Prestanite tražiti tajnu za produktivnost. Ne postoji nijedan

Postalo je vrlo moderno nuditi “tajne” online: tajna zarade više novca, tajna toga što ste sretniji, tajna gubitka kilograma - možete pronaći “tajna” savjeti za gotovo sve. Uključujući tajnu veće produktivnosti (to je ono što ja vidim cijelo vrijeme). Ako samo slijedite ovaj jedan savjet, kupite ovaj proizvod ili upotrijebite ovu aplikaciju, bit ćete eksponencijalno produktivniji nego što ste bili prije.

Ali želite li znati pravu tajnu?

To je tamo nije tajna povećane produktivnosti. Postoje neka jednostavna pravila, neki učinkoviti sustavi i puno vježbane discipline.

Nemojte pasti zbog svih preljuba.

Prodaja tajni

Razlog zašto vidite toliko mnogo “tajni ključevi” do nečega što želite je jednostavno: to je dobra strategija oglašavanja. Dobija ljude da kliknu na vaš tweet ili podijele vaš Facebook post.

#WomenWhoWork: Prava tajna #produktivnosti: https://t.co/DqfpfU7CJn @sambmd pic.twitter.com/JkS64od3et

- Ivanka Trump (@IvankaTrump) 6. lipnja 2016

Ljudi uvijek traže brže i učinkovitije načine kako da rade stvari, pogotovo kad su teške, zbog čega se odlučuju u ovaj marketinški trik. Razmišljate li dvostruko o tim zamkama za kupovinu na mreži prije kupnje? Da li dvaput razmišljate o ovim zamkama za kupnju na mreži prije kupnje? Trgovci na malo i trgovci koriste se vrhunskom bihevioralnom psihologijom da biste kupili njihove proizvode, bilo da vam trebaju ili ne. Znate kako ciljaju na vas? , Ljudi misle da ako to samo znaju jedan ubojiti savjet to je obećano, njihova produktivnost će naglo porasti i oni će raditi više, biti sretniji i zaraditi više.

Zašto ljudi traže tajni put ka svojim ciljevima, bilo da su produktivnost, gubitak težine, upravljanje vremenom, izgradnja odnosa ili bilo što drugo? Jer te su stvari teške. Povećati svoju produktivnost nije lako, niti je pronalaženje dugoročnog partnera. Trebaju vremena, puno truda i mogu uključivati ​​puno frustracije, zbog čega ljudi žele prečac.

Imam loše vijesti: nema prečaca. A puno savjeta sadržanih u člancima koji im obećavaju su loši savjeti o produktivnosti. 4 Popularni savjeti o produktivnosti koje treba zanemariti 4 Popularni savjeti o produktivnosti koje treba zanemariti Neke ideje o produktivnosti koje nam se prodaju ponekad su neosnovane i često pogrešne. Razmotrimo nekoliko ovih mitova o produktivnosti pokazujući da bi moglo biti upravo suprotno. .

Zašto je produktivno teško

Puno je različitih ideja koje imaju ljudi o tome zašto je teško biti produktivan. Mnogi ljudi smatraju da je naša trenutna tehnološka kultura - koja je prepuna trenutnih vijesti, društvenih mreža i mrežnih igara - jako ometala i to im otežava koncentraciju. Usredotočenost na pojedinačni zadatak Single-vs. Multitasking: Što je najbolje za produktivnost? Multitasking odjednom: što je najbolje za produktivnost? Multitasking je uobičajena metoda za povećanje produktivnosti. Ispada da nije nužno srebrni metak za produktivnost. Ključno je znati kada treba zadati više zadataka. može se osjećati nemogućim kad je tako mnogo drugih sjajnih stvari nadohvat ruke.

Drugim ljudima nedostaje motivacije koja je potrebna da ostanemo produktivni tijekom dana; možda im se ne sviđa posao ili trenutni zadatak ili imaju poteškoće u upravljanju razinama energije u određenim trenucima, a to utječe na njihovu motivaciju. Neki se osjećaju preplavljeni ogromnom količinom stvari koju bi trebali obaviti i paralizirana je.

Jednostavna tajna postizanja ludih nivoa produktivnosti @ nicolascole77 https://t.co/Tjhav2zj0Z

- Inc. (@Inc) 9. lipnja 2016

Produktivnost ima onoliko prepreka koliko i ljudi, a vi ćete morati utvrditi svoj vlastiti razlog zbog kojeg ne napravite toliko koliko želite. Provoditi neko vrijeme u časopisu o tome moglo bi vam pomoći shvatiti zašto imate poteškoće, a to je odličan prvi korak.

Možda vas činjenica da je teško postići mnogo stvari tjera da otkrijete tajnu produktivnosti ili barem najbolji sustav ili aplikaciju na taj način koji će vam pomoći da postignete posao.

Istina je mnogo manje uzbudljiva. Ali tamo trebate ići.

