Najbolji alat za produktivnost je onaj koji zapravo koristite

O, obećanja industrije produktivnosti: “Koristite ovaj sustav ... ”, “Pomoću naše jednostavne aplikacije ... ”, “Ovaj ludi trik ... ”.

Ili vjerujete da ćete moći sjesti za svoje računalo, znati točno koji posao trebate obaviti, i što je nevjerojatnije od svega, samo to obavite.

Kad sjedite ondje i buljite u prazan dokument koji vam obavija mozak za riječi koje jednostavno neće doći, vaš um prirodno počinje lutati.

Što ako sam bio u Inboxu Zero Buried In Emails? Smanjite svoj masovni pretinac pristigle pošte na nulu s Mailstromom koji je zakopan u e-poštu? Smanjite svoju masovnu mapu pristigle pošte na nulu pomoću Mailstroma Tijekom godina ponudili smo brojna rješenja za upravljanje vašim Gmail računom i za čišćenje zbijene pristigle pošte. Ništa nije zgodnije od središnjeg mrežnog rješenja poput Mailstroma. ? Ili jednostavno ne dobivate e-poštom toliko 5 akcijskih koraka za liječenje svoje mape mape u poštanskoj pošti, 5 akcijskih koraka za liječenje mape pristigle pošte. Frenzy Inbox Zero jedna je od najpopularnijih riječi o buzzovanju. Da biste istinski riješili probleme s e-poštom, morate prijeći nulu inboxa i riješiti osnovne probleme. ? Možda, ako sam koristio Getting Things Done Organize 2015: Naučite borilačku vještinu postizanja gotovih stvari [Stvari koje treba gledati] Organizirajte 2015: Naučite borilačku vještinu dovršenja stvari [Stvari za gledanje] Ikad se zapitate zašto su se uspješni, nad-uspješni uvijek izgleda da drži hladnu glavu? ? Tada bih mogao sjesti i samo biti produktivan.

Međutim, ono što koristite (ili ne koristite) rijetko je problem. Obično je problem unutar.

Neprekidna potraga za čarobnim gumbom

Svake godine ili dvije pojavi se nova vruća aplikacija za produktivnost o kojoj svi hvale.

Trenutačno se čini da je zadatak oko putovanja, barem u zajednici OS X, 2Do (koji smo pokrivali prije preuzimanja kontrole nad zadacima i zadacima pomoću moćnog 2Do za Mac i iOS preuzmite kontrolu nad Zadaci i zadaci s moćnim 2Do za Mac i iOS Moćna aplikacija za upravljanje preuzeti je najbolji način da ostanete na vrhu svojih dosadašnjih zadataka i projekata, a 2Do je jedan od najmoćnijih organizatora za više platformi za Mac, iOS i Android.). Prije 2Do bio je Stvari, a prije Stvari to je bio OmniFocus (koji smo također pogledali Getting Things Done, Better: redizajnirani omniFocus 2 za Mac Getting Things Gotov, Better: Redizajnirani OmniFocus 2 za Mac. Prije nekoliko godina odustao sam od originalni OmniFocus jer se osjećao previše komplicirano za ono što sam trebao - ući u redizajnirani i čistiji Omnifocus 2.).

Sve tri aplikacije obećavaju da će učiniti istu stvar - pratite svoj sve veći popis zadataka. Svi oni svoju inspiraciju uzimaju u većoj ili manjoj mjeri iz GTD-a, ali u osnovi funkcionalnosti, gotovo su isti. Dodajete zadatke, grupirate ih po projektima ili kontekstu, dajete im rokove i označite ih kada su gotovi. Riječ je o malo ažuriranoj verziji planera papira koji su popularni već desetljećima Zašto su planeri papira relevantni u doba pametnih aplikacija u kalendaru Zašto su planeri papira relevantni u doba Smartphone kalendarskih aplikacija Pametni telefoni su sjajni, ali možda su planeri jedna stvar nije trebao zamijeniti. .

Prijelaz s @ToDoist na @ 2Do za moje GTD procese. Volite obje aplikacije, ali 2Do je definitivno fleksibilniji za napredniju upotrebu. #blameViticci

- Stuart McIntyre? (@StuartMcIntyre) 12. studenog 2015

Ludost je što neki ljudi, u nastojanju da budu produktivni, prebacuju se između tih aplikacija u nadi da će pronaći magično rješenje za produktivnost. Da, postoje slučajevi kada ima smisla prebaciti se zašto je lojalnost marki neprijatelj produktivnosti Zašto je lojalnost marki neprijatelj produktivnosti Ne možete steći znanje o nečemu što niste voljni istraživati. Možete li se probiti kroz predrasude i isprobati nove stvari? Probati. Produktivnost bi mogla biti izvan vaše zone komfora. , Ponekad postoje razlike među njima koje su važne malom broju ljudi. Ali za većinu, ako ne možete koristiti OmniFocus za upravljanje zadacima, tada nećete ništa bolje raditi s 2Do ili Stvari.

