Zakazivanje čini zakazivanje događaja jednostavno, besplatno i društveno

Upravljate li događajima za svoje klubove mjesnih zajednica? Organizirate li aktivnosti za prikupljanje sredstava? Ili ste profesionalni voditelj događaja? Bez obzira na vašu situaciju, vjerojatno ste morali zakazati sobe, šatore, zvučnike, tribine ili druge pojedinosti za svoj događaj. Vjerojatno ste također primijetili da to može biti zamorno i sklono greškama. Ovdje Shed dolazi u pomoć.

Bez obzira na to jesu li vaši događaji velikih i malih razmjera, ova web aplikacija štedi život za sve vrste koordinatora događaja. Svaki događaj koji mora uskladiti raspored za sobe, opremu ili različite vrste foruma u sklopu događaja smatrat će da je softver za planiranje događanja neprocjenjiv..

Sched je besplatan za događaje s manje od 100 sesija i besplatni račun može rukovati neograničenim brojem sudionika. Zahvaljujući toj fleksibilnosti i razumnom sustavu cijena za više značajki, većina događaja lako može koristiti besplatnu uslugu za koordiniranje svog rasporeda..

Za prijavu je potrebno unijeti ime i datume vašeg događaja. Kažu da će vam trebati 24 sata za otvaranje računa, a sumnjam da je to za borbu protiv neželjenih događaja. Međutim, ako vam treba neposredan pristup, moguće je poslati im e-poštom i objasniti situaciju.

Pogledajte neke druge događaje

Prije nego što se zaglavite u organiziranju svog rasporeda sa Schedom, dobro je pogledati događanja drugih ljudi da biste dobili dojam o tome kako ljudi koriste uslugu Sched na svoju korist.

Na primjer, zove se sesijska oznaka “Vrsta događaja“. Neki ljudi to upotrebljavaju za definiranje radi li se o radionici, predavanju, glazbi itd. Drugi su je koristili za brzo određivanje zone sesije na temelju lokacije. Ovo je dobro za događaje koji imaju nekoliko tematskih zona i mnogo manjih mjesta u svakoj zoni.

Personalizacija

Vaši sudionici mogu stvoriti vlastiti osobni raspored iz vašeg rasporeda događaja, olakšavajući im navigaciju po vašem rasporedu i koordiniranje svojih planova.

Socijalna integracija

Korisnici kreiraju prijavu s događaja koji žele prisustvovati, a zatim povezuju svoju prijavu s Facebookom, LinkedIn-om ili Twitterom, što olakšava uvoz fotografija, identiteta i detalja o prijateljima. Prijava se ponovno upotrebljava za ostale Sched događaje kako bi sudionici bili jednostavni.

Nakon što sudionik odluči koje će sesije prisustvovati vašem događaju i drugi, ove informacije mogu podijeliti s prijateljima putem omiljenih društvenih mreža, poput Facebooka, LinkedIna i Twittera. Također mogu kombinirati svoj raspored s rasporedima svojih prijatelja kako bi se koordinirali gdje bi se mogli vidjeti na događaju.

Korisnici mogu čak koordinirati sastanke jedan na jedan, zakazani oko vaših sesija događaja. Ovo bi mogao biti vrlo moćan alat za umrežavanje na konferencijama.

Obogaćeni mediji

Svi kalendari u rasporedu mogu integrirati slike, audio i video zapise u kalendar, što je izvrsno ako želite polaznicima pružiti pregled rada zvučnika / izvođača, fotografije mjesta ili druge korisne pozadinske informacije.

Osvjetljavanje

Posebne sesije možete jednostavnije uočiti različitim bojama, podebljanim tekstom, u kojima su označene zvjezdicama ili dodajte istaknute obrube.

označavanje

Kao voditelj događaja možete sesije označiti s više oznaka kako biste olakšali pretraživanje određenih sesija svojim sudionicima.

Integracija kalendara i karata

Korisnici mogu automatski izvesti iCal feed za upotrebu u Outlooku ili Google Kalendaru. Google karte automatski se generiraju za izradu mape događaja.

Glazbena integracija

Sudionici mogu povezati svoje račune Grooveshark, Last.fm ili HypeMachine kako bi stvorili glazbeni popis na temelju njihovog osobnog rasporeda u sklopu vašeg događaja.

Mobilni pristup i ispis

Svi paketi Sched uključuju i mobilnu formatiranu verziju rasporeda. To omogućuje vašim sudionicima da zakažu svoje sjednice na društvenim mrežama. Svi Sched događanja imaju i prikaz za lako ispis, koji sudionicima olakšava život.

Slušajte svoj Buzz

Sched također olakšava menadžerima događaja da prate razgovore na društvenim medijima o svojim događajima, sesijama i radnjama.

Jednostavno uređivanje rasporeda

Čak i ako promijenite svoj raspored u posljednjem trenutku, Sched-ov sustav će vam omogućiti da te promjene odmah primijenite. Polaznici s mobilnim pristupom moći će odmah vidjeti promjene.

Slični proizvodi

Postoji puno softvera za zakazivanje događaja koji je dizajniran za olakšavanje zakazivanja prostora i kalendara, ali ovo je jedini besplatni internetski softver koji sam pronašao. Također ima fantastične društvene značajke, pa će s vremenom stvoriti puno zujanja i postati sve popularniji.

Ako upravljate događajima, možda biste trebali provjeriti i ove postove:

• Planirajte događanja i podijelite ih s Plancast događanjima na planu i podijelite ih s prijateljima na programu Plancast događanja i podijelite ih s prijateljima na programu Plancast
• Matrica uživo: Raspored događanja uživo Matrica uživo: Raspored događanja uživo Matrica uživo: Raspored događanja uživo uživo
• PurpleTrail: Planirajte i organizirajte događaje na mreži
• Kako lako koordinirati volontere koristeći volontersko mjesto Kako lako koordinirati volontere koristeći volontersko mjesto kako lako koordinirati volontere koristeći volontersko mjesto

Ako ste tek započeli koristiti Sched kao voditelja događaja ili kao sudionik, javite nam što mislite o tome u komentarima.