Zaustavite gaziti vodu i napredujte u životu s velikom slikom

Ovdje moram biti potpuno iskren, toliko sam ih testirao “upravljanje projektima” i “organizator” aplikacije da isprobam svoj lud 3-4 raspored poslova, da ih se uopće ne mogu sjetiti. Posljednji koji sam isprobao bio je ToDoist Todoist - Jednostavan, ali moćan zadatak za upravljanje zadacima Todoist - Jednostavan, ali moćan zadatak za upravljanje zadacima, koji sam volio. Pokušao sam da WeDoist surađuje na projektima s malim timovima koristeći Wedoist praćenje projekata Suradnja na projektima s malim timovima Korištenje Wedoist projekta za praćenje WeDoist omogućuje malim timovima da upravljaju do tri projekta besplatno. Pomaže vam da surađujete sa svojom skupinom u pronalaženju zadataka povezanih s projektom i dodjeli tih zadataka članovima… za upravljanje timskim radom. Isprobao sam mobilne aplikacije za obavljanje obaveza Naš popis obveza - jednostavan upravitelj zadataka za više korisnika [iOS, besplatno ograničeno vrijeme] Naš popis obaveza - jednostavan upravitelj zadataka za više korisnika [iOS, besplatan ograničeno vrijeme ] Jedna stvar na kojoj ne postoji nedostatak iOS-a je raditi na popisu aplikacija. Ako posjedujete iPhone, čini se da bi bilo gotovo nemoguće krenuti s puta, ono što ima tisuću…, i da, probao sam uvijek popularno Remember the Milk Remember The Milk - Lijep, bogat bogat značajkama Sjećate li se za iPhone za mlijeko - prekrasna, značajka bogata aplikacija za iPhone Imate li puno na svom tanjuru? Ponekad se stvari koje moramo raditi između posla i kuće mogu osjetiti neodoljive i gotovo ih je nemoguće zapamtiti. Tu su aplikacije poput Remember The Milk…. Zašto sam ih prestao koristiti? Jednostavno sam zaboravio da ih nastavim koristiti, to je sve.

Ozbiljno, jednostavno imam previše stvari svaki dan. Između provjere 4 računa e-pošte, praćenja kritičnih dnevnih zadataka pomoću Google kalendara Kako sinkronizirati Gmail, Google kalendar i još više sa svojim Linux računarom Kako sinkronizirati Gmail, Google kalendar i još više sa svojim Linux računarom Dobar broj korisnika visoko cijeni usluge koje pruža Google, uključujući e-poštu, kalendare, zadatke, dokumente i još mnogo toga. Ali korisnici Linuxa također vole svoje desktop aplikacije i kako se oni često integriraju ... i pokušavajući sve ID-ove i lozinke održati ravno, čini se kao i svaki program koji sam koristio da bih pokušao bolje pogledati veliku sliku - odstupiti i pogledati kamo idem, ne samo da sam preživio tamo gdje sam sada - nije uspio.

Razmislio sam o tome duboko. Zapravo sam siguran da su mnogi od vas razmišljali o tome da li svakodnevno radite ispravne stvari, idete li negdje i idete li u pravom smjeru. Popisi obaveza i organizacijske aplikacije pomoći će vam da sve te svakodnevne zadatke i projekte budu dobro organizirani, ali zapravo ne pomažu toliko u budućem planiranju.

Što se pomoć u planiranju su aplikacije za upravljanje projektima. Dakle, okrenuo sam se svim uobičajenim i otkrio da su uglavnom svi usredotočeni na timsku suradnju nego na stvarno planiranje pojedinačnih ciljeva. Pokušao sam se zamisliti i okrenuo sam se sustavima poput Gantter Gantter - Ultimate Free Creative Tool Management Management Gantter - najboljem besplatnom alatu za upravljanje kreativnim projektima ili pomoću aplikacije za mapiranje uma kao što je FreeMind Kako FreeMind koristiti za dizajn ili upravljanje web-stranicom Koristite FreeMind za dizajn ili upravljanje web-mjestima Kad razmišljate o alatima pomoću kojih možete stvoriti web stranice, vjerojatno mislite na stvari poput Kompozera ili Firebuga. Međutim, što ako vam kažem da je jedan alat koji zaista može pojačati… da biste bolje pogledali moju veliku sliku, ali očito, moja Big Picture izgleda previše složeno da bi se uklopila u ove krute i ograničene aplikacije. Pa sam odustao.

Odustao sam, barem dok nisam naišao na fascinantnu internetsku uslugu pod nazivom Velika slika.

Dobijanje velike slike u fokus

Nakon što sam prestao koristiti ToDoist, zakleo sam se da više neću koristiti bilo kakvu aplikaciju za upravljanje projektima ili organizacijom. Oni jednostavno ne rade za mene. Zamislio sam da ću se samo pridržavati Google kalendara i Google zadataka, a točno sam to učinio u posljednjih nekoliko mjeseci.

Problem je što se i dalje pojavljuju nove mogućnosti. Dobijam više poslovnih prilika, ogroman niz projekata ovdje na MakeUseOf-u, moj vrlo svakodnevan posao IT stručnjaka i brojne projekte koji treba raditi - popis se nastavlja i nastavlja. Outlook i Google kalendar pomažu mi da preživim svaki dan, ali ne pomažu mi da vidim veliku sliku.

Doista je teško vidjeti širu sliku kada u aplikacijama kao što su Google Tasks dobijete zbrkan popis zadataka ispod svakog naslova projekta.

Međutim, kada se prijavite za račun na The Big Picture, započet ćete samo s jednostavnošću. Vaš glavni ekran nije ništa drugo do prazan škriljac koji izgleda obmanjujuće golo.

