Harry James
0 
4492
504
Baš kao što su svi projekti različiti, tako su i alati kojima možete upravljati. Ono što je važno jeste da ste vi imati alat i to je pravi za vas.
Ako vaša tvrtka ne nudi softver poput Microsoft Project-a, još uvijek možete pronaći robustan alat. Srećom, ima dosta besplatnih alata za upravljanje projektima 7+ Najbolji besplatni alati za upravljanje bilo kojim projektom s programom Ease 7+ i najboljim besplatnim alatima za upravljanje bilo kojim projektom s lakoćom Suradnja na projektima mnogo je lakša putem Interneta. Osobito ako je vaš tim raspoređen ili nije uvijek na istoj lokaciji. Pokazujemo vam koji alati mogu vam pomoći u upravljanju projektima na mreži. da odaberete on-line i pružite sjajne značajke.
Pa, kako odabrati jedan? Odgovori na ovih pet pitanja pomoći će vam da odlučite koji je alat za upravljanje projektima najbolji za vas.
Hoćete li redovito upravljati projektima?
Ovo se može činiti glupim pitanjima za one koji imaju poziciju upravljanja projektima. A za te ljude jest. No, ne upravljaju svim projektima oni koji su na službenom položaju.
Manje tvrtke mogu imati projekte koji se pojavljuju samo povremeno. Upravljanje njima može raditi bilo koji broj zaposlenika, a zbog njihove jednostavnosti, formalni voditelj projekta Kako postati voditelj projekta Kako postati voditelj projekta Ako je produktivnost vaša strast i pokretanje, planiranje, izvršavanje, nadzor, kontrola i zatvaranje zvuči poznato, možda ste prirodni voditelj projekata. Dopustite da vam pokažemo kako započeti karijeru u upravljanju projektima. nije potreban.
Zatim su tu kompanije koje su malo veće i projekti se pojavljuju češće. Tvrtka možda ne zapošljava službenog voditelja projekata, već jednostavno imenuje određenu osobu koja će pratiti projekte.
Koliko često ćete upravljati projektom, prvo je pitanje koje se postavite. To pomaže odabrati alat koji je osnovni i intuitivni ako ga ne biste koristili često. S druge strane, za projekte kojima redovno upravljate, bilo da se radi o dnevnim, tjednim ili mjesečnim, možda želite jedan s specifičnim značajkama.
MeisterTask
MeisterTask je sjajan alat za upravljanje samo jednim projektom tu i tamo ili čak nekoliko. Jednostavnost sučelja čini ovu od najboljih besplatnih aplikacija za upravljanje projektima. Uz to, nudi vizualnu metodu upravljanja projektima koja se zove tehnika Kanban. U osnovi, to prikazuje vaše projekte i zadatke u grafičkom obliku, a ne na jednostavnom popisu s tekstom.
Pomoću MeisterTaska možete koristiti i osnovne značajke kao što su rokovi, zadaci zadataka, privitci datoteka i obavijesti.
Koje su veličine projekata kojima upravljate?
Projekti dolaze u svim veličinama Kako organizirati bilo koji projekt sa strukturom prekida rada Kako organizirati bilo koji projekt sa strukturom prekida rada Putovanje u tisuću milja započinje jednim korakom. Svaki složen projekt sastoji se od više komponenti. Struktura prekida rada može vam pomoći identificirati sve korake i staviti ih u redoslijed. i za razne industrije. Možda ćete raditi za malu tvrtku od 10 gdje su vaši projekti minimalni i kratkoročni. Ali možda radite za veću tvrtku od 1.000, gdje su projekti intenzivni i traju mjesecima.
Određivanje veličine projekata kojima ćete upravljati korisno je pri odabiru alata. Morate biti sigurni da može unaprijed prilagoditi vaše potrebe. Ono posljednje što želite je otkriti na pola puta kroz projekt da alat ima ograničenja koja niste očekivali.
Podio
Podio je lijepo sredstvo i za velike i za male projekte. Ono što ga izdvaja u pogledu veličine projekta je da možete koristiti paket aplikacija koje su izravno povezane s vašom industrijom ili funkcijom. Te aplikacije omogućuju vam prilagođavanje Podio-a točno vašim potrebama.
Tako da za male projekte možete jednostavno koristiti osnove koje vidite nakon što se prijavite. No za veće možete premjestiti alate s App Market-a koji vam omogućuju praćenje vremenskih rokova i rezultata, kampanja i kalendara, klijenata i obaveza i još mnogo toga.
