Moj jedan najbolji trik s produktivnošću Kako Gina Trapani dobiva završene stvari

Gina Trapani zaglavila je s jednim trikom o produktivnosti. Evo što je to ...

Malo ljudi može tvrditi da istražuje i piše o produktivnosti sve dok Gina Trapani ima. Trapani je suosnivač ThinkUp-a i Makerbase-a i utemeljitelj urednika Lifehackera. Napisala je i više knjiga o savjetima i trikovima kako živjeti bolji život i obaviti neke stvari.

Tijekom godina, Trapani je isprobala nekoliko tehnika produktivnosti i svela ih na jedan sustav koji sada radi za nju. S njom je podijelila svoju tajnu o produktivnosti Iskoristiti.

Sustav s 3 zadatka

“Svakog jutra, prije nego što otvorim e-poštu ili provjerim Twitter ili počnem raditi na bilo čemu, razmišljam kroz točno tri stvari koje bih želio dovršiti do kraja dana. Samo tri. Dodajem ih na vrh popisa obaveza i započnem.”

“Moja tri odabrana zadatka mogu se mijenjati tijekom dana s obzirom na nove informacije, a neki dan se obavim više od tri, ali za mene su tri diskretna izvršena zadatka gotovo uvijek cilj.”

Trapani koristi ovaj sustav već duže vrijeme. Kao i kod svake tehnike produktivnosti, teško je držati se zauvijek. Kad stvari funkcioniraju dobro, a stresa je manje, ona se odriče od sustava. “Ali kad se stvari ponovo zagrije, gotovo uvijek se tome vratim,” dodaje ona.

Zašto biste trebali navesti samo 3 zadatka

Morate odrediti prioritet popisu zadataka Sustav 3 štrajka: Kako odrediti prioritet vašem popisu zadataka 3-štrajčni sustav: Kako odrediti prioritet na vašem popisu zadataka Ne primate li vaš popis obaveza? Problem možda nije u vašoj produktivnosti, možda su to samo vaši prioriteti. Naučimo kako dati prioritet popisu zadataka i ispuniti stvari. , pa Trapanijev sustav nije drukčije različit. Ali ovdje je bitan određeni broj. Naglašava da su tri zadatka granica, ništa više i ništa manje.

“Nakon nekog eksperimentiranja (uglavnom s većim brojevima), ustanovio sam da '3' nije prevelik i ne premalen,” Kaže Trapani. “Svakodnevno radim bolje pucajući za postignute ciljeve i svatko može ispuniti tri male zadatke u danu, bez obzira na sve.”

Broj zadataka na vašem punom popisu obveza može se činiti neodoljivim 5 razloga zbog kojih vam se obaveza aplikacije čini manje produktivnom 5 razloga zašto vam se obaveza aplikacije čini manje produktivnom Da li se nalazite na vašim popisima obveza? Vaš problem nije vaša ambicija ili aplikacija za planiranje zadataka koju koristite. Problem je u načinu na koji uopšte koristite svoj popis obveza. , ali ovdje je poruka davanje prioriteta samo tri zadatka dnevno, čini se još lakšim. Usredotočenost na ove tri stvari sprječava vas da se osjećate kao da zaostajete za stvarima, dodaje.

Prednosti sustava s 3 zadatka

Trapani se držala sustava 3 zadataka čak i kroz naporni tjedan prelaska na nove rutine u svojoj obitelji, nove obaveze u domaćinstvu, rušenje poslužitelja na poslu i općenito borbu protiv zamki “sve što može poći po zlu ići će po zlu”.

“Stres i zauzetost uglavnom su stanje duha i upravo ono smanjuje moju sposobnost da budem logičan, fleksibilan i objektivan,” Kaže Trapani. Prethodno razvrstavanje i određivanje prioriteta popisa pomaže u jasnoj liniji sljedećih akcija. “Za upravljanje stvarima ključno mi je upravljanje nelagodom zbog nepravde.”

