Brzo pretraživanje dokumenata za riječi s DocFetcherom

S velikim kapacitetima tvrdog diska na raspolaganju, jedino je prirodno ako se žalite zbog brisanja starijih dokumenata. Međutim, takva navika zahtijeva učinkovito upravljanje tako da brzo možete pronaći datoteku koju tražite i ne morate prolaziti kroz hrpu nepotrebnih datoteka da biste saznali što tražite.

Vrlo je često zaboraviti naziv datoteke dokumenta koji vam je potreban, ali gotovo uvijek imate dobru ideju o sadržaju.

Docfetcher je jedan takav softver koji vam omogućuje zaviriti i pretraživati ​​dokumente za riječi kako biste pronašli upravo ono što tražite.

DocFetcher možete dobiti ovdje. Radi sa Windowsom i Linuxom. DEB paketi dostupni su korisnicima na Debianovim ili Debianovim distribucijama. Za korisnike sustava Windows postoji izbor između instalacijske i prijenosne verzije softvera. Ako prvi put pokrenete DocFetcher, prikazat će vam se zaslon koji izgleda ovako:

Najprije morate stvoriti indeks datoteka koje želite pretraživati. Kliknite vrste datoteka koje želite da budu uključene u indeks, a zatim desnom tipkom miša kliknite unutar okvira pretraživanja i odaberite Create Index. Odaberite mapu koju želite indeksirati i DocFetcher će stvoriti indeks za sve dokumente unutar te mape.

Imajte na umu da stvaranje indeksa može potrajati neko vrijeme, ovisno o broju datoteka u odabranoj mapi i veličini datoteka. Izrada indeksa je neophodan korak jer omogućuje DocFetcheru da zna sadržaj datoteka tako da može pretraživati ​​dokumente po riječima i gotovo vam trenutne rezultate.

Ako je indeks spreman, sada možete pretraživati ​​tekst unutar datoteka. Samo upišite pojam u okvir za pretraživanje i pritisnite Enter; rezultati će vam se predstaviti odmah. Odjeljak rezultata prikazuje relevantnost, veličinu datoteke i naziv svakog vraćenog rezultata. Klikom na bilo koji rezultat otvara se pregled datoteke s označenim pojmovima za pretraživanje. Dvokliknite bilo koji rezultat i odgovarajuća datoteka pokreće se za rad.

DocFetcher automatski prati dodavanja i izmjene mapa koje ste konfigurirali za gledanje. Ne morate ponovno izrađivati ​​/ ponovno graditi indeks, on će automatski ažurirati indeks ako se pokrene ili sljedeći put kad se pokrene.

Za fino podešavanje rezultata možete koristiti operatere u upitu pretraživanja. Važna stvar koja se mora napomenuti u vezi s DocFetcher upitima je da se prema zadanim postavkama traži “web razvoj” vratit će dokumente koji sadrže riječ “mreža” ili dokumente koji sadrže riječ “razvoj”. To je suprotno onome što biste mogli očekivati ​​(koristi se za Google pretraživanje). Dakle, za pretraživanje dokumenata koji sadrže obje riječi koje trebate tražiti “web I razvoj“. Iskreno govoreći, ovo zahtijeva malo navikavanja i programer bi to mogao lako popraviti. Ipak, postoje i drugi operateri koji rade kako se očekuje:

• Možeš koristiti “-” naznačiti pojam koji ne bi trebao biti prisutan u dokumentu
• “+” označava potrebnu riječ.
• Možete i pretraživati ​​metapodatke dokumenta, npr “Autor: Varun” pretražit će u dokumentima koje sam kreirao (kao što je spomenuto u svojstvima)
• I posljednje, ali ne najmanje bitno, možete koristiti i sveprisutne zamjenske znakove - the “?” i the “*” (s njihovim očitim značenjima)

DocFetcher vam također omogućuje da odredite ekstenzije datoteka koje želite tretirati kao datoteke s običnim tekstom. Ovo može biti osobito korisno ako se malo kodirate. Kao primjer, možete reći DocFetcher da datoteke .php i .java tretira kao tekst, to bi omogućilo i da se izvorni kod unutar tih datoteka pretraži i putem DocFetcher. To se može odrediti u dijaloškom okviru postavki ili tijekom izrade / ponovne izgradnje indeksa.

DocFetcher je sjajna alternativa Google Desktopu. Naravno, ne indeksira slikovne datoteke i možda će nedostajati zvona i zvižduka Google Desktopa, ali to je upravo ono što ga vrijedi pokušati. Lagan je, možete ga pozvati na pojedinačne mape, zamršeno odrediti što treba indeksirati, dijeliti spremišta i indeksirati, a ima sve mogućnosti koje će vam trebati od takvog softvera.

Koji je vaš omiljeni alat za pretraživanje na radnoj površini za pretraživanje dokumenata po riječima?