Najbolja aplikacija koja treba učiniti zašto se sjetiti mlijeka pobjeđuje

Jeste li uvijek u potrazi za najboljom aplikacijom za organiziranje svog života? Nakon desetljeća testiranja desetaka obaveznih aplikacija, smjestio sam se na onu koja pruža veće mogućnosti i fleksibilnost nego bilo koja druga vani.

To obaveštajna aplikacija je Remember The Milk.

Upamtite da je mlijeko možda i za vas, ako tražite nešto bolje od onoga koje danas koristite. Prije nego što skočite u glavu, važno je znati jesu li razlozi zbog kojih smo to tvrdili ti su isti razlozi.

Usporedimo najbolje aplikacije s najboljim zadacima

U ovom ćemo članku pokriti sljedeće čimbenike koji povećavaju učinkovitost i produktivnost:

• Jednostavnost organiziranja popisa u okviru master projekata
• Postavljanje datuma početka i roka, kao i ponavljajući zadaci
• Nadzorna ploča koja vam pomaže odrediti prioritet u radu
• Integracija s drugim mrežnim aplikacijama

Zapamtite da će The Milk ići naprijed s ovim popularnim aplikacijama:

• Wrike
• Any.do
• Todoist
• Microsoft Todo
• Google zadaci

Google Tasks pomalo je šala kao todo aplikacija, ali je na popisu uvrštena samo radi usporedbe i prikazivanja mnogih načina na koje i Google Tasks i Microsoft To-Do nisu daleko od svih ostalih.

Jednostavno stvaranje popisa (organiziranje)

Jedna od najtežih značajki za pronalaženje značajki u gotovo svim aplikacijama za testiranje u posljednjih nekoliko godina je podprojekt. Gotovo svaki pojedinačni popis obveza koristi isti linearni put pri strukturiranju više obveza popisa.

Organiziranje popisa popisa "Zapamti mlijeko"

Isprva se čini da mlijeko u ovom području nedostaje jer koristi isti linearni pristup: jedna stavka liste otvara jedan popis. Nema mogućnosti za pod-liste.

Međutim, to je zabluda. Zapamtite mlijeko, to trebate organizirati više popisa pod jednim “mapa” pomoću oznaka.

Na primjer, dio svog vremena provodim radeći na zadacima koje mi neki klijenti slučajno šalju. Želio bih organizirati ove potpopise Kako bolje održavati popise Trello s koricama kartice Kako se Trello popisi bolje organizirati s koricama kartice Trello organizacija može brzo izaći iz ruke, ali život možete olakšati korištenjem slike kartice pokriva kao vizualne znakove. ispod mape “Subklientni rad”.

Ti to napraviš stvaranje oznake za organiziranje više popisa.

Zatim samo označite pojedinačne zadatke kako biste ih organizirali pod glavnim podnaslovom. Čak možete i stvoriti novu oznaku u pokretu ako se ne primjenjuje nijedna od postojećih.

Sada pogledajmo kako druge aplikacije za zadatak postižu ovu značajku.

Popisi za Microsoftove zadatke

Navest ću uobičajenu temu o kojoj ćete čitati u ovom članku: Microsoft To-Do to ne može.

To je jednodimenzionalno, linearno i to je to. Izrađujete pojedinačne popise. Alexa sada može stvarati nebrojene popise za vas. Alexa sada može stvarati beskrajne popise za vas. Iako je Alexa najnovija vještina jednostavna, zagarantirano je da će sada oduševiti tvorca popisa u vašem životu. , ali nema načina za grupisanje pod zadataka u podprojekte.

Podpopisi u Wrikeu

Ovo je jedno područje u kojem je Wrike zapravo najbolja od svih zadataka. Omogućuje vam stvaranje mape za grupiranje projekata najviše razine.

Ovo je način na koji se treba raditi popise obveza. Čini se smiješnim da većina tamošnjih aplikacija ne osigurava organizaciju mapa projekata. 7 Stvarno jednostavni savjeti za upravljanje datotekama i mapama na Google disku 7 Stvarno jednostavni savjeti za upravljanje datotekama i mapama na Google disku Mnogo toga možete učiniti s 15 GB besplatne pohrane. U konačnici, dobro upravljanje to znači znati rukovanje datotekama i mapama koje ćete zadržati na Google disku. Ovi savjeti pomažu. .

Dakle, ako vam je ova značajka najveći prioritet, Wrike je možda za vas. Međutim postoje i druga područja u kojima Wrike propada, pa će vam čitanje ostalih funkcija u nastavku dobro poslužiti prije nego što se odlučite.

