Brian Curtis
0 
1392
227
Kad bih se pitao koliko naših čitatelja ima dovoljno vrijeme, malo tko bi rekao da. Imajući to na umu, dopustite mi da vam ponudim nekoliko metoda “dobit” dodatni sat dnevno za raditi koliko želite.
Kao nepotrebno odricanje od odgovornosti, razumijem da je obećati da ću vam ponuditi 25 sati dnevno neprihvatljivo. Ali ti htjeti biti u mogućnosti koristiti neke od sljedećih ideja za dobivanje barem još jedan produktivni sat, svaki dan.
Ne morate implementirati sve ideje, ali što više usvojite, više ćete vremena potrošiti na stvari koje su vrijedne.
Do “stvoriti” više vremena za sebe trebat će vam, riječima Michaela Heppella, “zaljubiti se u kantu” i “declutter”, kako bi se stvorilo prostora za ono što je važno. Upravo će vam sljedeći prijedlozi pomoći.
Usvojite pravilo 5 rečenica
Povremeno možete vidjeti potpis na dnu e-pošte s izjavom “Zašto je ovaj e-mail 5 rečenica ili manje?“. Ovo je dio rastućeg pokreta pet.sentenc.es “osobna pravila po kojima će svi odgovori e-pošte bez obzira na primatelja ili temu biti pet rečenica ili manje”.
Većina uredskih poslova ovih dana zahtijeva da zaposlenici potroše dosta vremena na čitanje i odgovaranje na poruke e-pošte. 5 Akcijski koraci za liječenje mape pristigle pošte Nulta e-pošta 5 Akcijski koraci za liječenje mape u pristigloj pošti Frenzy Inbox Nula jedna je od najpopularnijih riječi za buđenje. Da biste istinski riješili probleme s e-poštom, morate prijeći nulu inboxa i riješiti osnovne probleme. , Prihvaćanjem pravila od 5 rečenica za sebe (i ako je moguće za cijelu organizaciju), mogli biste uštedjeti sat dnevno rezajući te dugačke e-poruke, a umjesto toga brzo razbijajte i odgovore koji izbjegavaju nepotrebne dobrote koje su danas previše rasprostranjene u e-porukama.
Vremenski blokirajte svoje zadatke
Detaljno smo pisali o tajnom oružju vremena koje blokira vremensko blokiranje - Tajno oružje za bolje fokusiranje vremena - Tajno oružje za bolji fokus Tražite li učinkovitiji način organiziranja radnih dana? Pokušajte s vremenskim blokiranjem. Ova taktika upravljanja vremenom može vam pomoći u praćenju, istovremeno zadržavajući distrakcije, odugovlačenje i neproduktivno obavljanje više zadataka. prije, gdje izdvajate vremenske blokove da radite isključivo na određenom zadatku ili problemu, a ne da se svakodnevno bavite stvarima sporadično.
Smanjivanjem broja potrebnih pomicanja fokusa, ova pojedinačna tehnika obradbe serije može povećati vašu produktivnost i uštedjeti puno vremena uz malo truda.
Kao nekoliko primjera;
- Upućivanje i upućivanje poziva samo u određeno vrijeme.
- Odgovorite na e-poštu samo jedan sat u toku dana.
- Odvojite vrijeme za rad na tom jednom zadatku, umjesto da ga radite u komadima i komadima.
- Obavite sve poslove u jednom naletu svaki tjedan.
Postavite alarm 1 sat ranije
Prilično očit prijedlog, odobren. To je također nešto na što ćete vjerojatno razgovarati. “Ali ja sam iscrpljen kakav jest”, možda ćete se povući. Ali ako eksperimentirate s poboljšanjem rutine prije spavanja 4 jednostavna koraka za poboljšanje modela spavanja 4 jednostavna koraka za poboljšanje modela spavanja (u stvari, hakiranje sna) otkrit ćete da ne samo da ste u mogućnosti smanjiti vaša jutarnja pospanost, omogućujući vam da brže započnete dan, ali možda ćete čak moći smanjiti broj sati provedenih u krevetu. To bi moglo biti zbog povećane energije ili mogućnosti da zaspite brže nego što to činite trenutno.
