Michael Fisher
0 
2883
0
Imate osjećaj kao da ste sve pokušali, ali čini se da ništa ne djeluje.
Govorim o savjetu o produktivnosti. Postoji toliko savjeta o tome kako organizirati datoteke, ali je li vam ikad palo na pamet da one kaotične mape Stvaranje naloga iz kaosa: 9 sjajnih ideja za upravljanje računalnim datotekama Stvaranje naloga iz kaosa: 9 sjajnih ideja za upravljanje računalnim datotekama frustrirajuće je nije li kad ne možete pronaći tu datoteku? Kad ste pretraživali svaku mapu koja se može zamisliti na vašem računalu, i nekako se izgubila ... ili još gore, izbrisana. Sada postoje izvrsni alati za pretraživanje za Windows koji ... niste vi krivi? Što ako je vaš OS dio problema?
Naravno, korisnici su odgovorni za uspostavljanje sustava upravljanja dokumentima: odlučivanje kako imenovati datoteke i gdje ih staviti. Računala nam omogućavaju da organiziramo svoju digitalnu imovinu, ali tu sposobnost ograničava sam sustav koji je pruža.
Većina modernih upravitelja datoteka temelji se na tradicionalnoj metafori stolnog računala hijerarhijskim pristupom sortiranju naših datoteka. Oni konceptualiziraju naše iskustvo iz stvarnog svijeta s fizičkim datotekama: datoteku stavljamo u mapu i stavljamo je u ormar za arhiviranje. U hijerarhijskom datotečnom sustavu datoteka može postojati samo u jednoj mapi (baš kao i fizičke datoteke), što ograničava naše mogućnosti kategorizacije. Ovdje mogu pomoći oznake.
Upravljanje datotekama na temelju oznaka
Oznake su ključne riječi ovisno o sadržaju; metapodaci koji opisuju sadržaj datoteke. Potrebni su nam jer svijet nije jednodimenzionalan, a jedna datoteka može pripadati nekoliko kategorija. Primarni su primjer multimedijske datoteke - fotografije, videozapisi, glazba - ali za jednostavno izvješće s vašeg posljednjeg sastanka može biti potrebna složena kategorizacija (datum, projekt, tema, klijent ...).
Mogao bi “pijuk” hijerarhijski datotečni sustav povezivanjem ili kopiranjem datoteka u različite podmape, ali hoćete li se stvarno sjetiti gdje se nalazi svaki prečac? Hoćete li se vratiti i ažurirati prečace prilikom premještanja ili brisanja izvorne datoteke? Nered se još više pogoršava ako upotrebljavate neku vrstu kontrole verzija Ne samo za Koderi: Sustavi upravljanja vrhunskim verzijama za pisce, a ne samo Koderi: Nadzorni sustavi verzija za pisce Spomenuti kontrolu verzije ili kontrola revizije čini se kao nešto za štreberke , Iznenadit ćete se kada saznate da sustavi za kontrolu verzija imaju svoje mjesto ne samo u akademskom pisanju već i u… .
Potencijalno rješenje je upravljanje datotekama na temelju oznaka. To se može postići na nekoliko razina, počevši od samog datotečnog sustava. File-sustavi temeljeni na oznakama za Linux postoje, ali nisu osobito popularni. Windows Vista je trebao uvesti sličan koncept, ali s vremenom je ukinuta.
Druga razina su različite implementacije označavanja datoteka, poput baza podataka ili specijaliziranih aplikacija. Ne utječu izravno na datotečni sustav, već djeluju poput an “prekriti” što korisniku omogućuje indeksiranje, pretraživanje i upravljanje datotekama pomoću oznaka. Vjerojatno ste čuli za taj račun “semantička radna površina”. KDE-ovi Nepomuk i GNOME-ov Zeitgeist okviri su izgrađeni na ovoj ideji, ali prosječnom korisniku oni često izgledaju kao smetnja u resursu..
