Podsjetnici Neka Google kalendar postane nevjerojatan popis obveza

Vaš je kalendar namijenjen zakazivanju, vaša aplikacija obveza namijenjena je uvrštavanju zadataka 8 najboljih aplikacija za upravljanje popisima obveza na Androidu 8 najboljih aplikacija za upravljanje popisima obveza na Androidu Ne pokušavajte žonglirati na desetke zadataka u svom glava. Ove fantastične aplikacije za upravljanje Android zadacima pomažu vam da učinkovito pratite svoj popis obveza. zar ne? Ali s obzirom na to koliko su ove dvije aktivnosti međusobno ovisne, ta segregacija jednostavno nema smisla. Google sada integrira Google kalendar i popise obveza uvođenjem Podsjetnika.

Podsjetnici će početi kao značajka na mobilnoj aplikaciji za Google kalendar, dostupnu za Android i iPhone, ali uskoro će biti dostupna i na web verziji. Bilo kako bilo, Google Kalendar se može sinkronizirati na svim platformama Kako sinkronizirati Google kalendar sa svakom drugom platformom Kako sinkronizirati Google kalendar sa svakom drugom platformom Google Kalendar je vjerojatno najlakši, najintimitivniji i najsvestraniji način organiziranja vašeg dana. Jedini problem s kojim se korisnici najčešće susreću je sinkronizacija sa svojim uređajima. , pa to ne bi trebala biti velika briga.

Što su podsjetnici?

Dok se nazivaju Podsjetnici, ova nova značajka predstavlja popis svih vaših zadataka u tijeku. Ali oni su zadaci na steroidima!

Evo kako to radi. Kada dodirnete ikonu plus da biste stvorili novi događaj kalendara u mobilnoj aplikaciji, sada ćete vidjeti drugu opciju za “Podsjetnik”. Dodirnite to da biste stvorili novi podsjetnik.

• Podsjetnici koriste sve što Google zna o vama kako bi vam pomogao u stvaranju boljih zadataka. Na primjer, ako želite podsjetnik da zovete mamu, Google će dobiti kontakt telefonski broj vaše majke i dodati je u zadatak.
• Kalendar ima unaprijed predložene predloške za poziv, e-poštu, tekst, čitanje, prijavu (letovi), rezervaciju, susret, povratak, otkazivanje rezervacije i gledanje. Svaki od njih programiran je tako da na Googleu pronalazi informacije dostupne kako bi vam pružio daljnji kontekst vašim zadacima. To je sjajan način da se iskopate iz zaostalih zadataka 10 načina da se iskopate iz zaostalih zadataka 10 načina da se iskopate iz zaostalih zadataka. osjećaj utapanja u popisu neprestanih zadataka strah je zajednički svima nama. Lijek je dostupan. Evo deset načina za povratak natrag. , Kao što vidite, slijedi i princip da svaka stavka popisa obaveza krene s glagolom koji se može aktivirati.
• Podsjetnici ostaju u vašem kalendaru sve dok ih ne označite kao dovršene. Ako danas ne dovršite taj zadatak, to će se prenijeti na sljedeći dan. Jednostavno i praktično, točno?
• Za izradu novih podsjetnika možete upotrijebiti Googleove aplikacije koje nisu u kalendaru. Možete dodati podsjetnik koristeći OK Google glasovne naredbe OK, Google: 20 korisnih stvari koje možete reći svom Android telefonu U redu, Google: 20 korisnih stvari koje možete reći svom Android telefonu Google Assistant vam može pomoći da učinite puno na svom telefonu , Ovdje je hrpa osnovnih, ali korisnih OK Google naredbi koje treba isprobati. , oslonite se na fenomenalnu aplikaciju za e-poštu Google Inbox Google Inbox Review: Dah svježeg zraka Google Inbox Review: Breath of Fresh Air Gmail je naziv kućanstva u odjelu za e-poštu, ali Google nije bio zadovoljan s njim. Upoznajte Google Inbox, novi način pristupa e-pošti. ili čak Google Keep.

Pakiranje produktivnosti

Google kalendar objedinjuje nekoliko metoda produktivnosti uvođenjem Podsjetnika. Najvažnija je tehnika koja se naziva unazad planiranje, koju zagovara autor Cal Newport iz Study Hacks.

Ideja je da zadatke trebate zakazati u svom kalendaru. Kad imate dugačak popis obaveza, ne znate kako će se i gdje ti zadaci uklopiti u vaš dnevni plan. I tako ostaju bez nadzora s uobičajenim “Doći ću kasnije” stav.

Dodjeljujući zadanom zadatku određeno je vrijeme, vjerojatnije je da ćete ga pratiti i započeti s njim, kaže Newport. Nije jedini. Nekoliko pisaca o produktivnosti poput Art Meisel također preporučuje razmišljanje “kada” treba obaviti zadatak i zakazati ga u svom kalendaru.