Preispitajte, promijenite prioritet, pokušajte ponovo

Nije kao da se sustav s 3 zadatka ne može pokvariti. Većinu dana moći ćete dovršiti tri zadatka i osjetiti osjećaj postignuća kada to vidite “Gotovo” Nabrojite svoje zadaće: Kako upotrijebiti popis "Gotovo" za postizanje svojih rezolucija. Izbacite svoje obveze: Kako koristiti "Dovršen" popis za postizanje svojih rezolucija Rezolucije dolaze od dijela vas tamo gdje vam nedostaje. Umjesto popisa obveza, pokušajte sa "Gotovim popisom" za pozitivno razmišljanje kako biste postigli svoje ciljeve. , No nekih dana čak se i tri zadatka mogu činiti usponom.

Kaže Trapani,

“Obično to znači da stvari nisam dovoljno smislio i razbio zadaće, da sam sebi zapravo dodijelio projekt, a ne atomski zadatak. Dakle, sljedeći put kad pokušam što je moguće manje zadati nas. Lijek je dostupan. Evo deset načina za povratak natrag. .”

Dodaje da je u slučaju da imate užasan dan, najbolje predahnuti, ponovo odrediti prioritete svoja tri zadatka i, ako je moguće, delegirati i odložiti ostale. No ideja je da se posebno napornog dana nemojte pridržavati ciljeva koje ste postavili sebi u startu; biti fleksibilan u promjeni ciljeva.

Važno je postići tri zadatka.

Ali ponekad, čak i to ne uspije. “Moj je dan protekao potpuno i neočekivano s tračnica, i to je u redu,” Kaže Trapani. “Pokušajte ponovo sutra, moj je moto.”

Kako primijeniti 3-zadatak sustav

U svom tijeku rada, Trapani koristi aplikaciju ToDo.Txt koju je stvorila. To je jednostavan uređivač teksta za pisanje zadataka, u koji je ugrađen prioriteta obilježavanjem predmeta kao “”, “B”, “C” i tako dalje. I sinkronizira se s vašim Dropboxom.

Naravno, mogli biste koristiti gotovo bilo koju aplikaciju za popis obveza koja vam omogućuje reorganizaciju zadataka. Na primjer, cross-platforma aplikacija Wunderlist Wunderlist sinkronizira vaše popise obaveza na Windows PC-u i Mac Wunderlistu sinkronizira vaše popise obaveza na Windows PC-u i Mac-u omogućit će vam redoslijed zadataka s bilo kojeg popisa. Jednostavno povucite i ispustite tri zadatka svog dana do vrha.

Možete čak koristiti neka produktivna proširenja Nove kartice za Chrome 10 Najproduktivnija proširenja novih kartica za Google Chrome 10 Najproduktivnija proširenja novih kartica za Google Chrome Kada pokrenete novu karticu u pregledniku, želite li ići negdje ili jesi tražite informacije da vam se jave? Google Chrome ima mnogo proširenja kako bi ga učinio produktivnim. napraviti jednostavan popis koji možete promijeniti kad želite.

Veći produktivnost Hack: You

Živjeti produktivan život je maraton, a ne sprint. Korištenje sustava s 3 zadatka ili bilo kojeg drugog zahtijeva da se prvo vodite računa o svom zdravlju i sreći.

“Briga o sebi je neosporna osnova,” Kaže Trapani. “Dobar dan u kojem se osjećam ostvarenim započinje noć prije. Ako se dovoljno naspavam, pojedem tri kvadrata, smanjim unos kofeina i vježbam, mnogo sam sposobniji da se riješim stvari čak i kad sam vezan sa zadacima ili se moram nositi s neočekivanim stresima.”

Zapravo, Trapani započinje s vježbanjem prioriteta s 3 zadatka tek nakon dobrog sna i doručka. Naravno, ovo je subjektivno, ali možete biti produktivni bez obzira jeste li jutarnja osoba ili noćna sova Kako ostati produktivan bilo da ste osoba iz jutra ili noćna sova Kako ostati produktivan bilo da ste osoba jutra ili Noćna sova Ne pokušavajte se probuditi rano ili ostati kasno. Umjesto toga, optimizirajte sustave kako biste se mogli nositi s fazama u kojima je vaša produktivnost niska. Evo nekoliko pametnih strategija. , Smislite zdravu rutinu i stil života za vas, a zatim počnite hakirati svoju produktivnost - ne obrnuto.

Pitajte Gina

Imate pitanja o sustavu s 3 zadatka ili želite pitati Gina Trapani bilo što o produktivnosti? Ispustite liniju u komentarima ili je pronađite na Twitteru ili Makerbase-u.