Edmund Richardson
0 
2171
448
Pored toga što nudi mnoštvo informacija, Internet nam pruža i mnoštvo alata. Da li ih u potpunosti iskorištavate? Na primjer, koliko dobro upravljate svojim životom? Jeste li dobro organizirani, sjećate li se lako rođendana, rokova i termina?
Ako se borite s tim zadacima, ne brinite, većina nas je. Srećom, slobodni ste promijeniti stvari i malo olakšati svoj život. Evo što možete učiniti da organizirate svoj život i smanjite količinu stvari koje morate zapamtiti:
rutina
Prvi i najteži zadatak je usvojiti nekoliko ključnih navika. Ovo je ključno jer nijedan alat vam nikada neće pomoći ako s njim ne komunicirate. Bilo da koristite datoteku-o-faks ili sustav mrežnog kalendara, nijedan od ovih alata nije izgrađen za čitanje vašeg razmišljanja.
1. Zapišite sve - odmah!
Ako imate sreće, već imate prijenosni uređaj koji će se sinkronizirati s vašim računalom. Ako ne, naviknite se nositi olovku i papir.
2. Integrirajte alate u svoju svakodnevnu rutinu.
Provjera i ažuriranje ih treba postati rutinski zadatak. Dobra stvar je što ćete odabrati kada i koliko često ćete komunicirati sa svojim alatima! ;) I ne morate ih koristiti odjednom. Sve ovisi što najbolje radi za vas. Samo počnite - sad!
3. Držite se tamo!
To je prilično univerzalna navika. U konkretnom kontekstu to znači sljedeće:
- dajte alatima vrijeme da rade, uložite malo vremena i truda da oni rade za vas
- oduprite se svom unutarnjem iskušenju da se odlijepi
- razviti istinsko zanimanje za alate koje upotrebljavate, naučiti o njima, poboljšati njihovu upotrebu ili saznati više o različitim alatima koji mogu biti bolji za vas
alat
Ako uspijete ući u gore opisanu rutinu, uskoro ćete imati puno slobodnog vremena za popunjavanje. Međutim, moram vas upozoriti: oslanjanje na bilo koji od sljedećih alata znači da ćete ovisiti o tehnologiji kao nikad do sad.
1. Evernote
Pomoću Evernotea možete sakupljati, sinkronizirati, pretraživati, arhivirati i dijeliti informacije. Glavno sučelje je web stranica. Klijent za radne površine dostupan je za Mac i Windows, daljnji klijenti podržavaju iPhone, iPod Touch, uređaje Windows Mobile, a za vaš preglednik postoji oznaka markera.
Jedna od zgodnih karakteristika je Evernoteova sposobnost pretraživanja riječi unutar slika. To ga čini vrlo vrijednim alatom za učinkovito arhiviranje. Uz to nudi besplatnu opciju i do sada je neovisna o Googleu.
2. Stickies
Ako ste tip osobe koja najbolje radi s vizualnim podsjetnicima, preporučujem vam Stickies. Djeluje pomalo kao bilješke Post-It®, ali ljepljive stijenke sjede na radnoj površini vašeg računala.
Stickies se mogu u potpunosti prilagoditi i mogu prihvatiti mnoge funkcije osim držanja bilješki. Na primjer, mogu se priložiti web mjestu ili dokumentu, pa će se prikazivati samo u vezi s tim; mrežna podrška omogućuje prijenos bilješki između uređaja, na primjer između računala unutar TCP / IP mreže; i mogu se postaviti alarmi za svaku bilješku.
Moram napomenuti da 3M, tvorac originalnih bilješki Post-It®, nudi sličnu desktop aplikaciju, međutim besplatna verzija je vrlo ograničena!
3. Želim Sandy
Sandy je pomoćnik s kojim komunicirate e-poštom. Nema softvera, lako je pristupiti i lako se programirati. Sandy se oslanja na ključne riječi u vašem e-mailu za nju. Kad CC-u pošaljete nekoga u svoju e-poštu Sandy, ona će stupiti u kontakt s njima radi određenih zadataka sadržanih u toj e-pošti. Sandy obećava da će se sinkronizirati s vašim kalendarom. U ovom trenutku podržava Google kalendar. Ako želite, možete razgovarati i sa Sandyjem putem Twittera.
Početkom ove godine Mark je napisao recenziju o Želim Sandy. Za njega nije radila s Google kalendarom, ali čini se da je dodatak ažuriran i za mene je to radio.
4. Google kalendar
Već sam to spomenuo u vezi s Sandyjem. Kao kalendar to radi odlično, ali otkrio sam da mi to puno bolje funkcionira kad mu mogu pristupiti sa radne površine. Ako već upotrebljavate Thunderbird, pogledajte kako možete integrirati Google kalendar u Thunderbird Kako integrirati Google kalendar u Thunderbird Kako integrirati Google kalendar u Thunderbird Koristite Thunderbird i Google Calendar i pitate se kako možete to spojiti? Pokazujemo vam kako u potpunosti integrirati Google kalendar s Thunderbird-om. .
Pomoću GooSync-a, koji je naveden u našem imeniku, možete Google sinkronizirati Google kalendar s vašim mobilnim telefonom, kupinom ili iPhoneom.
5. Google Mail
Dok razgovaramo o Googleu, Google Mail ne može se propustiti. Izvrstan alat za arhiviranje i pretraživanje pošte ili dokumenata. Ako zapravo koristite web sučelje GMaila, trebali biste saznati sve dodatke i alate koji su vam dostupni. Ako koristite Firefox, Google Kalendar možete integrirati s GMail-om.
6. Sjetite se mlijeka
Zapamtite Mlijeko je vrlo učinkovit upravitelj zadataka. Prije svega, kompatibilan je sa širokim spektrom aplikacija i uređaja, uključujući Google Calendar, GMail, Twitter, Blackberry te iPhone ili iPod touch. Može slati podsjetnike na vašu e-poštu, na vaš mobilni telefon i u mnogo različitih messengera. Iako je na primjer Želim Sandy vrlo osnovna, Remember The Milk nudi neke izvrsne dodatne značajke. Stvaranje popisa ili oblaka zadataka; integrirajte karte kako biste učinili zadatke koji zahtijevaju da napustite kuću što učinkovitije; objavite svoje zadatke i popise, podijelite ih sa svojim kontaktima ili šaljite podsjetnike.
Vrijedan rival za pamćenje mlijeka može biti TODOIST, koji je testiran i pregledan Todoist - Jednostavno, ali moćno App Todoist aplikacija za upravljanje zadacima - Jednostavna, ali snažna aplikacija za upravljanje zadacima Daniela.
Podrazumijeva se da su vam potrebna samo dva osnovna alata: kalendar i alat za podsjetnik u slučaju da podsjetnici kalendara nisu dovoljni. Također bih preporučio dobar sustav arhiviranja.
Moja osobna kombinacija je Google Calendar s Thunderbird-om jer se ne moram pouzdati u mobilne uređaje i obično imam trenutni pristup prijenosnom računalu.
Koje ste odabrali i kako ih kombinirate? Javite nam u komentarima.