Michael Fisher
0 
2892
459
Internet je suradnju učinio lakšom nego ikad prije. Sa samo nekoliko klikova mišem možete pogledati nekoga na pola svijeta i raditi s njima na bilo čemu što želite.
Mnogo internetskih alata za suradnju su skupi ili su namijenjeni za određeno polje poput vizualnog dizajna Pretvorite Gmail u moćan alat za suradnju s ovim aplikacijama Pretvorite Gmail u moćan alat za suradnju s ovim aplikacijama Koristite li Gmail za suradnju? Univerzalni univerzalni pretinac pristigle pošte ima moćne značajke ugrađene u njega, a tu su i neki divni alati za suradnju putem e-pošte drugih proizvođača. Evo nekoliko savjeta koji vam mogu pomoći. , Međutim, ne morate platiti ništa za fenomenalne alate koji olakšavaju suradnju. Evo šest usluga koje pokrivaju sve vaše osobne potrebe tima.
1. Google Dokumenti / Pogon
Google dokumenti postali su definitivni alat za izradu fenomenalnih dokumenata 10 urednih načina za stvaranje prekrasnih Google dokumenata 10 urednih načina za stvaranje prekrasnih Google dokumenata Pretvorite svoj Google Office paket u pogon za obradu teksta s pravim dodatkom na Google disku. Evo neke od tih moći da vaši dokumenti izgledaju stilski i lijepo. zajedno, ali izvrsno funkcionira za potrebe bez dokumenata. 5 Svakodnevne suradnje na Google disku koje se ne tiču dokumenata 5 Svakodnevne suradnje na Google disku koje se ne tiču dokumenata Google Docs često je alat izbora, Google Drive nudi mnogo više. Pomoću ovih učinkovitih opcija na Google disku nadiđite suradnju na dokumentima. , isto. S Google dokumentima vaš tim može raditi odjednom na proračunskim tablicama, prezentacijama, obrascima i još mnogo toga. Pomoću komentara možete ostaviti bilješku o tuđem poslu kako biste zatražili promjenu ili je napustili za kasnije.
Dio Google Dokumenata je Google pogon koji omogućuje vašem timu da postavi vlastiti sustav za pohranu datoteka. S 15 GB slobodnog prostora, ne biste trebali imati problema držati sve na jednom središnjem mjestu. Ovo je daleko bolji sustav od slanja dokumenata naprijed-nazad ili pokušaja korištenja flash pogona. Ako zadani skup značajki koje pruža Disk nije dovoljno za vas, niz aplikacija može popuniti praznine, poput aplikacija za napomene koje pojačavaju potencijal suradnje. Kako lako surađivati na Google disku s mrežnim napomenama Kako lako surađivati na Google disku s mrežnim napomenama Dostupne su specijalizirane web aplikacije za napomene koje se integriraju u Google pogon i olakšavaju komunikaciju s drugima o vašem dokumentu. Gledamo najbolje alate za napomene na Google disku. .
S Google dokumentima, Pokrivene su potrebe vašeg tima za spremanjem datoteka i stvaranjem dokumenata.
2. OneNote
Evernote je veliko ime u bilježničkom poslu, no nakon poskupljenja i brige o privatnosti OneNote je pobijedio. Potpuno besplatno na svakoj platformi, OneNote daje svom timu mjesto za stvaranje bilježnica i napuniti ih crtežima, tablicama, vezama i bilo kojim drugim sadržajem koji se možete sjetiti. Stvaranje zajedničke bilježnice jednostavno je i omogućuje svakom dodavanju vlastitih odjeljaka i stranica.
Mogućnosti obiluju: Pomoću OneNotea možete stvoriti timski wiki, biti u tijeku s upravljanjem projektima i pratiti bilješke i ideje kad god se pojave. Ako želite, OneNote možete koristiti i kao virtualnu bijelu ploču, omogućujući svima da crtaju i upisuju zajedno.