Podpopisi na Any.do

Bilo koja aplikacija koja se obavlja tamo bilo je, Any.do je vjerojatno jedna od najgorih kada je u pitanju organizacija. Čini se da se koncept ovdje pretvara u popise zadataka iz tradicionalnih “arena” više pristupu kanbanu (baziranom na karticama).

Svaki gospodar “kartica” otvara vam popis zadataka koji su organizirani prema vremenu dospijeća. Danas, sutra, nadolazeći i jednog dana.

Ovo je GTD metoda Kako riješiti stvari i zaustaviti odugovlačenje Kako riješiti stvari i zaustaviti odugovlačenje Često propuštate rokove ili radite prekovremeno? Prokrastirate li? Isprobajte ove strategije i aplikacije da promijenite navike, popravite stvari i smanjite stres. koji djeluje za puno ljudi, ali namijenjen je osobi koja ima jedan posao ili jednu ulogu u životu, i oni moraju organizirati stvari pod tom ulogom.

Ako se nadate da ćete organizirati mnoga područja svog života i mnogo različitih projekata koji služe mnogim životnim ciljevima 5 novih navika navika koje zapravo rade na postizanju svojih ciljeva 5 novih navika navika koje zapravo rade na postizanju svojih ciljeva su neki od najpopularnijih alata za produktivnost. Jeste li već isprobali ove izvrsne nove alate? , Any.do nije za tebe. Pod velikim popisima projekata s Any.do-om ne možete organizirati.

Podpopisi u Todoistu

Todoist je dugo bio omiljena moja zadaća, a ova je značajka bila jedan od razloga zašto. S Todoistom možete potprojekti uvlaka kako bi ih grupirali u master projekte, ili možete označavati zadatke.

To znači da ne samo da možete stvarati podprojekte. Ali možete stvoriti i potprojekte prema sadržaju vašeg srca. Ako ste organizacijski nakaz koji voli objedinjavati zadatke unutar mnogih mapa, ovo djeluje poput sna.

Jedna mana koja ga postavlja ispod Remember The Milk je ona za razliku od pristupa označavanju, ovaj je pristup uvlačenja ručni i dugotrajan. Međutim, Todoist vam dopušta da označavate zadatke, što ga stavlja na istu razinu kao Remember The Milk, što se tiče organizacije podvrsta.

Popisi za Google zadatke

Iako sam rekao da je Google Tasks šala kao oblična aplikacija, on vam barem omogućava uvlačenje podvrste pod primarne zadatke. Međutim, Google zadaci nemaju značajku postavljanja popisa pod pojedinačne projekte.

Kao što vidite, postoji nekoliko obaveznih aplikacija koje nude ovu značajku, ali one su ručne i s njima je teško upravljati. Wrike to najbolje radi, doslovno vam daje mogućnost stavljanja projekata u mape. Sjeti se umjesto Mlijeka automatizira organizaciju u pod “mape” tako što vam omogućuje organiziranje predmeta s oznakama visoke razine.

S obzirom na datume i ponavljajuće zadatke

Jedan od glavnih razloga zbog kojeg sam prešao na „Mlijeko sjećanja“ bio je zbog toga što se dobro snalazi zakazivanje i rokovi dospijeća. Ovo je kritični dio upravljanja vremenom poput zen-a.

Jedna je stvar za upravljanje jednokratnim zadacima koje možete dovršiti u jednom sjedenju, ali kada upravljate nekoliko zadataka za koji su potrebni dani dovršenja, sam rok ne zadovoljava dovoljno. Trebaš početni datum.

Ovo vam pomaže stvoriti dovoljno slota u svom rasporedu da biste mogli podnijeti pravu dubinu zadatka.

Još jedna značajka koja je kritična za učinkovitu aplikaciju za obavljanje zadataka je mogućnost stvorite ponavljajuće zadatke.

Sjetite se ponavljajuća značajka zadataka Milka najfleksibilnija koju sam ikada vidio. Ne samo da možete postaviti složene obrasce dnevno, tjedno, mjesečno ili godišnje, već čak možete postaviti zadatak da se ponovo iznova pojavi onog trenutka kada ga dovršite..

Ponavljanje zadataka u programu Microsoft ToDo

Kao što je jednostavna i bez većine značajki, Microsoft je barem ispravno podnio zadatke koji se ponavljaju.

U programu Microsoft To-Do možete postaviti zadatke koji će se ponavljati svaki dan ili nekoliko puta tjedno, mjesec ili godinu. Nema mogućnosti ponavljanja samo kad je zadatak dovršen.

Ponavljajući se zadaci u Wrikeu

Kao i kod većine značajki, Wrike pruža malo više fleksibilnosti od većine ostalih todo aplikacija. Ne samo da nudi standardne dnevne, tjedne, mjesečne i godišnje recidive, već vam također omogućuje da zaustavite recidiv nakon određenog broja okidača, a možete i odgoditi datum početka prvog ponavljanja..

