Najbolji način za povećanje vaše produktivnosti? Radite manje!

Ne bismo li svi željeli raditi manje sati? Između ogromnog popisa zadataka koje treba obaviti, visokih očekivanja koje treba staviti u duge sate i pokušaja ispunjavanja rokova može biti naporno. Često se nalazimo da radimo duže sate svaki dan i tjedan, ali studije pokazuju da to zapravo može umanjiti vašu produktivnost. Tih 10 distrakcija uništava vašu produktivnost Ovih 10 distrakcija uništavaju vašu produktivnost Nitko ne može izbjeći ometanje propasti! .

Pokazat ćemo vam zašto vaša produktivnost pati kad previše radite i što možete učiniti da postignete više u kraćem vremenu.

Znanost

Produktivnost radnog vremena, objavljeno u Ekonomski časopis u 2015. godini jedna je od najreferentnijih studija na tu temu. Autor, John Pencavel, stariji je suradnik Instituta za istraživanje ekonomskih politika Stanford. Zaključci potvrđuju da rad više od 48 sati tjedno može smanjiti vašu produktivnost.

Neki zaključci u vezi s rezultatima pokazuju:

To mjesto kada marginalni proizvod počinje opadati ovisi o radnicima i o obavljenom poslu. Satima od 48 ili manje tjedni je proizvod proporcionalan radnim tjednim satima, a pad marginalnog broja sati dogodio se nakon 48 tjednih sati.

I, zaključni zaključci studije slučaja, bilježe:

... dugotrajno zaposleni na poslu mogu imati umor ili stres koji ne samo da smanjuje njegovu produktivnost, već i povećava vjerojatnost grešaka, nezgoda i bolesti koji poslodavcu nameću troškove.

Ako ste zainteresirani za čitanje cjelovite studije slučaja, možete dobiti PDF kopiju s web stranice Instituta za ekonomiju rada.

Jasno je da prekomjerno radno vrijeme ne može samo uzrokovati smanjenje produktivnosti, već i zaposlenike na veći rizik od problema. I ima potpuni smisao: što duže radite, umorniji postajete kako Promjena 4 ključne navike može vam pomoći u borbi protiv umora s poslom Kako mijenjanje 4 ključne navike može vam pomoći u borbi protiv umora posla Umor sa poslom, poznat i kao izgaranje posla jedan je od simptoma stresa. Što možete učiniti da to zaustavite? Kako to možete izbjeći? Promijenite neke stare navike i izgradite nove. a manje usredotočeni ispadate. To sigurno može smanjiti vašu produktivnost i ostaviti prostora za pogreške ili čak opasne uvjete, ovisno o industriji.

Izazov

Čak i ako čitate cijelu studiju i znate u svojim mislima da je konačna, problem i dalje postoji, zar ne? Kako smanjujete broj radnih sati?

Za neke će to biti jednostavno: radite svojih 40 sati i budite na putu. No, za mnoge to nije tako jednostavno. Ovisno o vašem terenu i karijeri, dugi sate mogu biti samo dio posla. Ili, zbog očekivanja, krivnje, samozadovoljstva ili straha, sami možete odlučiti da morate raditi više sati Otkrijte svoje najproduktivnije sate ovom jednostavnom metodom Otkrijte svoje najproduktivnije sate ovom jednostavnom metodom Izgradite svoj savršeni radni dan okolo vaše razine energije. Ova jednostavna proračunska tablica u Excelu i nekoliko sekundi rada svakog dana mogli bi vam pomoći da promijenite svoje navike i napravite više posla. .

Započnite pregledom radnog vremena

Ako ste u položaju u kojem vam se broj sati rada tjedno nameće, to vjerojatno možete popraviti. Ako vaš posao zahtijeva da radite 38 sati tjedno, a obično ih imate 50, zapitajte se zašto. Razmislite koliko ste produktivni stvarno jesu kada radite tih dodatnih 12 sati. I onda odlučite vrijedi li to zapravo.

Kreditna slika: Jutarat Buadok preko Shutterstocka

Sada ste možda suprotno i u položaju u kojem su dugi sate obavezni. Ako niste u mogućnosti smanjiti broj radnih sati, ne brinite, jer još uvijek možete učiniti stvari.

Uložite trud u rješenja

Bez obzira na koju kategoriju spadate u svoje radno vrijeme, ovi prijedlozi limenka Pomozite. Vjerojatno nećete naći jedno savršeno rješenje, stoga pokušajte kombinirati nekoliko ovih savjeta. Pogledajte što vam najbolje odgovara i krenite s tim.

Kreditna slika: Light and Dark Studio putem Shutterstocka

Iskoristite svoje slobodno vrijeme

Jedna stvar koju možete učiniti je iskoristiti slobodno vrijeme koje zarađujete. Osobni dani, dani odmora i slične pogodnosti koje vam pružaju vrijeme izvan posla mogu vam pomoći.

