Dobra napomena 4 vrste e-poruka koje biste mogli napisati kako biste započeli svoj dan

Čitanje inspirativnih citata, vizualizacija uspješnog dana i ponavljanje skupa potvrda neki su od načina na koji se ljudi odluče zajamčiti optimističan početak svog dana. Jeste li smatrali da slanje e-pošte može jednako dobro funkcionirati?

Dok vas web stranice društvenih mreža privlače svojim živahnim podvizima, razgovori putem e-pošte imaju svoj čar. Učinite da se osjećate kao da pripadate, kao što jesi “u nečemu što svijet ne zna ili ne razumije”.

Nažalost, rasprave e-poštom mogu se nadmašiti s samo jednom negativnom riječju ili dvije koje su ušle u vezu, bilo iz ljutnje, neracionalnosti ili bezbrižnosti.

Govorili smo o etiketu e-pošte 7 Smjernice za netiketu za pisanje e-mailova i poruka na forumima 7 Smjernice za pisanje e-pošte i postove na forumima Netiketa je kratka za mrežni ili internetski etiket. Ono uključuje poseban skup društvenih konvencija koje se nalaze u internetskim interakcijama. Iako je netiketa vrlo slična dobrom ponašanju ili etiketu u izvanmrežnim susretima, postoje ... a kako ne zaraditi e-poštu. 6 načina da se jamči za prijestup, bijes i uznemiravanje svakom e-poštom koju pošaljete 6 načina da jamčite za prijezir, bijes i uznemiravanje Svaka poruka e-pošte koju pošaljete je teška. U e-mailu je zaista teško pronaći preko onoga što stvarno želite reći, a polovina vremena ljudi će vas gotovo uvijek pogrešno shvatiti. Veliki problem dolazi…. U ovom postu istražit ćemo četiri vrste poruka e-pošte koje možete poslati da biste započeli svoj dan. Ne morate ih pretvarati u rutinu ili prisiljavati da ih šaljete kada to ne želite. Ideja je razviti naviku da komunikaciju održavate prijateljski ili u najmanju ruku civilnom, u svakom trenutku.

“Što ima?” E-mail

Zauzet si tijekom tjedna, pa tako i svi ostali. Čak i vikendi prolaze kroz buru društvenih aktivnosti. Ovo vam ne ostavlja vremena da se susrećete s ljudima s kojima ne možete susresti se lično ili razgovarati telefonom. Uskoro se dani pretvaraju u sedmice, a dani se pretvaraju u mjesece prije nego što vodite pristojan razgovor s takvim ljudima, koji su vam bliski, ali također su izvan vaše društvene orbite.

Ne mora biti ovako. Komunikacija putem e-pošte je bolja nego uopće komunikacija. Započnite dan slanjem e-pošte nekome s kim niste nedavno razgovarali ili čuli. Podijelite najvažnije ono što se događa u vašem životu. Pitajte što se događa u njihovom. Dodajte nekoliko anegdota za koje znate da će primatelj uživati. Odgovor koji dobijete mogao bi vam samo uljepšati dan.

Budući da je ova vrsta e-pošte zamišljena kao zamjena za cjeloviti razgovor, slobodno ignorirajte savjete o pisanju kratkih poruka e-pošte.

“Evo nešto za vas!” E-mail

Nije li divno otvoriti pretinac pristigle pošte i pronaći jednostavnu poruku koja će vas nasmijati? Možete pružiti svojim prijateljima i obitelji isto zadovoljstvo tako što ćete im ostaviti sretan i osvježavajući email da se otvore rano ujutro.

Pošaljite svom braćama šaljivi citat, podijelite inspirativni TED video s prijateljima ili ostavite Volim te za vašeg partnera. Znate što ljude u vašem životu označava. Nikad ne možete predvidjeti kuda će takvi otvarači voditi, ali obično ih negdje vode dobri.

Ovdje je potrebna riječ opreza. Prije nego što nastavite do punjenja mape pristigle pošte ljudima za koje smatrate da su sjajne stvari, imajte na umu da čak i lijep email može biti dosadan ako se pojavi poput kazaljke na satu ili ako svaki put sadrži nešto slično. Dodajte element rijetkosti i iznenađenja kako biste stvari učinili zanimljivima.

“Hej.” E-mail

Zahvaljujući e-pošti možete izravno kontaktirati ljude iz cijelog svijeta bez u prilog vratarima. Nove veze možete krivotvoriti jednostavnim predstavljanjem i dopuštanjem drugoj osobi da određuje ton vaše komunikacije. To vam daje priliku da pronađete i komunicirate sa istomišljenicima, postavljate pitanja onih kojima se divite, zamislite ideje, pokrenete kolaborativne projekte i radite puno više.

