Owen Little
0 
2154
38
Bez obzira na to jesu li vaši poslovni sastanci online ili osobno, praćenje zapisnika i bilješki sastanaka siguran je način da svi sudionici budu na istoj stranici s onim što se dogodilo i što će se dogoditi sljedeće. Da biste olakšali snimanje tih minuta sastanka, prikladni su predlošci za različite aplikacije. Evo 12 fenomenalnih opcija za početak korištenja formata minuta sastanka (mama) za svoje bilješke.
Predlošci minuta sastanka za Microsoft Word
Predlošci treće strane
Microsoft Word je vjerojatno jedna od najpopularnijih aplikacija za minute sastanka, a dostupne opcije predloška su u izobilju. Evo samo nekoliko predložaka koji su učinkoviti i korisni.
Vertex42, ovaj osnovni predložak nudi samo nekoliko odjeljaka što je dovoljno za male sastanke. Ovaj stil dobro funkcionira za sastanke o statusu tima, okupljanja jedan na jedan i neformalne last minute sastanke. Možete jednostavno umetnuti kratki dnevni red, uključiti akcijske stavke, dodati polaznike i prema potrebi napisati druge bilješke.
Za detaljan obrazac minuta sastanka, ova opcija također od Vertex42 omogućuje vam dodavanje podataka za više službenih sastanaka. Bilo da se družite s vašim odjelom, osobljem ili odborom, ovi dodatni detalji donose dokument više formalnosti nego osnovni predložak.
Možete navesti imena tko je sazvao sastanak, odbrojavao je vrijeme i uzimao bilješke. Možete dodati i cilj i vrstu sastanka, zajedno s odlukama donesenim tijekom sesije.
Microsoft Word 2016
Ako ste korisnik programa Microsoft Word 2016, možete iskoristiti predloške minutaža sastanka unutar aplikacije. Odaberi Datoteka> Novo da otvorite odjeljak predloška. U okvir za pretraživanje upišite riječi Zapisnici sastanka kako bi se pronašli relevantni rezultati.
Ovaj detaljni obrazac minute sastanka vašem dokumentu ne dodaje samo boju, već je oblikovan i u lijepoj, urednoj tablici. Vidjet ćete odjeljak na vrhu za dodavanje imena baš kao i detaljni predložak Vertex42.
Ova također razbija svaku temu dnevnog reda u svoj vlastiti dio. Zatim možete upisati raspravu, zaključke, rok, odgovornu osobu i radnje za svaku temu zasebno. Ovaj format nudi izvrsnu organizaciju bilješki za projektne sastanke u kojima su zadani zadaci i rokovi presudni.
Još jedan atraktivan i koristan predložak u programu Word 2016 spada u kategoriju sastanka PTA. Sadrži sve potrebne odjeljke za izvještaje ravnatelja i odbora, podatke o proračunu i informacije odbora. Svako područje ima čisto odvajanje za lako čitanje i možete dodavati podatke u obliku stavka ili tabele.
Očito stvoren za sastanke PTA-e, ovaj predložak možete koristiti i za poslovne sastanke, konferencije ili sastanke volonterskih odbora sa samo nekoliko prilagodbi naslova odjeljaka.
Microsoft Word Online
Ako želite koristiti Microsoft Word Online, možete pristupiti nekoliko različitih predložaka minuta sastanka s web mjesta Microsoft Office. Kad stignete na stranicu, samo odaberite minuta od Traži po kategoriji odjeljak s lijeve strane.
Jedna je mogućnost formalni predložak koji uključuje poziv na narudžbu, odobravanje zapisnika, izvješća i odjeljke za odgodu. Na dnu je mjesto gdje će tajnica potpisati i datirati bilješke. Ovaj je obrazac sa svojim formalnim odjeljcima prikladan za sastanke odbora, izvršnih odbora i odbora.
Još jedna dobra opcija predloška za Word Online ima osnovniji format s malo boje. Uz dijelove za sudionike, raspravu, najave i okrugli stol, ovo je svenamjenski format minuta sastanka. Možete ga jednostavno koristiti za sastanke u području, timu ili odjelu.
Iako možete uređivati i dodavati svoje podatke u ove predloške pomoću Word Online-a, možete ih spremiti u Microsoft OneDrive i pristupiti im za dodatnu fleksibilnost..
Predlošci minuta sastanka za Microsoft OneNote
Microsoft OneNote je divan alat Kako koristiti Microsoft OneNote za posao Kako se koristi Microsoft OneNote for Work OneNote je jedan od najboljih alata za bilježenje bilješki. Pokazat ćemo vam pet značajki OneNotea koje možete koristiti za povećanje svoje produktivnosti na poslu. za snimanje minuta sastanka u MOM formatu. S pet ugrađenih predložaka za poslovne bilješke, možete odabrati između osnovnog i formalnog izgleda s odjeljcima koji se moraju slagati.
Za pristup ovim predlošcima u programu OneNote 2016 odaberite Umetnuti s gornje navigacije i zatim kliknite Predlošci stranice. Tada ćete vidjeti popis nedavno korištenih predložaka i mogućnost otvaranja svih odabirom Predlošci stranice u padajućem okviru.
Za starije verzije OneNote-a započnite otvaranjem nove kartice u vašoj bilježnici. Tada ćete vidjeti Nova stranica s desne strane i kad kliknete strelicu, vidjet ćete padajući okvir u kojem možete odabrati Predlošci stranice.
