Timski rad 10 savjeta za učinkovitu online suradnju u stvarnom vremenu

Članci, teze i knjige s digitalnim izvornim koautorima suautoriraju se na mreži iu stvarnom vremenu. Ako i dalje šaljete e-mailove s privitkom datoteka za suradnju na dokumentu, radite to pogrešno. Ako ne dijelite isti ured, pisanje putem kolaborativne suradnje putem Interneta Kako vam kolaborativni alati za pisanje olakšavaju život Kako alati za pisanje kroz kolaboraciju olakšavaju vam život Zahvaljujući internetu, suradnja na pismenom projektu trebala bi biti odvažna. Ako ste ga ikada koproducirali, znate da to može biti teško. To ne bi trebalo biti s pravim alatom. općenito je sigurnija, pouzdanija i učinkovitija od e-poruka. Povrh toga zabavno je i jednostavno. Dopustite da vam pomognem da započnete.

Tim

Teško je raditi na daljinu. Stoga je sve važnije pronaći sve na istoj stranici i izgraditi tim. Otkrili smo kako tehnologija timskog trube trube tehnologiju Team Spirit Trumps: Kako savladati daljinsku suradnju za mrežne timove Tehnički tim Trumps Trumps: Kako savladati daljinsku suradnju za internetske timove Suradnja ne postaje jednostavnija ako morate raditi zajedno na daljinu i dijeliti samo Internet kao uobičajena veza. Tehnologija vam može pomoći zavladati kaos. Ali to je samo glazura. prije. Članovi tima trebaju učiti jedni druge o svojim jakim i slabim stranama. Tim treba zajednički cilj i plan puta s pojedinačnim ciljevima i odgovornostima. Svatko se treba osjećati ugodno uz alate koje koristi, a najmanje jedna osoba mora održavati tim organiziranim.

Savjet 1: Nikad ne zaboravite na važnost inkluzivnog tima koji uključuje sve svoje članove.

Alati

Suradničko pisanje ili uređivanje u stvarnom vremenu može se obaviti na više načina. Alati temeljeni na preglednicima uključuju Google pogon ili OneDrive (ranije SkyDrive). Sa softverske strane, Microsoft Office podržava zajedničko uređivanje s SharePointom ili OneDriveom. Ako koristite stariju verziju Worda (2007 ili 2010), možete instalirati dodatak CodoxWord da biste omogućili pisanje u suradnji. Besplatni, cross-platforma i otvoreni izvorni procesor teksta Abiword je najbolji besplatni lagani program za obradu teksta Abiword je najbolji besplatni lagani program za obradu teksta Nabavite lagan, ali ne poduprt procesor teksta. Ako vam je potreban program kompatibilan s velikim brojem formata datoteka, Abiword bi mogao biti pravi za vas. Nije tako moćan kao Microsoft… AbiWord također uključuje dodatak za suradnju kako bi se omogućilo istovremeno uređivanje dokumenata putem AbiCollab.net. Ako je privatnost problem, možete s Etherpadom postaviti samostalni domaćin s otvorenim kodom i besplatnim internetskim uređivačem teksta.

Savjet 2: Odaberite alat na temelju potreba vašeg projekta i kapaciteta ili sklonosti vašeg tima.

Alati bi trebali olakšati vaš tijek rada. Ako pojedini članovi tima nisu u mogućnosti koristiti određeni softver ili platformu, napredak vašeg projekta će patiti. Evo nekoliko točaka koje treba razmotriti:

• Na kojim operativnim sustavima su članovi vašeg tima?
• Koje alate sada koriste?
• S kojim alatima imaju iskustva?

Isto tako, ako nekom alatu nedostaju potrebne značajke, postizanje željenog rezultata bit će teško. Kolektivno pripremite popis karakteristika koje se moraju imati i lijepo ih imati. Razmotrite sljedeće:

• suradničko pisanje u stvarnom vremenu
• komentari
• chat sa bočnom trakom
• obavijesti
• upravljanje datotekama
• revizija povijest
• kontrola verzije
• podrška za označavanje
• uvoz izvoz
• podrška za mobilne uređaje

Ovaj popis i svijest o preduvjetima vašeg tima pomoći će vam da odaberete jedan ili više odgovarajućih alata.

Savjet 3: Pomozite svakom članu da postavi alat / a za koje ste se odlučili i po potrebi im pružite uvod u značajke koje će im biti potrebne.

Postupak

Na početku pisanja projekta sakupite pregled različitih zadataka i tema za pokrivanje i raspodjelu odgovornosti. Tim mora izraditi nacrt, pronaći stručnjake za različite odjeljke, odabrati urednik kopija koji će ispraviti pravopis, gramatiku i stil pisanja. Stavite izvršnog urednika koji će biti zadužen za sadržaj i imenovati nekoga za upravljanje podacima ili dizajnerskim figurama i tablicama.

Savjet 4: Svaki član vašeg tima ima različite vještine. Učinkovit proces temeljit će se na snagama ljudi. U skladu s tim dodijelite odgovornosti.

Savjet 5: Kada je u pitanju izvršenje, angažirajte tim. Ljudi bi trebali povremeno izmjenjivati ​​uloge i međusobno lektirati kako bi pokrili različite perspektive.

Pisanje je kreativan proces i strast mnogih ljudi.

Savjet 6: Ako u svom timu imate ljude koji mrze da je njihovo pisanje promijenio netko drugi, urednici mogu umjesto toga raditi s komentarima i prijedlozima.

Savjet 7: Dogovorite se o konvencijama za komentiranje, nomenklaturi i načinu na koji će se komentari obrađivati.

Na kraju, uspjeh vašeg dokumenta ovisi o sadržaju.

Savjet 8: Pustite ljude da napišu ono što ih oduševljava, čak i ako je njihovo pisanje suho. Njihove ideje mogu biti sjajne i uvijek možete popraviti stil pisanja.

Savjet 9: Poštujte ideju! Kad uređujete tuđe pisanje, pobrinite se da se sačuva ideja koju izraze.

Sve to vrijeme jedna osoba mora organizirati tim, upravljati očekivanjima i imati na umu vremenski okvir.

Savjet 10: Često komunicirajte sa svojim suigračima. Ažurirajte ih o cjelokupnom napretku, istaknite nedostatke i podsjetite ih na odgovornosti i rokove. Pohvalite pojedinačne napore i potaknite ih da dijele vlastiti napredak, uvide i izazove.

Gotov projekt

Tim koji pisanju ili bilo kojem drugom projektu pristupa s entuzijazmom i duhom suradnje - voljni dati sve od sebe, podržati svoje kolege i raditi kompromise - uvijek će dati bolje rezultate od pojedinaca. Cjelina je veća od zbroja njegovih dijelova. Prepustite se tome i obećavam da će vam ovo biti najprikladnije iskustvo u životu. Definitivno je bio moj.

Koje ste lekcije naučili radeći s virtualnim timovima?

Kreditna slika: Ed Yourdon putem Flickr-a, Virtualna suradnja putem Shutterstocka