3 korisne Office aplikacije za smanjenje papira

Svijet poslovanja zaista je težak. Bilo tko će vam to reći. Od dečki s vrha koji zarađuju milijarde godišnje do nisko freelancera, smještenog u malom matičnom uredu. Veliki su poslovi često najlakši. Nema ničeg poput iskrcavanja ogromnog ugovora ili dovršetka onog posla za koji znate da će vam donijeti više posla. Međutim, sitnice poput administracije i kontrole dokumenata su neugodne.

Za sve vlasnike malih poduzeća, i doista tehničare koji jednostavno vole nove aplikacije s kojima se igraju; evo tri sjajne internetske uredske aplikacije koje će vam pomoći smanjiti svu papirologiju.

Online OCR

Ovaj će se alat pobrinuti za puno dosadne transkripcije koju svi mi moramo raditi uvijek iznova. Često se nađem kako prepisujem račune i poslovne planove u uređivač teksta kada zaista moram koristiti ovaj alat.

Najblaže rečeno, skeniranu sliku dokumenta ili PDF datoteke pretvara u tekstualni dokument koji može uređivati, kao što su MS Word ili MS Notepad (* .txt datoteka). Ova je usluga u određenoj mjeri besplatna. Nije potrebna registracija i možete pretvarati pet stranica svaki sat kao neregistrirani korisnik, što je dovoljno za vlasnike malih poduzeća. Za registrirane korisnike prvih pet stranica je besplatno, ali nakon toga svaka stranica košta 10 centi. Zamišljam da je to samo za velike tvrtke koje će u kratkom vremenu skenirati dokumente sa stotinama stranica.

Ranije smo pokrivali druge OCR aplikacije, poput Varunove recenzije JOCR-a Kako izdvojiti tekst iz slike (OCR) Kako izvući tekst iz slike (OCR) Najbolji način za izdvajanje teksta sa slike je korištenje optičkog prepoznavanja znakova (OCR). Pokazujemo vam sedam besplatnih OCR alata za posao. i Saikat-ovih najboljih 5 besplatnih alata za OCR softver 7 najboljih besplatnih aplikacija OCR-a za pretvaranje slika u tekst 7 Najbolje besplatne aplikacije OCR-a za pretvaranje slika u tekst Želite li OCR softver besplatno? Ovaj članak prikuplja sedam najboljih programa koji pretvaraju slike u tekst. .

Ispunite bilo koji PDF

Mnogi od nas morat će ispuniti nekoliko obrazaca kada dospijevaju porezne prijave, police osiguranja ili zapravo u poslovnim procedurama. Uobičajena je praksa da te obrasce u PDF formatu primate e-poštom ili ih preuzmete, a zatim ih tiskate kako biste ih ručno ispunili..

FillAnyPDF je izuzetno jednostavan za upotrebu internetskog uređivača PDF obrazaca koji vam omogućuje ispunjavanje PDF obrasca pomoću uređivača teksta ili pisanjem rukom. Štoviše, također možete stvoriti vlastite PDF obrasce i dijeliti ih na mreži s drugim ljudima i tražiti da ih ispune pomoću ovog uređivača.

Očigledno je da je sigurnost kod problema s internetskim povjerljivim obrascima velik problem, pa vam FillAnyPDF daje mogućnost da 'odrezate' određena područja i učinite ih vidljivima samo onima za koje je obrazac namijenjen. Posljednje što vam treba je da netko ima pristup vašem broju socijalnog osiguranja i osobnim podacima.

U prošlosti smo razgovarali o raznim drugim opcijama. One koje će mi odmah padati na pamet su Karlova recenzija PDFVuea i Jackson-a o FormulatePro prevladavanju internetskih oblika pomoću Formulatepro [Mac] Prevladavanje internetskih obrazaca s Formulatepro [Mac], što je opcija za Mac.

WatchDox

Kao što smo dotakli gore, sigurnost je najvažnija u vezi s poslovnim dokumentima. Ali PDF ne možete točno staviti u aktovku i staviti ga u lisice. To je nepraktično i nekako čudno. Plus sam siguran da će svaki lopov koji te vidi sigurno poželjeti tu aktovku.

U svakom slučaju, ovo je metoda dijeljenja gotovo bilo kojeg dokumenta putem interneta, u sigurnom okruženju s predviđenim primateljima.

Evo kako to funkcionira:

1. Učitavate dokument, unesete adresu e-pošte primatelja i postavite sigurnosne mjere na dokument, poput isteka ili zavjese..
2. Dodavate upute za primatelja u vezi s dokumentom (izborno).
3. Tada primatelj dobiva e-mail s poveznicom na dokument.
4. Dokument mogu pregledati registracijom ili bilo što preuzeti.
5. On ili ona ne mogu kopirati ili preuzeti dokument bez vašeg izravnog dopuštenja.
6. Jednom kada dođe datum isteka, dokument se uništava i više nije dostupan putem interneta.

Mislim da je to zapravo jedan od najboljih načina dijeljenja dokumenata u poslovanju ovih dana, jer, kako su nam pokazale vlade i banke širom svijeta, CD-ovi, e-mailovi i dokumenti na papiru obično nestaju zajedno s tonama vrijednih informacija.

Nadam se da će ova tri alata učiniti vaš ured urednijim tonom malo mirnijim. Koje uredske aplikacije redovito koristite?

Kreditna slika: foundphotoslj