Brian Curtis
0 
2553
566
Sastanci su zastrašujući događaji za introverte. Potreba da se odgovori na pitanja u letu i govori ispred grupe može razbiti čitav niz strepnji.
Mnogi pogrešno vjeruju da su introverti sramežljivi. No, kao i bilo tko drugi, i introverti žele preći svoje gledište. Jedino, oni prvo žele obraditi informaciju i razmisliti o ideji prije nego što je daju.
Ako introverti čine 50% populacije, svatko tko vodi sastanak trebao bi zaboraviti pokušaj da se introverti pretvore u ekstroverte. Umjesto toga, trebali bi učiniti što je moguće udobnijim introvertima da ponude svoj doprinos.
Dakle, ako ste vi ili bilo tko od vaših kolega introvertni koji se bore sa sastancima na radnom mjestu, ovaj će vam članak pomoći. Usvajanje nekih od ovih ideja i predstavljanje nekih vašem menadžeru pomoći će vam da rješavate sastanke s više samopouzdanja, asertivnosti i autoriteta. I naravno, sastanci će postati daleko učinkovitiji sastanci Fed Up Of Neefikasni? Pošaljite ovih 8 pravila svom šefu koji je napunio neučinkovite sastanke? Pošaljite ovih 8 pravila svom šefu Ako je sastanak dobro organiziran, nema razloga da on ne poboljša produktivnost, smisao i moral. Evo nekih pravila koja treba slijediti za učinkovite sastanke. , isto.
Pridržavajte se Agende
Mnogi introverti pate od ovog uobičajenog problema sastanka. Na početku sastanka vam se daje dnevni red i pronađite nešto o čemu očajnički želite razgovarati. Ali nemaš vremena za pripremu.
Da bi se to riješilo, kratki dnevni planovi trebaju biti poslani barem svim polaznicima nekoliko sati uoči sastanka. Isto vrijedi i za sva izravna pitanja koja će se postavljati. Ekstroverti mogu biti u redu čak i ako ne pogledaju ove programe. Ali introverti će ih smatrati neprocjenjivim. Da biste to učinili što bezbolnijim, usmjerite svog menadžera na ove besplatne predloške dnevnog reda sastanka za Word 15 Predloške dnevnog reda besplatnih sastanaka za Microsoft Word 15 Predloške dnevnog reda besplatnih sastanaka za Microsoft Word Ove predloge besplatnog dnevnog reda sastanka za Microsoft Word mogu vas dovesti do odličnog započnite za bilo koju vrstu sastanka. , Ili ako vaš tim koristi Evernote, vrlo je jednostavno postaviti obrazac dnevnog reda sastanka. Kako koristiti Evernote za upravljanje sastancima Kako koristiti Evernote za upravljanje sastancima Jeste li znali da najnoviji alati i značajke usluge Evernote čine vrlo korisnom aplikacijom za vođenje sastanaka? i tamo.
Aplikacije za sastanke poput Amazemeeta pomažu vam da osmislite inteligentne sastanke oko pitanja i ljudi koji su zaista bitni. Te su aplikacije za sastanak samo ono što bi introverti trebali pozitivno dati svoj doprinos prije nego što sastanak počne službeno.
Budući da napredna priprema omogućuje introvertima da u potpunosti doprinesu kad dođe vrijeme, dijeljenje programa sastanka je u planu svi su najbolji interes. Da biste iskoristili sve od ovoga, obavezno zapišite svoje misli prije sastanka kako biste ih mogli uputiti kada se pojave relevantne teme..
Obvezati se govoriti
Ako na sastanku imate nešto što želite reći, izgovorite to pri prvoj prilici. U idealnom slučaju, to će biti u prvih 5-10 minuta, kada su razine energije obično prilično niske.
Dobijanje vaših ideja ranije je daleko lakše od pokušaja stiskivanja dva centa kasnije, kad je vjerojatno da će razgovori biti animiraniji, a ekstroverti će preuzeti vodstvo.
