Uključite telefonske konferencije pomoću UberConference

Tradicionalni konferencijski pozivi su bezličan i često neproduktivan način održavanja sastanaka. U doba interneta i mobilnih uređaja, konferencijski pozivi i mrežni sastanci nude niz mogućnosti i funkcija za razmjenu i pregled dokumenata, izradu i čuvanje minuta, pa čak i snimanje sastanaka u arhive.

Moj nedavno objavljeni besplatni MakeUseOf preuzmi, Vodič za online sastanke: Softver i strategija predstavlja više desetaka različitih internetskih usluga i alata za sastanke, poput Google Hangouta Kako koristiti Google+ Hangouts za susret sa prijateljima Kako koristiti Google+ Hangouts da se sastanem sa prijateljima Google Hangouts je ključna značajka usluge Google+. Ako već ne upotrebljavate Hangouts, nedostaje vam! Možda se još niste pridružili Google+. Pa, ako imate Google račun, onda se pridružite…, Meetings.io Stvorite elegantnu stranicu o osobnom profilu za videokonferencije s Meetings.io Stvorite elegantnu stranicu osobnog profila za videokonferencije s Meetings.io Ja sam obožavatelj internetskog videa konferencije sadrže Google Hangouts, ne samo za druženje, već i za gotovo besplatne mrežne sastanke. Međutim, u istraživanju drugih sličnih usluga naišla sam na možda… i LiveMinutes. Još jedna usluga koja rival tržišnim liderima je UberConference, telefon i usluga web konferencija koja sudionicima također omogućuje pristup mrežnim dokumentima i sadržaju društvenih mreža.

Prednost uključivanja telefonskih konferencija znači da sudionici ne moraju biti vezani za video kameru na računalu ili mobilnom uređaju. Sastanak s videokonferencijama također može biti problematičan za sudionike koji nemaju dobru internetsku vezu, ali još uvijek žele sudjelovati.

Kako radi

UberConference funkcionira slično kao i tradicionalne usluge konferencijskog poziva u kojima sudionici pozivaju na dodijeljeni telefonski broj i prijavljuju se na konferenciju s PIN kodom. Sudionici se mogu povezati sa sastancima putem preglednika Google Chrome ili UberConference aplikacija za iPhone i Android (obje su besplatne).

UberConference također ima značajku koja spašava sudionike s unosom PIN koda ako je njihov telefonski broj već registriran za uslugu. Ova značajka automatske provjere autentičnosti vrlo je korisna za sudionike u grupi koji se redovno sastaju.

Iako pozivi UberConference nisu omogućeni za videozapise, uključuju internetski i mobilni vizualni prikaz fotografija sudionika koji postave račun i pružaju informacije o profilu. Tijekom sastanka zvuk pojedinih pozivatelja može se ispustiti, a internetska platforma omogućuje sudionicima pisanje i slanje osobnih poruka jedan drugome..

UberConference također obavlja odlazne pozive, što znači da kada konferencija započne, sustav će automatski pozvati pozvane sudionike da se pridruže. Sudionici su upozoreni e-poštom i SMS-om, a ako UberConference prepozna njihov ID pozivatelja, neće morati upisivati ​​PIN broj.

Telefonski broj, PIN broj i URL konferencijskog poziva također se mogu javno ili privatno dijeliti, omogućujući sudionicima da vas pozovu po njihovoj pogodnosti..

Veze na društvenim mrežama

Jedan od pluseva UberConference-a je što omogućuje sudionicima korištenje prijave na Google, Facebook ili LinkedIn račun (to možete učiniti i e-adresom). Spajanjem društvenih mreža UberConference može pristupiti vašim LinkedIn vezama prvog i drugog stupnja, vašim Facebook sljedbenicima i Twitteru i vašem Google adresaru, što olakšava postavljanje odlaznih poziva.

Također možete omogućiti UberConference pristup vašem Boxu, Salesforceu i Evernoteu zašto biste trebali koristiti Evernote kao svoje mjesto za pamćenje svega zašto biste trebali koristiti Evernote kao svoje go-to mjesto za pamćenje svega. To je moto Evernote-a i to vam dopušta da radite najbolje. Ako još niste upoznati s Evernoteom, čeka vas prava poslastica! Ako ste čuli za to, ali ... računi. Ovo je vrsta integracije koju ne možete dobiti s tradicionalnim telefonskim konferencijama, a upravo ova vrsta mogućnosti telefonske sastanke čini produktivnijima.

Sudionici konferencijskog poziva trebali bi napomenuti da informacije koje daju u svom UberConference profilu mogu vidjeti i drugi sudionici. Dakle, ako omogućite pristup svojim Facebook i Twitter računima, online i mobilni sudionici moći će vidjeti vaše profile na društvenim mrežama. Nisam siguran da smatram ovo vrlo korisnim ako sadržaj društvene mreže nije izravno povezan sa svrhom sastanka, ali on dodaje ljudski aspekt pojmu glasovne komunikacije.

Evernote i pohrana u oblaku

Najkorisnija značajka UberConference-a za opće korisnike je njegova integracija u Evernote i Box. Kada se pozivaju putem internetske platforme, sudionici mogu dodavati i prikazivati ​​odabrani sadržaj sa svog Evernote i Box računa. Ovo je korisno za objavljivanje i dijeljenje dnevnog reda i drugih dokumenata za sastanak.

Nažalost, mrežne aplikacije ne sadrže značajku dijeljenja dokumenata koja omogućuje i pristup samo dokumentima za čitanje. Sudionicima ne dopuštaju objavljivanje i uređivanje dokumenata u UberConference, kao što je to moguće učiniti sa zajedničkim sadržajem na Google disku Pristup, kreiranje i dijeljenje dokumenata na Google disku na iPad [iOS] Pristup, kreiranje i dijeljenje dokumenata na Google disku. Na iPadu [iOS] Google pogon sličan je popularno korištenoj usluzi pohrane u oblaku Dropbox, ali Disk uključuje ugrađene značajke za stvaranje dokumenata koje nedostaju u Dropboxu. Iako se Dropbox integrira s desetak aplikacija drugih proizvođača, Google Drive ... .

Bilo bi korisno i ako UberConference uključuje ugrađeni kalendar, bijelu ploču i nekoliko drugih alata korisnih za sastanke. Evernote i Box veze su dobar početak, mada treba uključiti i Dropbox integraciju.

Osnovni i Pro Računi

UberConference pruža besplatnu osnovnu uslugu za kreiranje i pridruživanje konferencijama do 9 sudionika, gledanje tko je na pozivu, slanje e-poruka i SMS poziva, primanje detaljnih sažetaka poziva i povezivanje s društvenim mrežama. Pro račun od 10 USD mjesečno omogućuje povećanje veličine konferencije do 100 sudionika, odabir lokalnog telefonskog broja, pružanje međunarodnog pristupa pozivima, učitavanje prilagođene glazbe za zadržavanje i dodatnu mogućnost korištenja besplatnog broja za dodatnih 10 USD po mjesec.

UberConference ima čisto korisničko sučelje, jednostavan je za upotrebu i utilitarističan je u svojoj robusnoj prirodi. Izgleda da telefonska konferencija još nije posve mrtva!

Jeste li isprobali UberConference? Što misliš? Da li više volite drugo rješenje za konferencije? Javite nam što mislite u komentarima, u nastavku.

Kreditna slika: Telefon putem MorgueFile.