Iskoristite Google upravljanje zadacima i zakazivanje na potpuno novu razinu pomoću GQueues-a

Upravljanje zadacima jednako je uzbudljivo kao i polaganje zdravstvenog ispita. Istina je da je upravljanje zadacima jednako važno za vaše radno zdravlje kao i zdravstveni ispit za vaše fizičko zdravlje, tako da je važno da ga dobijete odmah prije nego što se utopite u svom kaosu. Pozvana je zamjena Google zadatka GQueues možda je jedno od najboljih rješenja u okolini.

Tijekom godina istraživali smo stalan niz aplikacija za upravljanje vremenom i zadacima. Dobar primjer je Bakarijev pregled Wunderkita Donošenje stvari učinjenog aplikacijom za upravljanje zadacima Wunderkit [iPhone i Web] Donošenje stvari pomoću aplikacije za upravljanje zadacima Wunderkit [iPhone i Web] Još 2010. napisao sam o dobro osmišljenom upravljanju zadacima, cross-platformi aplikacija nazvana Wunderlist. To čini ono što možete učiniti u bilo kojoj proračunskoj tablici, papirnatom bilježnici ili drugim upraviteljima zadataka, ali puno je bolje ... ili Azimovom pregledu Chaos Control. Osobno sam isprobao brojne preporučene ovdje na MUO-u. Također sam pokušao stvoriti vlastiti sustav integrirajući Excel i Google zadatke. Koristite Excel i Google zadatke za stvaranje najboljeg alata za upravljanje ciljevima ikada Koristite Excel i Google zadatke za stvaranje najboljih alata za upravljanje ciljevima ikada, to sam počeo shvaćati u posljednje vrijeme. Radim vrlo naporno, ali kad bi me netko pitao smatram li da radim na većoj svrsi, morao bih reći da stvarno ne znam… ili pomoću dodataka za preglednike kao što su Google Tasks Izvanmrežno za Chrome Transformirajte Google zadatke u paketu za upravljanje zadacima Googleovim zadacima izvan mreže [Chrome] Preobrazite Google zadatke u paket za upravljanje zadacima Googleovim zadacima izvanmrežno [Chrome] Korištenje Google zadataka sličan je odnosu ljubavi-mržnje. Problem s upotrebom Google zadataka izravno, recimo, Google kalendarom ili unutar Google Maila je taj što su izgled i korisničko sučelje krajnje pojednostavljeni i ... .

Mnogo rješenja je dobro funkcioniralo neko vrijeme, ali ono što nedostaje većini rješenja vani postoji stvarno dobar način za kombiniranje kratkoročnog zadatka i upravljanja vremenom s dugoročnim planiranjem projekata i postavljanjem ciljeva. U Google Taskima se vraćam na kratkoročne stvari upravljanja zadacima, ali Google Tasks ima smiješno jednostavan prednji dio i nudi vrlo malo u pogledu značajki koje vam pomažu u organizaciji i planiranju tih dugoročnih projekata.

Pola točke korištenja sustava za upravljanje vašim vremenom je doći do točke gdje ne upravljate samo vama danas je zadacima dobro, ali usredotočite se i na napredak u budućnosti. Google zadataka u tom pogledu nedostaje.

Zašto je GQueues savršeno rješenje

U prošlosti smo ovdje vrlo kratko spomenuli GQueues, pa sam želio odvojiti malo vremena da to istražim i vidim mogu li pružiti bolje rješenje od Google zadataka za upravljanje tim velikim vizionarskim projektima. Napominjem i unaprijed da, iako možete dva tjedna testirati GQueues Premium, verzija Lite ne nudi integraciju Google kalendara, podsjetnike, suradnju ili zadatke i nekoliko drugih značajki prikazanih u nastavku. Međutim, za samo 25 dolara godišnje naknade teško je reći ne Premium planu.

