Upravljanje troškovima ispisa i rezanje papirnog otpada postavljanjem poslužitelja ispisa s PaperCutom

U mojoj obitelji moja djeca ispisuju gotovo sve što pronađu na Internetu. Bilo da se radi o stranicama za bojanje, zagonetkama ili člancima, naći ćete je na našem stolu u dnevnoj sobi. To me uvijek izluđuje jer je tinta toliko skupa.

Ovdje u MUO-u, uvijek smo tražili načine uštede resursa pisača. Karl je pokrio PrintWhatYouLike PrintWhatYouLike - spremite papir i tintu prilikom ispisa web stranica PrintWhatYouLike - spremite papir i tintu prilikom ispisa web stranica, što pomaže uštedi papira i tinte. Tina je također ponudila odličan članak Kako uštedjeti tintu s pisačem i učiniti kako trajati duže Kako spremiti tintu s pisačem i učiniti da traje dulje, ispunjen sa savjetima za produljenje vijeka trajanja spremnika s tintom..

Jedan od najučinkovitijih načina na koji tvrtke i obitelji ograničavaju trošenje resursa pokušajem pronalaska alternative za korištenje tiskanih kopija. Jedna od strategija koja to postiže je dodjela vrijednosti svakoj ispisanoj stranici i ograničavanje svakog korisnika na određeni broj ispisa tijekom određenog razdoblja..

Svaka aplikacija koja to radi u osnovi je softver za ispis poslužitelja. Iako je moguće pronaći besplatni softver poslužitelja pisača, nije uvijek lako pronaći aplikaciju koja učinkovito upravlja količinom ispisa prema određenim korisnicima ili grupama. Jedna aplikacija za koju sam utvrdio da je to dobro je PaperCut, dostupna za Windows, Mac i Linux.

Instaliranje PaperCut-a

PaperCut je zapravo visokokvalitetna, profesionalna aplikacija poslužitelja ispisa, ali nudi potpuno funkcionalnu besplatnu verziju ako nemate konfigurirano više od pet korisnika u sustavu. Ako ga postavljate za svoju obitelj ili imate malu tvrtku, onda možete upotrebljavati ovu aplikaciju potpuno besplatno.

Rutina podešavanja za vas konfigurira poslužitelj ispisa i postavljate ga pristupom http: // localhost: 9191 u vašem pregledniku. Vaša prva mogućnost je da li želite instalirati aplikaciju na svoje računalo kao primarni poslužitelj ispisa, sekundarni poslužitelj ispisa, web poslužitelj ispisa ili kao internetski proxy poslužitelj.

Postavite administratorski račun i odaberite dobru lozinku. Ako bilo tko može stupiti na ovaj račun, prilično može izmijeniti stanje računa na sve što mu se sviđa, što bi pobijedilo cjelokupnu svrhu posjedovanja poslužitelja.

U sljedećem koraku, kada postavite zadane troškove po stranici, zapamtite da to ne mora nužno biti pravi novac. Ako ovo postavljate na nekom javnom mjestu gdje zaštitnici plaćaju, to bi odražavalo stvarni trošak po stranici. Ali ako ga postavljate u kući, ovo jednostavno definira koliko stranica po “dolar” koji vaš korisnik može ispisati.

Dakle, ako želite ograničiti svoju djecu (ili osoblje) na nešto poput 50 stranica mjesečno, zadali biste zadani trošak po stranici na 0,10 USD i korisnički kredit u sljedećem koraku postavili na 5,00 USD. Međutim, ako ga samo strogo koristite kao poslužitelj ispisa koji možete koristiti za nadzor i bilježenje aktivnosti pisača, a zatim ga postavite sa svim nulama.

Posljednji korak je uvoz korisnika iz vaše mreže. Ako se softver izvodi u korporativnom okruženju, on ima mogućnost uvoza iz sustava koji koristi Windows Active Directory ili LDAP. Većina kućnih korisnika samo će koristiti Windows Standard.

Upotreba softvera

Nakon što postavite, spremni ste za početak istraživanja sustava. Upravljanje korisnicama prilično je jednostavno i jednostavno. Popis korisnika prikazuje brzu povijest svih stanja i zbroj poslova ispisa za svakog korisnika. U jednom pogledu možete uočiti vaše teške udarce.

Ako vas zanima prepoznavanje vršnih dobava ispisa dana, tjedna ili mjeseca, samo kliknite jedno od korisničkih imena i pomaknite se prema do “Statistika i povijest” gdje možete pregledati povijesni trend zadnjih 30 dana poslova ispisa.

Ako želite, možete grupirati više korisnika u jedan račun sa zajedničkim saldom. To je vjerojatno najčešće za tvrtke u kojima troškovi ispisa potiču iz proračuna odjela.

Možete dodati koliko želite dijeliti račune i dodijeliti zajednički saldo po računu. Imajte na umu da s besplatnom verzijom imate 5 korisnika, pa mnogi dijeljeni račun ne mogu biti toliko korisni u besplatnoj verziji. Međutim, ako želite biti kreativni, možete koristiti jednog korisnika po odjelu i imati zaposlenike koji se prijavljuju ispod odjela “korisnik” račun.

Konačno, trebat će vam pregled svih aktivnosti pisača. Najbolje mjesto za to je u “Izvještaji” kartica. Na ovoj stranici naći ćete popis svih vrsta sažetka izvješća poput aktivnosti korisnika, popis najčešćih korisnika i mnoštvo drugih sažetaka poredanih po računu ili grupi.

Sva ova izvješća možete izvesti u obliku CSV, HTML ili PDF. Sveukupno, aplikacija je vjerojatno najbrži i najlakši način za postavljanje ispisnog poslužitelja koji ne samo da nadgleda sve aktivnosti pisača, već vam daje i jednostavan način ograničavanja korisnika od “nad-tiskanje.” Nadamo se da će to dovesti do toga da će vaši korisnici smisliti inovativne i kreativne načine upotrebe podataka, a ne da ih ispisuju na papiru.

Pokušajte s PaperCutom i javite nam što mislite. Znate li za neke druge slične ili bolje besplatne aplikacije poslužitelja ispisa dostupne na više platformi? Podijelite svoje ideje u odjeljku s komentarima u nastavku.

Kreditna slika: Lotus Head