Kako biste vam pomogli da usavršite svoju, osobnu rutinu prije spavanja, pomoću aplikacije poput Beddita pratite kvalitetu spavanja i budilica (iOS) SleepCycle kako biste vas probudili u optimalno vrijeme na temelju dubine sna, kako biste osigurali budni ste što je moguće više oprezni.
Napravite neku vježbu
Uz sličnu nit gornjeg odjeljka, istraživanje je pokazalo da općenita vježba povećava vašu produktivnost (PDF). Kao pomoćnik profesora kineziologije na Sveučilištu Kalifornija u državi San Marcos, kaže Todd A. Astorino,
“Jasno je da su oni koji su aktivni i koji vježbaju mnogo produktivniji na poslu”.
Milijarder Sir Richard Branson također je slavno pripisivao redovite, svakodnevne vježbe sa svojom neprekidnom produktivnošću.
Također, ako se osjećate kao da ste u kreativnoj vožnji ili se potpuno provodite sredinom popodneva, izvođenje neke nježne vježbe može vam biti dovoljno da vas vrati u zamah stvari.
Umjesto da ga zovete dnevno u 15 sati, ovo je jednostavan način pretvaranja 20 ili 30 minuta blagog fizičkog napora u barem sat ili nekoliko produktivnog vremena.
Počnite meditirati
Količinu vremena i energije koju stres i tjeskoba pojedu teško je pretjerati. Podrazumijeva se da je sve što možemo učiniti da smanjimo stres i tjeskobu tokom dana, vrijeme koje je dobro potrošeno. Pokazalo se da meditacija fantastično utječe na produktivnost i učinkovitost.
Nije tajna da sve više tehnoloških tvrtki poput Googlea uvodi meditaciju na radno mjesto, i to s dobrim razlogom. Manje se vremena troši, dani za bolovanje su smanjeni i rakete zadovoljstva radnika.
Za početak meditacije isprobajte aplikaciju za meditaciju s vodstvom, kao što je Headspace ili neku od mnogih besplatnih alternativa. Naučite meditaciju na bilo kojem uređaju i ne trošite Dime Naučite meditaciju na bilo kojem uređaju i ne trošite kocku protivno popularnoj mišljenje, možete meditirati bez prostirke za jogu, religijskog vodstva, mirnog osobnog prostora, tamjanskih svijeća i bilo kojeg drugog aparata. Evo jednostavnog alata koji vam pomaže. , Ako biste radije odmakli od vodene meditacije, Naturespace (iOS) je sjajna aplikacija za reprodukciju opuštajućeg zvuka za meditaciju.
Pokušajte za samo 5 minuta dnevno i postupno nadogradite na tome. Početak može biti teško i frustrirajuće, ali predložene koristi zasigurno će se isplatiti.
Predajte neke zadatke
Vaš je dan vjerojatno spoj zadataka koje volite raditi, zadataka kojih se ne obazirete i zadataka kojih se apsolutno odričete. Korištenjem web lokacija poput Elance, TaskRabbit i oDesk za outsource one zadatke koje mrzite Kako postati super produktivan dodjeljivanjem svojih svakodnevnih zadataka Kako postati super produktivan dodjeljivanjem svojih svakodnevnih zadataka Dovršite više u na dan. Naučići što možete izdvojiti, kao i nekoliko savjeta „najbolje prakse“ za delegiranje svakodnevnih poslova, možete postati super produktivni. , novonađeno vrijeme (procijenjujem barem sat vremena dnevno) možete iskoristiti za fokusiranje na zadatke koje volite raditi.
Ideje zadataka za outsourcing uključuju: branje kupovine, organiziranje kalendara, borba s tom WordPress stranicom, čišćenje kuće, istraživačke zadatke, grafički dizajn ili čak kuhanje vaših obroka. Opcije su beskonačne.
