Lesley Fowler
0 
3685
113
Ako postoji jedna buzzword koja definira moderno okruženje bijelih ovratnika, to je produktivnost. Uvijek tražimo načine za minimax (tj. Minimiziranje neučinkovitosti i maksimaliziranje učinkovitosti), nadajući se da ćemo za manje vremena učiniti manje posla.
Multitasking je jedna od najčešćih metoda za to, a sposobnost dobrog obavljanja više zadataka često se hvali kao poželjna osobina. No, kako se ispostavilo, višesatni zadatak nije nužno srebrni metak za produktivnost. 4 Popularni savjeti o produktivnosti koje treba zanemariti 4 Popularni savjeti o produktivnosti koje treba zanemariti Neke ideje produktivnosti koje nam se prodaju ponekad su neosnovane i često pogrešne. Razmotrimo nekoliko ovih mitova o produktivnosti pokazujući da bi moglo biti upravo suprotno. da mnogi misle da bi to trebalo biti.
Ako ti uistinu želite smanjiti razinu svoje produktivnosti, a zatim vas molimo da nastavite čitati. Nije dovoljno samo multitask; moraš znati kada do više zadataka. Inače ćete možda sami pucati u stopalo!
Zašto se poštuje više zadataka
Srce multitaskinga je preklapanje. Imate toliko stvari za napraviti u određenom danu, a imate samo toliko vremena da to učinite. Svaka minuta koju prolaze izgubljena je prilika. Ako ih uzmete jedan za drugim, vaši bi zadaci mogli zauzeti većinu dana!
Dakle, očigledan odgovor je preklapanje više zadataka odjednom, što oslobađa vrijeme koje bi inače bilo izgubljeno. To je isti proces razmišljanja koji stoji iza dizajna višejezgrenih procesora. Što znače "Dual Core" i "Quad Core"? Što znače "Dual Core" i "Quad Core"? Ovih je dana većina CPU-a dvojezgarna, četverojezgrena ili osmerojezgrena. Ali što to uopće znači? Evo sve je objašnjeno. : ako možete istovremeno raditi dvije, četiri ili osam stvari, to je jednostavno brže i učinkovitije.
Ali to su samo stvari na površini. Ako se pravilno primjenjuje, više zadataka zapravo može povećati vašu produktivnost povećavajući motivaciju, snagu volje, pa čak i vašu kreativnost.
Na primjer, pojam skušnjavanje iskušenja korisna je praksa kada postoje zadaci koje trebate obaviti, ali jednostavno ih nije dovoljno briga kako biste ih izvršili, što u konačnici dovodi do velikih problema sa odugovlačenjem. Kako prestati sa odugovlačenjem: Jedinu novogodišnju rezoluciju koju biste trebali postaviti kako prestati sa odugovlačenjem: Jedina novogodišnja rezolucija koju biste trebali postaviti Prebacite naviku odgađanja i započnite s akcijama ne čekajući pravo vrijeme. Zaustavljanje odgađanja jedina je novogodišnja rezolucija koja vam je potrebna. Evo zašto. .
Ukratko, gomilanje iskušenja je praksa dopuštate samo sebi da radite aktivnost u kojoj uživate kada je uparite s nekom aktivnošću koju trebate obaviti, ali ne nužno i uživajte. Izraz je skovao i oplemenio ekonomija ponašanja Katherine Milkman, ali ideja je trajala vijekovima.
“Što ako si samo dozvolite da dobijete pedikuru dok hvatate zakašnjele e-mailove za posao?
Ili što ako dopustite da samo slušate svoje omiljene CD-ove dok se bavite kućanskim poslovima?
Ili se prepustite samo svom omiljenom restoranu za čijim hamburgerima žudite dok provodite vrijeme s teškim rođakom kojeg biste trebali vidjeti više?
To bi sve bili primjeri gomilanja iskušenja.”
Ako želite znati o ovoj tehnici, toplo preporučujemo da pročitate transkript za epizodu podcasta Freakonomics gdje Milkman to sve iznosi, uključujući rezultate vlastitog istraživanja fenomena:
“Vidim iskušenje skupa kao novi tip uređaja za opredjeljenje s određenim značajkama od standardnih uređaja za opredjeljenje. Dakle, standardni uređaj s obvezom obično daje neke posljedice ako se ne uspijevate baviti predviđenim ponašanjem.
