Zakažite rezervacije i sastanke za svoje poslovanje pomoću phpScheduleIt

Jednom, prije nekoliko godina, kad sam redovito odlazio kod istog frizerskog salona svakog mjeseca na šišanje, otkrila je da sam tehničar. Ona je zapravo bila vlasnica salona, ​​a tijekom jednog određenog posjeta počela mi je pričati o tome kako je teško upravljati rasporedima na papiru. Nadala se da će smisliti digitalni način kako bi ugovorila klijente kada bi ih nazvali ili ušli u vrata i tražili jedno.

Tada sam već bio prepun liste projekata rublja i nisam htio gnjaviti obećati nešto za što nisam siguran da bih mogao učiniti. Naravno, ovisnik o programiranju i web dizajnu, nisam mogao prestati razmišljati o najboljem pristupu postizanju takvog zadatka.

I ne samo to, nego bih pretpostavio da postoji bezbroj malih poduzeća koja su se našla u takvoj situaciji - sa potrebom da pojednostave “rezerviranje” klijenata s digitalnim rješenjem. Nadamo se da je to i rješenje koje praktički ne zahtijeva održavanje. Po mom mišljenju, web-aplikacija je očigledno put - budući da se njoj može pristupiti bilo gdje i sa bilo kojeg računala. I naravno kad je riječ o web-aplikacijama, moja omiljena platforma uvijek su PHP i mySql.

Iako više ne idem kod stilista (u odsutnosti sam propustila previše obaveza), ali na kraju sam otkrio zanimljivo rješenje za dilemu o rezervacijama za male tvrtke - uredan, open-source PHP program pod nazivom phpScheduleIt.

Internetska aplikacija za zakazivanje bilo čega

Iako je ova aplikacija najprikladnija za zakazivanje sastanaka ili rezervaciju rezervacija u hotelu ili restoranu, ona se također može koristiti za zakazivanje resursa, poput konferencijskih sala ili vremena na knjižničnom računalu.

Svi koji me dobro poznaju znaju da volim jednostavnost i jednostavnost instalacije koja se isporučuje sa PHP aplikacijama. Ljepota ove aplikacije je što se tako jednostavno postavlja i nevjerojatno je svestran.

Kao i kod većine PHP aplikacija (barem dobrih), instalacija je vrlo jednostavan postupak u 3 ili 4 koraka. Prvo, sve datoteke phpScheduleIt prebacite na svoj web domaćin, unutar mape u kojoj želite da aplikacija boravi. Zatim uredite config.dist.php datoteku s podacima MySql baze podataka. Možete postaviti mySql bazu podataka pomoću phpMyAdmin prije ili nakon uređivanja ove datoteke, ali ne zaboravite je stvoriti ili aplikacija neće raditi.

Možda ćete također htjeti razmotriti postavljanje podataka poslužitelja e-pošte ako želite omogućiti aplikaciji slanje e-poruka. Sve dok imate na raspolaganju smtp uslugu e-pošte koju možete koristiti, dobro je da krenete.

Kad ste spremni za postavljanje aplikacije, samo pokrenite instalaciju pomoću preglednika i idite na http: // vaše-internet-domena / phpScheduleIt / install /

Skripta za instalaciju prvo traži da potvrdite postavke mySQL-a koje su prikupljene iz konfiguracijske datoteke koju ste uredili.

Klik “Pokrenite instalaciju”, i ako vaš poslužitelj ima potrebnu PHP i mySQL verziju i dodatke, trebao bi raditi u redu. Kada je gotov, samo posjetite http: // vaše-internet-domena / phpScheduleIt za otvaranje aplikacije.

Pod kojim se želi započeti postavljanje ljuske sustava za planiranje je pod “Upravljanje aplikacijama”. Ovdje ćete postaviti sve, počevši od toga “Rasporedi”.

Aplikacija će tražiti da napravite novi raspored. Imajte na umu da je ovo čitav raspored koji može sadržavati brojne resurse. Ti bi resursi mogli biti konferencijske dvorane, radnici koji imaju svoje klijente, stolove za restorane ili bilo što drugo. Tako klasificirajte “raspored” kao svojevrsni spremnik za sve te resurse. Knjižnica može imati jedan raspored za svaki računalni klaster pojedinih računala, ili bi kozmetički salon mogao imati jedan raspored za svako mjesto podružnice.

Nakon što napravite rasporede, poželjno ćete ih početi ispunjavati resursima odabirom “Resursi” pod Upravljanje aplikacijama. Ovdje možete navesti svaki pojedinačni resurs koji će trebati vlastiti raspored. To mogu biti pojedinačna računala, stolovi, frizeri, konferencijske dvorane itd. U osnovi, bilo koji resurs u vašoj tvrtki ili organizaciji u kojem trebate rezervirati klijente, možete dodati kao resurs.

Sjajna značajka je da softver također omogućuje personaliziranje svakog resursa vlastitom slikom, kontaktnim podacima i bilo kojim opisom ili napomenama koje želite uključiti. Dodajte fotografiju svakog stilista ili pokažite sliku konferencijske sobe.

Sada kada ste kreirali svoj raspored i napunili ga sa svim resursima, posljednji korak je dodavanje rezervacija kada korisnici nazovu. Ili možete pružiti višestrukim osobama pristup sustavu tako da mogu dodavati rezervacije - kao što su ljudi zaduženi za zakazivanje konferencijskih sala ili rezervaciju restorana. Da biste izvršili rezervaciju, samo kliknite “Raspored” i onda “rezervacije”.

Čitav raspored vidjet ćete kao snimak tjedna u isto vrijeme. Da biste rezervirali vrijeme, sve što morate učiniti je kliknuti na jedan od okvira koji imaju “reservable” kod boja. Svaki raspored resursa može se u potpunosti prilagoditi. Možete blokirati čitave blokove vremena kao “unreservable”. Nakon što ste poslali rezervaciju, vremensko razdoblje zasjenjeno je plavom bojom.

Rezervacije se brzo postavljaju. Samo ispunite vrijeme početka i završetka, dodajte naslov i opis, a čak možete dodati i ostale korisnike u sustavu da sudjeluju u rezerviranim aktivnostima.

Cjelokupni raspored pokazati će sve na prvi pogled. Plava rezervacija pokazuje tko ju je rezervirao, a ako miša zadržite iznad rezerviranog vremenskog razdoblja, vidjet ćete naslov i opis koji su bili uključeni u trenutku rezervacije.

Ako se dobro sjećam, stilistica je platila nekom web dizajneru ogroman komad novca da sastavi web stranicu, a nikad nije sadržavao elektronički rezervacijski sustav o kojem je sanjala.

Stvar je u tome da to zaista nije tako teško učiniti. Za nekoga tko je upoznat s PHP-ovim aplikacijama instalacija je manja od 15 minuta, a cijelo postavljanje i konfiguracija traju samo onoliko vremena koliko vam treba da upišete sve resurse koje želite zakazati. Ovakav sustav možete pokrenuti i pokrenuti u svom poslu u bilo kojem trenutku.

Isprobajte phpSchedulePozovite nas ako vam je to pomoglo u rješavanju vaše dileme o rezervacijama. Osjećate li se kao da je to dovoljno robustan pristup poslu? Podijelite svoje misli o tome u odjeljku s komentarima u nastavku.

Kreditna slika: Rezervirana tablica putem Shutterstocka