Za sada jedini pristup koji uspješno privlači široku korisničku bazu jesu desktop aplikacije koje na datoteke primjenjuju prilagođene metapodatke. Postoji puno onih za Windows i OS X: od alternativa Windows Explorer Zamijenite Windows Explorer sa snažnijom alternativom Zamijenite Windows Explorer sa snažnijom alternativom poput DirectoryOpus-a Ovaj alat sprječava napuštanje Windowsa: 7 Značajke Opusa imenika Ovaj alat me čuva Napuštanje sustava Windows: 7 Značajke kataloga Opus Upravljanje datotekama je vrlo dosadno. Kopirajte, premjestite, izbrišite, bla. A Windows Explorer nije dobar u tome. Gubite vrijeme! do moćnih upravitelja datoteka koji vam omogućuju označavanje datoteka FenrirFS: Upravljajte datotekama dodjeljivanjem naljepnica FenrirFS: Upravljajte svojim datotekama dodjeljivanjem naljepnica njima. Upravitelji datoteka za Linux nude nevjerojatno korisne dodatke Izgradite vlastiti Linux uređaj za produktivnost KDE servisnim izbornicima Izgradite vlastiti Linux uređaj za produktivnost s KDE servisnim izbornicima Ako nikada niste odvojili vrijeme za prilagodbu postavki vašeg upravitelja datoteka, možda ćete propustiti vrijeme - spremanje ugađanja. KDE servisni izbornici savršen su primjer prilagodbe upravitelja datoteka. , ali označavanje je uglavnom misao. Izuzetak je TagSpaces, koji oznake stavlja u središte pažnje.
Predstavljamo TagSpaces
Izvorno njemački projekt, TagSpaces najbolje je opisan kao “Evernote za vaš OS”. Može upravljati datotekama, ali možete ih koristiti za izgradnju osobnog wikija, prikupljanje istraživačkog materijala, pregled i uređivanje više formata datoteka i vizualiziranje mapa kao mape uma ili obiteljskih stabala.
Besplatno za korištenje, jednostavan za početak
TagSpaces je aplikacija otvorenog koda dostupna za 32- i 64-bitnu arhitekturu. Ako ste korisnik Windows-a, nemojte prestati čitati - TagSpaces je više platformski, a inačica sustava Windows funkcionira baš kao i njegov Linux kolega. Verzije za Android, iOS i preglednike (Firefox i Chrome) funkcioniraju malo drugačije, ali fokusirat ćemo se na aplikaciju za radnu površinu. Možete koristiti TagSpaces kao prijenosni Linux program. Preuzmite i raspakirajte komprimirani paket i jednostavno pokrenite izvršnu datoteku tagspaces datoteka. Nema potrebe ništa sastaviti ili instalirati.
Sučelje? Nije tako jednostavno
Prvi susret sa TagSpacesom mogao bi vas zbuniti. Nema vrpci ili tekstualnih izbornika; samo ikone iznad popisa datoteka. “jelovnik hamburgera” ikona prebacuje bočnu traku s lijeve strane, a ona koja se nalazi pokraj nje pokreće Opcije dijaloški okvir. Na bočnoj traci nalazi se padajući izbornik na vrhu koji vam omogućuje odabir aktivne mape i kartice na dnu koje se prebacuju s navigacije na temelju oznaka i navigacije na temelju lokacije. Ikona s trostrukom točkom otvara prozor Operacije u direktoriju izbornik svake mape.
Ikone iznad datoteka omogućuju vam prebacivanje sličica, odabir, uklanjanje, kopiranje i označavanje datoteka te pristup dodatnim izbornicima. Način prikaza možete odabrati iz izbornika pored traži bar. Ovisno o odabranom načinu (mreža ili popis), datoteke možete sortirati i grupirati po različitim kriterijima. Opcije vizualizacije u načinu FolderViz dat će vam svjež pregled strukture mapa.
Organiziranje datoteka s TagSpacesima
TagSpaces prema zadanim postavkama ne prikazuju sve vaše datoteke poput običnog upravitelja datoteka. Umjesto toga omogućuje vam da odlučite kojim mapama će se upravljati. Slobodni ste uvesti cijelu /Dom ili samo nekoliko mapa putem Povežite novu lokaciju dijaloški.
