraćajući se sa sastanka stomatologa. Kada radite u neformalnom okruženju, često bez lika poput šefa koji diše niz vrat, vaš radni dan postaje fragmentiran. Velika je stvar što sve dok posao budete obavili dobro imate slobodu da radite kada ste u najboljem energetskom pogledu. Ali to također može uzrokovati probleme u održavanju pravilnog tijeka rada.

Umjesto da svoj posao pomičete naprijed i natrag kako biste prilagodili narudžbe, obrasce spavanja itd., Izgradite stalan tijek svog rada. Odredite točno vrijeme za početak rada, odmora i završetka dana. Nekoliko tjedana prisiljavanja na to automatski će pojednostaviti vaš radni dan i pomoći vam da brže prođete kroz svoj posao.

Iskoristite prednost automatizacije

Čak i sitne aktivnosti poput objavljivanja na društvenim medijima, plaćanja računa, slanja e-mailova itd. Gomilaju se kako bi zauzele znatan komad svog radnog vremena. Kako su ove aktivnosti raširene tijekom dana, njihov negativni utjecaj nije lako vidljiv.

Koristite nekoliko trikova za automatizaciju kako biste uklonili ponavljajuće zadatke i dodali više vremena radnom danu. IFTTT recepti dobro su mjesto za početak delegiranja nekih vaših djela na Webu.

The Takeaway

Uz toliko ometanja koja nas ometaju, na kraju zaostajemo na poslu češće nego što bismo željeli priznati, a rokovi često padaju. Ali stvarno, dovršiti svoj posao na vrijeme nije tako teško kao što se čini. Naravno, stvari se mogu i ponekad okrenu naopačke, ali ako napravite ove promjene, možete se veseliti opuštenom vikendu na prilično redovnoj osnovi.

Završite li cijeli posao tijekom tjedna ili vas neki odbaci vikendom? Javite nam se u komentarima.

Slikovni krediti: slike su izvedenice svojih originala | tictac by Vanf (koristi se pod CC), To Do's od Courtney Dirks (koristi se pod CC), 4/365 ponedjeljkom rcb (koristi se pod CC), dnevnik putovanja putem lecatesa (koristi se pod CC)