Owen Little
0 
1697
354
QuickBooks ima etabliranu reputaciju kao primarna, sveobuhvatna usluga računovodstva i upravljanja financijama za tvrtke svih veličina.
Jedino ima smisla da bi sljedeći prijelaz bio vaš obračun u oblak. Na raspolaganju je mnoštvo web aplikacija za računovodstvo u oblaku, ali vjerojatno već koristite QuickBooks na radnoj površini. Ako je to slučaj za vas, svakako biste trebali uštedjeti vrijeme i novac prelaskom na QuickBooks Online. Već ne koristite QuickBooks? I dalje ima jedno od najpouzdanijih imena u svijetu financija, što je prilično vrijedno kada se bavite svojim novcem, podacima o klijentima, bankovnim računima i transakcijama..
U ovom ćemo članku pregledati cjelokupno postavljanje i upotrebu programa QuickBooks Online, pregledati istaknute značajke i prednosti te pokriti planove cijena..
Pregled
Stvaranje računa i postavljanje vašeg posla bezbrižno je. Jednom kada unesete osnovne podatke i pošaljete svoj logotip, QuickBooks Online postavlja još nekoliko pitanja koja koristi anonimno usporedbu vaše tvrtke sa sličnim tvrtkama i stvaranje prilagođenog iskustva sa značajkama i postavkama za vaše poslovanje.
Primijetit ćete da je korisničko sučelje čisto i moderno, a opet funkcionalno. Na početnoj stranici prikazani su prihodi, rashodi, omjer dobiti i gubitka i stanje na bankovnom računu / kreditnoj kartici. S lijeve strane je ploča za pristup sljedećim kategorijama: kupci, dobavljači, zaposlenici, transakcije, izvještaji, porezi i aplikacije.
Pod, ispod Transakcije, potkategorije su bankarstvo, prodaja, rashodi i kontni plan. Bankarstvo Odjeljak omogućuje vam da povežete QuickBooks Online sa svojim bankovnim računima u koje možete automatski uvesti transakcije i troškove bez ručnog unošenja u njih.
Prodajni odjeljak je mjesto gdje možete ručno kreirati račune klikom na plavu “Nova transakcija” gumb u gornjem desnom uglu.
Postoji veliki broj izvještaja koja možete koristiti za proučavanje trendova i napretka u vašem poslovanju.
U gornjoj traci, kojoj možete pristupiti sa bilo koje stranice, primijetit ćete tri gumba: Pretraživanje, Stvori i Nedavne transakcije. To je ono što biste mogli nazvati “brze veze” koju ćete vjerojatno najčešće koristiti.
Klikom na naziv vaše tvrtke u gornjem desnom kutu pojavljuje se padajući izbornik s nekoliko postavki i opcija koje možete izabrati. Ovdje možete promijeniti postavke tvrtke, primijeniti drugačiji prilagođeni stil obrasca na fakture i pregledati popise poput svih proizvoda i usluga ili ponavljajućih transakcija. Odavde možete pristupiti i QuickBooks Labs koji ima dodatne značajke koje možete omogućiti da poboljšate svoje korisničko iskustvo.
Značajke
QuickBooks Online ima sve ključne značajke i prednosti mrežnog računovodstva, kao i dodatne one koje dobivate samo s kompletnom računovodstvenom web aplikacijom. Vjerojatno najznačajnije prednosti korištenja QuickBooks Online su automatski unos podataka i sigurnosna kopija u oblak.
QuickBooks Online nudi niz mogućnosti ovisno o vašoj vrsti poslovanja i planu koji odaberete.
