Michael Fisher
0 
4434
904
Internetski alati i resursi za organiziranje učinkovitih sastanaka široki su i raznoliki i vrlo korisni. S web lokacijama poput MyCommittee.com možete smanjiti potrebu za e-poštom i e-poštom te za prosljeđivanjem dokumenata kako biste sastavili sastanak. MyCommittee omogućuje organiziranje i upravljanje sastancima s članovima vašeg odbora, kao i uzimanje minuta na mreži i dijeljenje nakon svakog okupljanja.
Pisci MUO-a opisali su nekoliko drugih internetskih alata za sastanke, ali osobno mi se sviđa MyCommittee jer uključuje osnovne značajke i alate za manje i srednje sastanke. To može biti osobito korisno ako održavate internetske sastanke za recimo Google Hangouts Savjeti o planiranju i održavanju učinkovitih sastanaka s Google Hangoutsima Savjeti o planiranju i održavanju učinkovitih sastanaka s Google Hangoutsima Uz današnju internetsku tehnologiju održavanje mrežnih sastanaka može biti i efikasno i skupo -efektivno, posebno ako ih unaprijed isplanirate i koristite alate koji štede vrijeme. Posljednjih nekoliko mjeseci sudjelovao sam na mrežnim sastancima…, Skypeu ili drugim sličnim web mjestima.
Kako radi
Ključ za korištenje MyCommittee je registriranje računa na web mjestu, postavljanje vašeg prvog dnevnog reda, a zatim pozivanje članova odbora ili organizacije da ga provjere. Web-lokacija sadrži čarobnjaka koji vas vodi kroz postupak izrade dnevnog reda sastanka.
Naravno postaviti ćete logističke podatke i svrhu sastanka; dodajte popis pozvanih sudionika i gostiju, nakon čega slijede ponavljajuće točke dnevnog reda (npr., pregledati i odobriti dnevni red, staro i novo poslovanje, zadaci za pregled) i prenesite dokumente koji se mogu preuzeti na pregled.
U postavkama odbora možete, između ostalog, postaviti zadane podatke, stvoriti predložak dnevnog reda, postaviti privilegije članova te omogućiti ili onemogućiti javni ili privatni pristup dnevnim redima i minutama.
Nakon što stvorite i pregledate svoj dnevni red, možete poslati e-poštu vezama svojim članovima i gostima. Možete i izvesti PDF kopiju dnevnog reda tako da se može pregledavati i ispisati izvan mreže. Čarobnjak za dnevni red čini da vaš dnevni red izgleda vrlo profesionalno, smanjujući količinu posla koji bi mu bio potreban za njihovu izradu u programu Word ili nekom drugom uređivaču teksta.
Prije, za vrijeme i nakon sastanaka
Ako pomoću MyCommitteea možete dobiti sve članove odbora, to se može koristiti kao središnje središte gdje mogu dobiti privilegiju dodavanja i uređivanja stavki dnevnog reda i učitavanja dokumenata za sastanak.
U bilo kojem trenutku prije početka sastanka, članovi mogu dodati komentare na bilo koje točke dnevnog reda koje će svi vidjeti, te osobne bilješke o stavkama, koje može vidjeti samo osoba koja je objavila bilješku..
Na datum sastanka vidjet ćete a “Stvorite zapisnike” gumb koji kad je omogućen pretvara vaš dnevni red u obrazac minuta. Izgled i dnevni red i zapisnika i dnevnog reda gotovo su isti, ali nakon što se dnevni red pretvori u minute, možete koristiti odjeljak komentara svake točke za dodavanje bilješki, raspravnih točaka, odluka itd. Za svaku stavku. Tekstualni okvir komentara ne otvara se umetnut unutar minuta, već kao zasebna stranica.
Tu je i odjeljak za dodjelu zadataka kako odboru tako i pojedinim članovima. Sadržaj vaših minuta mogu vidjeti svi mrežni članovi vašeg odbora koji mogu sudjelovati u ažuriranju zapisnika, tako da zadatak ne pada na jednu osobu.
Ako članovi odbora imaju internetski pristup dnevnom redu i zapisnicima tijekom sastanka, MyCommittee može pomoći svima da ostanu na zadatku i smanjuje količinu tiskanog papira za više dokumenata.
Ukupna procjena
Osnovne karakteristike MyCommittee-a omogućuju neograničen broj registriranih članova povjerenstva i neograničen dnevni red i minutažu. Pohrana datoteka, međutim, ograničena je na samo 1 MB. Uvijek možete koristiti usluge pohrane datoteka poput Dropboxa za povezivanje s dokumentima radi preuzimanja. (Napomena: Ako tražite potpuno besplatnu internetsku postavku dnevnog reda i minute, možete provjeriti Agreedo Agreedo: Pišite i upravljajte zapisnicima o svom poslovnom sastanku besplatno online Agreedo: Napišite i upravljajte minutama svog poslovnog sastanka besplatno na mreži za nekoliko tjedana sam tražio web mjesto ili aplikaciju koja se jednostavno koristi i koja bi mi omogućila da čuvam i pohranjujem zapisnike sastanaka. Tradicionalni pristup tekstovnom dokumentu više nije produktivan….)
To su neka područja u kojima je MyCommittee potrebno poboljšanje. Na primjer, ima aplikaciju za mobilne klijente za Black Berry, ali ne i jednu za iPhone ili Android. Ne postoji integracija na društvene mreže i uređivanje stavki dnevnog reda može potrajati previše klikova.
MyCommittee sadrži nekoliko uvodnih video tutorijala za započinjanje rada i nekoliko resursa za podršku kako održati i upravljati učinkovitim sastancima.
Javite nam što mislite o MyCommitteeu i koje druge alate za mrežne sastanke preporučujete. Za ostale ideje o ovoj temi pogledajte ove članke:
- Postavljanje internetskog sastanka s više stranaka Jednostavan način rada AnyMeeting Postavljanje internetskog sastanka s više stranaka Jednostavan način rada s AnyMeetingom Podešavanje internetskog sastanka s više stranaka Jednostavan način rada s AnyMeetingom Mnogo je alata i usluga koji vam mogu pomoći u komunikaciji na most ovih dana između udaljenih zabava u stvarnom vremenu. Facebook, Skype, Google Hangouts, kako to imenujete, postoje beskrajni načini za povezivanje masa. Ovisno o…
- 10+ sjajnih internetskih alata za grupnu koordinaciju i sastanke 10+ sjajnih internetskih alata za grupnu koordinaciju i sastanke 10+ sjajnih internetskih alata za grupnu koordinaciju i sastanke Kako upravljate timom ljudi koji su geografski raspoređeni? Kako koordinirate međunarodne vremenske zone? Koncept rada putem interneta počeo se probijati u svakodnevno radno mjesto,…
- Agreedo: Pišite i upravljajte zapisnicima o vašem poslovnom sastanku za besplatni online Agreedo: Napišite i upravljajte minutama vašeg poslovnog sastanka Besplatno online Agreedo: Pišite i upravljajte zapisnicima o vašem poslovnom sastanku besplatno online Već nekoliko tjedana tražim jednostavno rješenje -upotreba web stranice ili aplikacije koja će mi omogućiti da vodim i pohranjujem zapisnike sastanaka. Tradicionalni pristup tekstualnom dokumentu više nije produktivan…
Kreditna slika: Sastanak poslovne grupe putem Shutterstoka