Pomoću ovih savjeta učinite svoje PDF datoteke pristupačnijima i čitateljima prilagođenijima

  • Owen Little
  • 0
  • 2467
  • 669
Oglas

Stvaranje PDF-a izvrstan je način da se dokument pročita kao što ste ga napisali. Bez obzira na to koji se uređaj koristi Najlakši način dijeljenja datoteka i fotografija s prijateljima s bilo kojeg uređaja Najlakši način dijeljenja datoteka i fotografija s prijateljima s bilo kojeg uređaja, ali iz mnogih aplikacija za razmjenu poruka i usluga društvenih medija vani, koje jedna nudi najintimitivnije korisničko iskustvo za dijeljenje datoteka, imajući na umu brzinu i sigurnost? , vaša će datoteka biti predstavljena onako kako očekujete.

Ako želite da vam se dokument pročita, važno je osigurati da bude čitljiv. Ako ne odvojite vrijeme za poliranje vašeg rada. 4 Metode za kreiranje i uređivanje PDF datoteka besplatno 4 metode za besplatno stvaranje i uređivanje PDF datoteka Iz svih uobičajenih vrsta datoteka koje se nalaze u našem računalnom svijetu, PDF je vjerojatno jedan od najčešćih restriktivne, dok je istovremeno dostupan svima koji ih mogu koristiti (prvenstveno za čitanje)…, nema garancije da će vam publika pružiti odgovarajuće poštovanje kad je u njihovim rukama. Za učinkovitu i jasnu komunikaciju morate stvoriti jasan, koncizan dokument.

Slijedite ove savjete i bit ćete na putu do PDF-a profesionalne kvalitete, spremnog za cirkulaciju.

Osigurajte da je dokument označen

Oznake su ključni dio pružanja dostupnosti bilo kojeg PDF-a. Možda ih nećete moći vidjeti, ali to su podaci koje aplikacije koriste za dekodiranje dokumenta i prezentaciju kako je i predviđeno. Najbolje je provjeriti je li označavanje omogućeno prije stvaranja PDF-a, kako biste bili sigurni da će izgledati točno onako kako želite kada ga otvori drugi korisnik..

Ako stvarate PDF s programom poput Adobe Acrobat, označavanje će biti omogućeno prema zadanim postavkama. Međutim, to možda nije slučaj ako upotrebljavate Microsoft Word 10 Jednostavnih Microsoft Word-ovih hakira Svi mogu 10 jednostavnih Microsoft Word-ovih hakira Svi mogu učiniti Naše znanje o programu Microsoft Word testira se svaki put kad dobijemo dokument za rad. Svaki mali savjet naučen na putu pomaže. Kako bi bilo još deset trikova za vašu dnevnu produktivnost? , Da biste provjerili, idite na vrpcu Acrobat i odaberite Postavke od Napravite Adobe PDF odjeljak - možda ćete trebati instalirati Adobe Reader ili Adobe Acrobat da biste to vidjeli.

Ovdje se u to morate pobrinuti Omogućite Pristupačnost i Ponovo dodajte oznakom Adobe PDF je označeno. Sada, kada stvorite PDF u programu Word, koristite Spremi kao Adobe PDF opciju, a ne osnovnu funkcionalnost koja dolazi uz Office paket.

Ako vaš dokument to zahtijeva, možete ručno označiti i pomoću Adobe Acrobat. Međutim, u većini slučajeva automatsko označavanje će biti dovoljno.

Učinite svoj tekst privlačnim i čitljivim

Tipografija je presudna za bilo koji težak tekst, tako da ima puno vrijednosti vremena koje provodite za formatiranjem PDF-a. Pronaći odgovarajući, čitljiv font 5 web stranica za otkrivanje i preuzimanje besplatnih fontova 5 web mjesta za otkrivanje i preuzimanje besplatnih fontova Pronalazak fontova koji su očišćeni od prava može biti izazov. Danas cool web stranice i alati zaokružuju pet web lokacija s jedinstvenim fontovima koji bi upravo mogli biti savršeni za vaš sljedeći projekt. i držati se kroz njega. Sans serif vrsta fonta vjerojatno je najbolja opcija jer to čini tekst koji se najviše čita.

Budući da se možete pouzdati u vrstu PDF datoteke kako bi oblikovanje zadržalo netaknuto, u potpunosti upotrijebite podebljani i kurzivni tip. Ako želite skrenuti pažnju na nekoliko riječi posebno, učini ih podebljanim - ako je dugačak odlomak koji želite izdvojiti od ostatka svog dokumenta, unesite ga slovima u slovima.

Uključite slike kako je prikladno

Dugotrajni PDF dokument koji ispunjava samo tekst stranice po stranicu teksta brzo će istrošiti čitatelje. Mudro odabrane slike mogu razbiti tu monotoniju i olakšati vašoj publici informacije koje pokušavate prenijeti.

