Najbolja aplikacija za praćenje vremena za Android, iOS i desktop

Praćenje vremena je sjajan način da otkrijete gdje ga provodite. Ali sam zadatak ne bi trebao gubiti vrijeme.

Jeste li spremni odložiti proračunske tablice, knjige i bilježnice za zadatak praćenja vremena 9 najboljih alata za upravljanje vremenom za ostanak organiziran 9 najboljih alata za upravljanje vremenom za ostanak organiziranim Ovdje prikazani alati za upravljanje vremenom pomoći će vam da najbolje iskoristite svoje dane. Pogodno za bilo koju poslovnu ili osobnu situaciju. Ovo je vrijeme da organizirate svoj život! ? Ili ste se možda potrudili pronaći alat koji sadrži sve što vam treba.

Pokazujemo vam kako vam praćenje vremena može koristiti, što biste trebali potražiti u softveru za praćenje vremena i najbolju aplikaciju za više platformi koju bismo mogli pronaći za posao.

Zašto praćenje vremena?

Ako radite na mnogim različitim projektima ili zadacima, praćenje vremena je bitan element za uspjeh Osjećaj se pregrubo? Stop! 4 alata za upravljanje vremenom kako biste uštedjeli da se osjećate pregrubo? Stop! 4 Alati za upravljanje vremenom da vas uštede Da li se borite za produktivnost jer se vaš um stalno luta u rokovima, dogovorima ili hitnim zadaćama? Pokazujemo vam pametne alate za upravljanje vremenom koji će vam pomoći da se opustite, ponovno usredotočite i ispunite stvari. , Kao freelancer, na primjer, možete pratiti vrijeme rada za različite klijente. Praćenje vremena je korisno za produktivnost i učinkovitost iz različitih razloga.

Produktivne prednosti praćenja vremena

• Pomaže vam da se usredotočite na trenutni zadatak.
• Omogućuje vam snimanje točnog vremena za naplatu.
• Pomaže vam u upravljanju svojim vremenom gledajući gdje ga provodite.
• Omogućuje vam bolju procjenu budućih sličnih zadataka.

Prednosti praćenja vremena za timove

• Pomaže vam da vidite gdje vaš tim provodi svoje vrijeme.
• Omogućuje vam pregled mogućih poboljšanja procesa.
• Pomaže vam pri planiranju i rokovima projekata.
• Omogućuje vam procjenu nadolazećih sličnih projekata.

Kreditna slika: Zanariah Salam putem Shutterstocka

Bez obzira na to naplaćujete li sat ili mjesec i radite sami ili imate tim, lako je vidjeti prednosti praćenja vremena. A, ključno je da koristite pouzdan, robustan alat. Ovdje je popis značajki koje biste trebali potražiti u aplikaciji za praćenje vremena.

• Osnovni zadaci - Trebali biste moći obavljati osnove kao što su ručni ili automatski unosi, uređivati ​​i brisati funkcije i mogućnosti arhiviranja.
• Jednostavnost korištenja - Trebali biste biti u mogućnosti pratiti svoje vrijeme jednostavno i brzo.
• Široka dostupnost - Alatu biste trebali moći pristupiti na raznim platformama, uključujući web i mobilne.
• Intuitivna izvješća - Trebali biste moći jasno vidjeti prethodne zapise vremena za više vremenskih razdoblja.
• Integracija - Po potrebi biste trebali biti u mogućnosti povezati alat s drugim aplikacijama, poput softvera za upravljanje projektima i programa s popisom zadataka.
• Upravljanje timom (kad je primjenjivo) - Trebali biste biti u mogućnosti aktivirati i deaktivirati korisnike, pružiti različite razine pristupa i postaviti korisničke grupe.

Ako ste spremni povećati svoju produktivnost Naučite biti na vrhu svog poslovanja s paketom produktivnosti Hacks Naučite biti na vrhu svog poslovanja s paketom produktivnosti Hacks prateći svoje vrijeme, onda za vas imamo sjajan alat i to je zvan Toggl.

Zašto Toggl?

Toggl je jednostavna aplikacija za praćenje vremena s opsežnim mogućnostima. Nudi podršku za više platformi, uključujući mobilne i desktop aplikacije (za veze pogledajte veze dostupnost ispod), proširenja preglednika, izvješća, automatsko i ručno unošenje vremena, upravljanje projektima i timom i brojne opcije integracije.

Aplikacija nudi toliko korisnih značajki besplatno, ali također vam daje više s plaćenim planovima. Na primjer, za tvrtke i profesionalce s potrebama za naplatom ovi plaćeni planovi započinju od samo 10 USD mjesečno.

Značajke praćenja vremena

Doista dobivate kompletan paket kada je u pitanju praćenje vremena pomoću Toggl-a. Broj dostupnih značajki omogućuje pouzdano praćenje vremena, prikladnu organizaciju i jednostavno prilagođavanje.

Svaka od ovih značajki dostupna je sa svim Toggl planovima:

• Praćenje vremena jednim klikom.
• Automatski ili ručni unosi.
• Brisanje unosa.
• Skupno uređivanje.
• Prečice na tipkovnici.
• Prilagodljive oznake.
• 12- i 24-satni formati vremena.
• Automatsko praćenje pomoću okidača (desktop aplikacije).
• Pomodoro tajmer Jedan jednostavan način da poboljšate Pomodoro tehniku ​​još jednostavnijim načinom da učinite Pomodoro tehniku ​​još privlačnijom Ako ste ljubitelj Pomodora, možete se odlučiti za korištenje jednostavnog tajmera - ili možete koristiti nešto drugo što bi moglo samo još više povećajte svoju produktivnost. (proširenja preglednika, desktop aplikacije).