Predlošci osnovnih minutažnih sastanaka savršeni su za sastanke malog tima ili čak druženje s šefom. Dvije jednostavne predloške za OneNote imaju samo tri odjeljka u koja možete dodati stavke dnevnog reda, sudionike i radnje..
Neformalni, ali detaljni predlošci minuta sastanaka, idealni su za one sastanke koji spadaju između malog tima i velike grupe rukovoditelja. Uz osnovne informacije, ovi predlošci uključuju odjeljke za najave, raspravu, stavke prethodnih radnji i detalje o sljedećem sastanku.
Predlošci minuta formalnog sastanaka sastanaka obično se koriste za sastanke izvršnih odbora, upravne odbore ili službene sastanke s mnogim točkama za raspravu. Ovaj predložak OneNote uključuje osnove za otvaranje i zatvaranje sastanka, čekanje izdanja, novo poslovanje i odobrenja, uz osnove.
Predlošci minuta sastanka za Evernote
Ako je Evernote vaš alat za bilježenje izbora Kako koristiti Evernote: Neslužbeni priručnik Kako koristiti Evernote: Neslužbeni priručnik Učenje kako samostalno koristiti Evernote traje dugo. Zbog toga smo sastavili ovaj vodič kako bismo vam pokazali kako u potpunosti iskoristiti najvažnije značajke Evernotea. , nekoliko predložaka minuta sastanka dostupno je na web mjestu Evernote Support. Lijepa značajka ovih predložaka je što oni uključuju dnevni red sastanka i zapisnike sastanaka.
Za spremanje i korištenje predloška odaberite Pogled u Evernote u gornjem desnom kutu stranice pregleda predloška. Morate se prijaviti u Evernote, osim ako već niste. Zatim ćete vidjeti kako je predložak skočan pravo u bilješku Evernote koju ćete koristiti. Pogledajte upute zelene boje i uklonite ih da biste koristili predložak.
Prvi predložak je opcija proširene minute sastanka koja uključuje točke dnevnog reda i radnje, svaka unutar strukture čiste tablice, te potvrdne okvire za dovršene stavke. Postoji i mali odjeljak za pravljenje bilješki u slobodnoj formi. Ova vrsta formata korisna je za većinu sastanaka male i srednje veličine koji se smatraju neformalnim, kao što su timski ili tjedni ažurirani sastanci.
Drugi je predložak vrlo standardan s tri glavna odjeljka za dnevni red, bilješke i radnje. Ova je opcija zbog svoje jednostavne strukture korisnija za krajnje neformalne ili brze sastanke jedan na jedan.
Prikladna stvar o korištenju Evernotea za vaše minute sastanka je da možete lako podijeliti sa sudionicima Fed Up Of Neefikasni sastanci? Pošaljite ovih 8 pravila svom šefu koji je napunio neučinkovite sastanke? Pošaljite ovih 8 pravila svom šefu Ako je sastanak dobro organiziran, nema razloga da on ne poboljša produktivnost, smisao i moral. Evo nekih pravila koja treba slijediti za učinkovite sastanke. izravno putem Evernote aplikacije. Osim toga, možete iskoristiti Evernoteove privitke i značajke podsjetnika.
Predlošci minuta sastanka za Google dokumente
Ako više želite koristiti Google Dokumente za poslovne dokumente 24 Predlošci Google Dokumenata koji će vam olakšati život 24 Predlošci Google Dokumenata koji će vam olakšati život Ovi predlošci Google Dokumenata koji štede vrijeme pomoći će vam da završite svoje dokumente, a ne da se trudite da ih stavite. zajedno. , predlozi minuta za sastanke su lako dostupni. Da biste pristupili svojim mogućnostima, prijavite se na svoj račun na Google dokumentima i pri vrhu ispod Pokrenite novi dokument, odaberite Više strelica za proširenje odjeljka. Zatim se pomaknite prema dolje prema dolje ispod Raditi i vidjet ćete nekoliko predložaka bilješki za sastanke.
Tri predloška imaju pomalo neformalni izgled i izgled, tako da ih možete koristiti za većinu bilo koje vrste sastanaka, od povremenih do formalnih. Ove su opcije dobro organizirane, s potrebnim odjeljcima za dnevni red, sudionicima, akcijskim točkama, bilješkama i detaljima sljedećeg sastanka. Jedina razlika između tri predloška je shema fonta i boja.
Pripremite se za snimanje tih minuta sastanka
Koristite li predloške predložaka dnevnog reda za besplatne sastanke programa Word 15 za Microsoft Word 15 Predlošci dnevnog reda besplatnih sastanaka za Microsoft Word Ove predloške besplatnog dnevnog reda sastanka za Microsoft Word mogu vas odvesti u sjajan početak za bilo koju vrstu sastanaka. , OneNote, Evernote ili Google Dokumenti za vaše minute sastanka, a svaka ima atraktivne, organizirane i korisne opcije predloška. A ako nijedna od dostupnih predložaka ne odgovara vašim potrebama, uvijek možete uvesti predložak treće strane i učiniti ga da radi s vašim omiljenim alatom za bilježenje. Brzi i prljavi vodič za savršeno digitalno bilježenje, brzi i prljavi vodič za Perfect Digital Bilježenje bilješki Saznajte kako na pravi način praviti bilješke. Evo nekoliko najučinkovitijih savjeta kako postati profesionalac u digitalnom bilježnici. .