Harry James
0 
4806
359
Pogled dugačak na popis može biti neodoljiv - čak i paralizirati. Nedovršeni zadaci čine nas svjesnima koliko još moramo učiniti. Učinkovito rješenje je održavanje različitih popisa zadataka, ovisno o mjestu na kojem se nalazite.
Postoji popularan meme koji na zabavan način sažima učinak gledanja nekoliko zadataka na tanjuru:
Svi smo to u nekom trenutku osjećali. Morate se iskopati iz zaostalih zadataka 10 načina da se iskopate iz zaostalih zadataka 10 načina da se iskopčate iz zaostalih zadataka Osjećaj utapanja u popisu neprestanih zadataka strah je zajednički svima nama. Lijek je dostupan. Evo deset načina za povratak natrag. , Pokušajte stvoriti popise obveza imajući na umu mjesto i alate koje ćete tada imati.
Zašto biste kategorizirali zadatke prema mjestu
Budući da smo u različitim situacijama pokreće naš mozak da razmišljamo drugačije. Na primjer, čin sjedenja za vašim radnim stolom stavlja vas unutra “način rada”, ili u trenerkama i slušalicama šalje mozak signal da je vrijeme da počnete vježbati.
Po mom iskustvu, kad započnete segregiranje popisa po mjestu, polako se uvjetujete da se možete baviti određenim zadacima na osnovu svog okruženja. Ako je pauza za kavu i izlazak iz stolice povezan s povratkom telefonskog poziva, vremenom ćete razviti naviku toga; i upravo tako, jedna stavka na vašem popisu zadataka se odgrebe.
Druga naglasak, kao što je gore spomenuto, je da se vaš popis obveza čini mnogo manjim i upravljivim. Znate da kad ste za radnim stolom, ne morate vraćati pozive; to nije zadatak na koji čak i trebate potrošiti bilo koji mentalni prostor, već za kasnije.
Konačno, što više kategorizirate svoj popis obveza po okruženjima, to ćete više vremena otkrivati u svom danu za obavljanje jednostavnih zadataka. Na primjer, Lifehackerov pregledni sustav za tuširanje pokazuje kako možete pregledati svoj život i poboljšati se koristeći ranije neproduktivno vrijeme tuširanja.
Kako kategorizirati zadatke prema mjestu
U tipičnom danu u vašem životu identificirajte barem četiri aktivnosti koje se ponavljaju. Također, identificirajte uređaje kojima trenutno imate pristup. Da biste crtali primjer iz svog sustava, ova četiri mjesta su:
- Jutro -> teretana -> telefon
- Poslijepodne -> Radni stol -> PC, telefon, tablet
- Rana večer -> Kafić -> Telefon
- Nakon večere -> Spavaća soba -> Telefon, tablet, TV
Na početku svake od tih rutina, izdvajam vrijeme kako bih odredio koje zadatke je potrebno obaviti, a koji se mogu obaviti dok ja obavljam svoju rutinu. Na primjer, vrijeme moje kafiće povezano je s dva zadatka: povratkom telefonskih poziva koje sam primio tijekom radnog vremena i igranjem šaha. Moj radni stol povezan je s pisanjem i uređivanjem. Vrijeme teretane sustiže se s različitim feedovima vijesti.
Možete upotrijebiti višestraničnu aplikaciju s popisom obveza poput Any.Do sve te stavke razvrstati na različite popise unutar aplikacije. Ali preporučio bih korištenje različitih aplikacija za svako mjesto.
Zašto biste trebali koristiti različite aplikacije za popis obaveza
Na Android 8 najboljih aplikacija za upravljanje popisima obveza na Androidu 8 najboljih aplikacija za upravljanje popisima obveza na Androidu 8 najboljih aplikacija za upravljanje popisima obveza na Androidu Ne pokušavajte žonglirati desecima zadataka u svojoj glavi. Ove fantastične aplikacije za upravljanje Android zadacima pomažu vam da učinkovito pratite svoj popis obveza. , iOS, Web i druge platforme, ali kada sve svoje popise stavite u jednu aplikaciju, na kraju imate ogroman popis nezavršenih zadataka. Većina aplikacija ima veliki broj za čitanje koji vas obavještava o broju radnji na čekanju, što propušta točku da se naš popis čini još izvedivijim.
Umjesto toga, kreirajte novi popis obveza za svako mjesto, počevši s praznom pločom svaki dan. Na primjer, za svoj popis zadataka radnog stola volim koristiti Momentum Google Chrome-a, super korisno i lijepo proširenje početnog zaslona 2 Super korisna zaslona za pokretanje preglednika koju biste trebali početi koristiti danas 2 Super korisna zaslona za pokretanje pregledača koja biste trebali Počnite koristiti Danas Ah, novu stranicu kartice. Tako sjajna prilika za produktivnost koja toliko često ide na otpad. I teško je pronaći savršenu. to je jednostavan popis stvari koje moram raditi dok radim za stolom. Ispisujem ih i na kraju dana ih brišem sve, bez obzira na to jesam li ih završio ili ne.
Slično tome, Truedialer [Nema više dostupnih] (pročitajte našu recenziju Tražite aplikaciju Smart Dialer za Android? Truedialer isporučuje potragu za aplikacijom Smart Dialer za Android? Truedialer isporučuje Truedialer, novu aplikaciju tvrtke Truecaller, može vam pokazati koji nepoznati broj ste ponovno ću nazvati i mogu uvelike poboljšati iskustvo poziva na vašem Android uređaju.) postala je moja aplikacija za pregled kako bih mogla vidjeti pozive koje trebam vratiti - posebice jer u svom adresaru navodi ljude čiji broj nemam, štedi mi problem što ne uzvraćam nevažne pozive.
Ako želite osigurati da ne propustite ništa važno, vodite sveukupni popis obveza kako biste dodali stvari za budućnost u trenutku kada se pojavi. Međutim, ovaj ćete popis pregledavati samo jednom dnevno (u idealnom slučaju neposredno prije spavanja) jer će broj predmeta na njemu brzo rasti i biti zastrašujući. Vjerojatno je najbolje upotrijebiti više platformsku aplikaciju poput već spomenute Any.Do ovdje, tako da je dodavanje predmeta jednostavno.
Koja je vaša metoda produktivnosti?
Produktivnost je subjektivna. Svatko ima svoj vlastiti sustav za rješavanje stvari koje mora učiniti. 3 vrste popisa koji vam zapravo pomažu biti produktivniji 3 vrste popisa koji vam zapravo pomažu biti produktivniji Popisi obveza vrhunsko su oružje za produktivnost. Ovi popisi obveza mogli bi vam dati svu snagu potrebnu za postizanje posla. , Neki će možda radije svoje zadatke razvrstati po emociji, drugi prema raspoloživom vremenu, a tu je i gore spomenuta metoda kategorizacije po mjestu i okruženju. Pa recite nam u čemu je vaša tajna produktivnosti?
Slikovni krediti: FaceMePLS, Robert Couse-Baker, CQuadratNet, len-k-a, Tim Pierce.