Alati za izvještavanje

Ako Toggl koristite besplatno, možete pristupiti sažetim, detaljnim i tjednim izvješćima. Također možete provjeriti brzi prikaz aktivnosti na svojoj internetskoj Toggl nadzornoj ploči. Možete odabrati dan, tjedan, mjesec ili godinu, a također usporediti s prethodnim razdobljem.

Ako ste vi ili vaša tvrtka zainteresirani za plaćeni plan za Toggl, možete dobiti dodatne značajke izvješćivanja. Ove opcije uključuju naplatne stope, opcije izvoza, zaokruživanje, izvješća sa oznakama i uključivanje logotipa vaše tvrtke. 5 web mjesta o kojima ćete učiti i izrađivati ​​poslovne logotipe 5 web lokacija o kojima ćete saznati i stvarati poslovne logotipe Danas cool web stranice i aplikacije ističu nekoliko web lokacija koja ponuditi vam besplatne logotipe koje možete koristiti po svojoj želji ili vam dati uvid u marke koje ste već okruženi. .

Izvješća su intuitivna i omogućuju vam pregled podataka u obliku grafa i grafikona. Informacije o grafu možete filtrirati prema timu, klijentu, projektu ili oznaci. Za grafikon pita možete grupirati detalje prema projektu, klijentu ili korisniku i zatim sortirati prema naslovu predmeta ili trajanju.

Sve ove opcije pružaju sjajan prikaz vaših predmeta bez kompliciranih postavki ili teško razumljivih dijagrama.

Upravljanje projektima

Toggl nudi značajke upravljanja projektima koje su prikladne i za timove i za pojedince. Možete stvoriti neograničen broj projekata i klijenata. Možete dodijeliti i boje za jednostavno organiziranje i arhiviranje projekata koji vam više nisu potrebni.

Za detaljno upravljanje projektima Vodič za Trello za život i upravljanje projektima Vodič za Trello za život i upravljanje projektima Trello vam može pomoći da se organizirate. To je besplatan alat za upravljanje bilo kojom vrstom projekata. Pročitajte ovaj vodič kako biste razumjeli njegovu osnovnu strukturu, navigaciju i kako vam Trello može biti koristan. , možete pregledati plaćene planove koji uključuju procjene vremena s upozorenjima, podprojektima i posebnu nadzornu ploču projekata.

Upravljanje timom

Bilo da radite s dvoje ili 20 ljudi, možete pozvati članove tima u svoj Toggl Workspace. To pruža timsku nadzornu ploču, podesive razine pristupa i opcije grupa korisnika. A kad pregledavate izvješća, brzo možete vidjeti aktivnosti drugih u svom timu.

Besplatni plan pokriva timove do pet članova. Za veće grupe ili tvrtke možete imati neograničenu veličinu tima zajedno s opcijama za uređivanje profila članova i dodavanje vremena za članove tima.

Integracija

Toggl se integrira s mnogim aplikacijama za velike timove i tvrtke. Jednostavno se možete povezati sa Salesforce, GitHub, Asana, Basecamp i Zendesk. Također imate mogućnosti izrade prilagođenog widgeta za sat vremena pomoću Toggl-ovog javnog API-ja.

Za manje timove ili slobodnjake povezujete Toggl s alatima kao što su Wunderlist, Todoist, Google Drive, Remember The Milk i Evernote. Možda će vas zanimati dodatni Chrome dodaci poput praćenja vremena koje provodite u WordPressu, odgovaranja na e-poruke klijenta u Gmailu ili koliko dugo ste u Google Inboxu.

Neke se integracije mogu ostvariti izravno putem aplikacije, dok druge samo zahtijevaju dodatak. Na primjer, možete posjetiti svoj Zapier račun da biste povezali dva alata, ali za GQueues upotrijebili biste proširenje gumba Chrome Toggl gumba.

dostupnost

Toggl je povoljno dostupan na Android i iOS mobilnim uređajima. Također možete preuzeti aplikaciju za radnu površinu za Windows, Mac ili Linux. A za preglednike možete instalirati Toggl proširenje za Firefox ili dodatak za Chrome.

Savjeti i trikovi za Toggl

Iako je aplikacija super jednostavna za upotrebu, ako ste novi u Toggl-u, evo nekoliko savjeta i trikova koje morate imati na umu..

• Jednostavno ponovno pokrenite tajmer ako unos zahtijeva dodatno vrijeme.
• Izradite različite radne prostore na mreži kako biste organizirali tvrtke i timove.
• Kliknite desnom tipkom miša na tekst Firefox ili Chrome i odaberite Pokrenite tajmer iz kontekstnog izbornika za brz pristup.
• Posjetite informativni centar za pomoć, povratne informacije ili pitanja.
• Pogledajte blog Toggl za vijesti, ažuriranja i savjete.

Jeste li spremni isprobati vrijeme za praćenje vremena?

Sa svojim intuitivnim sučeljem i širokim značajkama, Toggl je aplikacija koja će vam olakšati napor u praćenju vremena. Ako ste trenutačni Toggl-er i želite podijeliti svoja razmišljanja o tome, voljeli bismo da nam se jave! Ako odlučite dati vrijeme praćenju (bilo da odaberete Toggl ili neki drugi alat), vratite se na MakeUseOf i javite nam što mislite o njemu.

Kojim ste alatima pratili svoje vrijeme? Ako ste koristili Toggl, koja značajka vam ga čini najviše korisnim?

Kreditna slika: StockStudio putem Shutterstocka