Prestanite gubiti vrijeme i počnite s produktivnim susretima s MinutesPadom za Android

Sastanci imaju lošu brzinu jer neučinkovito vrijeme prolazi. Ne mora biti tako: Ispada tamo svibanj nadati se još jednom produktivnom sastanku. MinutesPad je aplikacija za Android od 1 USD koja sadrži čarobni recept za produktivnije sastanke. Postoji i besplatna verzija.

Sastanci se mogu strukturirati

MinutesPadova tajna je da razbija sastanke na njihove sastavne dijelove na vrlo strukturiran način. Prvo stvari: Sastanak ima naslov, jednu ili više tema o kojima raspravljate i hrpu sudionika.

Sastanak je sastavljen od niza tema o kojima ćete razgovarati - gore desno možete vidjeti zaslon za kreiranje tema.

Unutar sastanka

Sudionici su ljudi s kojima radite, pa MinutesPad pretpostavlja da ste ih spremili kao kontakte na svoj uređaj. To olakšava dodavanje bilo koga bez da unesete puno ime i prezime i lijepu fotografiju za kontakt zajedno s osobom (u pravu):

Nakon što stvorite temu (Priče o značajkama u ovom slučaju), možete napraviti tri vrste bilješki: Rasprava, zaključak ili radnja. Svaki sastanak može imati nekoliko tema, a svaka tema može imati nekoliko različitih vrsta bilješki. Ako ovo zvuči kao da zahtijeva prilično tipkanje, u pravu ste. Srećom, možete spojiti vanjsku USB tipkovnicu Kako spojiti USB tipkovnicu na svoj Android telefon Kako spojiti USB tipkovnicu na svoj Android telefon Jeste li ikad željeli koristiti pravu tipkovnicu na svom Android uređaju? Zapravo je prilično jednostavno postaviti! Evo kratkog vodiča. na svoj telefon, što čini upotrebu ove vrste aplikacije mnogo praktičnijim. Imao sam dobro iskustvo s prethodno pregledanom AmazonBasic Bluetooth tipkovnicom AmazonBasics Bluetooth tipkovnicom Pregled i Giveaway AmazonBasics Bluetooth tipkovnica Pregled i predavanje Danas, ja ću pregledati AmazonBasics Bluetooth tipkovnicu za iPad / iPhone, koja je Amazon sam preuzeo Bluetooth tipkovnica niša. Trenutačno se ova tipkovnica prodaje za Amazon za 45 USD, a ovu jedinicu smo i kupili ....

Evo kako dodaje napomena o raspravi:

S lijeve strane je prikaz uređivanja (gdje možete upisati raspravu), a s desne strane je sažetak, koji omogućuje čitanje onoga što se događalo na sastanku. Svaka bi teorija teoretski trebala imati nekakav zaključak, a možda i jednu ili više radnji:

Zaslon za pregled teme stvara niz događanja u vezi s tom temom, dok čitav zaslon za sastanke olakšava uvid u teme o kojima ste razgovarali i koliko bilješki o svakoj temi stekli:

Zapisnike je obično prilično jednostavno koristiti običnim starim dokumentom (često koristimo Google pogon Pogled na Google pogon, Googleovu dugo očekivanu uslugu pohrane u oblaku Pogled na Google disk, Googleovu dugo očekivanu uslugu pohrane oblaka nakon više od 6 godina glasine i davno otkazivanje zato što su "datoteke toliko 1990.", Google Drive je napokon ovdje. Dolazi s 5 GB besplatnog prostora za pohranu, klijenta za sinkronizaciju nalik na Dropbox, i ..., ali ovaj strukturirani izgled može vam pomoći zadržati sve Tragom.

Predlošci i izvještaji

Neki se timovi održavaju periodično, bilo tjedno, mjesečno ili tromjesečno. To su često pregledi za sastanke, da biste provjerili kako stoje stvari s određenim projektom ili da biste procijenili rad tima. Kao takav, pomaže im da budu ujednačeni: Ako uvijek raspravljate o sličnim točkama od sastanka do sastanka, postaje lakše pratiti svoj napredak tijekom vremena. Ovdje dolaze predloške:

Predložak sastanka sadrži samo naslov, hrpu tema i polaznika. Tada ga možete koristiti za brzo snimanje cjelovitog zapisa o sastancima kada dođe vrijeme.

Konačno, nakon završetka sastanka, vaše bilješke ne moraju ostati unutar MinutesPad-a: Aplikacija može izvesti cjelovito izvješće u obliku HTML datoteke i poslati je e-poštom bilo kojem sudioniku kojeg odaberete.

Korištenje HTML-a i e-pošte vrlo je dobar izbor za takvu aplikaciju: Umjesto da idete s još jednim vlastitim sustavom sinkronizacije u oblaku, on koristi formate i alate koje već imate. Kako se podaci ne spremaju u slučajni cloud servis, sve vrste timova u većim organizacijama mogu koristiti MinutesPad bez kršenja IT pravila svoje organizacije..

Holografski? Što je Holo??

Dvije stvari se posebno ističu u vezi s MinutesPadom: Prva je potpuno i oštro nepoštovanje bilo kakvih smjernica za dizajn Androida. Svijetle boje, neobična tipografija - čini se kako je napravljena u vlastitom dizajnu. Srećom, jezik dizajna je barem dosljedan unutar aplikacije, a otkrio sam da sam se nakon nekog vremena mogao naviknuti na kodiranje u boji (možda što pomaže u boji).

Druga je značajna stvar što MinutesPad pokazuje vrlo jasno i incizivno razumijevanje o kakvim se sastancima radi. Čak i ako aplikaciju ne budete koristili za sastanke vašeg tima, igranje oko nje može vam pomoći da steknete jasniji pojam kako može izgledati produktivan sastanak.

Trčanje na Android tabletu kao što je prethodno pregledani Nexus 10 Google Nexus 10 Review and Giveaway Google Nexus 10 Review and Giveaway Google je nedavno izašao s brojnim intrigantnim proizvodima, uključujući Nexus 4, Nexus 7, Nexus 10 i više različitih Chromebook računala. Nedavno sam pregledao Samsung Chromebook, a Jackson je pogledao ... i zajedno s fizičkom tipkovnicom, MinutesPad može se pokazati vrijednim alatom za postizanje stvari s vašim timom.