Iskoristite mogućnosti pružene putem e-pošte za povezivanje s ljudima. Koliko znate, neki od tih ljudi mogu kasnije igrati ključne uloge u vašem životu.

Oduvijek sam se ustručavao pisati nepoznatim osobama, pretpostavljajući da bih time prepunio njihov digitalni prostor. No, prije nekoliko tjedana, skupio sam hrabrost da pošaljem e-mail nekolicini pisaca kojima se radujem.

Pozdravio sam se, predstavio se nakratko i zahvalio im što su me nadahnuli njihovim riječima. Čak sam dodao pitanje ili dva na koja bih cijenio njihov uvid. Naravno, prvo sam provjerio jesu li primatelji otvoreni za takvu prepisku, kako ne bi moje e-mailove prešlo u područje neželjene pošte. Što su svi trebali znati o suočavanju s neželjenom e-poštom. pored toga što je nemoguće u potpunosti zaustaviti neželjenu poštu, ali svakako je moguće smanjiti njen protok na sitnicu. Izdvajamo neke od različitih mjera koje možete poduzeti. .

Da budem iskren, nisam očekivao odgovor, kao što sam rekao sebi, “To su tako poznati ljudi i kladim se da su im pretinaci pošte prepuni mailova poput onoga koji sam poslao. Vjerojatno neće imati sklonost odgovoriti čak i ako imaju vremena za to.” Drago mi je što sam pogriješila. Svaki od tih pisaca odgovorio je toplim i osobnim tonom koji je govorio da im je dovoljno stalo da svrate i pozdrave. To je ljepota e-pošte - ako je napisana dobro, podsjeća nas da smo i pored svih digitalnih zamki u koje smo upleteni, još uvijek ljudi.

“Imam nešto za reći.” E-mail

Započnite radni dan tako što ćete šefu reći što namjeravate ili zatražiti povratne informacije od svojih kolega. Prijavite se za posao iz snova, podijelite ideje s vršnjacima ili ostavite ohrabrujuću notu za tog novog momka u svom timu. Ako preduzmete ovakvu akciju, ne stavlja vas samo u bolji domišljaj, kad se to učini prije nego što budete uhvaćeni u mrvicu vašeg radnog dana, vaše šanse da to ispravite su veće.

Kako mnogi od nas digitalno rade ovih dana, komunikacija putem e-pošte čini ključni dio našeg tijeka rada. Bez obzira radite li na grupnom projektu, tražite posao ili postavljate upit, e-pošta je uključena u veliku ulogu. Ne uništavajte stvari za sebe krcajući poruke e-pošte bez razmišljanja i truda.

Reci ispravno

Negativni e-mail razgovori su u najmanju ruku uznemirujući. Bezoblični blokovi teksta između vas i primatelja e-pošte isključuju svaku priliku za promatranje i razumijevanje nijansi govora tijela, izraza, tona glasa itd. Koje prate vaše riječi kada niste skriveni iza digitalnog ekrana. Zbog toga se, ako niste pažljivi, vaše riječi lako mogu izbaciti iz konteksta i vaš humor pogrešno protumačiti.

Stvari mogu biti zaokret još gore prije nego što dobijete priliku da se branite i ispravite stvari. Male razlike eskaliraju u glavne redove. Oni ostavljaju iza sebe nejasan osjećaj nelagodnosti čak i nakon što se zrak očisti.

Izbjegavajte takve nepovoljne scenarije održavajući svoj ton pozitivnim bez obzira na temu o kojoj razgovarate. Ne treba zaobilaziti važna pitanja, lažne emocije ili pokušavati naići na sve što niste. Kaži što imaš za reći, ali udubij svoje riječi s više ljubaznosti i racionalnosti. Naravno, prvo osigurajte da vaše e-poruke budu dobrodošle i zdravo poštujte osobne granice.

Kakve e-poruke volite slati i primati? Kako vas zadržati svoju e-poštu pozitivnom? Javite nam se u komentarima.

Slikovni krediti: Dobro jutro !!! autor: vinothchandar (koristi se pod CC), Happy Happy Cookie od carbonnyc (koristi se pod CC), zagrljaj sreće montseprats (koristi se pod CC), Cardiff City Huddle by joncandy (koristi se pod CC), Email Savjeti od planeta (koristi se pod CC ) | Slike su izvedenice njihovih originala