Isključi obavijesti
Naše telefone provjeravamo smiješno više puta. Prema jednom istraživanju, mladi ljudi provjere svoje telefone u prosjeku 150 puta dnevno. Ako bismo ovaj broj mogli smanjiti na nešto malo sociopatsko, moći ćemo zadržati fokus. Ponovno usmjerite svoj fokus: 5 ideja za rješavanje kratkih raspona pozornosti, ponovno usredotočite svoj fokus: 5 ideja za rješavanje kratkih raspona pažnje, imamo više dostupnih informacija nego ikad prije, ali to je ironično oštetilo našu sposobnost da apsorbiramo bilo što od toga. Međutim, nekoliko koraka možete poduzeti kako biste poboljšali svoju pažnju. o onome na čemu radimo, držite RSI na okupu Budite lijeni: 3 savjeta za smanjenje rizika od RSI odmaranjem ruku budite lijeni: 3 savjeta za smanjenje rizika od RSI odmaranjem ruku Evo tri savjeta koja mogu olakšati opterećujete svoje ruke i učinite upotrebu računala ili mobilnog malo udobnijim. i uštedimo malo vremena i tjeskobe na putu.
Izvucite telefon sada, idite na stranicu s obavijestima i isključite sve što nije stvarno potrebno (ne trebaju vam one Facebook obavijesti, znate).
Zabranite se od vremenskih mjesta
Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. Ovo su samo neke od brojnih mjesta koja sisaju vrijeme, a koja privlače našu pažnju. Jedno ili dva od njih vjerojatno će biti vaša vlastita metoda odugovlačenja, kriva što trošite sate na sate svog brzog iscrpljujućeg vremena.
Korištenjem alata kao što su StayFocusd (Chrome) ili LeechBlock (Firefox) među ostalim alatima za blokiranje web-mjesta Kako doista blokirati web-lokacije koje troše vrijeme: 3 savjeta koji djeluju Kako doista blokirati web-lokacije koje troše vrijeme: 3 savjeta koji rade ako se nađete neproduktivnim zbog ometanja mjesta? Blokirajte mjesta koja troše vrijeme uz pomoć ovih savjeta i alata. , možete ograničiti svoj pristup tim web lokacijama na samo određeni broj minuta dnevno (tj. 30 minuta). Ovim web lokacijama možete pristupiti i tijekom određenih sati svakog dana (tj. Tek nakon 17 sati).
Kad shvatite da ne možete pristupiti tim web lokacijama, vaši će se pozivi početi raspadati i vidjet ćete da trošite više vremena. Sumnjam da bi to definitivno moglo pomoći srdačna doza čitatelja MakeUseOf-a.
Naučite ubrzati čitanje
Prije četiri godine brzina mojeg čitanja izmjerena je na 350 riječi u minuti (WPM). Nakon nekoliko jednostavnih uputa i nekoliko sati sporadične prakse, uspio sam to povećati na preko 650 WPM sa dovoljno visokom brzinom zadržavanja, kako bih ovu brzinu uredio za većinu čitanja na mreži. Za komade koji zahtijevaju sporiju brzinu čitanja, i dalje mogu upravljati s preko 500 WPM-a. Da bismo vam pomogli, postoji obilje internetskih alata za čitanje brzina. Najbolja proširenja brzine za čitanje za Chrome. Najbolja proširenja brzine za čitanje za Chrome. Galaxy S5 upravo je dobio Spritz, aplikaciju za čitanje na brzinu koja trese način čitanja. na našim tabletama. Koje su najbolje aplikacije za čitanje s brzinom za Chrome? Pogledajmo. .
Imajte na umu da samo zato što ovo brzo možete čitati, ne morate čitati vrijeme na brzinu. Stavite kočnicu na čitanje na brzinu: 5 savjeta da biste bili više angažirani internetski čitač stavite kočnicu na brzinu čitanja: 5 savjeta za Budite više angažirani online čitač Ideja o brzinskom čitanju postoji već desetljećima, ali u posljednje vrijeme dolazi do eksplozije aplikacija za čitanje na brzinu koje obećavaju da će vam ubrzati čitanje. Ali vrijedi li? , Brzo čitanje je savršeno kad ste pritisnuti vrijeme prije sastanka, ležernog čitanja ili brzog rada kroz dosadno poglavlje knjige. Ako ste entuzijastični čitatelj, povećavanje brzine čitanja za 30-65% ili više moglo bi vam uštedjeti vrijeme ne samo kroz tjedan, nego i tijekom cijelog vašeg životnog vijeka.
