Team Spirit Trumps Technology Kako savladati daljinsku suradnju za mrežne timove

Biti dio učinkovitog tima može biti jedno od najvažnijih iskustava u karijeri u vašem životu. Rad s timom znači da imate veliko znanje, iskustvo i vještine iz kojih možete crpiti. Izvrsna suradnja ovisi o mnogim čimbenicima, uključujući vodstvo, povjerenje, timski duh, kompromis i objedinjujući cilj.

Nažalost, suradnja ne postaje lakša ako morate raditi zajedno na daljinu i dijeliti Internet samo kao zajedničku vezu. Tehnologija može pomoći u osporavanju kaosa, ali samo fleksibilnost i fleksibilnost čine savršen tim. Pogledajmo što možete učiniti da to najbolje iskoristite.

Upoznajte svoj tim

Na početku suradnje trebali biste upoznati svoj tim. Čak i ako mislite da ih već poznajete, ponovo prijeđite na sljedeće točke kako biste bili sigurni da ništa nije propušteno:

• Kakva je njihova postava, tj. Koji hardver, operativni sustav i alate koriste?
• Koliko je snažna njihova internetska veza?
• Kakvo je okruženje u kojem će raditi? Rade li iz ureda, kafića ili od kuće kod kuće s djecom?
• Koje je njihovo preferirano radno vrijeme?
• Zašto su u ovom timu? Što ih motivira?
• Što smatraju svojim osobnim snagama i omiljenim zadacima u vezi s projektom koji se nalazi?
• Koje zadatke ili odgovornosti radije ne bi prihvatili?
• Koji su njihovi ljubimci ili gumbići s obzirom na način na koji ćete raditi zajedno?

Početne podatke možete prikupljati pomoću alata za e-poštu ili anketama 10 Savjeti i trikovi za napredne Google obrasce 10 Savjeti i trikovi za Google Obrasce Ako Google Obrasci još nisu vaš proizvođač obrasca za google forme, ovi napredni savjeti i trikovi Google Forms mogu se predomisliti. i svoje planiranje temeljite na tim informacijama. U idealnom slučaju, pratite sastanak uživo putem interneta, tako da svi imaju priliku upoznati se i upoznati. Da biste osigurali glatko iskustvo tijekom sastanka uživo, uzmite u obzir informacije kao što su radno vrijeme (vremenska zona), radno okruženje i preferirane alate iz vašeg početnog ispitivanja, kako biste ga postavili.

Ako je vaš tim tehnološki težak, pokušajte ih uputiti preko Skypea. Možete čak i kontaktirati nekoga na njihov telefon. Ako imate Skype Premium račun, moći ćete koristiti videozapise s više od dvije osobe. S timom zaljubljenika u struku nećete imati problema sastati se u naprednijim internetskim okruženjima kao što su Google Hangouts, AnyMeeting ili Adobe Connect, gdje ćete također moći dijeliti ekrane 12 Izvrsnih, besplatnih dijeljenja zaslona i alata za udaljeni pristup Nisi čuo još 12 odličnih, besplatnih alata za dijeljenje ekrana i alata za daljinski pristup koje još niste čuli Zahvaljujući daljinskom pristupu, možete vidjeti i kontrolirati zaslone s bilo kojeg mjesta. Ovo može uštedjeti vrijeme i zbrku kada ste na sastanku ili želite nekome pomoći. Držite te alate za dijeljenje zaslona bliskim… i surađujte na dokumentima.

Poznavanje članova vašeg tima pomoći će vam da organizirate grupu na mnogo efikasniji način. Upoznavanje jednih s drugima ključan je korak u izgradnji timskog duha, jačanju radne etike i povećanju spremnosti za kompromise na putu.

Postavite svoje zajedničke i pojedinačne ciljeve

Bez obzira na to kako surađujete, mora postojati jasna svrha! To je gorivo za sve što radimo u životu i omogućuje nam da se nosimo s poteškoćama i pravimo kompromise. Vaš bi tim trebao točno znati koji im je zajednički cilj.

Veliki cilj podijelite na male, upravljive korake i pod ciljeve. Vizualizacija putovanja vašeg tima također će omogućiti svakom članu tima da vidi kako doprinose uspjehu tima. Timovi najbolje rade kada se svi osjećaju kao da daju ključni doprinos - jer to i čine.

U idealnom slučaju, cijeli tim treba stvoriti zajednički nacrt, što može biti učinjeno s nizom alata, uključujući e-poštu, mrežne sastanke, internetske dokumente ili zajedničko uređivanje odbora za viziju.