Google zadaci su fantastični. Integriran je s Google kalendarom i brzo je i jednostavno dodavati, uklanjati i mijenjati zadatke. Godinama mi je ostao osnovni alat za praćenje kritičnih stvari koje jednostavno ne mogu zaboraviti i koje trebam završiti. Problem s Googleovim zadacima je i njegova jednostavnost. Tamo se nalazi, popis obveza s potvrdnim okvirima, a najbolje čemu se možete nadati je organiziranje tih obveza u posebne popise prema imenima.

To jednostavno ne smanjuje kad ste tip osobe koja treba žonglirati po više lopti u više uloga. Što je još važnije, ne djeluje ako želite prijeći danas od upravljanja vremenom u vizionarsko planiranje sutra. Ovo je mjesto gdje GQueues stupaju do tanjura.

Integrirajući GQueues sa svojim Google računom

Kad sam ga prvi put testirao, mislio sam da je GQueues web aplikacija koja se može integrirati s vašim računom na Google zadacima - sinkronizirati s njim i vašim Google kalendarom. To zapravo nije slučaj. GQueues je namijenjen potpunom zamjeni Google zadataka.

To zapravo čini izvrsnu zamjenu. Prednji dio je bolje organiziran od Google zadataka. Svi su popisi vidljivi na lijevom oknu, za razliku od zakopanja na padajućem popisu, a organiziranje i reorganiziranje zadataka je jednostavno kao klikanje na njih i njihovo povlačenje bilo gdje. Možete ih bacati više ili niže na jedan popis zadataka ili bacati zadatak u drugi projekt. Izgleda da je potpuna sloboda nakon upotrebe Google zadataka svih ovih godina, sa svim svojim ograničenjima.

Dobar je prvi korak integracija vašeg GQueues računa sa Google kalendarom. To možete učiniti klikom na “Kalendar” pri vrhu ekrana. Pod, ispod “Integrirajte se s Google kalendarom”, samo kliknite gumb Aktiviraj. Nakon što se aktivira, vidjet ćete “Integriran” status u tom mjestu.

Kada je sinkronizacija uspješna, možete se prijaviti na svoj račun Google kalendara, a na lijevoj strani ispod popisa kalendara vidjet ćete da se GQueues prikazuju kao novi kalendar s vlastitim kodom boja.

Od ove točke dalje, svi zadaci kojima je dodijeljen datum automatski će ažurirati vaš Google kalendar tim zadatkom. Nakon što to učinite, sada imate savršenu aplikaciju za upravljanje zadacima koja je ujedno i rješenje za upravljanje vremenom. To je sjajno, što ga čini dobrom alternativom Google zadataka, ali to nije dovoljno da danas pišem o GQueues-u. Razlog zbog kojeg sam toliko uzbuđen zato što nadilazi upravljanje zadacima u upravljanje projektima i planiranje vizije.

Koristeći GQueues za planiranje svojih budućih projekata

Kao što vidite, lijeva navigacijska traka organizirana je kao ormar za datoteke. Svaka je datoteka glavno područje kojim biste možda željeli upravljati. U mom slučaju stvorio sam mape ne samo za svoje različite poslove, već i za različite uloge ili kategorije poslova koje obavljam, a svaki ima svoj set važnih projekata i planiranja. Na primjer, za MakeUseOf stvorio sam mapu za SEO rad, mapu za pisanje i mapu za upravljanje uredničkim radom..

Vi ih stvarate “mape” pomoću padajućeg popisa pokraj “Moji redovi” i kliknite na “Dodajte kategoriju”. Da biste stvorili zasebne popise zadataka ispod tih mapa, samo kliknite padajući popis pored naziva kategorije i kliknite na “Dodajte red”.

“red” u GQueues-u je u biti skupina predmeta. Ovaj je raspored vrlo jednostavan za organiziranje projekata, jer možete stvoriti jedinstvenu kategoriju za veliki projekt ako želite, a zatim pod tom kategorijom možete stvoriti pojedinačne skupine zadataka za svaki veći dio tog projekta.