Ono što ovdje radimo u osnovi je kombiniranje dviju obveza i međusobno se uklapaju poput dijelova slagalice. Na taj način koristite nešto što vas trenutno privlači da stvorite potez kako biste pružili motivaciju koja vam je potrebna da biste učinili nešto što je u trenutku angažmana nenadmašno..”
A tu je i koncept multitasking dok hodate, za koje se pokazalo da poboljšava kreativnost i motivaciju, a da ne spominjemo brojne zdravstvene prednosti koje proizlaze iz toga što cijeli dan ne sjedimo za svojim stolom 4 ozbiljna zdravstvena problema od predugog sjedenja (i kako ih izbjeći) 4 ozbiljna zdravstvena problema od sjedenja predugo (I kako ih izbjeći) Predugo sjedenje za stolom ili na kauču moderna je epidemija. Ovdje su četiri smrtonosna rizika za sjedeći način života. :
“Što se posebno tiče hodanja, što ga čini tako podložnim razmišljanju i pisanju? Odgovor započinje s promjenama u našoj kemiji.
Kad idemo u šetnju, srce brže pumpa, cirkulirajući više krvi i kisika ne samo do mišića, već do svih organa, uključujući mozak. Mnogi su eksperimenti pokazali da ljudi, nakon ili tijekom vježbanja, čak i vrlo blagog napora, bolje rade na testovima pamćenja i pažnje.
Redovito hodanje također potiče nove veze između moždanih stanica, sprečava uobičajeno isušivanje moždanog tkiva koje dolazi s godinama, povećava volumen hipokampusa (moždane regije ključne za pamćenje) i povećava razinu molekula koje oboje stimuliraju rast novih neurona i prenose poruke između njih.”
Primijenimo li gornje izjave (koje su iz ovog članka u New Yorker) tada postaje jasno: kad god je to moguće, hodanje dok radite može poboljšati vašu produktivnost. Naravno, što je mentalniji vaš rad, to će vam biti lakše.
Kada se događa s više zadataka
Možda ste primijetili trend ili uzorak u raznim primjerima ponuđenima u gornjoj raspravi: više zadataka je korisno samo kada jedan zadataka je kognitivni. Pokušaj žongliranja više kognitivnih zadataka događa se kad se stvari pokvare.
Razmotrite ovu studiju o multitaskerima:
“Ova je studija istraživala uvjete pod kojima više zadataka narušava razumijevanje čitanja. Sudionici čitaju prozne odlomke (primarni zadatak), od kojih su neki zahtijevali sporedni zadatak.
Učinak na testu razumijevanja čitanja bio je niži u uvjetima kognitivnog opterećenja u odnosu na stanje bez opterećenja.”
Drugim riječima, za svaki dodatni kognitivni zadatak koji pokušate žonglirati, učinak u svakom zadatku će se pogoršati. To se može manifestirati na mnogo načina, ali dva su najčešća smanjena učinkovitost (zadaci trebaju duže vremena za završetak) i povećana stopa neuspjeha (zadaci su pogrešno izvedeni).
Zbog toga je višesatni posao zapravo a loša stvar za većinu profesionalaca s bijelim ovratnicima.
“[Multitasking] ne samo da smanjuje produktivnost za 40 posto, već i smanjuje naš mozak. Kad preopteretite mozak pokušavajući ga prebaciti na prebacivanje zadataka, smanjujete sivu materiju u svom mozgu.
Singletaking radi s našim mozgom onako kako su stvoreni. Znači držati mozak i tijelo na istom mjestu i usredotočiti se na jednu stvar.
U toku dana možete učiniti više ako ste u bilo kojem trenutku potpuno i intenzivno uronjeni u zadatak pri ruci..”
Rješenje za obavljanje više zadataka je, neočekivano, jednostruko postavljanje. Usredotočite 100% svoje pozornosti na jedan kognitivni zadatak i u njega ulijevate svoju energiju od početka do kraja. Umjesto da dijelite svoje ograničene mentalne resurse, koncentrirate se na jednu stvar po jednu.
Zapravo, mozak će vam dugoročno zahvaliti:
“Multitasking je odliv mozga koji iscrpljuje um, troši kognitivne resurse i, ako ostanemo neprovjereni, osuđuje nas na rani mentalni pad i smanjenu oštrinu. Kronični multitaskeri također imaju povišenu razinu kortizola, hormona stresa, koji može oštetiti memorijsku regiju mozga.”
