Spremite svoje Gmail poruke kao PDF datoteke i dosegnite nulu sada

Google korisnicima pruža nevjerojatnih 15 GB besplatnog prostora za pohranu, ali ako ste čest korisnik Google diska i ne obavljate dobar posao čišćenja vašeg Gmail računa, moglo bi vam nedostajati prostora. Jedno rješenje je spremanje poruka u PDF-u u datoteke u vašem računalu i brisanje izvorne poruke.

Ako ste odvjetnik i imate ogroman zaostatak poruka koje trebate proći, ova metoda može vas dovesti do pristigle pošte nula 4 jednostavna koraka do postizanja i održavanja ulazne pošte u Gmailu 4 jednostavna koraka do postizanja i održavanja pristigle pošte u Gmailu puno brže. Možete izbrisati svoju pristiglu poštu pazeći da ne propustite važne nove poruke, prođete kroz PDF datoteke i izbrišete one koje vam više nisu potrebne.

Automatsko sinkroniziranje poruka u oblaku

Da biste spremili Gmail poruke u obliku PDF-ova na Chromeu, preuzmite besplatno proširenje: Spremite e-poštu u PDF. Nakon što instalirate proširenje, vidjet ćete novi gumb na pristigloj pošti usluge Gmail koji kaže Spremite e-poštu i privitke. Kliknite na to i od vas će se zatražiti da otvorite besplatni račun.

Tada ćete odlučiti gdje želite spremiti PDF datoteke. Na raspolaganju ste nekoliko usluga u oblaku, uključujući Dropbox, Google pogon, OneDrive, Amazon i Evernote.

Prilozi se mogu spremiti, a e-poruke mogu se pretvoriti u PDF datoteke, HTML ili čak običan tekst. Također možete stvoriti posebna pravila koja će odrediti kako se ubuduće rukuje e-poštom pomoću proširenja, što znači da nakon što ga postavite možete se odmarati i pustiti ga da obavlja težak posao. Filtri mogu stvoriti pošiljatelja, subjekta ili primatelja. Alternativno, možete odlučiti sinkronizirati poruke s određenom oznakom.

Spremite pojedinačne PDF datoteke na računalo

Ako vas zanima spremanje pojedinačnih e-poruka, a ne skupno poruka, otvorite dotičnu poruku i kliknite na Spremi u dugme. Pojavit će se dijaloški okvir koji će vam omogućiti da poruku spremite kao PDF u računalo. Također možete spremiti više poruka e-pošte u jedan PDF iz pristigle pošte odabirom poruka i pritiskom na gumb za preuzimanje.

Da biste vidjeli taj postupak u akciji i kako biste vidjeli spremljene e-poruke, pogledajte video u nastavku:

Iako je usluga besplatna i dobivate neograničene sigurnosne kopije, mogli biste ustanoviti da je brzina prijenosa podataka umanjena.

Imate li neke savjete ili trikove za postizanje i održavanje nulte pošte? Javite nam se u komentarima.