Nova značajka Google kalendara upotrebljava ovu metodu produktivnosti potičući vas da planirate svoje zadatke, a ne da ih beskrajno dodajete na popis. Kada stvarate novi podsjetnik, Kalendar će vas zatražiti da dodate datum i vrijeme kako bi vas mogao upozoriti kada sat padne.

Možda je još važnije da držanjem popisa obaveza i kalendara u istom vizualnom prostoru imate veću vjerojatnost da ćete početi zakazivati ​​te zadatke ili čak otkinuti male zadatke kad na vrijeme primijetite prozor. Kad vidite da vam je sljedeći zadatak zakazan za najmanje 5 minuta kasnije, možete se pobrinuti za jedan od sitnica koje ćete vidjeti u svojim ponavljajućim podsjetnicima, kao što je otplata računa s vaše kreditne kartice.

Zašto koristiti kalendar za više zadataka

Da, Google Keep već obavlja vaše zadatke. 4 Savjeti i trikovi Google Keep-a za bolje bilješke, popise i zadaće 4 Savjeti i trikovi Google Keep-a za bolje bilješke, popise i obveze, pa zašto biste koristili kalendar u tu svrhu? Po mom mišljenju, glavni razlog je taj što Kalendar olakšava dodavanje zadataka s bilo kojeg mjesta, a istovremeno vam pruža jedno mjesto za planiranje svog dana i radnji.

Dodaj s bilo kojeg mjesta: Veliki je razlog što mnogi od nas ne završavaju redovno pomoću aplikacije popisa obaveza zbog trenja koje je uključeno - broj koraka koji je potreban za dodavanje zadatka toliko je velik da jednostavno ne dodamo zadatak. Budući da se kalendarski podsjetnici mogu dodati iz većine Googleovih aplikacija i glasovnih naredbi, trenje se smanjuje.

Nastavite s pregledom: Jedan od principa metode izrade GTD-a Davida Allena jest stalno pregledavanje popisa zadataka i ponovno postavljanje prioriteta. Stavljanjem zakazanih zadataka i neplaniranih zadataka na jedno mjesto lakše je pregledati i ponovno procijeniti što biste trebali učiniti sljedeće.

Budite fleksibilni: Kada je riječ o izvršavanju tih zadataka, Kalendar može funkcionirati slično kao Trello može biti vizija ploča za ciljeve Kako stvoriti odbor za vizije i ispuniti svoje velike ciljeve Kako stvoriti odbor za vizije i ispuniti svoje velike ciljeve Možete ih nazvati kao velike stijena ili veliki, dlakavi, smjeli ciljevi. Neki ga nazivaju popisom kanti. Praznjenje te kante poziva na akciju. Ovdje se vizualni alat poput Trella pokazuje korisnim. , Omogućujući vizualni pregled svega što danas trebate obaviti, zajedno s neplaniranim zadacima o kojima u nekom trenutku morate voditi računa, Kalendar postaje jedno sučelje kako biste dobili pregled cijelog svog dana.

Je li Google kalendar To-Do aplikacija za vas?

Metode produktivnosti su subjektivne. Ono što za mene djeluje možda neće raditi za vas, pa je nemoguće odgovoriti je li Google kalendar savršeno pogodan za vas da dovršite stvari. Ali Podsjetnici jako napreduju u tome što je izvrsno za ljude koji…

1. radije rade prema rasporedu ili na rokovima,
2. nisu sjajni u upravljanju vremenom i zato često propuštaju male zadatke, a
3. zaboravite na čekanju zadataka iz prethodnih dana kada započinju novi dan.

Kao i u slučaju bilo koje aplikacije ili metode za produktivnost, i ovo je pokazalo dobro. Sjetite se pravila o 3 štrajka to-do sustava 3-štrajčni sustav: Kako odrediti prioritet na vašem popisu zadataka 3-štrajčni sustav: Kako odrediti prioritet na vašem popisu obveza Ne primate li svoj popis obveza? Problem možda nije u vašoj produktivnosti, možda su to samo vaši prioriteti. Naučimo kako dati prioritet popisu zadataka i ispuniti stvari. i promijenite ako vam to ne funkcionira.

Pretpostavljam da će Google kalendar s podsjetnicima dobiti puno bolji sustav nakon što bude dostupan i na web verziji Kalendara, pa ga upotrebljavate na svim gadgetima.

Jeste li podsjetnici što treba Google kalendaru?

Hoće li vas podsjetnici prebaciti na Google kalendar? Već koristite GCal i volite li ovu novu značajku? To vam jednostavno nije dovoljno i vi ćete se držati svog trenutnog kalendara i obaveza? Recite nam svoje misli u komentarima.

I ne zaboravite provjeriti obnovljene Google zadatke Kako vam novi Google zadaci pomažu u upravljanju popisom obaveza Kako novi Google zadaci pomažu u upravljanju popisom obveza Google zadaci imaju novi izgled. Jednostavno je organizirati svoje zadaće u Gmail poštu. , isto.

Slikovni krediti: Podsjećanje na Andreja Simonenka preko Shutterstocka