Ali nemojte se zaustaviti na tome. Možete dobiti dodatno povećanje produktivnosti jednostavnim postavljanjem uređaja na uređaj Produktivnost Hack: Iznenađujuće prednosti korištenja aplikacija na odvojenim uređajima Hack produktivnosti: iznenađujuće prednosti korištenja vaših aplikacija na odvojenim uređajima Ako je vaša aplikacija instalirana svugdje, onda su vaše obavijesti svugdje , Da biste bili produktivni, možda biste trebali pokušati pristupiti određenim aplikacijama samo na određenim uređajima. Eksperiment vas može iznenaditi. također.
Još jedna stvar koju treba napomenuti: mnogi ljudi zbune zadataka i serijski zadatak misleći da su iste stvari, ali nisu. Serijski zadatak je vrsta hibrida između više zadataka i pojedinačnog zadatka, što nas dovodi do konačne točke ...
Koja je strana pravi pobjednik?
I pojedinačno i više zadataka su dobri; izazov je znati kada koristiti koji. Ali nakon svega što je gore rečeno, nadamo se da je izazov sada trivijalni.
Duga priča kratka, zadataka najbolje je kada možete kombinirati kognitivni zadatak (poput čitanja, programiranja, pisanja itd.) s nekomgnitivnim zadatkom (poput hodanja, trčanja ili u nekim slučajevima vožnje). Ako se napravi na ovaj način, višesatni rad ostaje učinkovit.
Kad žonglirate više od jednog kognitivnog zadatka, singletasking daleko je bolji pristup. Međutim, za dulje zadatke - kad je pažnju teže održavati - ponekad je bolje uzeti alternativni pristup.
Serijski zadatak je kada isključite između više zadataka svakih 30-60 minuta, ali 100% pozornosti pridajete zadatku svaki put kad promijenite. Ugodna je sredina između dviju krajnosti.
Možda ćete primijetiti da ova metoda ima neke sličnosti s Pomodorovom tehnikom Izreživanjem odugovlačenja pomoću ovih Pomodorovih tehnika i softvera koji se provlače kroz odugovlačenje s ovim Pomodoro tehnikom Aplikacije i softver Prokrastinacija je bolest koja prožima studente i radnike u svim krajevima svijeta i inficira i amatere i profesionalce. Kao pisac, svakodnevno patim od odugovlačenja. Neki ljudi… upravljanja vremenom. Serijski zadatak koristi načela koja stoje iza toga Vrijeme-boks na način što poboljšava mentalnu okretnost i pomaže suzbijanju tendencija ka odlaganju:
“Metoda se temelji na ideji da alati i tehnike upravljanja vremenom trebaju biti jednostavni; da česte pauze mogu poboljšati mentalnu okretnost; a promjena načina na koji ljudi razmišljaju o vremenu može olakšati anksioznost, oslobodivši ih da se bolje koncentriraju.”
U najmanju ruku, korisno je onima koji se bore s kratkim rasponima pažnje. Potražite svoj fokus: 5 ideja za rješavanje kratkih raspona pažnje vratite na sebe fokus: 5 ideja za rješavanje kratkih raspona pozornosti na raspolaganju imamo više informacija nego prije, ali ovo ironično je oštetio našu sposobnost apsorbiranja bilo čega. Međutim, nekoliko koraka možete poduzeti kako biste poboljšali svoju pažnju. , (Nažalost, to znači većinu nas ovih dana.)
Evo dna retka: Koristite ono što vas čini produktivnim. 5 navika Poljoprivrednici imaju što može povećati vlastitu produktivnost 5 navika Poljoprivrednici to mogu povećati vlastitu produktivnost Učenje kako povećati razinu učinkovitosti kod generacija muškaraca i žena koji rastu stvari naučit će vas kako se držati svog rokovi bez obzira na sve. , Ako možete napraviti više zadataka, učinite to. Ako vas to zasmeta, pomiješajte svoje zadatke da biste mogli dodijeliti pojedinačni ili čak serijski zadatak. Samo znajte da određene aktivnosti bolje odgovaraju jednima ili drugima.
Koji vam najbolje odgovara? Jeste li iskusan multitasker ili biste se radije usredotočili na jednu stvar? Podijelite svoja iskustva s nama u komentarima ispod!
Slikovni krediti: Zabavni biznismen Via Shutterstock