Da biste učinkovito koristili ovu internetsku uslugu, najbolje je razmisliti o glavnim projektima u svom životu koje želite realizirati u naredne dvije do pet godina. Glavni je zaslon za one općenite stvari. Za vas bi to moglo biti ušteda za novi automobil, izgradnja fonda za odmor za obiteljsko putovanje ili je možda napisati svoj prvi roman. Samo kliknite “Novi projekt” i imenovati ga.

Ono što ćete vidjeti je da je internetska aplikacija poput križanja između mape uma, alata za upravljanje projektima i organizatora zadataka odjednom. Omogućuje vam potpuno vizualiziranje i organiziranje ciljeva i zadataka na način na koji nijedna druga aplikacija koju sam ikad koristio ne dopušta. Dvaput kliknite taj glavni cilj i otići ćete u drugi prozor tog projekta. Ovdje možete samo dodati sve zadatke koje morate dovršiti da biste postigli taj cilj.

Opet, prazno platno omogućuje vam postavljanje tih zadataka bilo gdje, tako da stvari možete vizualno organizirati na zaslonu na grafički način koji vam ima smisla. Ovo je najslađi način za planiranje projekta - postavljanje različitih zadataka u grupe preko različitih područja platna. Za svaki zadatak možete dodati komentare (i svi s kojima dijelite projekt također mogu dodati komentare), možete mu poslati e-poštu kao podsjetnik, ispisati ga ili prevući u ugrađeni kalendar.

Na stranici sa zadacima možete dodati web linkove na bilo koju web stranicu koja bi vam mogla pomoći u tom zadatku.

U mom slučaju svaki zadatak svrstavam u grupe s resursima web mjesta koje planiram koristiti za taj zadatak. Dok dovršite svaki zadatak, samo dodirnite zvjezdice i zadatak će biti označen kao dovršen.

Ako planirate koristiti ugrađeni kalendar za organiziranje svojih projektnih zadataka, sve što morate učiniti je prebaciti ih na mali kalendar u gornjem lijevom kutu prozora. Kalendar se povećava i zadatak možete zakazati bilo gdje na kalendaru koji želite.

Jedna mana ovog sustava je da ako planirate koristiti kalendar, ne postoji jednostavan način za sinkronizaciju s Google kalendarom. No imate iCal datoteku povezanu s kalendarom, kojoj možete pristupiti iz izbornika Postavke. Dakle, svaki kalendarski sustav koji koristite koji može sadržavati ovu .ics datoteku moći će se sinkronizirati s kalendarom Big Picture. Snažno sumnjam da će se netko koji koristi Mac moći lako sinkronizirati.

Sustav djeluje dobro kao alat za suradnju ako imate tim ljudi koji vam pomažu u obavljanju ovih zadataka. Sve što trebate učiniti je kliknuti na “+” znak pored “Dijeljeno sa” na stranici projekta i upišite e-poštu osobe s kojom ga želite podijeliti.

Prava ljepota The Big Picture - i glavni razlog zbog kojeg sam se odlučila pokušati usvojiti ovu posljednju web stranicu aplikacije organizatora projekata - je kako je lijepo organizirati projekte na tako vizualan način. Razmislite o tome što je ovdje dostupno - možete dati svaki projekt “mjehurić” drugačija boja - gdje će svi pridruženi zadaci dijeliti istu boju. Svaki projekt možete prilagoditi veličini koja odgovara važnosti projekta, a najbolje od svega možete organizirati projekte na platnu na način koji prikazuje njihove odnose.

Na primjer, moj dalekosežni projekt uzgoja bogatstva uključuje promocije, optimizaciju web mjesta i unovčavanje stranice. Svaki od ovih podprojekata ima svoju zbirku važnih zadataka i resursa, ali na ovom glavnom zaslonu sve to “jurnjava” ne zbuni se velika slika. Možete vidjeti sve svoje ciljeve organizirane na ovoj stranici, a zatim se pobrinite za detaljnije detalje na svakoj određenoj stranici projekta.

Kada započnete s radom i počnete dodavati te zadatke u svoj kalendar, na vrhu ekrana prikazivat ćete popis nadolazećih zakazanih zadataka u boji koji se nalazi u boji na vrhu zaslona. Ovo će vam pomoći da ostanete na zadatku, a da se ne zakopate pokušavajući kopati svoj put kroz sve svoje projekte i shvatiti na kojem ćete zadatku raditi sljedeći.

Smisao velike slike je doslovno vam pomoći da započnete sa promatranjem vlastite velike slike. Koji su vaši najveći ciljevi? Stavite ih na glavni ekran i učinite ih doslovno velikim. Smanjite manje ciljeve, a zatim započnite s tim ciljevima, vizualno postavljajući projekte u orbiti koji će vam pomoći da postignete svoje životne ciljeve. Konačno, kopajte po svakom od tih projekata i započnite s stvaranjem niza zadataka - i vizualno ih organizirajte na platnu da sve bude sortirano. Način na koji vizualizirate ideje u svojoj glavi, grupirajući ih zajedno i redoslijedom koji radi za vas, upravo je ono što ova web aplikacija koristi.

Isprobajte i javite nam ako vam to pomogne da jasnije razmislite o svim kaotičnim ciljevima i zadacima koje vam se događaju u životu. Odvojite vrijeme da ih isplanirate s The Big Picture i ispričajte nam o iskustvu u odjeljku s komentarima u nastavku.

Slikovni krediti: Siva strelica preko Shutterstocka, brzinomjer u obliku srca koji pokazuje mjerenje ljubavi putem Shutterstocka