Primarne značajke (dostupno sa svim planovima):
- Pratite prihode i rashode
- Preuzmite transakcije s računa banke i kreditne kartice
- Automatska izrada sigurnosnih kopija na mreži
- Sigurnost i enkripcija na razini banke
- Mobilni pristup s tableta ili pametnog telefona
Najbolje značajke koje vrijedi imati: to su značajke za koje smatram da su potrebne za učinkovito vođenje vašeg poslovanja:
- Neograničene procjene i fakture (Jednostavno pokretanje, Essentials, Plus)
- Ispis čekova i snimanje transakcija (Jednostavno pokretanje, Essentials, Plus)
- Uvoz s radne površine Excel / QuickBooks (Jednostavan start, Essentials, Plus)
- Upravljanje i plaćanje računa od dobavljača (Essentials, Plus)
- Zakažite plaćanja za kasnije (Essentials, Plus)
- Automatsko zakazano fakturiranje (Essentials, Plus)
- Prilagođeni proračuni (plus)
Osobno mišljenje
Želim da Intuit napravi neke (što bih smatrao bitnim i) “vrijedno imati”) značajke dostupne svim planovima. Uključuju neograničeno fakturiranje i procjene, ispis čekova i evidentiranje transakcija, uvoz podataka s radne površine QuickBooks, automatsko fakturiranje i zakazivanje plaćanja računa.
cijena
Intuit je razvio QuickBooks na mreži s prilagođenim planovima specifičnim za vašu vrstu poslovanja. Ako ste freelancer ili solopreneur 5 resursa Potreba svakog internetskog soloprenera - imate li ih? 5 resursa Potrebe svakog internetskog soloprenera - imate li ih? Za solopreur, web je zabavno mjesto s kojeg mogu voditi posao. Ali da biste osigurali da vaše internetsko poslovanje nesmetano radi, morate se naoružati određenim osnovnim resursima. , the Samo zaposlen plan, koji smo prethodno pregledali, QuickBooks Samozaposleni uzima gnjavažu iz računovodstva. QuickBooks Samozaposleni uzima gnjavažu iz računovodstva. QuickBooks Samozaposleni dizajniran je radi jednostavnosti; konkretnije, pitanja vezana uz porez. , sve što trebate.
Pokretanje vašeg poslovanja? Jednostavan početak pomoći će vam da krenete. Osnove i Plus planovi nude najveći dio “Napredna” poslovne značajke koje ćete na kraju možda poželjeti i definitivno vam trebaju ako ste veći posao. Ispod su cijene plana i ključne značajke svakog plana.
Jednostavan početak (12,95 USD mjesečno)
- Pozovite 2 knjigovođe za pristup podacima
- Integracija s aplikacijama
- Plus tri glavne značajke u “Glavne značajke” popis
Osnove (26,95 USD mjesečno)
- Usporedite prodaju i profitabilnost s trendovima u industriji
- Kontrolirajte što vaši korisnici mogu pristupiti
- Plus top 6 značajki u “Glavne značajke” popis
Plus (39,95 USD mjesečno)
- Stvaranje / slanje naloga za kupnju
- Pratite inventar
- Pripremite / isprintajte 1099s
- Ograničen pristup zaposlenima / podizvođačima za ulazak u radne sate
- Pratite gotovine satima prema kupcu
- Kategorizirajte prihode / rashode pomoću praćenja klasa
- Pratite prodaju / profitabilnost za svaku od vaših lokacija
- Plus sve u “Glavne značajke” popis
Zaključak
Nema sumnje da je QuickBooks Online aplikacija za računovodstvo u oblaku koja se temelji na reputaciji i značajkama. Struktura cijena može se činiti pomalo strmom, ali imajte na umu da dobivate sigurnost i šifriranje vrhunskog kvaliteta koje koriste banke, kao i ugledna tvrtka s pouzdanom uslugom za korisnike. Kad na to gledate s poslovnog i vremenskog stanovišta, dodatni trošak u odnosu na one “druge usluge” je pranje.
Koje internetske financijske alate koristite? Ako koristite Quickbooks Online, jeste li se prebacili s radne površine na računalu? Kakvo je vaše vlastito iskustvo? Ako ste novi u računovodstvu u oblaku, pokušajte QuickBooks Online i podijelite svoje misli u odjeljku za komentare u nastavku.