S OneNoteom, Vodite brigu o potrebama za bilježenjem, upravljanjem idejama i brainstormingom vašeg tima. Naš cjeloviti vodič za OneNote Jedini vodič za OneNote, trebat će vam jedini Vodič za oneNote koji će vam trebati OneNote je moćna aplikacija za bilježenje. Ima platformu i dobro je integriran u Microsoft Office. Pročitajte ovaj vodič kako biste postali OneNote pro! pomoći će vam da savladate njegovu upotrebu.
3. pojaviti.in
Vjerojatno su da vaš tim ne može biti stalno na istom mjestu. Za ona vremena kada o videopozivu morate razgovarati, to ne postaje puno lakše nego Appear.in. Jedna od naših omiljenih aplikacija za konferencijski poziv, ovaj alat omogućuje vam da stvorite sobu za sastanke u svom pregledniku i ugostite do osam osoba.
Ne zahtijeva preuzimanja ili dodatke i nitko ne mora stvoriti račun. Jednostavno zatražite sobu za sastanke kao svoju i svi se mogu povezati putem audio, video i tekstualnog chata. Možete i zajednički koristiti svoj zaslon, što ga čini savršenim alatom za sastanke kada svi odvojeno prelaze preko Google Plus Hangouta. Appear.in je tu i stvarno je dobro prijeći preko Google Plus Hangouta. Appear.in je tu i stvarno je dobro Ljudi već godinama plaču zbog pristojne aplikacije za video konferencije. Mislili smo da je to Google Plus. Pogrešili smo. Upoznajte Appear.in. .
Uz Appear.in, vaš se tim može sastati bilo kada, bez obzira gdje se nalazili.
4. Trello
Trello je jedan od najpoznatijih alata za upravljanje projektima, pa ga ne treba uvoditi. Njegov sustav temeljen na karticama i ploči savršen je za popise zadataka, ciljeva i bilo koje druge vrste zadataka koje vaš tim želi obaviti. Napisali smo sve što trebate znati o korištenju Trelloa, ali nemojte zaboraviti da ima i izvanredne koristi izvan upravljanja projektima, poput upravljanja sredstvima vašeg tima.
S Trellom, vaš tim može lako pratiti i pratiti zadatke, ciljeve i sve ostalo što vam je važno.
5. Zenkit
Dok je Trello veliko ime u prostoru za upravljanje projektima, Zenkit nudi fantastičnu Trello alternativu koju vrijedi pogledati ako trebate upravljati više podataka nego što nudi Trello. Zenkit nudi jednostavno sučelje za početak, ali možete ga brzo promijeniti u mnoštvo različitih postavki na temelju vaših potreba. Besplatno je za osobnu upotrebu, osiguravajući 1 GB prostora za priloge, 2.000 predmeta po kolekciji i suradnju s do pet drugih.
Bilo da želite pregledati svoje podatke na jednostavnom popisu, raditi u Kanban formatu ili čak koristiti cool izgled Mind Map, Zenkit je pokrivao. Ima mnogo bolje sortiranje i kontrolu kartica od Trelloa, čak i kad imate kompletnu bazu podataka iza kulisa kojom možete upravljati. Ako već koristite Trello, njegove podatke možete uvesti u Zenkit u jednom kliku.
Sa Zenkitom, vaš tim dobiva mjesto za stvaranje, pohranu, organiziranje i sortiranje podataka.
6. labav
Slack je sve-u-jednom timu za komunikaciju u timu koji osigurava mjesto za prijateljske oglase, važne rasprave, razmjenu datoteka i još mnogo toga. Podjelom komunikacijskih tema u kanalima, članovi vašeg tima mogu se uključiti u potrebne informacije i ignorirati one koje nemaju. Možete izravno poslati poruku bilo kojem članu tima ili stvoriti privatne grupe za sporedne razgovore. Slack vam omogućuje dijeljenje bilo koje datoteke i sadrži sve vrste korisnih integracija za automatizaciju vašeg tijeka rada.