Nakon što se uđu željene datoteke, možete ih označiti odabirom datoteka i klikom na ikonu oznake na alatnoj traci. Alternativno, prvo dodajte oznake i organizirajte ih u grupe, a zatim samo odaberite datoteke i kliknite na oznake na bočnoj traci.
Smart oznake su unaprijed definirane, vremenski osjetljive oznake koje vam pomažu da pristupite nedavno izmijenjenim datotekama. TagSpaces podržava označavanje više datoteka odjednom i može predložiti oznake na temelju svojstava datoteke. Svaka se oznaka može uređivati i obojati u boji.
TagSpaces može otvoriti i urediti mnoge vrste datoteka u oknu za pregled na desnoj strani. Podržani formati uključuju HTML, obični tekst, Markdown, PDF, EPUB i nekoliko audio i slikovnih formata.
Usporedba upravitelja datoteka i klasičnih upravitelja datoteka
Najčudnija, najočitija razlika između TagSpacesa i klasičnih upravitelja datoteka jest nedostatak kontekstnih izbornika. Možete kliknuti desnim klikom cijeli dan, ali ništa se neće dogoditi. Sve akcije i izbornici aktiviraju se lijevim klikom, ali možete definirati nekoliko prečaca na tipkovnici, što TagSpaces ostavlja u čudnom limbu između potpuno ovisnog o mišu i podržavanja pretraživanja miša napuštanje miša i klikom na veze s tipkovnicom napuštanje miša & Kliknite na veze sa tipkovnicom .
Druga nepraktična razlika je činjenica da izbornici koji se odnose na datoteke nisu unificirani. Ako odaberete datoteku i na alatnoj traci kliknete ikonu Stvori novu datoteku izbornika, dobit ćete drugačiji skup opcija nego u izborniku Operacije datoteka koji se otvori kad kliknete proširenje datoteke.
Neugodnost se svodi na osnovne operativne datoteke. Recimo da želite kopirati neke datoteke. Za to ne postoji izbornik desne tipke miša, pa morate kliknuti odgovarajuću ikonu na alatnoj traci ili pristupiti izborniku Operacije datoteka. Zatim morate koristiti odvojeni dijaloški okvir za konačno kopiranje datoteka. Klasični Ctrl + C / Ctrl + V kombinacija ovdje nema snage.
Slične poteškoće stalno se pojavljuju ako pokušate koristiti TagSpaces kao tradicionalni upravitelj datoteka. Na primjer, ne omogućuje vam brisanje mapa koje nisu prazne. Može prikazati skrivene datoteke, ali ako skrivena datoteka nema eksplicitno proširenje (poput .bashrc), TagSpaces misli da je naziv datoteke proširenje i da polje naziva datoteke ostaje prazno.
Oznake imaju svoj udio u problemima. Trenutno TagSpaces ne podržavaju podgrupe oznaka i ne možete povlačiti i spuštati oznake između grupa. Ono što možete učiniti je stvoriti duplicirane oznake u različitim grupama oznaka, uvodeći suvišnost u svoj sustav. I još uvijek nismo dotakli najveći problem od svih.
Najveći problem s TagSpacesima
Prigrlili ste TagSpaces unatoč nedostacima i označili sve svoje datoteke. Ali tada otvorite drugi upravitelj datoteka i primijetite da datoteke izgledaju ovako:
Ne, to nije buba. TagSpaces u osnovi preimenuje vaše datoteke, dodajući oznake u naziv datoteke pomoću ovog uzorka:
Dijaloški okvir Mogućnosti omogućuje vam izmjenu, ali značajka je i dalje označena kao eksperimentalna.
Obrazloženje je da se samo nazivi datoteka pravilno sinkroniziraju na uređajima i različitim operativnim sustavima bez potrebe za odvojenim bazama podataka i trećim aplikacijama za čitanje metapodataka. Međutim, ni ovaj pristup nije bez greške: nazivi datoteka s više oznaka mogu biti predugi za neke sustave. Oznake u nazivima datoteka preimenovanje datoteka čine škakljivim i ne izgledaju nimalo lijepo.