Sustavi, okoliš i disciplina

Naravno, ono što vam pomaže da budete produktivni neće biti isto što i nekome drugom. Ali ako pročitate o produktivnosti, vidjet ćete da se mnogo toga svodi na tri važne stvari:

1. sustavi
2. okolina
3. Disciplina

Prvo, razgovarajmo o sustavima. Mnogo različitih stvari može pasti pod “sustavi” kategoriju, od strategija upravljanja vremenom do aplikacija za produktivnost. Ali ono što je najvažnije je da pronađete jednog ili dva koji rade za vas i držite se njih. Na primjer, jako volim sustav Pomodoro. Kako je jednostavni tajmer Pomodoro učinio moj život boljim Kako je jednostavni pomodro tajmer učinio moj život boljim Pomodaro tehnika jedna je od jednostavnijih životnih hakira upravljanja vremenom. Probijte distrakcije uz pomoć 25-minutnih komada i odbrojavanja. To bi mogla biti promjena u rutini života ako vam odgovara. da me lakše pratim, posebno ujutro. Možda će vam trebati drugi sustav upravljanja vremenom, ali uspostavljanje jednog u sustavu bit će vam od velike pomoći.

Prije smo pisali o tome da odaberete najbolju aplikaciju za produktivnost za vas. 5 zapovijedi za odabir prave aplikacije za posao za produktivnost 5 zapovijedi za odabir prave aplikacije za posao za produktivnost Različiti se ljudi organiziraju na različite načine. Dakle, odabir aplikacije za obavezu doista ovisi o tome kakva ste osoba. Evo pet zapovijedi o kojima možete razmišljati za svoj vlastiti sustav produktivnosti. i o tome kako ćete se možda odlučiti samo uz olovku i papir.

Jednostavan sustav #produktivnosti koji koristi samo olovku i papir https://t.co/2fphaMKnr3 # LTEC3010 pic.twitter.com/pXjkSKTIT6

- Laura Pasquini (@laurapasquini) 10. lipnja 2016

Važno je da nađete onu koja djeluje i da je držite. Koristim Habitica, jer gamifikacijski aspekt ukazuje na sve: kako sam pokušao pobijediti u životu s gamifikacijskim bodovima za sve: kako sam pokušao pobijediti u životu gamifikacijom Mozak mi je glup. Misli da mogu sutra završiti ono što danas moram raditi i da danas popodne mogu učiniti ono što moram raditi jutros. Sve isključuje ... tjera me da se vratim. Isprobao sam niz drugih metoda, ali čini se da Habitica najbolje funkcionira, pa sam se zaglavio u tome. To je tako jednostavno.

Možete isprobati svaki novi sustav produktivnosti i aplikacije koji izlazi, ali mnogi od njih su gipki ili se oslanjaju na ideje (ponekad čak i istraživanje) koje iza sebe nemaju puno gomile supstanci. Ne postoji protokol za upravljanje aplikacijama ili vremenom koji će vas čarobno pretvoriti u stroj za produktivnost. Samo pronađite onu koja djeluje i ne ometa vas ono što pokušavate učiniti.

Drugo, često zapostavljena komponenta produktivnosti: vaša okolina. Ne samo vaše fizičko okruženje; vaše digitalno okruženje također čini veliku razliku. Ako vam okruženje ne pogoduje za produktivnost, nije važno koliko je vaš sustav ili koliko ste disciplinirani. Zauzet ured je teško mjesto za smirivanje uma i zadržavanje usredotočenosti. Pozovite svoj fokus: 5 ideja za rješavanje kratkih raspona pozornosti, ponovno se usredotočite: 5 ideja za rješavanje kratkih raspona pozornosti na raspolaganju imamo više informacija nego prije, ali ovo ironično je oštetio našu sposobnost apsorbiranja bilo čega. Međutim, nekoliko koraka možete poduzeti kako biste poboljšali svoju pažnju. , ali to ćete morati učiniti ako želite povećati svoju produktivnost.

Smanjenje vidne nerede uklanjanje nereda dobro je za vas - ali zašto? Ispravljanje nereda je dobro za vas - ali zašto? Decluttering je odličan način da se godina počnete osjećati svježom i daje vam veliki osjećaj postignuća - ali postoji više od toga. Ova jednostavna navika može vam poboljšati život. , uklanjanje ometanja, smanjenje mogućnosti za prekide - sve su ove stvari važne za održavanje okruženja za povećanje produktivnosti. “zgužvani stol, zgrčen um” i “prazan stol, prazan um” maksime djeluju kod nekih ljudi, ali većina ljudi s kojima sam razgovarao o tome radije imaju čist stol za obavljanje posla.

