Budućnost je ovdje - vaš vodič za život bez papira danas

Bez papira - pojam koji se već danima koristi prilično često. Ali što to znači? I u kojoj se mjeri primjenjuje? Svakako svi mi i dalje koristimo papir u određenoj mjeri unatoč napretku u tehnologiji, pa kako dalje potpuno bez papira?

Pa, istina je da će vjerojatno postojati neki oblik papira, ali problem ne leži u korištenju samog papira, već u tome što svijest za količinu koja se koristi i metode za koje se koristi.

Sve u svemu, unatoč bezpapirnim savjetima koji su vam predstavljeni u ovom članku, na kraju je na vama da to učinite. Pa dok čitate, razmislite sebi kako biste to mogli realizirati u svom životu. Ako postoji nešto za što smatrate da vam to vjerojatno nije, umjesto da potpuno zatvorite vrata, pokušajte razmisliti o tome što bi moglo biti potrebno da se to dogodi. Često je početna misao da to neće uspjeti, ali obično nakon ozbiljnih razmišljanja i dubljih istraživanja možda ćete otkriti neke uredne načine da se to dogodi.

Alternativa ispisu i papirnim bilješkama

Ispis može biti koristan, u to nema nikakve sumnje. Ponekad je lijepo samo imati dokument u ruci, a ponekad jest potreban do. Kad je to slučaj, važno je znati kako smanjiti troškove ispisa na najniže moguće načine. Kako bi troškovi ispisa bili što niži, kako da troškovi ispisa budu što niži, učinimo to ispravnim - ispis e-pošte i dokumenata je originalan! Ne samo da košta novac, već troši resurse, skladišni prostor i vrijeme. Zapravo se polovica svih ispisanih stranica nikada ne koristi!… Međutim, često samo kliknemo ispis bez razmišljanja. Što ćemo zapravo učiniti s onim primitkom iz internetske trgovine koji smo upravo ispisali? Lijepo je imati ga za zapise, ali uspijeva stvarno trebate tiskati? Vjerojatno ne.

Ispis u PDF

“tiskanje” u PDF se može raditi s različitim alatima - od kojih su neki dodaci za preglednik, a drugi programi. Na MakeUseOf smo podijelili nekoliko načina kako to učiniti s PDF995 Pretvori bilo šta u PDF pomoću PDF995 Pretvori bilo što u PDF pomoću PDF995 i ispis na stranice u Firefoxu Ispis stranice u PDF: Koristite Firefox za ispis web stranica u PDF datoteke Ispis stranice u PDF : Koristite Firefox za ispis web stranica u PDF datoteke. Osobno koristim Nitro PDF i toplo ga preporučam kao PDF čitač. Uključuje i: “ispis u PDF” primjena.

Međutim, vi svibanj čak ni potreba program koji to radi. Google Chrome može spremiti ono što ispisujete u PDF.

Ostale mogućnosti su upotreba Google Cloud Print u Google Chromeu za spremanje na Google Drive. Također mogu primijetiti da Microsoft OneNote također ima značajku koju vaše računalo prepoznaje kao pisač i može tamo poslati dokument..

Spremi kao WWF, sačuvaj stablo

Možda ste upoznati sa Svjetskim fondom za prirodu (WWF). U njihovim “Dobro razmislite prije nego što ispišete” pokreta, bavili su se velikim problemom - nepotrebnim tiskanjem. Sigurno idete bez papira, ali kako možete osigurati da i drugi počnu?

Stvorili su format datoteke pod nazivom WWF - PDF koji se ne može ispisati. Nakon što instalirate softver, moći ćete spremiti datoteke u ovaj format. Format se može otvoriti s bilo kojom PDF datotekom, ali očito nije ispisan.

Elektronički potpisivanje dokumenata

Ako je potpisivanje dokumenata važan razlog zašto ispisujete dokumente, možda biste trebali razmotriti njihovo potpisivanje na računalu. Postoje uređaji koje možete kupiti da biste to učinili i programi koji će vam olakšati posao. Mnogi PDF čitači, kao što su Nitro PDF ili Adobe (eSignatures), imaju ugrađene značajke. Ali postoje i mnogi drugi alati koji to mogu učiniti.

