Neke zgodne aplikacije koje možete koristiti kao virtualni pomoćnik [PC i Android]

Kao virtualni pomoćnik potencijalno radite za klijente širom svijeta. Uglavnom ćete raditi virtualno i komunicirati s klijentima i kolegama putem e-pošte, telefona ili video chat-a, a ne susretati se s njima u uredu. Uz prave alate ne trebate ništa drugo nego računalo i mobilni uređaj kako biste obavili posao.

Ovaj će vam članak predstaviti izbor besplatnih aplikacija koje možete koristiti za rad kao virtualni pomoćnik.

Komunikacija

Kao virtualni pomoćnik, dobra komunikacija je vaš kruh i maslac. Vaš primarni način interakcije s klijentima bit će e-pošta, stoga vam je potreban temeljito postavljen klijent e-pošte. Moj osobni favorit je Gmail. Uglavnom, ovih 10 najboljih značajki me drže u Gmailu ROUNDUP: 10 najboljih značajki koje me drže u Gmailu ROUNDUP: 10 najboljih značajki koje me drže u Gmailu Gmail je jedan od najvećih Googleovih projekata i po mojim očima je revolucionirao e-poštu. Osim što je najbolji web-klijent klijent e-pošte, Gmail također pobeđuje besplatne desktop klijente kilometrima. Nakon korištenja ... .

Kao što članak govori, Gmail nudi nekoliko izvrsnih značajki koje će vam omogućiti upravljanje komunikacijom za više projekata i klijenata, npr. filtre, oznake i više mapa pristigle pošte na nekoliko imena. Nije iznenađujuće što Google nudi aplikaciju Gmail za Android.

Budući da ste na Gmailu, lako možete koristiti značajke Google+, poput Hangouta, sjajan alat za interaktivne sastanke. Pomoću Hangouta gotovo se možete susresti licem u lice sa svojim klijentima i razgovarati putem glasa ili teksta, dijeliti zaslon kako biste prezentirali svoj posao, pokrenuli prezentaciju ili surađivali na Google dokumentu. Ako ste u zemlji koja ispunjava uvjete za Google Voice, čak možete nazvati telefonske brojeve pomoću Google Hangouta.

Iako postoji Google+ aplikacija koja obećava podršku za Hangouts, ova značajka očito nije dostupna na svim Android uređajima ili na svim lokacijama.

Da biste saznali više o Google+ općenito, preuzmite naš vodič za Google+ za sve.

Ako vaš klijent nije tehnički dovoljno upotrijebljen da koristi Google+ ili vam je potreban alternativni način da nazovete klijenta na njegov telefon, Skype je vaš alat za odabir. Prije korištenja Skypea, preporučujem pregled sljedećih članaka:

• 10 savjeta kako najbolje iskoristiti skype video konferencije 10 savjeta kako izvući maksimum iz skype video konferencija 10 savjeta kako najbolje iskoristiti skype video konferencije Uz pravo postavljanje, Skype može biti izvrstan alat za privatne ili profesionalne video konferencije. Video chat zahtijeva značajna sredstva s vašeg računala. Ovaj članak će vas provesti kroz osnovne pripreme koje ...
• Kako izvršiti Skype videopozive na tabletnom računalu sa pločicama sa sustavom Android Kako izvršiti Skype videopozive na tabletnom računalu sa satom Android Kako izvršiti Skype videopozive na Android Honeycomb Tablet Skypeu, popularnoj aplikaciji za glasovne i videopozive, podržava čitav niz mobilnih operativnih sustave, uključujući Android. Nažalost, popis podržanih uređaja za videopozive je ograničen. To je bio glavni izvor ...
• 6 stvari koje biste trebali prvo provjeriti kada Skype ne radi kada Skype ne radi: 7 postavki ključa koje morate provjeriti kada Skype ne radi: 7 postavki ključa. Morate provjeriti da se Skype neće povezati ili nema zvuka? Provest ćemo vas kroz jednostavne korake za rješavanje problema sa Skypeom.

Dijeljenje datoteka

E-pošta je osrednji način za razmjenu datoteka sa svojim klijentom. Internetski alati poput Google dokumenata, koji je sada dio Google diska ili Dropbox, nude puno bolje okruženje za dijeljenje ili suradnju na datotekama. I Google Drive i Dropbox dostupni su za Android. Obje su jednostavne za postavljanje i intuitivne za upotrebu.

Očigledna prednost Google Docs-a je u tome što vam neće trebati softver za uredski stol, ali možete sve svoje dokumente stvarati na mreži. Štoviše, s uvođenjem Google Pokreta, sada možete dijeliti čitavu širinu pojasa datoteka i ne morate se pouzdati u dodatni program za dijeljenje slika, videozapisa ili drugih vrsta datoteka koje nisu dokumenti.

Dropbox je prva aplikacija za pohranu u oblaku koja je ponudila desktop klijenta, zamaglivši linije između rada na mreži i u oblaku. Google pogon sada nudi istu značajku, nudeći besprijekornu integraciju s Google dokumentima.