Postavite ograničenja za sastanke i pozive
Zahvaljujući Sodinom zakonu, sastanak ili poziv bez granica će potrajati mnogo više vremena nego što je stvarno potrebno. Ako mislite da je za sastanak potrebno 45 minuta, postavite vremensko ograničenje od 20 minuta. Ako razgovor s kolegom ili klijentom obično traje sat vremena, obavijestite ih o tome “Imam samo 25 minuta, ali siguran sam da ćemo uspjeti proći kroz sve ako ostanemo usredotočeni”.
Svako letenje na zidu tijekom sastanka ili tijekom razgovora zna da mnogo toga što stvarno nije usredotočeno na dotičnu temu (postoje pravila o sastancima koji su napunjeni neefikasnim sastancima? Pošaljite ovih 8 pravila svom šefu Fedu Izvrsite neučinkovite sastanke? Pošaljite ovih 8 pravila svom šefu Ako je sastanak dobro organiziran, nema razloga da ne poboljšava produktivnost, smisao i moral. Evo nekih pravila koja treba slijediti za učinkovite sastanke. ). Što je više ljudi prisutno, to se više troši vrijeme. Držite stvari vitkim i usredotočenima i bit ćete više nego iznenađeni koliko brzo “stvaran” posao se može obaviti.
Ako tražite neki softver koji će ti sastanci olakšati glatko, isprobajte aplikaciju kao što je MinuteTaker ili Sastanci MinuteTaker i sastanci koji će vam pomoći da napravite profesionalne iPad-ove izvještaje o zapisniku i MinuteTaker-u. Vodič za sastanke u kojem sam dao nekoliko savjeta za planiranje i održavanje sastanaka putem Weba, također sam se osvrnuo na nekoliko minuta uzimanja aplikacija. Dok nas je vrlo malo… (iPad) ili slijedite neke konkretnije savjete o mrežnim sastancima Vodič za online sastanke: Softver i strategija Vodič za online sastanke: Softver i strategija Moderne usluge videokonferencija jednostavne su za upotrebu i dostupne su gotovo svima koji imaju računalo ili pametni telefon. Sposobnost povezivanja i susreta s ljudima na mreži znači da više nismo ograničeni geografskim položajem. .
Kako ti “Uštedjeti” Vrijeme?
Postoji mnogo malih načina na koje možemo uštedjeti vrijeme svaki dan. Uz distrakcije koje nas muče svaki dan, toliko se minuta troši na potpuno suvišno, ili na trčanje nakon savršenstva Dosežite svoju vrhunsku efikasnost s minimalnom učinkovitom dozom Dosežite svoju vrhunsku učinkovitost s minimalnom učinkovitom dozom kada je „dovoljno dobar“ zapravo dobar dovoljno, zašto i dalje guramo ka savršenstvu, što nas zauzvrat jednostavno gura da gubimo vrijeme? Kako se možemo zaustaviti u tome? kad učinkovitost može biti dovoljna.
Usvajanjem nekoliko jednostavnih navika koje nam pomažu da se oslobodimo nekih onih neučinkovitih načina vršenja stvari kojima u stvari možemo povećati svoje zalihe vremena i potrošiti više toga radeći na stvari koje su zaista važne.
Koji od ovih savjeta danas možete primijeniti? Koju biste strategiju preporučili izdvojiti još sat vremena iz napornog dana?
Slikovni krediti: Javni sat putem Oatsyja (Via Flickr) Autoportret - otkucavanje MattysFlicks (putem Flickr), Vježba s Glorijom Kevin Dooley (via Flickr), Yoga Hernán Piñera (Via Flickr), tablete 1 e-Magazina umjetnost (putem Flickr), Rad od kuće Chez Mummy (putem Flickr), Obavijesti Jaysin Trevino (putem Flickr), Društveni mediji Sean MacEntree (vis Flickr), Čitanje na plaži Anne Adrian (putem Flickr), Štoperica William Warby (putem Flickr), način opuštanja Kevin Dooley (preko Flickr)