To ne vidite samo kod to-do aplikacija, isto je i s ostalim sustavima produktivnosti, aplikacijama za bilješke i drugim nepovezanim stvarima, poput dijeta ili novogodišnjih rezolucija. Netko isproba jedan alat koji svijetu obeća, a kad ga svijet ne dobije, okrivi taj alat i pokuša drugi koji vjeruje da će popraviti stvari.

Ako alat ne radi za vas, velike su šanse da nijedan alat neće, problem su vaše loše navike i ostale pukotine u vašim procesima produktivnosti. Na primjer, GTD se temelji na pretpostavci da ćete staviti sve - i mislim sve u vašu mapu. Ako to ne učinite, cijeli se sustav raspada.

Oduzeti: Promijenite svoje ponašanje. Prelaskom na sjajnu novu aplikaciju neće se popraviti ništa ako se zapravo ne pridržavate sustava.

Dosadna istina produktivnosti

dosadna istina produktivnosti je da je alat rijetko problem.

Uz vrlo malobrojne iznimke, prebacivanje aplikacija ili pokušaj novog sustava neće imati velikog utjecaja na vašu produktivnost. To je zato što produktivnost na kraju krajeva vas.

“Produktivnost = energija + fokus + upravljanje vremenom” @saikytweets #produktivnost

- Justin High Sierra (@HarryGuinness) 19. siječnja 2016

Kad se svodi na to, produktivnost je kombinacija energija, fokus, i Upravljanje vremenom. Ako sredite svoj život (upravljanje vremenom) tako da možete dobiti sat vremena da svu svoju pažnju (energiju) usmjerite na samo jedan zadatak (fokus), postoji velika vjerojatnost da ćete na njemu obaviti neki ozbiljan posao. Aplikacija za upravljanje zadacima ili produktivnost mogu vam olakšati jedan ili dva koraka, ali ne mogu to učiniti umjesto vas.

Na primjer, OmniFocus koristim za praćenje članaka koje moram napisati. To znači da kad sjednem na posao ne moram razmišljati što da radim, samo pogledam popis i zgrabim članak za koji sam zainteresiran za pisanje. Također se služim tehnikom Pomodoro Postignite svoju rezoluciju Persevyjem i Pomodoro metodom Postignite svoja rješenja Persevyjem i Pomodoro metodom Jedna od najpopularnijih metoda produktivnosti, tehnika Pomodoro, idealna je za postizanje vaših ciljeva. A nova web-aplikacija Persevy olakšava praćenje vašeg napretka nego ikad prije. da mi pomogne zadržati pažnju na samo jednom zadatku.

Čak i uz sve to na mjestu, još uvijek zapravo moram obaviti posao. Ako se osjećam kao da gledam jednu od novih emisija Netflixa 13 novih Netflixovih originala koje ćete gledati u 2016. godini 13 novih Netflixovih originala koje ćete gledati u 2016. godini Netflix je objavio mnogo originalnog sadržaja, uključujući House of Cards, Orange Is the New Black, Narcos i Master of None - ali 2016. bi trebala biti Netflixova najuzbudljivija godina do sada. umjesto toga, nije važno što slijedi na mom popisu zadataka ili koliko 25 minuta sesije sam prvotno planirao raditi, a koeficijenti nisu jedna riječ će biti napisana.

Ako nastavim gledati Netflix umjesto da radim, onda problem nije u mojoj aplikaciji za upravljanje zadacima ili u mom sustavu produktivnosti, već sa mnom. Moram se pozabaviti zašto nemam motivacije pisati ili raditi što bih drugo trebao raditi. Mijenjanje aplikacija ili isprobavanje novog čarobnog gumba stvari neće popraviti.

Oduzeti: Morate obaviti posao. Nijedna aplikacija to neće učiniti za vas.

Pronađite nešto što funkcionira i pridržavajte se toga

Najbolji alati neprimjetno se uklapaju u vaš život. Oni bi trebali biti jednostavni za upotrebu. Nakon što pronađete nešto što vam pomaže da budete produktivniji, pridržavajte se toga. Ako vaša aplikacija za upravljanje zadacima može pratiti sve što vam treba i koristite je, nema smisla trošiti je za sjajnu novu aplikaciju.

