Outlook vam omogućuje korištenje različitih potpisa za odgovore

  • Lesley Fowler
  • 0
  • 4582
  • 564
Oglas

Potpisi e-pošte moćni su alati od kojih možete imati koristi i od potpisa e-pošte od kojeg možete imati koristi i od moći potpisa elektroničke pošte Potpis govori o nekoj osobnosti. Kao što dvoje ljudi teško piše slično, tako se i drugačije potpisuju. Tako je nastala "znanost" o grafologiji. Ali digitalno doba i e-pošta ... prenose važne podatke o vama. Pravi potpis sadrži relevantne kontakt podatke - previše ili premalo teksta može isključiti nekoga.

Ako koristite Outlook, možete imati višestruki potpis potpisa e-pošte ovisno o vrsti e-pošte koju šaljete. Kreni prema Datoteka> Opcije u programu Outlook i ispod pošta kliknite s lijeve strane, kliknite ikonu Potpisi ... gumb za otvaranje dijaloga s potpisima.

Ovdje možete stvoriti više potpisa koristeći Novi dugme. Svaki će u novi okvir dodati novi unos. Na desnoj strani naći ćete Nove poruke i Odgovora / Naprijed dijaloške okvire. Omogućuju vam dodjeljivanje određenog potpisa za ove vrste poruka.

Na primjer, možda biste željeli imati svoje pune podatke za kontakt za sve nove poruke, ali u odgovorima možete uključiti samo svoje ime i naslov. To znači da će vaši odgovori dodati manje nereda u lancu e-pošte. 3 Jednostavna načina da se zaustavi preopterećenje e-pošte od udaranja u pretinac pristigle pošte 3 jednostavna načina da se zaustavi preopterećenje e-pošte od udaranja u primljenu poštu. Pošta ima veliku reputaciju ubojice produktivnosti. Dobro upravljanje e-poštom može vam pomoći u održavanju čistoće pristigle pošte, ali zar ne bi bilo sjajno ako biste za početak imali manje? , i priznajmo to, slanje odgovora u dvije riječi s potpisom u sedam redova izgleda prilično loše.

Ispunite svoje potpise koliko smatrate prikladnim. Možete stvoriti nekoliko bez primjene, tako da se ne bojite eksperimentirati. Ovaj alat omogućuje komuniciranje pravih podataka s pravim ljudima i pomaže u poboljšanju profesionalnosti vaših e-poruka.

Sada kada ste dobili pravi potpis za svaku situaciju, provjerite da ne ostavljaju pogrešan dojam. Kako osigurati da vaš potpis e-pošte ne odaje pogrešan utisak kako osigurati da vaš potpis e-pošte ne odaje pogrešan utisak potpis e-pošte vaš je val zbogom. To je kako napraviti dojam. Ili ne. Evo nekoliko savjeta o tome što možete učiniti s vlastitim potpisom e-pošte. .

Koje ste promjene unijeli u svoje potpise e-pošte? Jeste li vidjeli neki faux pas u posljednje vrijeme? Recite nam o tome u nastavku!

Kreditna slika: Jiri Hera putem Shutterstock.com




Još ne komentari

O modernoj tehnologiji, jednostavnoj i pristupačnoj.
Vaš vodič u svijetu moderne tehnologije. Naučite kako koristiti tehnologije i uređaje koji nas okružuju svaki dan i naučite kako otkriti zanimljivosti na Internetu.