To se, naravno, ne bi trebalo uzimati kao razlog da se slike cipela izbacuju bez rime i razloga - to stvarno mora biti nešto što nadopunjuje vaš tekst. Ako slika ne odgovara računu, zašto ne pokušati predstaviti neke svoje podatke kao grafikon ili dijagram Stvaranje profesionalnih dijagrama i grafikona s ovih 6 besplatnih alata Stvaranje profesionalnih dijagrama i grafikona s ovih 6 besplatnih alata Dijagrami i karte nisu isključivo u domeni uredskih radnika i ljudi u poslovnom svijetu. Ovih šest besplatnih online alata daju vam snagu trenutne vizualizacije. ? Uz pravilno razmatranje, to će dodati malo raznolikosti bez da djeluje kao ometanje.

Ovdje je ključno da svaka slika koju uključite mora dodati vrijednost, ili u suprotnom jednostavno dodate procvat cjelokupnom dokumentu. Ne čekajte dok ne završite s pisanjem dokumenta da biste razmotrili ovakva razmatranja; umjesto toga, razmislite o dodavanju vizualnog interesa tijekom stvaranja datoteke.

Također je vrijedno zapamtiti da se slike mogu prikazati pogrešno i da bi neki korisnici mogli koristiti tekstualni govor 5 načina da vaše računalo Windows govori na vas 5 načina da vaše računalo Windows govori na vas. Naslonite se i slušajte: pustite svoje računalo obaviti čitanje. Windows se ugrađuje, uz mogućnost čitanja teksta i aplikacija trećih strana nude dodatne značajke. Dopustite da vam pokažemo detalje. programa za slušanje vašeg dokumenta, a ne za njegovo čitanje. Kao takav, vrijedno je dodati sažetim titlovima bilo kojoj slici koju koristite da biste bili sigurni da značenje nije izgubljeno.

Odaberite boje koje smanjuju opterećenje očiju

Jedna stvar koja odmah može isključiti čitač iz vašeg PDF-a je naprezanje očiju. Crni tekst na bijeloj pozadini može biti prilično naporan za gledanje u dužem vremenskom razdoblju, tako da može biti vrijedno odabrati manje rešetke boja.

Srećom, to je nešto što je vrlo lako popraviti. U Adobe Readeru idite na Uredi > Postavke i odaberite Pristupačnost kategorija. Zatim označite potvrdni okvir Zamijeni boje dokumenta i odaberite postavljene prilagođene boje koje će vam biti lakše za čitanje u dužem vremenskom razdoblju..

Iako je ovo lako popraviti dok radite s dokumentima koje su stvorili drugi, također treba nešto uzeti u obzir pri izradi vlastitih PDF-ova. Koliko je lako čitati, može biti razlika između nepročitanog rada i vaše primjene i razumijevanja.

Pazite na načine prijenosa i uređaje

Pristup je ključni element pristupačnosti - ako korisnik ne može primiti vašu datoteku, neće je moći pročitati. Dvije su glavne točke koje trebate uzeti u obzir pri distribuciji PDF-a; kome se šalje i kako će je čitati.

Prvo razmatranje će se razlikovati od slučaja do slučaja. Na primjer, ako se radi o projektu za posao, najbolji način za distribuciju je vjerovatno da je vaša tvrtka preferirala sustav internih poruka. Ako želite ciljati na širu publiku, možda bi bilo vrijedno pogledati internetsku pohranu datoteka poput Dropboxa. Učinite Dropbox još nevjerojatnijim ovim prečacima za uštedu vremena Učinite Dropbox još nevjerovatnijim ovim prečacima za uštedu vremena Ako ste se pouzdali u Dropbox s vaše datoteke, možda biste isto tako mogli učiniti sve što je moguće kako biste je iskoristili više. Započnite isprobavanjem fenomenalnih prečaca ovdje navedenih. kako bi se osiguralo da bilo tko može dobiti pristup dokumentu.

Također je važan uređaj na kojem će vaš čitatelj pregledavati PDF. Ako je to samo njihovo računalo, onda postoji određeni stupanj fleksibilnosti u pogledu načina donošenja datoteke u njihov odabrani PDF čitač. Međutim, ako žele koristiti eReader Neka vaše PDF datoteke budu prilagođenije eReader-u sa Briss-om. Učinite svoje PDF datoteke jednostavnijim za eReader-e s Briss-om, to možda neće biti tako jednostavan zadatak.

Međutim, ako je taj e-čitač zapaliti, postoji osobito jednostavan način prijenosa vašeg dokumenta. Saznajte adresu e-pošte za slanje na uređaj kako biste se uputili na Upravljajte svojim sadržajem i uređajems> postavke > Postavke osobnog dokumenta> Postavke za slanje e-pošte za slanje. Samo pošaljite PDF kao prilog toj adresi i bit će dostupan za gledanje na Kindle.

Imate li sjajan savjet za korisnike koji žele učiniti svoje PDF dokumente dostupnim? Javite nam to u odjeljku s komentarima u nastavku.




Još ne komentari

O modernoj tehnologiji, jednostavnoj i pristupačnoj.
Vaš vodič u svijetu moderne tehnologije. Naučite kako koristiti tehnologije i uređaje koji nas okružuju svaki dan i naučite kako otkriti zanimljivosti na Internetu.