Još nešto GTD-a i osobne produktivnosti s TimeGT-om

Što zajednički imaju David Allen, Dwight Eisenhower i Stephen Covey? Osim što vjeruju u “˜vrijeme kao maksimum vrline, a prakticirajući ga, ne mogu smisliti ništa drugo. Ispada da su sva tri gurua teorija upravljanja vremenom (ili upravljanja zadacima). Sve tri (i još neke) njihove ideje za upravljanje vremenom pronalaze mjesto u besplatnoj aplikaciji za osobnu produktivnost pod nazivom TimeGT.

Stvar u aplikacijama za upravljanje vremenom ili zadacima je da nema toga “Jedna veličina odgovara svima” (time TimeGT možda i nije konačno rješenje koje tražite). Svi mi imamo svoje živote i volimo ih vidjeti sadržane u rješenjima koja nam se nude. Možda se ta pila ljudske prirode zrcali u brojnim “˜dovršite stvari 'koje su predstavljene te putem proširenja na web ili radne površine koje se pojavljuju.

Zbog vlastite zbrke isprobao sam ih, zadržao neke i odbacio još neke. Čudna stvar je da svi mislimo da iza ugla postoji nešto bolje što može pomoći u osobnoj produktivnosti. Ako još morate skrenuti ugao, isprobajte postove koje smo već pisali o GTD-u i upravljanju vremenom. Ako ste iznad toga i tražite drugi, onda krenimo na TimeGT.

TimeGT je klijent za upravljanje osobnim zadacima za Windows, Mac i Linux. Dvije su pogodnosti - Zec (besplatni) i Jež (plaćena verzija).

Plaćena verzija koja se zove Jež dolazi s mrežnim značajkama sigurnosnog kopiranja na poslužitelju i daje korisniku nešto za dodavanje novih značajki. Inače su obje verzije potpuno iste. Nalazi se na Zec zasad ćemo se fokusirati. Dakle, izvučemo zeca iz šešira i pogledajte kako nam pomaže u našoj osobnoj produktivnosti.

TimeGT se može instalirati pomoću instalacijskog programa Windows veličine 51 MB, koji uključuje i Java-vrijeme izvođenja. Kako već u svom stroju imam Java, opredijelio sam se za više “˜prijenosni 'komprimirana verzija od 19 MB. Mogu to pokrenuti bez instaliranja izravno iz svoje nepakirane mape. Potonja inačica s komprimiranim je i multi-platformska.

Čak i za besplatnu verziju treba stvoriti TimeGT račun. Nakon toga možete se prijaviti u aplikaciju i stvoriti neke projekte za svoj život. TimeGT prati tijek rada Davida Allena u GTD-u i to je vidljivo iz sučelja. To također uključuje neke dodatke iz drugih teorija.

Projekti su ono za što je potrebno više od jednog koraka. Smatrajte ih glavnim područjima života koje je moguće još više ukloniti na što je moguće više razina.

Svaki projekt ima pojedinačne zadatke i zadatke zauzvrat trebaju neke akcije kako bi ih premjestili prema završetku. Srednja ploča prikazuje kako se svaki zadatak može organizirati. Ulazni spremnik je smetište za sve vaše zadatke u svakom projektu. Tri zadatka možete izvršiti na zadatku i organizirati ih - to možete učiniti odmah (Sljedeća radnja), možete ga odgoditi na neko vrijeme (Čekati) ili ga možete odložiti u potpunosti (Jednog dana / Možda).

Dovršeni zadaci mogu se premjestiti iz vidokruga u zasebno područje. Svakom se zadatku može dodijeliti status poput dovršen ili postaviti prioritet poput U tijeku, važno ili hitan. Najnužniji se pomiču prema vrhu, što treba učiniti u redoslijedu od vrha do dna. Horizont klizač na vrhu također pomaže u jednom pregledu svih zadataka. Povucite je i pogledajte koji zadaci trebaju djelovati prema vremenskim razdobljima.

Izbornik desnim klikom vam daje sve naredbe u obliku trice.

Možete opisati zadatak, dodati Bilješke i dodijelite mu vremensko razdoblje koristeći datum početka i dospijeća na datumu Pojedinosti zadatka ploča.

Kad imate puno zadataka Oznake pomoći da se organiziraju. Oznake pomažu i kao filter s jednim dodirom.

Lako je i dodavati zadatke u letu. TimeGT se može svesti na minimum u sistemskoj traci. Zadatke možete dodavati desnim klikom na malu ikonu. Ti se zadaci ubacuju u mapu Primljene pošte i mogu se organizirati kasnije.

Preispitivanje svega

Jesam li dobio svoj osobni produktivnost bez stresa? Do određene mjere, da, jer TimeGT olakšava izbacivanje mojih zadataka u to. Također mi je pomoglo da zadatke pomaknem i organiziram u kontekstu. Ono što mi se svidjelo je jednostavnost uređenja naših životnih područja u projekte i određivanje prioriteta zadataka koji se nalaze u njima.

Ali također nije savršen. Kalendarski prikaz kako mi istekne mjesec također bi bio simpatičan. To je tamo u plaćenoj verziji koja omogućuje sinkronizaciju s Google kalendarom. Ono što nedostaje je posvećena datoteka pomoći. Newbie's će se morati malo poigrati s tim. Ipak, da biste je objesili, možete pogledati snimku zaslona na tom mjestu.

Ako ste sve isprobali, TimeGT vrijedi i dio vašeg vremena. Tko zna, možda ćeš s ovim riješiti stvari. Ako ne, obavijestite nas o kojoj aplikaciji za osobnu produktivnost GTD ima svoj glas.