Organizirajte svoj život s Yahoo kalendarom

Kada vodite užurban životni stil, s puno odgovornosti i rokova, učenje organiziranja vašeg života može potrajati mnogo truda. Međutim, svoj dan možete učinkovitije organizirati pomoću alata za planiranje i planiranje koji vam mogu pomoći da budete organizirani tijekom svojih napora za postizanje dugoročnih i kratkoročnih ciljeva.

Iako svatko ima svoj omiljeni sustav, kao što je Tina lista sjajnih besplatnih internetskih alata za upravljanje vremenom Upravljajte svojim životom pomoću besplatnih internetskih alata za upravljanje vremenom, upravljajte svojim životom pomoću besplatnih online alata za upravljanje vremenom, moj omiljeni je Yahoo kalendar.

Sljedeći članak opisuje sve cool savjete i trikove koji će Yahoo Kalendar pretvoriti u vašu osobnu i profesionalnu pomoćnicu.

Kako uspješno organizirati svoj život

Prije otprilike godinu dana shvatio sam da trošim toliko vremena pokušavajući dovršiti projekte samo da bih zaradio novac za plaćanje računa, da ne radim ništa za postizanje bilo kakvog konačnog uspjeha. Bez ciljeva, vaš uspjeh nikad ne uzdignete na više razine. Umjesto toga, možete završiti čitav život trčeći punom brzinom u različitim smjerovima, ali nikad nigdje ne stigavši.

Nakon što sam shvatio da mi treba smjer i fokus, okrenuo sam se Yahoo Kalendaru, uglavnom zato što već koristim Yahoo e-poštu pa sam znao za njega i on se lijepo integrira sa svim ostalim Yahoo uslugama.

Napravite popis kratkoročnih zadataka

Yahoo Kalendar vam pomaže usmjeriti pravac svakodnevnih napora pružajući vam mogućnost popisa kratkoročnih i dugoročnih zadataka. Najbolji način korištenja ove značajke je napraviti opći popis zadataka koje želite uspješno obaviti u sljedećih jedan do tri mjeseca.

Očito će vaši mjesečni zadaci sadržavati kratkoročni “raditi” koje trebate obaviti, ali mnogi dugoročniji zadaci trebaju biti usmjereni na vaše krajnje snove i ciljeve.

Na primjer, ako želite postati objavljeni autor, dobra je ideja uspostaviti ugled pisca putem blogova ili slanjem svog rada pisarskim organizacijama i natječajima. Vaš popis zadataka će na kraju organizirati vaše ciljeve u komade veličine zalogaja koje realno možete ostvariti.

Budite organizirani koristeći Yahoo Kalendar događanja

Srce Yahoo Kalendara je glasilo “događaj.” Bilo da se radi o projektu, rođendanu ili sastanku, događaji su mali svakodnevni zadaci koji imaju tendenciju da se izgubite kada vaš popis odgovornosti postane predug.

Unoseći svoje svakodnevne zadatke u Yahoo kalendar, odmah ćete imati svog virtualnog osobnog asistenta koji će pratiti što morate raditi i kada to morate raditi. Podsjetit će vas čak i putem e-pošte ili mobilnog telefona (više o ovoj značajki u nastavku).

Ulazak u događaj vrlo je jednostavan i moćan je alat s nizom korisnih značajki.

Najbolji način da se organizirate s ovom značajkom je upisivanjem događaja u trenutku kada o njemu saznate. Na taj način možete biti sigurni da nećete zaboraviti. Za nekoga poput mene, što se manje moram sjetiti, to će svima biti bolje.

Unos događaja je vrlo jednostavan - jednostavno možete unijeti naslov, vrstu događaja (postoji popis od oko 27 vrsta) te datum i vrijeme. Ne zaboravite ponoviti je li to nešto što se događa istog dana svakog mjeseca ili svake godine.

Podsjetnici na događaje - vaš vlastiti virtualni osobni asistent

Ili, naravno, moja omiljena značajka uključena u “dodajte događaje” alat je mogućnost slanja pozivnica ljudima putem e-pošte i mogućnost omogućavanja podsjetnika.

