Napominjemo ovu e-poštu! Neki super korisni alati koji vam pomažu u dodavanju bilješki i napomena o nitima na Gmailu

Naša poštanska pošta može u najboljim vremenima biti crna rupa produktivnosti. Jedan ima tendenciju da se zarobi u gomili čitanja, sastavljanja i sastavljanja e-poruka. Svaki klijent e-pošte, i on-line i izvan mreže, privukao je pažnju i pokušao nam olakšati dan. Neki poput Gmail-a uspjeli su.

Razgovori s nitima i pametne naljepnice bili su početak. Bivši je stvarno pomogao da se završe razgovori, a kasnije je kasnije ušao u njega kao organizacijsko sredstvo e-pošte. Ali što ako želite Gmailu dodati nešto više? Na primjer, bilješku ili napomenu koja vam govori - delegirajte to gospodinu Joeu u odjelu za račune. Gmail i dalje nema značajku bilješki za označavanje određene e-pošte s dodatnim informacijama koje bi vam bile od pomoći kao buduća referenca.

Najjednostavnije rješenje - Samo naprijed

E-poštu možete jednostavno proslijediti sebi dodavanjem nekog opisnog teksta u tijelo poruke, liniju predmeta ili oboje; a zatim ga označite posebnom etiketom. Kasnije možete kliknuti naljepnicu da biste pristupili svim vlastitim prosljeđivanim e-porukama i vidjeli o čemu se radi.

Drugo najjednostavnije rješenje - zadaci usluge Gmail

Gmail zadaci omogućuju vam slanje bilo koje Gmail niti u okno Zadaci (Više - Dodajte zadacima). Svaka stavka na popisu zadataka povezana je s izvornom e-poštom, a vi jednostavno morate kliknuti na Povezana e-pošta veza za referencu na izvornu e-poštu. Što je još važnije, kada kliknete na detalje Zadaci (putem Uređivanja detalja), vidite mali okvir koji je samo za napomenu. Gmail zadaci pomažu vam pretvoriti e-poštu u zadatke GTD-a, a dodavanje bilješki daje im dodatnu dimenziju.

Možete uzeti i e-poštu i pretvoriti je u Google dokument, ali to je malo previše. Ono što ovdje tražimo su elegantna rješenja. Okrenimo se nekim alatima trećeg dijela i dopustimo nekim novim načinima dodavanja bilješki u Gmail.

Pišite bilješke pomoću Google Chat-a

Sticky.io (beta) je web aplikacija treće strane koja, prema mom mišljenju, pretvara vašeg klijenta za chat kao što je Google Chat u bilješku koja uzima „tajnicu“. Mala aplikacija omogućuje vam bilježenje dok čitate e-poštu. Svoje bilješke možete poslati i na Sticky.io i sačuvati ih za potomstvo ili ako ste stvarno u pokretu - samo im pošaljite SMS-ove preko.

Kada se prvi put prijavite sa svojim Gmail računom, Sticky.io šalje pozivnicu u okvir za chat istog računa. Prihvati to i dobro si pošao. Bez obzira na bilješku koju unesete dok 'razgovarate' sa Sticky.io, automatski se sprema na vaš Sticky.io račun. Ovdje možete organizirati svoje bilješke razrađivanjem istih (na primjer, možete povezati više vanjskog sadržaja) i zatim ih grupirati u određene bilježnice s vlastitim oznakama..

Da, Sticky.io vam ne daje način da napišete određenu poruku e-pošte napomenom, ali smatram da je korisno za složenije uzimanje bilješki tijekom rada u inboxu. Naravno, možete kopirati i zalijepiti određene trajne veze na Gmail u bilješku i povezati oboje. Tada bilježnice i oznake pomažu u boljem organiziranju misli i njihovom ispravnom arhiviranju.

Bilješke za Gmail

Samo ime je samo po sebi razumljivo. Bilješke za Gmail je proširenje za Chrome koje se trenutno nalazi u privatnoj beta verziji. Ali dovoljno je jednostavno dobiti pozivnicu odmah, kako sam doznao. Jednom kada instalirate i autorizirate njegovu upotrebu s određenim Gmail računom, primijetit ćete gumb Dodaj bilješku na vrhu mailova i također u nitnim e-porukama. Klikom na ovo otvara se okvir za bilješke za unos. Sve se bilješke spremaju s određenom e-poštom.

Bilješku možete uređivati, brisati i dijeliti tako da mišem pređete mišem i kliknete na odgovarajuću ikonu. Što je još važnije, možete dodati podsjetnike. Bilješke za Gmail daju vam nekoliko opcija oblikovanja i mogućnost dodavanja slika.

Još uvijek nije jasno hoće li Bilješke za Gmail ostati besplatne i nakon što postanu javne. Na web mjestu se navodi da - Aktivni beta korisnici dobit će besplatnu uslugu na cijeli život. Dakle, vrijedit će našeg vremena dok to isprobamo.

Bočna traka usluge Gmail Notes (Firefox)

Zašto ograničiti sva rješenja samo na Chrome ... kada je Firefox još uvijek u blizini. Gmail Notes Sidebar omogućuje vam dodavanje bilješki na pojedinačne e-poruke. Opisi dodataka to govore -

Gmail Notes nije integrirana značajka Gmaila, već zasebna web aplikacija koja radi na Google Application Engine Framework. Dakle, vaše se bilješke spremaju odvojeno od vaših Gmail podataka, iako su još uvijek u Googleovoj infrastrukturi. Budući da su vaše bilješke pohranjene u oblaku Google, možete ih pregledati / urediti / stvoriti na različitim strojevima.

Bočna traka usluge Gmail Notes daje vam bogat uređivač teksta za potpuno oblikovanje bilješki. Popis pogledajte i ako želite pregledati sve svoje bilješke na proširivom popisu. Kartica također omogućuje korištenje filtera za organiziranje prikaza. Možete izričito unijeti Gmail veze i vremenske oznake. Gmail Notes Sidebar preporučuje da koristite zvjezdice i zvijezde za označavanje poruke bilješkom.

Kao što smo vidjeli mnogo puta prije, mnogo je načina da se Gmail pretvori u zvijer produktivnosti Pretvorite Gmail u zvijer produktivnosti s ovim Chromeovim ekstenzijama [Beta poziva] Pretvorite Gmail u zvijer produktivnosti s ovim Chromeovim proširenjima [Beta poziva] Gmail je fantastičan klijent e-pošte. Zapravo, ići ću do kraja da kažem da je to najbolje. Uz spomenuto, može li se stvarno poboljšati? S ovim Chromeovim proširenjima može. I ... Bilješke su jedna od značajki koja vam može pomoći da zvijer bude bolje organizirana, a vi bolje informirani. Kakve koristi imate za Gmail bilješke u vašoj pristigloj pošti? Koristite li neko rješenje za sebe? Mislite li da bi Gmail trebao postati standardna značajka? Ispusti nam poruku.

Kreditna slika: Shutterstock