Kreditna slika: Alohaflaminggo preko Shutterstocka

To vam omogućuje da se opustite, provedete vrijeme s prijateljima i obitelji, uhvate se za odmor, zabavite se i još mnogo toga. Radite naporno, a slobodno vrijeme koje zarađujete je zasluženo, zato ga iskoristite.

Mudro upravljajte svojim vremenom

Razmislite o upravljanju vremenom drugačije kako biste smanjili nepotrebno preopterećenje i stres. Uz zgodne alate, promjene navike i spremnost na prilagodbu, bolje upravljanje vremenom može biti samo karta. Dok je tema upravljanja vremenom 9 Najbolji alati za upravljanje vremenom za ostanak organizirani 9 Najbolji alati za upravljanje vremenom za ostanak organizirani Ovdje prikazani alati za upravljanje vremenom pomažu vam da iskoristite što više svojih dana. Pogodno za bilo koju poslovnu ili osobnu situaciju. Ovo je vrijeme da organizirate svoj život! je sam predmet, sigurno možete imati koristi od nekoliko ključnih koncepata.

Pratite svoje vrijeme

Prvo, pratite svoje vrijeme. To vam omogućuje da točno vidite koliko vremena trošite na zadatke. Jednom kada pregledate kako i gdje provodite vrijeme, lakše vam je napraviti prilagodbe.

Izvrsni alat za praćenje vremena pod nazivom Toggl može vam pomoći. Aplikacija je dostupna na webu, s proširenjima preglednika i na mobilnim uređajima Najbolja aplikacija za praćenje vremena za Android, iOS i radnu površinu Najbolja aplikacija za praćenje vremena za Android, iOS i radnu površinu Pokazujemo vam kako vam praćenje vremena može koristiti ili vaš tim, na što tražiti softver za praćenje vremena i najbolju više platformsku aplikaciju koju bismo mogli pronaći za posao. , Klikom možete započeti i zaustaviti praćenje zadataka, a zatim pregledati dan, tjedan ili mjesec na koji je vaše vrijeme otišlo.

Postavite prioritete svojim zadacima

Sad kad vidite kako provodite vrijeme, vrijeme je da odredite prioritete. Jeste li potrošili pretjerano mnogo vremena na zadatku 13 Praktični savjeti za postizanje više učinka, jedna stvar u isto vrijeme 13 praktičnih savjeta za postizanje više učinka, jedna stvar u isto vrijeme Ovo je doba više zadataka. Ali je li produktivna ili je naš najveći negativac stresa? Dokazi govore da možete učiniti više ako se usredotočite na jedan zadatak. to bi se moglo učiniti kasnije? Jeste li prvo preuzeli najvažnije zadatke? Postoje li zadaci koji su zapravo nepotrebni?

Jedna popularna metoda koju možete koristiti za određivanje prioriteta zove se Eisenhower-ova matrica. To vam omogućuje da svoje zadatke postavite u četiri različita skupa grupa: Prvo, raspored, delegat i ne učini. Na brzi pogled lako možete uočiti ono što biste trebali riješiti prvo, drugo, treće i zadnje.

Možete provjeriti web stranicu Eisenhower.me da biste koristili ovaj pouzdan način prioriteta na mreži. Za mobilne uređaje možete pogledati Eisenhower za iOS (2,99 USD).

Delegat što možete

Nakon što odredite prioritete zadataka, odlučite koji od njih možete delegirati drugima. Moguće je da ne morate dovršiti sve stavke sami. Ako možete prebacivati ​​zadatke na zaposlenike ili članove tima, učinite to.

Za organiziranje zadataka koje želite delegirati, pokušajte koristiti alat poput Meistertask. Ova je aplikacija, poput Toggl-a, dostupna putem weba i preko mobilnih platformi. Na ovaj način uvijek pratite tko radi što i kada to završi.

Korištenjem ovih nekoliko koncepata upravljanja vremenom možete stvoriti više slobodnog vremena i smanjiti radno vrijeme. Ako se možete držati toga, sigurno ćete primijetiti ne samo poboljšanje vaše produktivnosti, već i stanje duha.

Što vam rade dugi sate?

Jeste li primijetili odnos između vaše produktivnosti i dugog vremena? Ako ste shvatili da postajete manje produktivni što više radite sati, jeste li napravili promjene? Može biti teško smanjiti radno vrijeme Koliko vam samo 4 koraka mogu pomoći da uživate u petosatnom radnom danu Kako vam samo 4 koraka mogu pomoći da uživate u petosatnom radnom danu Provoditi dugo radno vrijeme nije potrebno. Možete koristiti neke provjerene metode i alate koji će vam pomoći da postignete 5-satni radni dan i povećate produktivnost. u mnogim industrijama, ali pravilno upravljanje vremenom može pomoći.

Jeste li koristili neki od ovih savjeta i jesu li radili, jesu li radili za vas? Voljeli bismo čuti vaše misli!

Slikovni krediti: alphaspirit / Shutterstock