Hoćete li surađivati s drugima koristeći alat?
Timska suradnja 6 najboljih besplatnih internetskih alata za sastanke da biste surađivali sa svojim timom. 6 najboljih besplatnih alata za online sastanke za suradnju sa svojim timom Mali timovi ne trebaju skupe poslovne aplikacije za suradnju. Evo šest fantastičnih alata pomoću kojih možete upravljati podacima svog tima, komunikacijom i još mnogo toga. Besplatno. uobičajena je aktivnost za one koji imaju ulogu upravljanja projektima. No to ne znači uvijek da alat koji koristite za upravljanje tim projektima je mjesto na kojem želite surađivati.
Možda radije držite komunikaciju zasebnom i koristite nešto poput Slack ili jednostavno e-poštu. Međutim, ako vam suradnja unutar alata pomaže da učinkovitije upravljate svojim projektom, pogledajte ovu opciju:
Freedcamp
Jedan besplatni internetski alat koji je savršen za suradnju je Freedcamp. Možete pozvati članove svog tima, kontrolirati njihov pristup, razgovarati i održavati kontakt, sve na istom mjestu gdje upravljate svojim projektom.
Freedcamp također nudi potrebne funkcije, poput obavijesti, rokova, zadataka, podskupa i komentara. Freedcamp je za potpuno opremljen alat koji možete besplatno koristiti.
Koje su vam posebne značajke potrebne?
Jedna od najvećih stvari o kojoj trebate razmišljati s alatom za upravljanje projektima su njegove značajke. I vjerovali ili ne, neke ne nude najosnovnije značajke besplatno. Razmislite o tome što vam stvarno treba da uspješno upravljate svojim projektima. 5 najboljih savjeta za upravljanje projektima za početnike 5 najboljih savjeta za upravljanje projektima za početnike Ako prvi put preuzimate ulogu voditelja projekata, evo samo pet savjeta za upravljanje projektima koji će vam pomoći započnete. .
Morate li moći stvarati neograničene projekte? Trebate li podsjetnike i obavijesti? Trebate li karte Ganta, vremenske rokove i izvješća? Trebate li moći dodijeliti zadatke?
Trello
Ako tražite alat koji sadrži značajke koje nadilaze više i više, onda je Trello za vas. To je jedan od najpopularnijih besplatnih alata za upravljanje projektima i to s dobrim razlogom. Kao i MeisterTask, i Trello koristi metodu Kanban. Pomoću ploča, popisa i kartica jednostavno možete upravljati svojim projektima na prvi pogled.
Naravno, Trello ima najosnovnije značajke. No, oni koji se ističu uključuju napredne prozore za integraciju s drugim uslugama, oznake za organiziranje, proširenja preglednika za pristup bilo kojem mjestu i opcije slanja e-pošte pravo na vaše ploče.
Treba li alat ponuditi mobilnu aplikaciju?
Danas poslujete sa svog mobilnog uređaja. 7 Jednostavne aplikacije za praćenje vremena za bilo koji projekt bilo gdje drugdje 7 Jednostavne aplikacije za praćenje vremena za bilo koji projekt bilo gdje drugdje Pratite li svoje vrijeme? Pogledajmo kako vam praćenje vremena može pomoći jer preporučujemo neke od najboljih aplikacija za praćenje vremena koje su danas dostupne na svim platformama. gotovo je uobičajena. Ali to ne znači uvijek da je potrebno.
Ako nećete redovito upravljati projektima, vjerojatno se ne morate brinuti oko alata koji nudi mobilnu aplikaciju. Međutim, ako je upravljanje projektima vaš posao i upravljanje više odjednom, vaša je dužnost, mobilna aplikacija je vjerojatno nešto što želite.
Svi gore navedeni besplatni online alati nude i mobilne aplikacije koje su također besplatne. Jednostavni su za upotrebu, praktični za upotrebu i održavaju rad bez obzira gdje idete.
- MeisterTask za Android ili iOS
- Podio za Android ili iOS
- Freedcamp za Android ili iOS
- Trello za Android ili iOS
Kako odabrati alat za upravljanje besplatnim projektima?
Uz ovih pet pitanja, postoji li još pitanja koja postavljate pitanje prilikom odabira alata za upravljanje projektima? Konkretno, za besplatne online opcije postoje dodatna pitanja koja biste trebali razmotriti?
Podijelite svoje prijedloge, preporuke i misli s nama u komentarima ispod!