Rješavanje digitalnog preopterećenja informacijama - Je li tehnologija uzrok i lijek? [Mišljenje]

'Pijenje iz vatrene stihije' je izraz koji možda niste upoznati. Ali vjerujte mi, ako čitate ovaj blog i mnoge druge slične, to je upravo ono što radite svaki dan. To nije voda koju pokušavate progutati, već bujica informacija. Informacijsko preopterećenje je precizniji izraz. Također, prilično sam siguran da se utapate. Preopterećenje digitalnim informacijama i informacijama su Yin i Yang našeg današnjeg doba.

Sam pojam je prije internetske ere, i poput mnogih verbalnih izbjegavanja, i ovaj potječe iz romana (Budući šok Alvina Toflera). No tada je došlo informacijsko doba i eksplozija komunikacije unijela je stvarnost preopterećenja informacija u naše živote. Dakle, zapitajmo se - koji su nedostaci preopterećenja informacijama? Je li tehnologija uzrok i lijek? A što je točno lijek - tajna upravljanja preopterećenjem informacija?

Nedostaci informacija (preopterećenje)

“Imam teoriju o ljudskom umu. Mozak je mnogo sličan računalu. Trebat će samo toliko činjenica, a onda će se nastaviti preopterećivati ​​i dići u zrak”.

Tako je rekla američka humoristica Erma Louise Bombeck. Ponekad osjetim da je na licu mjesta. Naš mozak radi “dići u zrak” bez stvaranja zvuka kabooma. Navedimo nekoliko nedostataka u koje nas može uvesti previše informacija. Slažem se ili se ne slažem ... nemojte bjesniti u komentarima.

• Preopterećenje informacija ne odnosi se samo na previše podataka, već i na njegove različite vrste. Svi nebitni podaci dodaju se neredu i završavaju kao - smeće u… smeću vani.
• Preopterećenje informacijama smanjuje učinkovitost jer pojedinci i organizacije troše vrijeme na upravljanje njima.
• Umnožavanje informacija je jeftino, ali troši resurse. Na primjer, digitalne se informacije često ispisuju. Podaci na papiru su također digitalizirani. Oni imaju troškove.
• Razmjena informacija postala je lakša. Zamislite društvene mreže i mislite da je gubitak privatnosti svima dostupan 24 x 7.
• Informacije se ne odnose samo na primanje, već i na njihovo slanje. Na primjer, na e-poštu treba odgovarati. Preopterećenje e-pošte pravi je stresni faktor.
• Pokušaj upravljanja informacijama (ili srodnim zadacima) potaknuo je trend više zadataka. Žiri je još uvijek otvoren hoće li više zadataka biti u konačnici kontraproduktivno ili ne.
• Na kraju krajeva, previše informacija otežava brzo i učinkovito odlučivanje. Na primjer, pokušajte pročitati nekoliko recenzija kada planirate sljedeći put kupiti mobilni telefon.

Je li tehnologija uzrok i lijek za preopterećenje informacija?

“Jedan od učinaka života s električnim informacijama je taj što živimo uobičajeno u stanju preopterećenosti informacijama. Uvijek postoji više nego što se možeš nositi.”

Tako kaže Herbert Marshall McLuhan, kanadski odgojitelj, i računalo tek treba stići u naše živote. Računala su olakšala stvaranje, prijenos i pohranu ogromne količine informacija. Snaga računalne obrade povećava se, ali sposobnost ljudskog mozga da obrađuje informacije ostala je relativno nepromijenjena. Postoji brzinski udar i osnovni uzrok začepljenja informacija.

Zahvaljujući računalima i Internetu, trošak umnožavanja informacija je nula. Loše dizajnirane informacije šire se jednako brzo kao i dobro dizajnirane. I oboje se na jednak način natječu za svoju pažnju. Pomislite na Digg priče - u tehnološkom toku najnovije vijesti za iPhone 5 natječu se sa skandalozno cvjećenim slikama Demi Moore.

Računala su dovela do neželjene industrije neželjene pošte. Neželjena pošta je preopterećenost informacijama do sljedeće razine. Od produktivnosti do emisije CO2, neželjena pošta izvlači ogromne troškove u milijunima. Tvrtke troše vlastite milijune na razvijanje tehnologija za borbu protiv njih.

Tražilice su pletene po webu, ali su i oko buke. Kako odabrati prave informacije?

Tajna umjetnost upravljanja preopterećenjem informacija

“Inteligencija nije sposobnost pohranjivanja informacija, već znati gdje ga pronaći.”

Tako je rekao Albert Einstein (uvod nisu potrebni) i odao je tajnu. Umjetnost (ili znanost) možda leži u postavljanju pravih pitanja. Uzmimo za primjer potragu. Relevantne informacije možemo dobiti samo ako koristimo prave ključne riječi. Relevantni rezultati također nam pomažu da se fokusiramo na kvalitetu informacija, a ne na količinu.

Mnoštvo informacija nije u našim rukama. Ali kontrola onoga što konzumiramo jest. Načini upravljanja preopterećenjem informacija već su ugrađeni u tehnologije koje koristimo. Gmail ima izvrsne filtre neželjene pošte, odličan sustav označavanja koji vam omogućava da odredite prednost svojih e-poruka. Čitatelji feeda mogu se prilagoditi tako da uvuku potrebne podatke, a ne sve zanimljive vani. Ne pritiskajte gumb za pretplatu tako često!

Možete potražiti funkcionalni uređaj, a ne onaj koji je bogat značajkama. Što kažete na samo iPhone umjesto iPhonea i iPada? S druge strane, možete ograničiti broj aplikacija koje instalirate na svoj pametni telefon.

Borba protiv preopterećenja informacijama također bi mogla započeti s vašim dobrim dijelom dobro dizajnirane e-pošte. 7 Netiquette smjernice za pisanje e-mailova i poruka na forumima 7 Netiquette smjernice za pisanje e-mailova i poruka na forumima Netiquette je kratka mreža ili internetski etiket. Ono uključuje poseban skup društvenih konvencija koje se nalaze u internetskim interakcijama. Iako je netiketa vrlo slična dobrom ponašanju ili etiketu u izvanmrežnim susretima, postoje ..., uklanjanje nereda na radnoj površini 7 jednostavnih koraka do izvrsne minimalističke radne površine 7 jednostavnih koraka do izvrsne minimalističke radne površine, označavanje vaše glazbene kolekcije 4 Easy Ways Fix Music Tags & Organizirajte glazbenu biblioteku 4 jednostavna načina Popravite oznake glazbe i Organizirajte glazbenu biblioteku ili preuzimajte datoteke samo kad ih zatrebate.

Po mom mišljenju, lišen najjednostavnijeg upravljanja informacijskim preopterećenjem toliko je i „inženjeringa ponašanja“ koliko i informacijskog inženjerstva.

Pate li od prokletstva? Imate li lijek? Javite nam se u komentarima.

Slikovni krediti: Shutterstock, SparkCBC, Geek & Poke