Isto vrijedi i za vaše računalo. Ako imate otvoren lud broj dokumenata, u potpunosti ih preplavljuju razgranati kartica, a e-poruke i IM obavijesti pišu se svakih 30 sekundi Kako isključiti ometajuće tehničke obavijesti gotovo bilo gdje Kako isključiti ometajuće tehničke obavijesti gotovo svuda ovih dana, stalno se napadaju s ažuriranjima e-pošte, upozorenjima sustava i neugodnim tekstovima hipotetičkih susjeda po imenu Brad o tome kako se njegova ljubimica činčila ponovo zaglavila u ventilacijskom sudu. Ali iz nekog razloga, ..., nećete moći biti dovoljno usredotočeni da biste ušli u zonu na bilo kojem određenom zadatku.

Zatvorite aplikacije i kartice koje vas ometaju i usredotočite se na ono što radite, umjesto da stalno radite više zadataka & Productive [Windows] Na MakeUseOfu smo napisali bezbroj članaka o tome kako napraviti više zadataka. Kako se ispostavilo, međutim, višesatni zavari s vašim mozgom. Istraživanje pokazuje da su ljudi koji puno zadaju više "osjetljiviji na smetnje od ... (i ne zaboravite da postoji mnogo proširenja preglednika koja će vam pomoći da ostanete usredotočeni).

Naravno, svatko ima svoje sklonosti radnom okruženju, ali ako se borite s produktivnošću, pokušajte stegnuti vizualni, zvučni i bilo koji drugi tip ometanja. To bi trebalo pomoći.

Konačno, imamo ono što bi moglo biti najvažniji faktor: disciplinu. Kao što smo prethodno raspravljali, snaga volje je ograničen resurs, a kad vam ponestane, zaista je teško biti discipliniran i ostvariti ono što želite učiniti. Vježbati biti discipliniran jedan je od načina povećavanja vaše sposobnosti da ostanete usredotočeni i povećate otpornost na ometanje, a redovita meditacija može pomoći i vama.

Disciplina je samo odabir između onoga što sada želite i onoga što najviše želite.

- Inspiracijski citati (@Inspire_Us) 14. lipnja 2016

Jedna od najboljih stvari koje možete učiniti da povećate svoju volju i učinite više je da ne potrošite rezerve na stvari koje nisu važne. Razvijte rutinu u kojoj ne morate odlučiti što ćete odjenuti ujutro, šta ćete napraviti za doručak ili kojim ćete se načinom voziti na posao.

Pretvorite zadatke u rutine.

Uštedjet ćete na količini snage volje koju morate potrošiti na njih svaki dan, oslobađajući dragocjene resurse za ostanak usredotočen na svom poslu.

U “Kako raditi mišić snagom volje Kako raditi mišić snagom volje Neki ljudi nemaju problem snagom volje. Po čemu se ti produktivni ljudi razlikuju? Kako se ispostavilo, postoji dosta istraživanja o toj temi, a odgovor je prilično jednostavan ,” naveli smo nekoliko drugih dobrih načina za povećanje razine svoje volje, poput postavljanja dostižnih ciljeva, ne višekiseljenja, tretiranja snage volje kao vještine i preuzimanja težih zadataka ranije tokom dana.

Mnogi ljudi također smatraju da bi novinarstvo moglo biti od velike pomoći u poboljšanju njihove discipline i koncentracije; zgrabite jednostavnu aplikaciju za bilježenje ili bilježnicu i krenite do nje! Možda ćete se iznenaditi koliko razlike to čini (ako niste sigurni što napisati, pogledajte ove jednostavne predloške časopisa. Kako brzo započeti novinarsku naviku sa 7 jednostavnih predložaka Kako poboljšati naviku novinarstva sa 7 jednostavnih predložaka Ako imate predložak za vođenje dnevnika, imate veliku prednost: ne morate smisliti što napisati! Predlošci štede vrijeme, a ujedno smanjuju trenje pokretanja (za početak).

Nema tajne

Na kraju, ne postoji tajna biti produktivna: ona se svodi samo na odabir pravih alata, pojednostavljenje gdje možete i učinkovito primjenjivanje snage volje. Nije uvijek lako, posebno u ekosustavu u kojem je svaka nova aplikacija postavljena kao najveća stvar ikad Zašto se odugovlačenje ne može izliječiti aplikacijama za upravljanje zadacima (mišljenje) Zašto odlaganje slobodnih sati nije moguće izliječiti aplikacijama za upravljanje zadacima [mišljenje] za najduže sam se borila s upravljanjem vremenom, a u nekim aspektima i dalje to radim. Jedna od mojih mnogih metoda u “prevladavanje” moj nedostatak vremena za upravljanje bilo je korištenje aplikacija za upravljanje zadacima. Ja ... .

Ali stalno ćete se poboljšavati ako nađete alat ili čak dva alata koja djeluju, stvorite okruženje koje pogoduje za započinjanje stvari i razvijate svoju volju. Nećete udvostručiti svoju produktivnost preko noći, ali ćete napredovati. I to je ono što je važno.

Što činite da povećate svoju produktivnost? Koje sustave i navike koristite redovito, a koje ste isprobavali u prošlosti? Podijelite svoje najbolje savjete u komentarima ispod!

Kreditna slika: Tko je Danny putem Shutterstoka.