Kao i kod većine ostalih zadataka, ne postoji mogućnost ponavljanja odmah po dovršetku, kao što je to slučaj s Remember The Milk.

Ponavljajući se zadaci u Any.do

Iako projektna organizacija Any.do ostavlja puno toga za željeno, ona barem izvršava ponavljajuće zadatke.

Kao i Wrike, on ima mogućnost zaustavljanja ponavljanja nakon postavljenog broja okidača ili nakon određenog datuma. Opet, ne postoji mogućnost ponavljanja odmah po dovršetku.

Ponavljajući se zadaci u Todoistu

Todoist je bila moja zadaća po izboru 11 Todoist mogućnosti koje su vam nedostajale 11 Todoist mogućnosti koje su vam nedostajale Todoist je moćan upravitelj zadataka. Koristite li ga u punom potencijalu? Iskoristite maksimum iz Todoista i pregledajte značajke koje su vam možda promašene. niz godina, a jedan od razloga bila je njegova inteligentna upotreba običnih engleskih naredbi za stvaranje ponavljajućih zadataka.

Možete upisati nešto poput “svaki 3. petak” a Todoist je dovoljno pametan da postavi sljedeći datum dospijeća na treći petak tekućeg mjeseca i svaki mjesec nakon toga. Podrazumijeva mnogo različitih varijacija planiranja. Imao sam poteškoće pokušavajući ga ugušiti.

Jedini problem koji sam započeo s Todoistom je taj što u trenucima kada sam dovršio zadatak ne bi uvijek pravilno prelazio na sljedeći točan datum. Zbog toga sam propustio nekoliko rokova dospijeća i to je ono što je pokrenulo moju potragu za novom aplikacijom todo.

Ponavljajući se zadaci nisu dostupni

Uopće ne možete stvoriti ponavljajuće zadatke u sustavu Google zadaci, što se čini glupim. Međutim, to je samo još jedan Googleov proizvod koji bi mogao poboljšati unapređenje. Zašto Google sisati? Dosadni problemi s proizvodom nikada se ne popravljaju zašto Google sisa? Dosadni problemi s proizvodom nikada ne popravljaju "Zašto Google sisa?" Google je popularan, ali još uvijek nije savršen. Razgovarajmo o lošim izborima dizajna i funkcionalnim kvarovima Googleovih proizvoda. .

Nadzorna ploča za određivanje prioriteta rada

Značajka broj jedan za mene kada koristim bilo koju aplikaciju za posao jest mogućnost da svoj dan ili tjedan vidim na brzinu i shvatim koji su glavni prioriteti. Neke aplikacije za posao to lijepo rade. Drugi se strašno bore.

Pogledajmo prvo Upamtite mlijeko.

Ne zaboravite da vam mlijeko pruža brojna mišljenja koja vam pomažu da dobijete brzi pregled svog tjedna ili dana. Moj omiljeni pogled je onaj “Ovaj tjedan” prikaz koji vam pokazuje sve zadatke koje imate od subote do nedjelje. To olakšava premještanje zadataka tako da radno vrijeme u tjednu bude uravnoteženije.

Pogledajmo koliko loše sve ostale aplikacije todo na ovom području nedostaju.

Microsoft To-Do nadzorna ploča

Microsoft To-Do nadzorna ploča ne postoji. Sve što nudi je “Moj dan” prikaz koji vam prikazuje predmete koji dospijevaju danas.

To uopće nije korisno kad pokušavate unaprijed planirati posao tako da se ne morate istog dana baviti krizom sukobljenih prioriteta..

Nadzorna ploča Wrike

Wrike koristi zanimljiv pristup zadacima nadzorne ploče. Grupira zadatke prema danas, ovaj tjedan, sljedeći tjedan, i kasnije.

Iako je prikaz svih grupacija nametnut - ne možete odabrati drugu vrstu prikaza - to je još uvijek koristan način organiziranja zadataka. Možete vidjeti buduće, nadolazeće zadatke koji vam mogu pomoći u promjeni prioriteta, a istovremeno možete vidjeti i sve današnje zadatke koji zahtijevaju vašu neposrednu pažnju.

Jedan problem koji sam imao sa Wrikeom bio je taj Izgrađen je za timsku suradnju. To znači da zadatke imaju prelaznici. Ako Wrike koristite kao pojedinac i zaboravite se dodati kao preusmjerač, on se neće pojaviti u nastavku “Moj posao”, a mogli biste završiti nedostajuće zadatke s važnim datumima dospijeća. Aplikacije za posao do tima imaju svoje mjesto 8 Besplatni alati za rad i suradnju na mreži od kuće 8 besplatni alati za rad i suradnju na mreži od kuće kod kuće Zahvaljujući svojoj fleksibilnosti, rad od kuće može biti prikladno postavljanje. Ali mrežna suradnja s klijentima i timovima može brzo postati komplicirana i stresna. Pokazujemo vam besplatne alate za izgradnju pouzdanog tijeka rada. , ali za upravljanje osobnim projektima oni ne rade dobro.