Ako ne možete prevladati preko svojih ideja u prvih nekoliko minuta, obvezajte se da ćete ih barem prenijeti prije kraja sastanka. Na ovo biste trebali gledati kao na izazov i razviti mikro naviku Kako koristiti mikro navike i iskriviti ogromne osobne promjene Kako koristiti mikro navike i iskriviti ogromne osobne promjene Teško je stvoriti nove navike. Navike se obično grade tijekom tjedana ili mjeseci ponavljanja, a motivacija je izazov. Kad vam se dogodi teško, mikro navike mogu biti od velike pomoći. što osigurava da ste aktivni suradnik svakog sastanka kojem prisustvujete.
Dijelite ideje anonimno
Ako želite nešto doprinijeti sastanku koji može oštetiti perje ili jednostavno ne želite riskirati s sukobom, pokušajte anonimno dati svoj doprinos.
Attentiv (besplatan za timove do 10) je ovo rješenje koje omogućuje ovo, gdje se mogu pokrenuti anonimne rasprave (vidi gore) kako bi se poduzećima pomoglo u donošenju važnih odluka. To omogućava članovima tima da izraze ono što čine stvarno osjećati bez straha od udara. Ovo bi moglo biti posebno korisno za prikupljanje misli od introverta.
Možete i poslati ideje (i prijedloge za poboljšanje sastanaka) putem besplatne anonimne usluge slanja e-pošte poput AnonymousEmail.me.
Budite moderator
Voditelj sastanka u osnovi je osoba koja vodi raspravu. To je obično nepristrana uloga, čiji je glavni cilj stalno pratiti raspravu i pomoći svima da dođu do međusobnih odluka tamo gdje je to moguće. Puno je resursa i metoda pomoću kojih možete olakšati postupak. Tu spadaju alati za mapiranje uma 8 Alati besplatne misli i kako ih najbolje iskoristiti 8 Alati besplatne misli i kako ih najbolje iskoristiti Za uredskog radnika umna karta može biti solo alat za brainstorming ili zbirka ideja u suradnji. U pravim rukama jednostavna mapa uma može vam pomoći donijeti bolje odluke. kao što su Coggle i aplikacije za donošenje odluka neodlučne? Napravite pravi izbor s ovim aplikacijama neodlučnim? Ispravno se odlučite s ovim aplikacijama Jeste li čuli za paradoks izbora? Ako ste poput mene i patite od paralize analize, ove aplikacije će vam promijeniti život. poput ChoiceMap-a [No Longer Available] ili Odluke Buddy [Nema više dostupnih].
Sa introvertnom vještinom moći vidjeti širu sliku i shvatiti nijanse složenih tema, ovo je sjajna pozicija za traženje. A znajući kako je biti neugodan na sastancima, nema bolje osobe koja bi se pobrinula da se čuje svačiji glas, nego introvert.
Ako imate povjerenja, možete preuzeti odgovornost za to na sastanku. U protivnom, spomenite svom menadžeru da biste željeli biti facilitator sljedećih nekoliko sastanaka. To će vam omogućiti da date svoj doprinos bez stavljanja na lice mjesta. Često može pomoći ako voditelj također organizira sastanke i dnevni red, kako bi mogao organizirati sastanak na najbolji mogući način.
Obratite se slonu u sobi
Introverti su općenito jasni, strateški mislioci koji mogu vidjeti važna pitanja i pitanja koja je potrebno riješiti prije nego što krenu naprijed.
Stoga je ponekad potreban introvert da shvati plašt i postavi važna pitanja ili se obraćate slonu u sobi. To ne znači da morate dati monolog o nečemu. To bi moglo značiti jednostavno usmjeravanje razgovora u pravom smjeru dobro usmjerenim pitanjem.
Mislim da zaista moramo razgovarati o promjenama nadoknade. Što se zapravo događa s tim?
Izjava poput gornje može brzo promijeniti temu iz neproduktivne u produktivnu, s tim što će pitanje prenijeti odgovornost razgovarati s nekim drugim. Ako imate hrpu pitanja koja želite postaviti, pisati ih kao popis Kako formatirati i upravljati popisima u programu Microsoft Word Kako formatirati i upravljati popisima u programu Microsoft Word bez obzira na to koliko popisnih ili numeriranih popisa ste stvorili pomoću programa Microsoft Word u vašem dosadašnjem životu kladim se da ćete iz ovog vodiča naučiti nešto novo! Ili smo nešto propustili? prije sastanka podsjetit će vas na to i pomoći vam da taktično izrazite pitanje.
