Dijelite PDF verzije datoteka Google diska bez ručnog pretvaranja

Možete puno učiniti s PDF dokumentima na Google disku 10 savjeta kako da učinite više sa svojim PDF datotekama na Google disku 10 savjeta kako učiniti više sa svojim PDF datotekama na Google disku: Od upravljanja datotekama do suradnje na dokumentima, Pogon funkcionira u potpunosti. uredsko odijelo. Ono što mnogi ljudi ne shvaćaju je njegova sposobnost da radi puno više od pregledavanja PDF-ova. , poput pretvaranja bilo kojeg dokumenta s Google diska u PDF. Ali jeste li znali da i vi možete izravno dijelite PDF verzije datoteka? Nema potrebe svaki put ručno pretvarati u dokument PDF.

Postoje jasne prednosti primjene izravnog PDF-a prilikom dijeljenja:

• Nema potrebe za pohranjivanjem više PDF verzija iste datoteke.
• Ne morate ponovno preuzeti PDF verziju i dijeliti je svaki put kad promijenite izvorni dokument. Svatko s PDF vezom uvijek će dobiti najnoviju verziju za preuzimanje.
• Suradnici mogu pregledati datoteku na bilo kojem uređaju (izrazita prednost PDF formata Što je PDF datoteka i zašto se još uvijek oslanjamo na njih? Što je PDF datoteka i zašto se još uvijek oslonimo na njih? PDF-ovi su već više od dva desetljeća. Otkrijmo kako su nastali, kako funkcioniraju i zašto su godinama tako popularni.).
• Uštedite prostor u mapi Google Drive. Veliki PDF-ovi pojedu prostor!

Očito, automatsko pretvaranje dokumenta u PDF najbolje funkcionira za datoteke koje namjeravate dijeliti za gledanje, a ne za uređivanje.

1. Odaberite dokument koji želite podijeliti.
2. Kliknite gumb Udio koja se nalazi u gornjem desnom uglu.
3. Unesite imena ili adrese e-pošte osoba s kojima želite dijeliti dokument.
4. Odaberite razinu dozvole (uredite, komentirajte, pogledajte) koju želite odobriti.
5. Kliknite na Kopiraj link u okviru dionica. Zalijepite vezu u svoju e-poštu.
6. Nakon što zalijepite vezu, promijenite kraj URL-a prije nego što ga pošaljete. Promijenite kraj URL-a i zamijenite ga uređivati? USP = dijeljenja s izvoz? format = pdf

Na primjer:

• Prije:

  https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/uređivati? USP = dijeljenja

• Nakon:

  https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/izvoz? format = pdf

Pošaljite modificiranu PDF vezu. Svatko tko ima vezu, može ga kliknuti za izravno preuzimanje PDF verzije datoteke. Uvijek je dobro spomenuti da šaljete PDF dokument za izravno preuzimanje.

Jeste li već isprobali ovaj izravniji način slanja PDF datoteke putem Google diska? Koji je vaš omiljeni savjet za suradnju?