Učinite pametne mape još pametnijima s HoudahSpot za Mac

Apple pametne pametne mape mogu pronaći, filtrirati i usmjeriti sadržaj na vašem Macu, štedeći vam poteškoće u pronalaženju i čišćenju podataka. Moćni HoudahSpot Pierrea Benarda (29,00 USD) pretvara pametne mape u super pametne mape s jednostavnijim korisničkim sučeljem i pametnim predlošcima pretraživanja.

Tehnologija pametnih mapa dinamična je, ali vjerojatno nedovoljno korištena značajka u Mac OS X. Pametne mape mogu sakupljati datoteke s bilo kojeg mjesta na vašem Mac računalu, na temelju unaprijed definiranog skupa kriterija. Možete stvoriti mapu za prikupljanje svih nedavno preuzetih aplikacija. 3 načina za automatsko brisanje preuzimanja na Mac Macintosh 3 načina automatskog brisanja preuzimanja na Mac Mapa za preuzimanje vašeg Mac računala vjerojatno je zbunjujuća zbrka datoteka. Možete to automatski očistiti pomoću ovih savjeta i trikova. , PDF datoteke, fotografije, nedavno stvoreni dokumenti - sve za što se mogu definirati kriteriji pretraživanja.

Što više koristite pametne mape tvrtke Apple, to ćete više željeti više snage od značajke. Uđite u HoudahSpot.

Finder pametne mape

Slično pametnim poštanskim sandučićima u Apple Mail Pet bitnih pametnih poštanskih sandučića za Apple Mail [Mac] Pet bitnih pametnih poštanskih sandučića za Apple Mail [Mac], da biste stvorili mapu pametnog pronalazača, jednostavno idite na Finder i odaberite Datoteka> Nova pametna mapa. Od tamo ili izvršite pretraživanje vrste datoteke koju tražite ili kliknite plus “+” pritisnite gumb u gornjem desnom kutu i odaberite vrstu sadržaja koji želite da pametna mapa snima. Možete kliknuti plus “+” gumb ponovo za dodavanje dodatnih kriterija.

Na primjer, možemo stvoriti pretraživanje kriterija za datoteke otvorene u posljednja dva tjedna. Dodatni atributi uključuju traženje određenih vrsta datoteka, poput aplikacija, PDF-ova, slika ili tekstualnih datoteka. Ova pametna mapa hvata sve datoteke na temelju kriterija bez premještanja datoteka u njihovu izvornu mapu.

Pametno pretraživanje možete spremiti kao trajnu mapu bilo gdje na Mac računalu. Možete također odabrati dodavanje spremljene mape u bočnu traku prozora programa Finder, gdje joj se brzo može pristupiti.

Appleova pametna mapa sadrži desetak drugih atributa koje možete odabrati. Kliknite na “drugo” s padajućeg izbornika, a u izbornik možete staviti odabrane atribute za brži pristup.

Kliknite desnom tipkom miša na spremljenu pametnu mapu kako biste prikazali i uredili kriterije.

Appleove pametne mape rade za jednostavna pretraživanja, ali uskoro ćete primijetiti ograničenja. Na primjer, zbirka atributa ne uključuje način da isključiti određene vrste datoteka iz pretraživanja, iako možete odrediti samo jednu vrstu datoteka za pretraživanje.

Pametne pretrage ne dopuštaju pretraživanje nekoliko lokacija na Mac računalu odjednom, niti vam omogućuju da izuzmete određene lokacije. Također ne možete spremiti pretraživanja kao predloške koji će se koristiti kao osnova novih pametnih mapa. Tu dolazi HoudahSpot, s puno više prednosti.

Pametno pretraživanje HoudahSpot

HoudahSpot djeluje slično kao Apple-ove mape pametnog pronalazača, no vidjet ćete da nudi još nekoliko opcija, a njegove značajke omogućavaju lakše stvaranje pametnih mapa, kao i spremanje njih kao predložaka..

Iako aplikacija možda ne izgleda tako intuitivno kad ga prvi put otvorite, dolazi sa kolekcijom pametnih predložaka mapa kako biste započeli. Tako na primjer Prijave postavljen je predložak za pronalaženje svih vaših aplikacija i odatle možete precizirati pretraživanje, na primjer, za filtriranje aplikacija koje nisu nedavno otvorene.