Korisnici TagSpaces-a vole ovo rješenje jer je prenosivo ili ga mrze jer ne žele da im se datoteke dotaknu. Na kraju, to se svodi na osobne preferencije. Ako planirate zamijeniti upravitelja datoteka TagSpacesom, to neće predstavljati problem jer nikada nećete vidjeti oznake kao dio naziva datoteke. Kad dijelite označene datoteke, morat ćete obavijestiti primatelje o svojim navikama u označavanju datoteka.
Hijerarhija ili oznake?
Većina korisnika drži se hijerarhijske strukture mapa jer se tako osjeća “prirodni” i intuitivno, ili jednostavno zato što su navikli. Ali što se događa kad to morate reorganizirati? Predstavljanje novih podmapa nije jednostavno sa stotinama datoteka, a pretpostavljam da pronalazak datoteke osjeća slično poput pretraživanja igle u sijenu.
S datotečnim sustavom temeljenim na oznakama ne morate se brinuti o lokaciji - samo obavezno datoteke označite odgovarajućim, relevantnim ključnim riječima. Sasvim je moguće da su oznake budućnost upravljanja datotekama na Linuxu.
Ipak, nisu svi korisnici spremni za prebacivanje. Studija iz 2005. godine tražila je od četrnaest sudionika da zamijene svoje mape jednostavnim alatom za pretraživanje. Trinaest ih je odbilo, rekavši da se ne mogu osloniti samo na pretraživanje i da radije zapravo vide svoje datoteke grupirane u mapama. Međutim,
Svi sudionici izjavili su da će rado imati alat za pretraživanje koji im je pomogao da bolje pronađu svoje osobne podatke.
Jones, W., Phuwanartnurak, A. J., Gill, R., i Harry Bruce. Nemoj mi oduzeti mape! Organiziranje osobnih podataka kako bi se stvari dovršavale. Informativna škola, Sveučilište u Washingtonu, 2005.
Mogu li TagSpaces biti pomoćni programi koji im trebaju? Vidjeli smo da nije savršena, ali mlada je aplikacija, još uvijek u razvoju s puno vremena za poboljšanje. U usporedbi s upraviteljima datoteka utemeljenim na CLI-u poput Tag-a i TagFS-a, korištenje TagSpaces-a je komad kolača, a sučelje je mnogo privlačnije početnicima i bivšim Windows korisnicima. Ozloglašen problem s oznakama u imenu datoteke svakako treba obratiti pažnju, možda u obliku uređivanja proširenih atributa datoteke ili pohranjivanja oznaka u postojeći format metapodataka.
Za sada je rješenje možda kompromis, a dopustiti da se TagSpaces i tradicionalni upravitelji datoteka međusobno nadopunjuju. Zadržite dupina ili Nautilusa Koji je preglednik datoteka datoteka produktivniji: Nautilus ili dupin? Koji je preglednik datoteka datoteka produktivniji: Nautilus ili Delphin? Korisnici koji konkuriraju radnim okruženjima primijetit će da koriste različite upravitelje datoteka - važan dio produktivnosti radne površine. Iznenađujuće, postoji mnogo stvari koje se mogu ispraviti ili pogrešiti s… za vaše svakodnevne zadatke za upravljanje datotekama i prebaciti se na TagSpaces za određene vrste datoteka. Možete koristiti TagSpaces kao upravitelj zbirki fotografija Top Linux Photo Software za upravljanje i uređivanje snimki Top Linux foto softver za upravljanje i uređivanje snimki Sjećate li se gdje ste spremili fotografije s odmora prošle godine? Koliko brzo možete pronaći određeni trenutak iz kolovoza 2007? Ako ne znate, vjerojatno biste mogli koristiti novi upravitelj fotografija! , digitalna bilježnica ili organizator e-knjiga.
Što misliš? Jeste li isprobali TagSpaces ili bilo koji drugi upravitelj datoteka temeljen na oznakama? Kako organizirate svoje datoteke? Podijelite svoje savjete i iskustvo u komentarima.
Slikovni krediti: Podneseno ispod “mape” autor Domiriel putem Flickr, snimke zaslona TagSpaces, Struktura mapa putem Wikimedia Commonsa, Desktop - prije Lindsay Evans putem Flickr.