Odaberite svoje oružje

Ne možete tek započeti zajednički rad, prvo morate položiti bazu, što ste uglavnom učinili ako ste prošli gore navedene korake. Evo jednog važnog koraka koji se često zanemaruje: odlučivanja o alatima koje će svi koristiti.

Do sad bi se svi trebali poznavati i razumjeti svrhu projekta i njegovu ulogu u njemu. U procesu dolaska do ove točke, trebali ste testirati nekoliko alata sa svojim timom. Idealno je da sada dobro znate koji su alati moguća.

Imajte na umu da zapravo nije važno koji ćete alat odabrati. Postoji toliko mnogo i nijedan neće biti savršen. Ono što je još važno jest da se svi osjećaju ugodno uz alat koji tim koristi. Drugim riječima, vaš se tim mora složiti.

Ako netko ima snažnu sklonost određenom alatu koji vi ili drugi članovi tima niste upoznati, dopustite mu da ga uvede. Ako se tim slaže da ga koristi, neka njegov predlagatelj bude odgovoran za njegovo postavljanje, pomaganje drugima da započnu s njim i organiziraju ga.

Evo nekoliko kategorija alata koje biste trebali razmotriti za svoju internetsku suradnju. 6 najboljih besplatnih alata za online sastanke da biste surađivali sa svojim timom. 6 najboljih besplatnih alata za online sastanke za suradnju sa svojim timom. Mali timovi ne trebaju skupe poslovne aplikacije za suradnju. Evo šest fantastičnih alata pomoću kojih možete upravljati podacima svog tima, komunikacijom i još mnogo toga. Besplatno. :

• asinhrona komunikacija, npr. e-pošta, popisi za slanje, forumi
• komunikacija u stvarnom vremenu, npr. konferencijski pozivi, audio / video chat, webinari
• dijeljenje dokumenata, npr. pohrana u oblaku
• alat za kolaboraciju u stvarnom vremenu, npr. kolaborativno pisanje
• upravljanje projektima (vidi dolje)

Za svaku kategoriju morate definirati odgovornosti i raspravljati o konvencijama. Na primjer, kako ćete imenovati dokumente? Kako ćete ih organizirati? I tko će biti zadužen za dokumente? Rano uklanjanje tih stvari s puta znatno će umanjiti frustracije na putu.

Organizirajte svoj tim

Kad vodite tim, morate si postaviti ciljeve, dodijeliti zadatke, postaviti rokove, poslati podsjetnike, ohrabriti, podržati i pohvaliti svoje kolege. To se zove upravljanje projektima. Što bolje poznajete članove svog tima i njihove vještine, to će vam biti lakše (vidi gore).

Naći ćete puno alata za upravljanje projektima na mreži, ali ovisno o projektu i partnerima možda vam neće trebati ništa posebno. Ponekad je alat za kolaborativni popis Stop, suradnja i popis: 5 iPhone aplikacija za zajedničko vođenje popisa. Suradnja i popis: 5 iPhone aplikacija za zajedničko vođenje popisa. App Store je pun aplikacija koje omogućuju oblikovanje popisa i suradnju s njima. drugi. Bilo da tražite popise za praćenje stvari oko kuće ili za posao ... dovoljno je. Ako je vašem timu potreban sveobuhvatniji alat za upravljanje projektima Trello - jedinstven, jednostavan i moćan sustav upravljanja projektima iz dobrog doma Trello - jedinstven, jednostavan i moćan sustav upravljanja projektima iz dobrog doma Znači li vam ime Joel Spolsky? Ako je tako, poželjet ćete pročitati ovaj post, jer on prikazuje najnoviji i najveći Spolsky projekt. Ako ne, trebali biste znati da je ovo ..., toplo preporučujem Trello. Ako pak uživate u mikro upravljanju, složenim značajkama i sjajnom sučelju, morat ćete zajedno s Basecampom - to potpuno funkcionira i apsolutno nije zabavno.

Zapamtite da alati ne mogu učiniti bilo koji posao za vas. Na vama je da prihvatite svoju odgovornost, držite svoj tim organiziranim i nastavite dalje. Tehnologija to može jednostavno olakšati.

Koji su vaši omiljeni alati za suradnju na mreži? A koje strategije i alati vam nisu uspjeli u prošlosti?

Slikovni krediti: Virtualni sastanak putem Shutterstocka, Backcasting putem prirodnog koraka, predložak mattcornock putem Flickr