Uključujući, ali ne ograničavajući se na: Hellofax Nema faks uređaj? Nema problema - Jednostavno potpisivanje i slanje faksova s ​​vašeg računala Nema faks uređaja? Nema problema - Jednostavno potpisivanje i slanje faksova s ​​vašeg računala Do dana kad konačno uspijemo ubiti ovaj starinski stroj prošlosti, možda ćete morati povremeno slati faks, ali nađete se bez faks uređaja. Pokušajte HelloFax. , PDFPen, MyLiveSignatures MyLiveSignature: Kreirajte svoj internetski potpis MyLiveSignature: Kreirajte svoj mrežni potpis, DocShaker, MiddlePost, DocuSign i SignNow Signnow: Jednostavan i besplatan alat za elektronički potpis Signnow: Jednostavan i besplatan alat za elektronički potpis. Izbor je na vama šta ćete koristiti, ali potičem vas da pogledate ako to često radite. Ako je više od “jednom u plavom mjesecu” nešto poput toga, možda kompromis nije toliko velik, ali ako zaista želite potpuno bez papira i to bi olakšalo organiziranje vaših dokumenata, onda to preporučujem.

Koristite svoj pametni telefon za bilješke

Možda nemate pametni telefon (ni ja), a ako nemate, reći ću iz iskustva iz prve ruke da je potpuno bez papira često teško. Međutim, ako imate pametni telefon, stvarno ga možete iskoristiti “značajke bez papira”. Prva prednost da imate pametni telefon jednostavno je to što ga uvijek imate. To znači da vam nije potrebno praviti ljepljive bilješke i lijepiti ih po cijelom svom radnom području. Jednostavno stvorite bilješku u svom telefonu (postoji puno aplikacija koje to rade) i ne morate brinuti da ćete zaboraviti onaj komad papira koji ste ostavili na stolu sa svojim popisom za kupovinu, pa tako i telefonski broj itd..

Također, često postoji mogućnost postavljanja podsjetnika za bilješke na vašem pametnom telefonu - ljepljive bilješke ne mogu to učiniti, pogotovo ako ih izgubite ili zaboravite ponijeti sa sobom.

Naravno isto se može primijeniti i na tabletima, no unatoč svojim prenosivim prednostima, oni nisu ni toliko mobilni kao pametni telefon.

Obrežite web stranice umjesto da ih tiskate

Na kraju, Evernote Web Clipper vrlo je zgodan alat za spremanje podataka. Evernote ću proširiti malo kasnije, ali ovaj je alat odličan. Dostupan je kao proširenje za preglednik i knjižica, ali naravno da biste trebali koristiti Evernote račun - da biste ga trebali dobiti! Web Clipper može otkriti i spremiti članke ili odabrani tekst. To znači da možete spremiti samo ono što želite pročitati i ništa drugo.

Smanjivanje pošte

Postoji toliko mnogo stvari koje zatrpavaju vaš poštanski sandučić, a to dovodi do gužve vašeg stola ili kuhinjskog stola - bankovni izvodi, računi, časopisi, novine, da ne spominjemo biltene i običnu neželjenu poštu. Kako se sve riješiti? Pa, postoji nekoliko načina na koje možete smanjiti poštu, dolazne i odlazne.

Dobijajte svoje bankovne izvode putem e-pošte

Prvo što možete učiniti je obavijestiti svoju banku da želite primati izvode e-poštom. Ne znam za vašu, ali moja banka to neprestano promovira - čak i ljudima poput mene koji su to već omogućili. Vjerojatno nećete morati ni razgovarati sa svojom bankom, ali trebali biste moći pristupiti postavkama unutar vašeg bankovnog računa na mreži.

Ispunite obrasce na mreži

Umjesto tiskanja obrazaca, popunjavanja podataka i trošenja poštarine da biste ga poslali poštom, mnoge službe, čak i vladine organizacije, nude mogućnost ispunjavanja obrazaca i slanja putem interneta. Mnogo puta to zapravo više vole, pa prije nego što uđete u te prepune vladine zgrade, pokušajte vidjeti možete li ispuniti zadatak iz udobnosti svog doma.

Računi za e-poštu (za tvrtke)

Ako imate tvrtku, vjerojatno imate puno više papira za rješavanje od prosječnog vlasnika kuće. Jedan od načina da se to drastično smanji je smanjenje količine odlazne pošte, npr. računi. Naravno, postoji i puno drugih dokumenata, ali izgleda da su računi jedan od glavnih. Vaši će kupci vjerojatno cijeniti i vaše bezpapirne napore.