Korištenje Slack-a za komunikaciju je superiornije cijelo vrijeme slanjem e-pošte naprijed ili nazad ili grupnim chatom u WhatsAppu. Obje je teško pratiti i ne slažu se s više članova tima. Uz navojene razgovore, @menke za različite grupe, mogućnost upućivanja poziva unutar aplikacije i moćno pretraživanje, Slack je komunikacijska aplikacija koju moderni tim treba.
Besplatno je za neograničen broj članova, ali ograničava vas na 10 integracija i najnovijih 10.000 poruka, što je u redu za male timove. Provjerite naše savjete za Slack Čvrsti savjeti za master slack i budite najučinkovitiji zaposleni ikad solidni savjeti za master slack & biti najučinkovitiji zaposlenik ikad nemate strategiju za upravljanje slackom? Vrijeme je da je dobiješ. Ne možete dopustiti Slacku da radi sav posao umjesto vas. Pokušajte sa ovim savjetima kako učinkovito iskoristiti Slack. da ga brzo savladaju.
S Slackom, vaš tim ima središnji centar za sve oblike komunikacije.
Bonus: Plaćeni alati s besplatnim planom
Kao još malo, evo nekoliko usluga koje nisu činile šest, ali još uvijek vrijedi potražiti suradnju vašeg tima.
GoToMeeting robusniji je od Appear.in i nudi besplatni plan koji vam omogućuje da ugostite do tri korisnika po sastanku. Ne možete koristiti aplikaciju GoToMeeting za radnu površinu jer besplatna usluga podržava samo sastanke u Chromeu. Besplatni plan također ne dozvoljava vam da koristite nikakve alate za crtanje tijekom sastanaka, mada možete i pregledavati zaslon. Sve u svemu, Appear.in je jednostavnija opcija, ali GoToMeeting je možda malo profesionalniji za susret sa klijentima.
Ako OneNote nije dovoljan kao bijela ploča za vas, Uprava u stvarnom vremenu vrijedi pogledati. Besplatni plan omogućuje suradnju do tri osobe, s tri zajednice po računu. Bez obzira želite li slobodno olujati, stvoriti tijek rada ili okretnu ploču ili crtati crteže, to možete učiniti ovdje.
Kako vaš tim surađuje besplatno?
Pomoću ovih šest alata svaki mali tim može upravljati svojim podacima, raditi zajedno na stvaranju dokumenata i biti u stalnoj komunikaciji. Iako besplatni alati ne mogu odgovarati značajkama poslovnog softvera, ove će aplikacije sigurno biti dovoljne za timove od samo nekoliko ljudi. Bez obzira kako radite, vaše potrebe su pokrivene!
Ako ste udaljeni tim, puno je stranica usmjerenih prema digitalnim nomadima i udaljenim radnicima.
Za geekier spin pokušajte Gmail pretvoriti u alat za suradnju Pretvorite Gmail u moćan alat za suradnju s ovim aplikacijama Pretvorite Gmail u moćan alat za suradnju s ovim aplikacijama Koristite li Gmail za suradnju? Univerzalni univerzalni pretinac pristigle pošte ima moćne značajke ugrađene u njega, a tu su i neki divni alati za suradnju putem e-pošte drugih proizvođača. Evo nekoliko savjeta koji vam mogu pomoći. ili provjerite više besplatnih alata za upravljanje projektima 7+ Najbolji besplatni alati za upravljanje bilo kojim projektom s programom Ease 7+ Najbolji besplatni alati za upravljanje bilo kojim projektom s lakoćom Suradnja na projektima mnogo je lakša putem Interneta. Osobito ako je vaš tim raspoređen ili nije uvijek na istoj lokaciji. Pokazujemo vam koji alati mogu vam pomoći u upravljanju projektima na mreži. .
Ako upravljate malim timom, želimo da vas čujemo sada. Koje besplatne alate koristi vaš tim za suradnju? Dodajte svoje favorite na popis ostavljajući komentar!
Kreditna slika: nd3000 putem Shutterstock.com