Također sam primijetio da se prilikom premještanja zadatka između mapa projekta zadatak neće pojaviti na današnjem popisu. Kad sam kontaktirao Wrike korisničku podršku u vezi toga, pokušao sam reći da je to normalno ponašanje. No, datum ročnosti i dalje je naveden kao danas, ali se ne prikazuje ispod “danas”, pa objašnjenje nije bilo prihvatljivo. Budući da me je ovaj bug tjerao da propustim zadatke, to je bio glavni razlog zašto sam se na kraju zauvijek preselio iz Wrikea.

Nadzorna ploča Any.do

Kao što je ranije spomenuto u ovom članku, AnyDo koristi sustav tipa Kanban gdje se kartice mogu prebacivati ​​između projekata i između rokova dospijeća.

Dakle, zadatak možete lako prebaciti sa zadatka danas do sutra povlačenjem kartice zadatka za sutra.

Problem s ovom nadzornom pločom je taj što se svi zadaci navedeni u sutrašnjim, nadolazećim i jednim danom ne prikazuju kada dospijevaju, pa je vrlo teško isplanirati svoj budući rad bez otvaranja pojedinačnih karata zadataka i provjere rokova dospijeća. To je vrlo nezgodno postavljanje. Jasno je da je pokušaj stvaranja minimalističke nadzorne ploče, ali moguće je minimalizirati toliko da sustav učinite pretjerano jednostavnim i neupotrebljivim.

Nadzorna ploča Todoista

Ovo je jedno područje koje Todoist dobiva bonus bodove. Todoist nudi mogućnost pregledavanja zadataka Danas i Sljedećih 7 dana.

U prikazu popisa za svaki prikaz, zadaci pokazuju datum dospijeća i projekt čiji su dio. Zbog toga je organiziranje dnevnog i tjednog rada vrlo jednostavno.

Nadzorna ploča nije dostupna

Nema iznenađenja, Google zadaci u ovom području također nedostaje. Iako možete sortirati zadatke u pojedinim projektima prema datumu dospijeća, ne možete organizirati cijeli popis zadataka po svim projektima prema datumu dospijeća. Sigurno ih ne možete grupirati do danas, tjedna ili mjeseca.

Integracija s drugim aplikacijama

Posljednje što želite je obilazna aplikacija koja je izolirana od ostatka svijeta. Jedan od najučinkovitijih načina da postanete produktivniji je automatizacijom stvari 10 Bots produktivnosti za automatizaciju zadataka i ušteda vremena 10 Bots produktivnosti za automatizaciju zadataka i ušteda vremena Kad god ponavljajući zadatak slijedi obrazac, razmislite o njegovoj automatizaciji. Botovi s umjetnom inteligencijom (AI) mogu naučiti ove obrasce i uštedjeti vam vrijeme.

Na primjer, možda kada ispunite zadatak u određenom projektu, želite automatski poslati e-poruku svom menadžeru s detaljima. Ovakve stvari moguće su s postojećim aplikacijama integriran s uslugama kao što su Zapier ili IFTTT.

Evo rascjepa integracija za todo aplikacije pregledane u ovom članku.

Integrirano s IFTTT-om:

• Sjetite se mlijeka
• Todoist

Integrirano sa Zapierom:

• Sjetite se mlijeka
• Todoist
• Wrike

Integrirano sa Slackom:

• Todoist
• Wrike
• Any.do

Dodavanje zadataka putem e-pošte:

• Sjetite se mlijeka

Kao što vidite, čak i na području integracija s drugim uslugama, Sjeti se da mlijeko izlazi na vrh.

Što biste trebali učiniti sljedeće

Sad kad ste pregledali sve razlike između vrhunskih aplikacija za todo, ne zaustavljajte se sada! Vrijeme je da donesete svoju odluku i prijavite se za jednu od sljedećih aplikacija:

• Sjetite se mlijeka
• Wrike
• Any.do
• Todoist
• Microsoft zadatak
• Google zadaci

Iako sam osobno odabrao "The Milk" kao svoju aplikaciju koja se odlučuje za mene, to je samo najbolji izbor za stvari koje su mi važne. Nadamo se da će vam gornji pregled, izvučen iz dugogodišnjeg iskustva s ovim aplikacijama, pomoći da donesete bolju odluku bez da trošite svo vrijeme na to.