Nabavite vijesti i informacije na mreži

Umjesto da dobijete dnevne novine, pokušajte dobiti samo dodatak iz tjedna. Ili još bolje, izrezati ga u potpunosti. Ljepota Weba je u tome što imamo bezbroj informacija na dohvat ruke. Možete sami provjeriti sve velike vijesti i dobiti informacije za njih besplatno, pa zašto to platiti?

Međutim, ako i dalje želite novine (jer one imaju svoje prednosti), veliki broj glavnih izdavača omogućuje pretplatu na električnu verziju. To vrijedi i za časopise.

Kao bonus, ako imate e-čitač, vjerovatno ih možete izravno poslati na njega! Zapravo sam napisao članak o MakeUseOf Kako spremiti članke na internetu da biste ih kasnije pročitali na svoj zapaliti bez tableta Kako spremiti web članke da biste kasnije čitali svoje ne-tabletno zapalište. Svi smo bili tamo - surfate Internetom i pronađite sjajan članak koji želite pročitati. Ali toliko je posla i znate da ne biste trebali trošiti vrijeme za čitanje ... o slanju web-članaka (koji bi čak mogli potpuno zamijeniti potrebu za vašim časopisima) vašem Kindleu.

Otkažite pretplatu na popise mailova

Vjerovali ili ne, možete se riješiti puno toga maila. Nažalost, to bi moglo potrajati neko vrijeme, ali na WikiHowu postoji izvrstan resurs koji objašnjava različite načine kako se to radi - brojevi za pozivanje, organizacije koje pišu i tehnike za pamćenje.

Platite račune na mreži

Posljednje, ali sigurno ne najmanje bitno je i plaćanje računa. To je vjerojatno jedan od najvećih načina za smanjenje papira i uštedu vremena u tom procesu. Često možete primati podsjetnike putem e-pošte od tvrtki umjesto e-pošte i čak možete automatizirati postupak tako da čak i ne morate razmišljati o izvršavanju plaćanja - samo provjerite imate li novac na svom računu.

Skeniranje postojećih i novih dokumenata

Najbolji način pretvaranja postojećih dokumenata u digitalnu datoteku jest skeniranje u njima. Preporučam korištenje formata PNG, jer je JPEG format slabije kvalitete. Ako imate veliki skener, super, ali ako je sve što imate pametni telefon, ne brinite - u stvari, možda biste ga počeli preferirati nad tradicionalnim skenerima.

Na raspolaganju je mnogo aplikacija za skeniranje dokumenata. Zašto jednostavno ne možete fotografirati fotoaparatom svog telefona? No možete, međutim, otkriti da mnoge aplikacije posebno stvorene za skeniranje imaju više značajki koje će rezultirati boljim skeniranim dokumentom.

Koristite File Organizer, najbolje s OCR

Sada kada skenirate i postojeće i nove dokumente, njima morate upravljati. Definitivno postoje neke tehnike i metode koje trebate koristiti da biste to učinili, a o tome sam napisao i članak na MakeUseOf-u. Važno je za vaš potez biti bez papira, kako biste bili sigurni da ga započnete od početka - čak i ako dosad niste bili baš dobro u organiziranju.

Nakon što postavite osnove organizacije dolje, softver će biti mnogo korisniji. Postoji nekoliko različitih programa koje preporučujem. Jedna od njih je svima poznata, Evernote. Po mom mišljenju, super je. Nije samo program za rad bez papira, to je program za sve što želite - to je ono što volim u njemu - to je univerzalno i odgovara kako vas raditi.

Jedna od glavnih značajki Evernote-a je njegova sposobnost otkrivanja teksta unutar slika - inače poznatog kao OCR ili Optical prepoznavanje znakova. To znači da ako skenirate dokument u njemu i spremite ga kao sliku, a kasnije prilikom pretraživanja nečega u dokumentu, Evernote će skenirati i pronaći tekst unutar slike.

Nedavno smo objavili cijeli vodič o korištenju Evernotea, pa vam preporučujem da to provjerite, kao i da se upoznate s ostalim člancima o njemu na MakeUseOf.

Drugi alat je Doxo. Usredotočen je na pomaganje u radu bez papira i izvrstan je alat za to.

