Lesley Fowler
1 
1092
107
Kao i većina ljudi, vjerojatno potrošite značajan komad svog ukupnog internetskog vremena dnevno upravljajući e-mailovima. Jeste li se ikad zapitali postoji li lakša metoda od onoga što sada radite?
Srećom, postoji, a to uključuje korištenje alata za učinkovito upravljanje e-poštom. Neki su besplatni, ali drugi su premium opcije. Pogledati ćemo tri od njih dolje i vidjeti koje vrijedi koristiti.
Bilješka: Svi ovi alati rade u vašem pregledniku, a neki imaju i mobilne aplikacije.
1. Poredati
Sortd pretvara vaše Gmail poruke u organizirane popise. To čini s a “pametni sloj” nalazi se u Gmailu, a koju možete uključiti ili isključiti po želji.
Napravite popis zadataka koje treba obaviti, a drugi za e-poruke povezane s određenim temama. Jednostavno koristite ravno povuci-i-ispusti funkcija. Koji god oblik popisa volite, Sortd vam može pomoći da ga postignete.
Besplatna verzija daje vam četiri popisa, a osim toga nudi mogućnost do 25 nepotpunih zadataka na svakom od njih. Također nudi ograničen broj e-poruka s dospijećem i podsjetnika.
Možete odgoditi neke svoje poruke za smanjenje stresa putem e-pošte. 6 jednostavnih trikova za smanjenje stresa putem e-pošte. 6 jednostavnih trikova za smanjenje stresa putem e-pošte Suočavanje s e-porukom najbolji je dio mog dana. Rekao nikad niko. Trebate sve savjete koje možete dobiti za upravljanje pristiglom poštom? Možemo vam pomoći! , isto. Ako stignu u nezgodno vrijeme, možete im se vratiti kasnije.
Opcija bez troškova za Sortd obećava da će ona zauvijek biti besplatna, pa se ne brinite o tome da se odmah prijavite i kasnije primite e-poštu o naknadi za iznenađenje..
Preuzimanje datoteka: Poredano za iOS | Android (besplatno, premium počevši od 2 USD po mjesecu po korisniku)
2. Boomerang za Gmail
Kad su u pitanju podsjetnici ili čak želje za rođendan, možda biste željeli poslati zakazani e-mail. Boomerang se integrira s Gmailom kako bi vam omogućio to i puno više.
Sadrži podsjetnike za praćenje koji potiču da se obratite osobama koje nisu odgovorile. Boomerang također nudi potvrde za čitanje, uklanjajući agoniju pitanja je li vaš primatelj ignorirao vašu e-poštu.
Imate problema s smislom što reći u određenoj situaciji? Odgovorni bi trebali pomoći. To je mogućnost strojnog učenja koja koristi podatke iz milijuna poruka. Dopustite da vam nudi savjete o tonu, izboru riječi i više o tome dok upišete.
Tu je i ultra zgodan Pauza pristigle pošte značajka. Dok ga upotrebljavate, možete zaustaviti dolazak novih e-poruka dok ne budete spremni za njih. Zatim je jednostavno urediti pretinac pristigle pošte prije nego što dođete do njih.
Preuzimanje datoteka: Boomerang za Gmail na iOS | Android (besplatno, premium počevši od 5 USD po mjesecu)
3. Yanado
Yanado je još jedan alat koji kombinira vaš Gmail pretinac s opcijom izrade popisa. Pratite zadatke u tijeku, stvari koje ste obavljali i odgovornosti na čekanju.
Prilagođeni status treba odgovarati bilo kojem tijeku e-pošte. Postoji i način da se napravi popis vaših ideja, tako da one nikada ne propadnu kroz pukotine.
Ugrađeni gumb na Gmail sučelju omogućuje vam Yanado da pretvara e-poštu u zadatke. Kliknite ga i odaberite izbor iz padajućeg izbornika do dodajte zadatak na popis.
Odlučite preferirate li tradicionalne popise ili popise načinjene od karata u stilu Kanban. Moguća je i izrada podpopisa te označavanje popisa radi brže identifikacije kasnije.