Ove dvije značajke dodaju ogromnu funkcionalnost Yahoo Kalendaru. Više se ne smijete prisjećati svakog dana provjeravati svoj kalendar. Ovu web aplikaciju možete postaviti tako da vam šalje e-poštu, šalje vam poruku u Yahoo Messengeru ili čak šaljete tekstualnu poruku ili e-poštu na vaš mobilni telefon kako bi vas podsjetio na zakazani događaj.

Jeste li skloni zaboraviti sastanke stomatologa ili liječnika ili čak rođendane i godišnjice (ja sam!) - ova će vam funkcija sama pomoći da se organizirate i na vrijeme za svaki sastanak u vašem užurbanom rasporedu.

Druga vrlo korisna značajka je “pozivnice” alat. Jednostavnim popisom adresa e-pošte možete podsjetiti obitelj, prijatelje ili suradnike na važne događaje. Ako radite na projektu s kolegama i svi ste se dogovorili da se sastanemo negdje radi pregovora o radu, možete upotrijebiti ovu značajku da Yahoo kalendar svima u grupi pošalje e-mail pozivnicu za sastanak. Yahoo Mobile značajku integriranu u mrežni kalendar vrlo je lako podesiti.

Dovršite jednostavno “stvoriti upozorenja” čarobnjak za integraciju Yahoo Kalendara u svoj mobilni telefon. Ovo je značajka koju stalno koristim kako bih se održavala organizirana i na vrijeme - ne bih mogla živjeti bez nje!

Dnevni, tjedni, mjesečni ili godišnji prikazi kalendara

Yahoo Calendar nudi četiri formata prikaza za vaš kalendar. Dnevni prikaz omogućuje vam pregled svakog sata u satu po satu. Najdraži pogled mi je tjedni prikaz, jer pruža upravo dovoljan pregled da biste mogli planirati unaprijed, a istovremeno nudite dovoljno detalja, tako da točno znate na čemu biste trebali raditi na ovom trenutku.

Još jedan lijepi pregled je godišnji prikaz, koji sadrži podebljane datume za one dane u kojima su zakazani događaji.

Kad doista trebate organizirati svoj raspored, ova četiri prikaza zaista nude savršeno rješenje. Možete odabrati razinu organizacije koja vam je potrebna, a zatim koristiti samo one značajke koje su vam potrebne da biste bili organizirani u svojoj određenoj situaciji.

Radite kolaborativno u grupama s dijeljenjem Yahoo kalendara

Svakako, još jedna snažna značajka Yahoo Kalendara je njegova sposobnost dijeljenja događaja unutar vašeg kalendara, bilo javno, bilo samo odabranima.

Super stvar u vezi s “dijeljenje” značajka je u tome što je tako jednostavno prilagoditi. Ako imate privatni kalendar, ali želite da obitelj i prijatelji imaju mogućnost pregledavanja vašeg rasporeda, možete stvoriti “lista prijatelja” od ljudi kojima biste željeli odobriti pristup. Možete čak i stvoriti “posebni prijatelji” koji imaju prava izmjene vašeg kalendara.

Organiziranje svog života s mrežnim kalendarima

Na raspolaganju je nekoliko sjajnih kalendara na mreži koji će vam pomoći da organizirate svoje vrijeme i energiju. Wendyin članak, “4 internetska kalendara koji će vam pomoći organizirati kalendar. Internetski kalendar je bolji nego pisati o svemu ... ” navodi četiri najpopularnija kalendara na mreži. Najpametniji pristup je testirati vožnju svakog od njih za tjedan ili dva kako biste utvrdili koji odgovara vašem vlastitom stilu i organizacijskom pristupu. Jednom kada ga odaberete i svakodnevno upotrebljavate, ogromno ćete primijetiti vašu produktivnost i postignuća.

Koristite li internetski kalendar da biste se organizirali? Podijelite svoje favorite u odjeljku s komentarima u nastavku.