Sinkronizirajte svoje dokumente na svim uređajima

Vjerojatno imate više od jednog uređaja, a jedna od prednosti bespravnog papira je to što ne morate sa sobom nositi tu novčanicu ili dokument. Međutim, kopiranje i lijepljenje dokumenta s uređaja na uređaj gotovo je veća neugodnost. Srećom, postoji mnogo usluga u oblaku koje možete odabrati da biste pomogli u ovom problemu. Od SugarSync SugarSync: Najprikladnija usluga besplatne sigurnosne kopije i sinkronizacije datoteka SugarSync: Najprikladnija besplatna sigurnosna kopija i sinkronizacija servisne datoteke Sigurnosna kopija datoteka nije novi razgovor ili tema na bilo koji način. Ako tražite Google “sigurnosna kopija datoteke” vjerojatno ćete biti preplavljeni uslugama i člancima na tu temu. Prostrana je… Okvir za “velika trojka” - Google Drive, SkyDrive i Dropbox Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google disk, SkyDrive i još više Cloud Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive i još više Prizor za pohranu u oblaku nedavno se zagrijao, s dugoočekivanim unosom Googlea i obnovljeni SkyDrive iz Microsofta. Dropbox već duže vrijeme ne smije izazivati ​​najveće igrače, ali to se promijenilo ..., imate što izabrati.

Zaključak: Korisne metode usvajanja

Uz ove različite stvari koje možete učiniti, u stvarnosti je na vama sve da odete bez papira. Baš kao i za upravljanje datotekama, ako ne uložite napor i postavite prave stvari, neće funkcionirati dobro. Želio bih vas uputiti na ovaj članak na LifeHack-u koji se još više obraća. Osjećam da je prilično važno uspostaviti to prije nego što se bilo koja tehnika ili druga metoda isproba.

Ostale stvari koje možete učiniti bez papira su jednostavno otići u knjižnicu i posuditi knjigu, umjesto da je kupujete. Recikliranje je vrlo važno i može se učiniti više nego samo na tradicionalan način, ali i pomoću obje strane papira umjesto korištenja novog lista. Ponovno ga možete koristiti kao papir za ogrebotine ili druge svrhe.

Pazite da ne pretisnete. Zapamtiti - “razmislite prije nego što tiskate”. Također, prije nego što ispišete dokument, pogledajte hoće li podešavanje veličine i vrste fonta kao i margine stranice smanjiti broj stranica. Naravno, neki dokumenti, bilo u školske ili profesionalne svrhe, zahtijevaju određeni format i izgled. Te se stvari ne mogu izbjeći, ali sjetite se Tinovog članka koji sam ranije spomenuo kako smanjiti troškove tiskanja..

Drugi načini smanjenja troškova prilikom ispisa s Interneta su upotreba web stranica poput PrintWhatYouLike i PrintFriendly za uklanjanje svega sa stranice kao što su oglasi, dodatne slike ili veze itd. Tako da na stranici dobijete samo ono što želite..

Konačno, morate sigurnosno kopirati. Sada. Nemojte odlagati ove momke koji nisu napravili sigurnosnu kopiju datoteka, pogledajte što se dogodilo tim momcima nisu napravili sigurnosnu kopiju datoteka, pogledajte što se dogodilo Ako imam nešto što sam naučio tijekom tih prvih godina rada sa računalima (i ljudi koji ih koriste), koliko je kritično bilo spremiti ne samo važne stvari, već i…. Jedna od dobrobiti rada bez papira je ima sigurnosne kopije u slučaju da se nešto desilo s izvornom datotekom, stoga nemojte odlagati ovo.

Mislio sam da bi ovaj video mogao biti od velike pomoći ako krenete u smjeru da bez papira. Video je od SmallBusinessDoer-a [No Longer Available] i osnivača DocumentSnapa.

Jeste li otišli bez papira? Ako je odgovor tako, kako vam je to promijenilo život? Koje su vaše ukupne misli o tome da idete bez papira?

Slikovni krediti: Knjige na prijenosnom računalu putem Shutterstocka, Tipka na tipkovnici bez papira putem Shutterstoka, eSignatura putem Shutterstocka, Bilježnica pametnih telefona putem Shutterstoka, Računi za plaćanje putem Shutterstocka, Bezvrijedna pošta putem Shutterstocka, Online vijesti putem Shutterstocka, Transformacija papira putem Shutterstocka, Datoteke u oblaku preko Shutterstocka , Internet bankarstvo putem Shutterstock-a, WWF