Ova tehnika vam omogućuje da napravite dojam i budete oprezni, bez potrebe da budete glavni govornik u sobi.
Pitajte za vrijeme
Često se na sastanku nalazite u centru pažnje, osjećajući pritisak da tamo i onda nađete odgovor. Ponekad to vodi do verbalnog nereda koji vam propada iz usta ili ćete se potući zbog toga što vaš odgovor nije previdio onako jasno kako ste željeli.
U tim je situacijama odgovor jednostavan. Pitajte vremena za razmišljanje. Možete se obratiti grupi kasnije na sastanku ili kasnije poslati e-poštu relevantnim osobama. Jednostavno recite nešto poput:
Nisam sigurna koja je trenutno najbolja opcija, ali donosit ću vam nekoliko ideja u sljedećih nekoliko sati.
Ovo će vam uvijek osigurati vrijeme za odgovarajuću obradu relevantnih podataka i pružanje kvalitetnog odgovora.
Vježba, praksa, praksa
Ako vas zanima kako razgovarate pred grupom, jedna je mogućnost vježbanje. Prvo, razmislite o tome što vas tjera da doprinosite pred mnoštvom.
Možda ste samosvjesni kada govorite prije nego što znate što ćete reći. Možda se osjećate kao da nemate ništa vrijedno za pridonijeti. Možda se borite za ulazak u grupni razgovor.
Nažalost, nema brzog popravljanja za iskorjenjivanje ovih borbi, ali vježbanje je tvoja najbolja opcija. To bi moglo biti privatno, ali to bi moglo biti malo nezgodno. Umjesto toga, naučite kako pobijediti svoje javno govoreće demone Ubijte ovih 8 javnih govornih demona kako biste pobijedili svoj strah. Ubijte ovih 8 javnih govornih demona da biste osvojili svoj strah Često se govori da se ljudi plaše da javni govore više od smrti. Ali to je nešto što mnogi moraju redovito raditi. Evo osam demona koji govore i kako ih ubiti. , a zatim se prisilite da redovito razgovarate s više osoba. Vježbajte skakati kad dobijete potrebu nešto reći. Eksperimentirajte s tempom (proučite TED razgovore Postanite bolji javni govornik oponašajući ove TED razgovore postanite bolji javni govornik oponašajući ove TED razgovore Imitacija može biti najbolji oblik učenja ako je izvor u pravu. Ako želite postati dobar predavač, najbolji TED razgovori mogu vam pokazati bolje točke javnog govora (poput ovog od Benjamina Zandera, da vam pomogne u tome). Udobno se budite u središtu pozornosti.
Samo dosljednim izbacivanjem iz zone komfora u javnom govoru, moći ćete proširiti tu zonu udobnosti. Kako iskoračiti iz svoje zone udobnosti i srušiti svoje strahove kako izaći iz svoje zone udobnosti i srušiti svoje strahove Boravak u zoni komfora osjeća se sigurno, ali zbog osobnog razvoja trebamo izaći iz svojih zona udobnosti. Može li nam tehnologija pokazati kako se protežemo izvan naših zona udobnosti? , Kako se ta zona udobnosti širi, počet ćete se osjećati manje zastrašenima kada ćete se obratiti sobi za sastanke punoj ljudi..
Što drugo djeluje za vas?
Niste sigurni da li ste introvert? Možda će vam test Myers Briggs Indicator Type pomoći.
Ove bi vam strategije morale pomoći - kao introvert - da se možete bolje pripremiti za sastanke i bolje se nositi s njima. Eksperimentirajte s njima i pogledajte koliko dobro djeluju za vas.
Ako znate bilo kojih drugih introverta koji bi mogli imati koristi od čitanja ovog članka, molimo vas da ih podijelite s njima.
A ako imate neke druge prijedloge koji bi vam olakšali rukovanje sastancima na poslu, javite nam se u komentarima!
Kreditna slika: Radnici na sastanku Monkey Business Images preko Shutterstocka, poslovni ljudi koji rade Andrei Rahalski preko Shutterstock-a, Woodleywonderworks, timski sastanak, Flickr, Sastanak UBC Commonsa preko Flickr-a, Sat by Dineshraj Goomany preko Flickr-a, Pogled sa stražnje strane biznismena koji stoji u svjetla pozornice (uređeno), Shutterstock.