Gabriel Brooks
0 
5019
545
Streak je moćan dodatak za upravljanje projektima Gmail za Chrome. Dolazi s predlošcima za različite vrste projekata, na primjer korisničku podršku ili planiranje događaja. U Streaku se projekti nazivaju cjevovodi. Možete dodati kutije u cjevovode, napuniti kutije podacima, npr. dolazne i odlazne poruke e-pošte, komentari, odgovorni ljudi itd. i prate napredak svakog okvira.
Ono što ovaj dodatak pretvara u čistu fantastičnost jest to što možete dijeliti cjevovod s ljudima iz svog tima i na taj način surađivati na odgovarajućem projektu. Streak dodaje cijeli novi sloj Gmailu i upravljanje projektima temeljenim na e-pošti čini lako i dostupnim.
Instaliranje Streak-a
Nakon što instalirate Streak iz Chrome web trgovine, prijavite se na svoj Gmail račun i odobrite pristup Streaku klikom na odgovarajući gumb, kao što je prikazano na snimci zaslona ispod.
Streak će zatražiti pristup vašoj e-adresi, vašem Google kalendaru, pošti, kontaktima i podacima profila. Nakon što je pristup odobren, možete postaviti svoj prvi projekt pomoću Streak-a. Također biste trebali primijetiti da je na vašu Gmail traku dodano novo zaglavlje - Pipelines.
Postavljanje projekta ili cjevovoda pomoću pruge
U svrhu ovog članka, demonstrirat ću Streak projektom planiranja putovanja. Streak podržava sljedeće vrste profesionalnih i privatnih projekata ili cjevovoda:
- Prodaja / CRM
- Unajmljivanje
- Podrška putem e-pošte
- Dealflow
- Prikupljanje sredstava
- Razvoj proizvoda
- Praćenje grešaka
- Novinarstvo
- Planiranje događaja
- Planiranje putovanja
- Planiranje vjenčanja
- kreditiranje
- Prilagođeni cjevovod
Svi vaši projekti navedeni su ispod zaglavlja cjevovoda na vašoj bočnoj traci Gmaila. Svaki je projekt organiziran malo kao zasebna pošta. Projekt se sastoji od okvira koji prolaze kroz različite faze. Kutije su neovisni elementi vašeg projekta ili cjevovoda. U našem primjeru, oni mogu predstavljati noge puta.
Status projekta sažet je u traci na vrhu, a svako polje predstavlja fazu projekta. Možete prilagoditi te faze i po potrebi dodati dodatne. Za izlet je dodatna faza mogla dobiti odobrenje svih sudionika prije rezervacije.
Možete dodati onoliko okvira koliko želite i idealno je da će svi proći kroz svaku fazu projekta. Za svaki okvir možete dodijeliti nekoga tko je odgovoran, navesti troškove, lokaciju i sve ostalo što vam treba. Opet možete prilagoditi svaki stupac i dodati dodatne.
Upravljanje projektima
Nakon što grubo zacrtate projekt i uđete u prve faze, počet ćete primati e-poštu o raznim okvirima (elementima) vašeg projekta. Vrijeme je za bilježiti novo Kutije gumb na vrhu svake e-pošte koju pročitate. Pomoću gumba možete dodavati svoje e-poruke u okvire za projekte ili stvarati nove okvire kad god je to potrebno.
Kada se vratite na pregled projekta, možete otvoriti svaki okvir i vidjeti koje su e-poruke dodane u njega i što se još u međuvremenu dogodilo. Za svaki okvir možete ostaviti komentare, postaviti podsjetnike ili pratiti njegova ažuriranja, u slučaju da se to više ne tiče vas.
Pregled svih nedavnih promjena u cjelokupnom projektu dostupan je putem kartice Ažuriranja. Kad gledate pregled projekta, primijetite sivi gumb u gornjem desnom kutu. Kliknite ga kako biste otvorili i zatvorili nadopune kartica. Kliknite malu strelicu da biste otvorili izbornik i odaberite koja ažuriranja želite vidjeti.
Suradnja s drugim ljudima na tragu
Streak je sjajan za upravljanje solo projektima. Međutim, ono što ga čini doista moćnim jest to što možete dijeliti svaki svoj projekt (cjevovod) i na taj način surađivati s drugima. Otvorite projekt i kliknite plavu Udio gumb na vrhu za otvaranje prozora Postavke dijeljenja. On može promijeniti projekt iz privatnog u zajednički i dodati ljude svom projektu.
Ako osoba s kojom ste podijelili cjevovod već koristi Streak, projekt će se automatski pojaviti na njihovom popisu. Ako još ne koriste Streak, dobit će e-poruku s objašnjenjem da je cjevovod podijeljen s njima i da trebaju instalirati Streak kako bi mu pristupili.
Demonstracija traka za korisničku podršku
Budući da je Streak toliko složen, teško je objasniti. Mnogo je lakše razumjeti kad se vidi u akciji. Evo demonstracije trake za cjevovod za korisničku podršku.
Dodatne značajke: Pošaljite kasnije i isječke
Streak dolazi s još dvije fenomenalne značajke. Prvo, sada možete zakazati e-poštu koja će biti poslana kasnije. Drugo, možete stvoriti isječke iz poruka koje stalno šaljete i na taj način stvoriti predloške i uštedjeti vrijeme na budućim e-mailovima.
Javite nam što mislite o Streaku nakon što ste ga isprobali. A ako znate slične alate za Gmail ili Chrome, podijelite ih!