I Yanado izgleda i kao integrirana značajka. Obavijesti Yanado dobit ćete izravno u Gmailu. Korištenje nije vizualno neskladno i nema krivulje učenja koja bi ga shvatila.
Kada se besplatno prijavite za Yanado, usluga vam omogućuje stvaranje neograničenih zadataka i popisa. Besplatna verzija ima a Podsjetnici značajka, previše. Yanado dodaje podsjetnike u Google kalendar kao događaje, tako da radite s već poznatim sustavom.
Preuzimanje datoteka: Yanado za Android (besplatno, premium počevši od 6 USD po mjesecu po korisniku)
4. ActiveInbox
ActiveInbox je još jedna usluga koja kombinira popise obveza s e-poštom. Ova premium usluga nudi podsjetnike na postojeće zadatke dok pišete e-poštu.
Zatim ih možete pogledati na prvi pogled i osigurati da poruka sadrži sve relevantne detalje. ActiveInbox također ima “pošalji kasnije” opciju, zajedno s daljnjim obavijestima.
Tvrtka je u početku nudila besplatnu verziju svoje usluge, ali ju je prekinula. Reprezentativni objašnjeni dokazi pokazali su da ljudi obično ne nastavljaju koristiti proizvod bez naknade.
Tamo je Danas popis u pristigloj pošti, što vam pomaže da se usredotočite na zadatke koji su osjetljivi na vrijeme. Možete sortirati odgovornosti u upravljive segmente i grupirati ih po osobi ili projektu.
Iskoristite prednost pod-liste napraviti velike dužnosti manje zastrašujuće. Također, pisati bilješke o njima da zapamte ključne detalje. Možete čak stavite e-poštu u mape koje se temelje na projektima i pratite ih.
Preuzimanje datoteka: ActiveInbox za iOS | Android (Premium počevši od 4 USD po mjesecu po korisniku)
5. Desna pošta
Kao i mnogi drugi alati na ovom popisu, Right Inbox nudi zakazane poruke e-pošte, podsjetnike i bilješke. Međutim, usluga se izdvaja s hladnom značajkom e-pošte koja se ponavlja. Možete odabrati frekvenciju i doba dana za poruke.
To je korisno kada trebate podsjetiti ljude da šalju račune ili digitalne tablice prije razdoblja plaćanja. Također, ako mentorirate kolege, možete koristiti tu značajku za slanje periodičnih prijava.
Uklanjanje nepotrebnih koraka fantastičan je način da postanete produktivniji u upravljanju e-mailovima. Ponavljajuća se funkcija e-pošte omogućuje vam da učinkovito vidite koliko vremena možete uštedjeti pomoću predložaka poruka.
Postoji besplatna verzija Right Inboxa koja omogućuje slanje i zakazivanje e-pošte poput profesionalca Kako e-pošta poput profesionalca Pošaljite e-poštu poput profesionalca Mnogo je čimbenika koji utječu na učinkovitost e-pošte - ne samo pisanje e-poruka, već i postavljanje pristigle pošte, upravljanje e-mailovima, znati kada treba provjeriti e-poštu i još mnogo toga. Povećavanje učinkovitosti e-pošte znači… i dobivanje podsjetnika. Međutim, ne nudi ponavljajuće poruke.
Također, besplatnu opciju teško je spomenuti iz drugog razloga: omogućuje vam samo slanje 10 poruka e-pošte mjesečno. To je ozbiljno ograničenje.
Međutim, premijski planovi omogućuju vam da koristite Right Inbox onoliko koliko je potrebno u danom mjesecu. Također možete odlučiti plaćati mjesečno ili se odlučiti za godišnji ciklus naplate.
Preuzimanje datoteka: Desna poštanska pošta (Premium počevši od 6 USD / mjesec)
6. SaneBox
Alati za organiziranje e-pošte 5 Inteligentnih iPhone aplikacija e-pošte za sortiranje i organiziranje mape za pristiglu poštu 5 Inteligentnih iPhone aplikacija e-pošte za sortiranje i organiziranje mape za pristiglu poštu Pravo je vrijeme za pozdraviti se sa aplikacijom Apple Mail - kada toliko radite, osobno i putujete život se vrti oko e-pošte, jednostavno nije dovoljno. ovdje pokriveni do sada daju vam moć da više radite s porukama. SaneBox to učini i ide korak dalje. Ima inteligentne algoritme koji filtriraju nepotreban materijal i ubacuju ga u posebnu mapu. Zatim ga možete pogledati kasnije ako želite.