Ako vas zanimaju Dropbox ili Google dokumenti / Google pogon, ovi će vam članci biti korisni:

• Pogled na Google pogon, Googleovu dugo očekivanu uslugu pohrane u oblaku Pogled na Google pogon, Googleovu dugo očekivanu uslugu pohrane u oblaku Pogled na Google pogon, Googleovu dugo očekivanu uslugu pohrane u oblaku Nakon više od 6 godina glasina i dugogodišnjih prije otkazivanja jer su "datoteke toliko 1990", Google Drive je napokon ovdje. Dolazite s 5 GB besplatnog prostora za pohranu, klijent za sinkronizaciju nalik Dropboxu i ...
• 7 savjeta i trikova kako najbolje iskoristiti Google disk 7 savjeta i trikova kako najbolje iskoristiti Google pogon 7 savjeta i trikova kako najbolje iskoristiti Google pogon Google pogon je sjajna usluga, ali instaliranje aplikacije Google Drive i sinkronizacija nekih datoteka samo je prvi korak. Ovi trikovi pomoći će vam da iskoristite Google Drive, na radnoj površini ...
• Ostvarite jednostavan pristup svojim dokumentima pohranjenim na mreži pomoću Google dokumenata za Android. Pristupite svojim dokumentima putem interneta putem Google dokumenata za Android. Pristupite svojim dokumentima putem Interneta putem Google dokumenata za Android. Aplikacija Google dokumenti za Android omogućuje brz pristup vašim dokumentima dokumenti i zbirke pohranjeni na mreži s Googleom. Unutar aplikacije možete pregledavati, stvarati, uređivati, prenositi i dijeliti datoteke ili slikati sa svojim…
• Kako vratiti izgubljene datoteke u Dropbox Kako vratiti izgubljene datoteke u Dropbox Kako obnoviti izgubljene datoteke u Dropboxu Što se događa ako slučajno izbrišete datoteku u Dropboxu? Hoće li nestati zauvijek nakon što se promjene sinkroniziraju? Da, datoteka će nestati, ali još uvijek nije posve nestala. Tako je i ...
• Dijeljenje datoteka između vašeg računala i vašeg Android uređaja s Dropboxom Dijeljenje datoteka između vašeg računala i vašeg Android uređaja s Dropboxom Dijeljenje datoteka između vašeg računala i vašeg Android uređaja s Dropbox Dropbox je genijalan alat za pohranu i dijeljenje datoteka. Ne samo da možete učitati datoteke u svoj Dropbox na mreži i dijeliti pojedinačne datoteke ili čitave mape, već možete instalirati i aplikaciju Dropbox na svoj…

Upravljanje projektima

Mnogo toga možete učiniti s malim izborom aplikacija i malo talenta za organiziranje. Kada radite za više različitih klijenata, možda će vam trebati učinkovita aplikacija za upravljanje projektima za koordinaciju vaših zadataka i potencijalno ljudi s kojima radite. U ovom slučaju vrijedi proučiti profesionalna rješenja za upravljanje projektima.

Primjeri internetskih alata za upravljanje projektima su Basecamp i LiquidPlanner. Dok MakeUseOf koristi prvu, potonja je nedavno pokrenula svoju službenu aplikaciju za Android. Besplatne alternative ovim plaćenim alatima su FreedCamp - Izvrsna alternativa za upravljanje projektima BaseCamp i Trello - jedinstven, jednostavan i moćan sustav upravljanja projektima iz dobrog kućnog trelloa - jedinstven, jednostavan i moćan sustav upravljanja projektima iz dobrog doma Trello - Jedinstven, jednostavan i moćan sustav upravljanja projektima iz dobrog doma Znači li vam ime Joel Spolsky? Ako je tako, poželjet ćete pročitati ovaj post, jer on prikazuje najnoviji i najveći Spolsky projekt. Ako ne, trebali biste znati da je ovo ... .

Oba ova alata temelje se na pregledniku i ne nude posvećene Androidove aplikacije. Trello obećava da će raditi na gotovo svim uređajima jer je optimiziran za pokretanje na bilo kojoj veličini zaslona.

Trebate li više alata za upravljanje svojim timom ili organiziranje svog virtualnog ureda? Pogledajte ove članke:

• 10+ sjajnih internetskih alata za grupnu koordinaciju i sastanke 10+ sjajnih internetskih alata za grupnu koordinaciju i sastanke 10+ sjajnih internetskih alata za grupnu koordinaciju i sastanke Kako upravljate timom ljudi koji su geografski raspoređeni? Kako koordinirate međunarodne vremenske zone? Koncept rada putem interneta počeo se probijati u svakodnevno radno mjesto,…
• 5 kritičnih alata koji vam trebaju za produktivniji virtualni ured 5 kritičnih alata koji vam trebaju za produktivniji virtualni ured 5 kritičnih alata koji vam trebaju za produktivniji virtualni ured virtualni ured virtualni je ured mobilni ured koji se nalazi na vašem računalu ili u oblaku , Ako vas posao ne veže na određeno mjesto, alate možete postaviti na…

Koji su drugi alati za vas virtualni pomoćnik ključni?

Bonusi slike: Virtualni pomoćnik putem Shutterstoka