Nema faks uređaja? Nema problema - lako se prijavite i šaljite faksove s računala

Telefaksiranje je zastarjeli način komunikacije, ali i dalje se na nekim mjestima zadržava iz ovih ili drugih razloga. Dok konačno ne uspijemo ubiti ovaj starinski stroj iz prošlosti, možda ćete morati povremeno slati faks, ali nađete se bez faks uređaja - pokušajte HelloFax.

U prošlosti smo nakratko pokrivali HelloFax, pa čak i pogledali 5 ostalih mrežnih faks usluga Slanje e-pošte na faks s ovih 5 besplatnih internetskih usluga Slanje e-pošte na faks s ovih 5 besplatnih internetskih usluga Pitate se kako poslati faks s vašeg e-maila za besplatno? To je moguće s bilo kojom od tih besplatnih internetskih adresa za slanje faksa. , ali stvari su se promijenile tijekom godina i došlo je vrijeme da se detaljno pogleda najbolja besplatna usluga internetskog faksiranja.

Početak rada

Možete koristiti web stranicu HelloFax, dodatak Google Dokumenti ili aplikaciju Chrome. Čak imaju aplikaciju na tržištu Google Apps za tvrtke koje žele uvesti ovu uslugu u sve svoje zaposlenike.

Za sada se usredotočimo na web mjesto i aplikaciju Chrome, koji su dovoljno identični da ih možemo tretirati kao jednu cjelinu. Prvi je korak stvoriti račun ili se prijaviti s Googleom - zadnja opcija ima neke nijansirane prednosti i nedostatke Google+ prijava: Je li loše ili je dobro za vas? Prijava na Google+: je li loše ili dobro za vas? Korisnici počinju prihvaćati činjenicu da Google možda neće povući Google+ prijavu bez obzira koliko ljudi mrzi. Ali je li stvarno tako loše koliko mislite? za većinu nas. Nakon toga putovanje je relativno lako i jednostavno. Prenesite svoj dokument s računala ili ga preuzmite iz neke od integriranih usluga u oblaku: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote ili OneDrive.

Od tamo imate mogućnost uređivanja ili potpisivanja dokumenta. Uređivanje omogućuje postavljanje potvrdnih okvira, dodavanje teksta ili dodavanje datuma. Savršeno je za dodavanje posljednjih dodira informacija prije nego što pošaljete faks.

Potpisivanje je izuzetno jednostavno i postoji nekoliko različitih načina da se to učini. Možete ga nacrtati mišem (ili prstom ili stylusom ako imate zaslon osjetljiv na dodir), upisati ga i upotrijebiti jedan od njihovih fontova, uploadati slikovnu datoteku vašeg potpisa ili e-poštom poslati fotografiju svog potpisa. Ne može biti lakše ili intuitivnije. Ova funkcionalnost dolazi od HelloSign-a, drugog proizvoda HelloFaxa, o kojem ćemo kasnije detaljnije govoriti.

Jednom kada je vaš dokument spreman za rad, jednostavno upišite broj faksa. Tada ćete dobiti mogućnost priložiti kratku naslovnicu na kojoj će, kako kažu, besplatni korisnici “Poslano putem HelloFaxa” na tome. Također pružaju mogućnost verzije faksa s visokom razlučivošću koja se privremeno nalazi na mreži u trajanju od 72 sata, a primatelj faksa dobiva određeni URL i pristupni kôd da biste došli do njega.

Nakon toga kliknite Pošalji i sve ste završili. Trebali biste dobiti potvrdnu e-poštu nakon slanja, ali to se može prilagoditi u odjeljku Obavijesti vaših postavki HelloFax. HelloFax će također čuvati evidenciju svih skica i poslanih faksova na kartici Dokumenti na lijevoj strani.

Dodatak Google Dokumenata

Ako većinu svog posla već obavljate u Google dokumentima, a želite dio toga poslati kao faks, novi dodatak Google Dokumenata čini postupak smiješno lakim.

Prvo preuzmite dodatak, a zatim ga odaberite s izbornika Dodaci na vrhu Google dokumenta koji želite poslati i kliknite Pošalji faks..

Bočna traka tada bi trebala iskočiti na desnoj strani. Unesite broj faksa, ako želite upišite kratko popratno pismo i kliknite Pošalji. Bez da morate napustiti Google dokument, već ste ga poslali kao faks.

Koliko košta HelloFax?

Besplatna verzija HelloFaxa omogućuje vam slanje 5 stranica faksa mjesečno. Zatim ide na 9,99 USD mjesečno plan kućnog ureda sa 300 faksova mjesečno, profesionalni plan od 19,99 USD sa 500 faksova mjesečno ili 39,99 $ Enterprise plan sa 1000 faksova mjesečno.

Svi plaćeni slojevi uključuju mogućnost primanja faksa, što nije dostupno u besplatnoj verziji. Navedeni broj stranica uključuje i slanje i primanje. Oni također nude popuste ako plaćate godišnje, a ne mjesečno.

Je li sigurno?

HelloFax se također ne igra oko kada je u pitanju sigurnost. Njihova cjelovita pravila možete pročitati na njihovoj web stranici, ali ukratko, HelloFax koristi SSL enkripciju kako bi čuvao vaše podatke i ne pohranjuje nikakve podatke o kreditnoj kartici. Svi vaši faks dokumenti zaštićeni su iza AES - 256 bitne enkripcije jedinstvenim ključem koji je također šifriran rotirajućim glavnim ključem.

Svi podaci o kreditnoj kartici prenose se izravno na Stripe, provjerenu i sigurnu uslugu obrade plaćanja, a podaci o vašoj kreditnoj kartici nisu pohranjeni na HelloFax-ovim poslužiteljima. U osnovi, prekrili su te.

HelloSign

Iako je funkcionalnost potpisivanja ugrađena u HelloFax, oni imaju i zasebnu uslugu samo za potpisivanje i slanje dokumenata pod nazivom HelloSign, koje smo pokrivali prije HelloSign: Koristite elektronički potpis na dokumentima [Web & iOS] HelloSign: Koristite elektronički potpis na dokumentima [ Web i iOS], ali ovdje će biti detaljnije.

Sučelje je gotovo identično HelloFaxu, osim što možete slati samo e-mailove, a ne brojeve faksa, i daje vam mogućnost da preuzmete datoteku prije nego što je pošaljete. Ako vas zanimaju samo potpisi, a manje faksiranje, HelloSign bi mogao dobro raditi za vas.

Također možete zatražiti da drugi ljudi potpisuju dokumente za vas putem ove usluge, ali oni će morati uplatiti račun. Besplatna verzija omogućuje 3 dokumenta mjesečno, ali poslovna verzija dostupna je za 30 dolara mjesečno koja omogućuje neograničen broj dokumenata i dodatne mogućnosti.

Za razliku od HelloFaxa, HelloSign ima i iOS i Android aplikacije, što ga čini mnogo mobilnijom uslugom. Oni također imaju Gmail funkciju koja vam omogućava potpisivanje dokumenata unutar Gmaila.

Savršeni pošiljatelj faksa

Slanje faksa uskoro bi trebalo ići putem dodoa, ali dok to ne učini, HelloFax je najbolji način vani za slanje faksova putem Interneta besplatno. HelloSign je samo glazura na torti, koja vam omogućava da ih po potrebi potpisujete na računalu.

Što mislite o HelloFaxu? Bilo koje druge usluge slanja faksa koje biste preporučili? Javite nam se u komentarima.

Kreditna slika: Dave Crosby / Flickr