Također, trenirajte algoritme sa povuci-i-ispusti sposobnosti koje poruke premještaju na odgovarajuća mjesta. Stavite ih u svoje prioritetna pošta ili onaj sa stvarima koje nisu hitne.
Postoji još jedna mapa za biltene i sadržaj popisa za slanje. Izradite prilagođene mape za trening, isto. Oslonite se na njih podučavati algoritme poduzimati druge radnje. Možete premjestiti poruke u oblak ili ih automatski proslijediti na drugu adresu.
SaneBox također može poništiti filtar neželjene pošte u vašoj e-pošti. Kontinuirano prati vašu zbirku poruka za smeće. Ako umjesto toga postoji nešto što se čini važnim, SaneBox to stavlja u drugu mapu radi vašeg pregleda.
Što je s porukama ljudi koje više nikada ne želite čuti? Oni odlaze na odgovarajuće imenovane SaneBlackHole mapa. Držite kartice na SaneNoReplies mapa, također. Kao što možda nagađate, sadrži poruke koje ste poslali po kojima ljudi još nisu poduzeli ništa.
Sanebox ima tri razine premijskih cijena. Najjeftiniji radi s jednom adresom e-pošte. Omogućuje 10 SaneRemindersa mjesečno, koji vam pomažu kad ljudi ne odgovore. Ta verzija također omogućuje 10 SaneAttachments-a mjesečno, koji automatski šalju datoteke uključene u e-poštu na vašu željenu uslugu u oblaku.
Također, većina gore navedenih usluga specifičnih za mapu su dodatne opcije. Dobijate jedan od njih s najmanje skupom verzijom SaneBoxa. Ostali planovi cijena pružaju više neobavezna svojstva i manja ograničenja koja se temelje na količini.
Preuzimanje datoteka: SaneBox (Premium od $ 7 / mjesec)
Aplikacija s plaćenom e-poštom vrijedi?
Kad odlučujete hoćete li dobiti besplatni plan ili premium uslugu, uzmite u obzir ova tri faktora:
Razmislite o namjeravanoj upotrebi. Ako vam se dupliranje Gmail pristigle pošte kao popis obveza čini primamljivo, besplatni plan je vjerojatno dovoljan. Isto je ako se želite samo usredotočiti na zakazane poruke e-pošte i primati ciljane obavijesti.
Razmislite o količini e-poruka koje šaljete. Možda trebate slati ogroman broj e-poruka više puta mjesečno. U tom se slučaju ponavljajuća značajka Right Inbox-a vjerojatno isplati. To je dio plana koji košta približno koliko i velika specijalna kava.
Razmislite o ulozi pametnih algoritama u vašoj produktivnosti. SaneBox nudi mnoštvo postojećih opcija i prilagodljivih funkcija za razumnu cijenu. Na početku se možete prijaviti na mjesečni plan kako biste testirali vode. Svi planovi SaneBoxa dostupni su bez ikakvih obveza pa ih možete u bilo kojem trenutku otkazati.
Imajte na umu da i ovdje besplatni planovi imaju premium opcije. Ako počnete koristiti besplatnu uslugu koja se na funkcije čini pomalo kratkom, nadogradnja je jednostavna.
Ovi alati pretvaraju pretinac pristigle pošte iz vremenskog sudopera u uštedu vremena smanjujući stres sa popisima obveza i preopterećenjem mape Kako se nositi s preopterećenjem mape pristigle pošte i popisima obveza u porukama e-pošte Kako se nositi s preopterećenjem mape pristigle pošte i popisima obveza u porukama e-pošte E-pošta nije samo komunikacija, ona također uvelike diktira vaš popis obveza. Razgovarajmo o najboljim savjetima za povezivanje pristigle pošte s našom produktivnošću s Andyjem Mitchelom - osnivačem ActiveInboxa. , Nakon korištenja, možda ćete se zapitati zašto ste se toliko dugo držali standardne e-pošte.