Michael Fisher
0 
3364
529
Jedan od najtežih zadataka s kojim sam se osobno ikada morao baviti na mreži je suradnja na grupnim projektima. Kada radite s više ljudi na istom projektu, može biti teško pratiti koji su svi potrebni zadaci, na čemu konkretni pojedinci rade u određenom trenutku, pa čak i zajedničke sveukupne ciljeve grupnog projekta.
Volim softver za upravljanje projektima, ali u većini slučajeva većina njih izgleda kao klonovi Microsoft Project-a. Nedavno sam istraživao Gantter Gantter - Ultimate besplatni alat za kreativno upravljanje projektima Gantter - Ultimate besplatni alat za kreativno upravljanje projektima, besplatni online alat za upravljanje projektima koji mnogo liči na MS Project. Abhigyan je također pokrio Collabtive, još jedan alat za upravljanje projektima u grupi. I naravno, Tina je pružila izvrstan pregled Upravljajte svojim životom pomoću besplatnih internetskih alata za upravljanje vremenom Upravljajte svojim životom pomoću besplatnih mrežnih alata za upravljanje vremenom svih alata za upravljanje projektima, tako da su mnogi ljudi upoznali i voljeli - poput sjećanja na mlijeko i Google kalendar.
Ovi su svi sjajni resursi, ali opet zaista samo želim vrlo jednostavno web mjesto na koje mogu otići tamo gdje već na prvi pogled mogu vidjeti sve što se događa. Tako sam bio vrlo sretan kad sam otkrio upravo takav internetski alat za grupne projekte pod nazivom Scrumy.
Stvorite svoju Scrumy stranicu s samo URL-om
Jednostavnost stvaranja vlastite stranice Scrumy projekta jednostavno mi je pala na pamet. Nije potrebna prijava na račun i nije potrebna e-pošta - sve što trebate učiniti je upisati URL “scrumy.com/YourProject“, očito zamjenjujući “YourProject” sa željenim nazivom vašeg projekta.
Ako vas doista ne zanima URL, tada možete koristiti opcije na glavnoj Scrumy stranici ako želite. Besplatna stranica korisna je za jednostavne javne projekte koje svako može uređivati. To je važno za razumijevanje - besplatni Scrumy projekti javnost web stranice koje svatko može izmijeniti, pa provjerite da vi i članovi vašeg projektnog tima to razumijete. (Međutim, ako URL svog projekta držite privatnim i dijelite samo sa uključenim ljudima, malo je vjerojatno da će ga netko izvan grupe pronaći sam)
Nadogradnja na premiju omogućava vam stvaranje zasebnog područja zaštićenog lozinkom, čuvanje arhive prošlih radova, planiranje budućeg rada na projektu, ažuriranja uživo i prilagođenih boja (možete odabrati boju za svakog člana tima), između ostalih prednosti.
Jednom kada upišete “Scrumy.com/YourProject“, vidjet ćete prazno područje projekta s opcijom stvaranja “Nova priča.” “priča” u osnovi je individualni cilj tima. Svaki će se cilj sastojati od više zadataka (ToDo popis) koji će se dodijeliti svakom članu tima.
Možete samo nastaviti dodavati nove ciljeve projekta klikom na “Nova priča” i stvaranje opisa. Svaki se novi cilj stavlja pod posljednji, ali možete lako reorganizirati kako su popisani tako da jednostavno zgrabite jednu od priča (držite lijevi klik miša), a zatim povucite cilj kamo god želite da krenete, a zatim ispustite tamo. Pozadina ove aplikacije je AJAX, a sve je točka i klik - to je izuzetno jednostavno i jednostavno sučelje za upotrebu.
Nakon što ste naveli svoje ciljeve, vrijeme je da započnete s kreiranjem To-Do lista koje možete dodijeliti ljudima. To radite klikom na ikonu “+” znak pored cilja. Kad to učinite, skočni okvir vam omogućuje da upišete kratak opis zadatka, a zatim upišete ime osobe kojoj biste ga željeli dodijeliti. To se ime automatski dodjeljuje određenoj boji.
Kao što vidite, dok dodajete zadatke i dodjeljujete ih imenima, vrlo je lako vidjeti tko im je dodijelio zadatak tražeći njihovu boju. U ovom primjeru Dave je žut, Chris plav, a Ryan ljubičasta. Svaki zadatak koji ostavite bez dodijeljenja je bijela. Zapamtite, svaki od ovih “ljepljive bilješke” možete ih premjestiti i preurediti samo klikom i povlačenjem gdje god želite. To omogućuje vrlo lako vizualno organiziranje svakog cilja i popisa zadataka.
Nakon što stvorite sve zadatke, pojedinci koji su im dodijeljeni mogu se prijaviti na web stranicu i uvući u njih zadatak “U nastajanju” kad su započeli. Kao što vidite, sučelje osjeća kao da nije ni na webu - jer možete manipulirati objektima i vizualno raspoređivati sve na načine koji obično nisu način na koji funkcionira većina web baziranih sustava.
Dok primaoci završe svoj posao, oni svoj zadatak povlače u zadatak “provjeriti” kolona. Zatim voditelj projekta može posjetiti URL, potvrditi da je zadatak doista zadovoljan i povući zadatak u “Gotovo” kolona.
Sveukupni napredak projekta i pridruženih zadataka sadržani su na jednoj web stranici. S takvim organiziranim, vizualnim izgledom, vrlo je jednostavno vidjeti i razumjeti sve što se događa, bez obzira koliko ljudi radi na projektu.
Nedostaci su, naravno, što se jednostavnošću i lakoćom upotrebe stižu ograničenja. Zadaci nisu integrirani jedan s drugim, što znači da ih nemate imati da biste dovršili jedno prije nego što možete započeti drugo. Također nema vremenske linije ili zadanih datuma, tako da će biti teško utvrditi rokove. Međutim, za mnoge povremene grupne projekte, poput grupnog istraživanja, takav je složeni i pojednostavljeni grafički alat upravo ono što je potrebno za održavanje kohezivnosti i uključenosti grupe.
Jeste li ikada koristili neki online alat za upravljanje projektima? Imate li svog favorita? Jeste li ikad probali Scrumy, i što mislite? Podijelite svoj uvid u odjeljak komentara u nastavku.