S ovom vrstom pretraživanja možda biste odlučili izbrisati te aplikacije jer ih više ne upotrebljavate. Brisanje datoteka može se obaviti unutar HoudahSpot.

Kao i kod Appleove pametne pretraživanja mapa, HoudahSpot može pretraživati ​​nedavno otvorene datoteke, ali primijetite da uključuju i dodatne kriterije za pročišćavanje pretraživanja. Kao primjer Sadržaj vrsta 'nije' može se koristiti.

HoudahSpot omogućava vam da se vrste datoteka spuštaju na novi atribut da biste stvorili nove kriterije. Na primjer, ako želim iz svoje pretraživanja izuzeti .003 datoteke OmniOutliner, mogu jednostavno povući i ispustiti datoteku na postojeći atribut da bih to postao kriterij.

Neke druge korisne gotove predloške uključuju Dugo izgubljene datoteke, koja prikuplja sadržaj koji nije otvoren više od pet godina. Primijetite na kriterijima, HoudahSpot može izuzeti mape iz pretraživanja, kao i pretraživati ​​više od jednog razdoblja. Također može uključivati ​​više lokacija na vašem Mac računalu i / ili isključiti druge.

Rad sa značajkama

Jedan nedostatak HoudahSpot je taj što ne možete spremati pretraživanja na bočnoj traci Tražilice. Ali oni se mogu spremiti i ponovo otvoriti bilo gdje na Mac računalu. HoudahSpot također omogućuje stvaranje više pretraživanja kao kartica unutar aplikacije, slično kao i otvaranje više prozora kao kartica u programu Finder.

Također na informativnom oknu zabilježite kako HoudahSpot pruža brzi pregled odabranih datoteka, osim metapodataka o datotekama, koji mogu biti korisni za daljnje usavršavanje istraživanja. Na primjer, precizirao sam pretraživanje slika koje bilježi moje najnovije uvezene slike iPhone fotoaparata jednostavnim klikom na model uređaja (iPhone 6) na popisu atributa za slikovne datoteke.

Ako izvršite nekoliko vrsta pretraživanja s sličnim atributima, HoudahSpot pruža značajku isječaka koja omogućava spremanje više atributa koji se koriste za stvaranje novog pretraživanja. Tako, na primjer, možete spremiti isječak datuma Stvaranje raspona za prva tri mjeseca tekuće godine ili jedan za određenu prethodnu godinu.

Da biste stvorili isječak kriterija, započnite novi Kartica Smart Search od Datoteka izbornika, postavite i istaknite svaki od svojih kriterija, a zatim kliknite na Traži> Spremi kao isječak.

Slično tome možete stvoriti prilagođene predloške za različite vrste pretraživanja koja provodite redovito.

Snažan alat za naprednu pretragu

HoudahSpot možda se neće dopasti svim općenitim korisnicima Mac računala, ali za napredne korisnike koji upravljaju većinom datoteka i podataka program naprednog pretraživanja je dobra investicija. Brzo možete stvoriti pretraživanja koja bi trajala dvostruko duže (ili bi bila nemoguća) pomoću Appleovih ograničenih funkcija.

Pored pametnih mapa, toplo vam preporučujemo da iskoristite prednosti ostalih programa za automatizaciju poput programa treće strane Keyboard Maestro Automatizira sve na vašem Mac-u pomoću tipkovnice Maestro [Mac] Automatizira sve na svom Mac-u uz Keyboard Maestro [Mac] Napisao sam nekoliko članaka o Mac automatizaciji, uključujući Vodič za automatizaciju MUO o tome kako započeti s Appleovim automatorom i ugrađenim OS X značajkama za stvaranje pametnih mapa, popisa za reprodukciju, albuma i poštanskih sandučića. Ali ..., program za upravljanje mapama Hazel Hazel - izvršavanje zadataka na Mac-u, tako da ne morate koristiti Hazel - izvršavanje zadataka na Mac-u, tako da ne morate. Prethodno sam napisao čitav MUO vodič o korištenju pametnih mapa kompanije Apple i Program Automator, ali klasična aplikacija treće strane nazvana Hazel jedan je od mojih osobnih pomoćnika za automatizaciju koji radi u pozadini,… i moćne pametne mape, albume i popise za reprodukciju koji su dostupni u Appleovim zadanim aplikacijama.

Javite nam kako koristite tehnologiju pametnih mapa i što mislite o HoudahSpot.

Slikovni krediti: optičko staklo s mapom Via Shutterstock