OmniFocus i metoda Pomodoro samo su dva alata koji mi stvarno djeluju. Nisu oni jedini alati koji bi funkcionirali. Svaka druga dostojna aplikacija za upravljanje zadacima (ili olovka i papir!) Mogla bi zamijeniti OmniFocus.

Nema ništa čarobno u povećanju koraka od 25 minuta pomoću metode Pomodoro; Mogao bih umjesto toga koristiti 20 ili 30 ili 45 minuta radnih sesija i stvari bi bile približno iste. Važno je da mi pružaju neki okvir, specifičnosti nisu toliko bitne.

Ako imate aplikaciju za upravljanje zadacima ili neku drugu strategiju produktivnosti koja radi za vas Kako biti produktivan kada aplikacije za produktivnost ne rade za vas Kako biti produktivni kada aplikacije za produktivnost ne rade za vas trebali biste primijetiti da su posljednjih nekoliko godina govorili su o opsesiji produktivnošću. Ali što ako aplikacije za produktivnost ne urade za vas? Što onda radite? , zadrzi to. Stalno prebacivanje na novu aplikaciju ili pokušavanje drugačije strategije spremit će se u stvarnosti.

Kao što sam gore spomenuo, dobra produktivnost je kombinacija energija, fokus, i Upravljanje vremenom. Ako stalno mijenjate koje aplikacije ili strategije koristite, one će ometati vašu sposobnost usredotočenja pozornosti na zadatak.

Sretno svima vikend! Možda je dobro vrijeme sjesti s olovkom i papirom i raditi na svojim ciljevima, ToDo L pic.twitter.com/dLacHcnEBz

- Chris Laible (@LaibleChris) 9. siječnja 2016

Neprestano smo preplavljeni nebrojenim distrakcijama; da biste bili produktivni, morate ih umanjiti. Promjena aplikacija uvodi nove smetnje u vaš tijek rada. Ako morate potražiti gdje se točno nalazi gumb za stvaranje novog zadatka ili pokušajte zapamtiti što znači prečac na tipkovnici da biste pokrenuli mjerač vremena, sebi otežavate život. Cilj je pomoću aplikacija smanjiti i pojednostaviti naš tijek rada, a ne dodatno zakomplicirati ih.

Oduzeti: Da biste promijenili aplikacije za produktivnost, trošak je protiv produktivnosti.

Ključ produktivnosti je u našem ponašanju

“Jednostavnost se svodi na dva koraka: prepoznati ono bitno. Ostatak eliminirajte.”
- Leo Babauta

Ako ste motivirani da nešto učinite, alati za produktivnost mogu vam pomoći u upravljanju vremenom Jednostavne strategije upravljanja vremenom i projektima koje možete koristiti kod kuće Jednostavne strategije i strategije upravljanja projektima koje možete koristiti kod kuće Želite li unijeti promjene u svoj život ? Što god željeli postići, tretirajte prema njemu kao prema projektu i nadopunite ga s našim vježbama za povećanje šansi za uspjeh. usredotočite svoju energiju, ali oni to neće učiniti za vas. Ako niste motivirani za nešto, nikakva količina alata ili trikova zaista neće pomoći. Ako je to slučaj, tada se trebate pozabaviti osnovnim problemima, a ne neprestano mijenjati aplikacije uzaludno se nadajući da će vam to nekako dočarati magično stalo do posla koji ne želite raditi.

Nakon što pronađete neku kombinaciju alata za produktivnost koja vam odgovara, mijenjanje stvari učinit će vas samo manje produktivnima.

Ključevi produktivnosti gotovo su u potpunosti interni. Rješenje je razviti dobre navike i sposobnost usredotočiti se na zadatak Blokiranje vremena - Tajno oružje za bolje fokusiranje vremena - Tajno oružje za bolji fokus Tražite li učinkovitiji način organiziranja radnih dana? Pokušajte s vremenskim blokiranjem. Ova taktika upravljanja vremenom može vam pomoći u praćenju, istovremeno zadržavajući distrakcije, odugovlačenje i neproduktivno obavljanje više zadataka. , Aplikacije mogu pomoći, ali ne mogu to učiniti za vas.

Jeste li vrsta osobe koja stalno prebacuje alate za produktivnost tražeći sljedeću vruću aplikaciju? Mislite da nisam u pravu? Javite mi u komentarima.