Upravljanje zadacima u GQueues-u

U primjeru u nastavku stvorio sam red za rad na poboljšanju performansi koji želim obaviti za MUO, a unutar tog projekta dodijelit ću popis zadataka po redoslijedu. Novi zadatak dodajete klikom na “Dodajte zadatak” pri vrhu ekrana.

Svaki zadatak ima skup ikona s jedinstvenim funkcijama. Ikona kalendara omogućuje vam dodijeliti određeni datum tom zadatku. Postavljanje datuma automatski će učitati taj zadatak u vaš Google kalendar.

Još jedna lijepa značajka je ikona bilježaka koja će se ispod tekstualnog okvira spustiti ispod tekstualnog okvira, omogućujući vam da unesete određene detalje za taj zadatak. Ovo je korisno kada planirate posao i imate ideju kako želite pristupiti zadatku.

Notes je dobro područje da se te ideje izbace iz glave, tako da ih ne morate pokušati pamtiti kasnije kada zapravo radite na zadatku.

Integracija s Google kalendarom

Dodjeljivanje kalendarskog datuma u GQueues-u zapravo je jedinstveno od ostalih aplikacija za upravljanje projektima koje sam već vidio. U GQueues-u ne samo da zadajete datum roka za zadatak, već mu dajete i procijenjeno trajanje tako da će vrijeme početka i završetka u kalendaru imati više smisla kada je u pitanju planiranje vašeg dana.

Podsjetnik možete pokrenuti i prije zadanog vremena zadatka, a možete ga poslati na svoju e-poštu ili SMS ili jednostavno zatražiti skočni prozor na računalu. Moj omiljeni dio GQueues-a je definitivno njegova integracija s Google kalendarom, jer nakon što završim s planiranjem svih svojih projekata i zadataka unutar GQueues-a, unosi u kalendar već se automatski učitavaju u Kalendar i ne morate ništa raditi. uopće.

To vam olakšava praćenje planova koje ste napravili, jer je tamo točno u vašem dnevnom kalendaru i ne možete ih ignorirati. Ovdje je ključno ne zaboraviti primjenjivati ​​datume (realne datume) kad god kreirate novi zadatak.

Zašto su Smart Queues fenomenalne

Prava ljepota GQueues-a može se naći na dnu navigacijskog područja s lijeve strane - zvanom području Pametni redovi. Ovo se područje automatski ažurira na temelju datuma roka koji ste zadali za svoje zadatke. Ono što sprečava sprečava problem ako ste postavili datum dospijeća tjedan dana ili tako nešto, a onda zaboravite na to sve dok ne dođe datum dospijeća i dobijete upozorenje Google kalendara.

Međutim, ako budno pazite na područje Smart Queues na vašem GQueues računu, vidjet ćete sve svoje zadatke organizirane prema tome koliko je krajnji rok roka.

Najbolje od svega je što možete stvoriti dodatne pametne redove za ostala vremenska razdoblja ili se čak usredotočiti na određene kategorije ili redove. Smart Queues izgledaju jednostavno, ali iza ovog malog odjeljka GQueues postoji puno organizacijske snage.

Kliknite bilo koji Smart Queues i vidjet ćete gdje su vaši prioriteti.

Kao što vidite, GQueues je puno moćniji od Google zadataka. Zapravo, to je vjerojatno jedna od najmoćnijih i najkorisnijih web aplikacija za upravljanje projektima i planiranje projekata koju sam ikad koristio, a ona je sretna što mogu reći da ću je dobro koristiti u budućnosti.

Jeste li ikada koristili GQueues? Kako Vam se sviđa? Koristite li Smart Queues ili neku drugu značajku na kreativan način? Podijelite svoje misli i ideje u odjeljku s komentarima u nastavku!