KonMari metoda primijenjena na vaš digitalni život

Marie Kondo's Magija mijenjanja u životu je mala knjiga koja je promijenila puno života. Njeni savjeti o životu radosnijeg života su jednostavni: odbacite svaki posjed koji vam ne donosi radost, a ostatak dobro organizirajte.

Nedavno sam započeo ovaj postupak, poznat kao KonMari metoda, i imao je iznenađujući utjecaj. Energija u svakoj sobi mog stana se promijenila. Osjeća se kao da ima više zraka i više svjetla. Um mi je jasniji.

Kako sam odbacivao i organizirao svoj fizički imetak, postao sam svjesniji svog digitalnog posjeda (i raznih sadržaja koji ih prate). Kondo se u knjizi ne bavi digitalnim životima čitatelja, ali mislim da vrijede isti principi.

Evo što sam naučio, neke stvari koje sam pokušao, i nekoliko prijedloga za umanjivanje vašeg digitalnog postojanja.

Prednosti dobro uređenog digitalnog života

Koliko dugo provodite u potrazi za stvarima na računalu? Ili pokušavate pronaći pravi kabel za uređaj? Koliko bi vam trebalo da pronađete svoju omiljenu fotografiju od prije par godina?

Čišćenje i organiziranje računala Stvaranje naloga iz kaosa: 9 sjajnih ideja za upravljanje računalnim datotekama Stvaranje naloga iz kaosa: 9 sjajnih ideja za upravljanje vašim računalnim datotekama Zastrašujuće je, zar ne možete pronaći tu datoteku? Kad ste pretraživali svaku mapu koja se može zamisliti na vašem računalu, i nekako se izgubila ... ili još gore, izbrisana. Sada postoje izvrsni alati za pretraživanje za Windows koji… i druga mjesta za digitalno pohranjivanje čine sve te aktivnosti vrlo brzima. Riješenje digitalnih nereda uklanja i stvari koje vam više ne trebaju ili ne želite.

Po završetku naći ćete stvari koje ste zaboravili, riješili se stvari koje vam ne trebaju i digitalni život učinili mnogo učinkovitijim. Možda neće pustiti više svjetla ili zraka u vaše sobe, ali očistit će prostor u vašem mozgu. Isprazniti nered koji je dobar za vas - ali zašto? Ispravljanje nereda je dobro za vas - ali zašto? Decluttering je odličan način da se godina počnete osjećati svježom i daje vam veliki osjećaj postignuća - ali postoji više od toga. Ova jednostavna navika može vam poboljšati život. , a to je vrijedno.

Počnite jednostavno s preuzimanjima

Magija koja mijenja život preporučuje da postupak odlaganja započnete s odjećom i knjigama, jer ih je lakše sortirati i obrezivati ​​nego druge kategorije. Isto se odnosi i na vaše digitalno dekoltiranje.

Mislim da je mapa Downloads savršeno mjesto za početak. To je poput ormara za odjeću: unutra je tona stvari, a neke su i sjajne, ali mnogo se toga lako odbaci. Vjerojatno postoje mnoštvo stvari koje ne koristite ili ne trebate: instalacijske datoteke, višestruke kopije istih dokumenata, GIF-ovi koje ste koristili jednom, ZIP datoteke i tako dalje.

Vaš prvi prolazak kroz mapu trebao bi biti brisanje koliko god je to moguće bez otvaranja bilo koje datoteke. Samo se riješi svega što očito nije potrebno.

Nakon toga možete pogledati neke datoteke i vidjeti želite li ih zadržati. Ako ne, odmah ih bacite. Još ništa ne pomaknite iz mape.

Neke digitalne razlike

Iako je metoda KonMari savršena za vašu kuću ili stan, mislim da bi digitalno uređenje trebalo obaviti malo drugačije. Najveća je razlika to što odbacivanje i organiziranje treba biti u tandemu.

Uzmimo za primjer mapu Downloads. Nakon što ste uništili sve što se možete riješiti Izbrišite ove Windows datoteke i mape da biste oslobodili prostor na disku Izbrišite ove Windows datoteke i mape da biste oslobodili prostor na disku Želite li očistiti prostor na disku na računalu sa sustavom Windows? Pogledajte ove Windows datoteke i mape koje možete sigurno izbrisati. , ostat će vam datoteke za koje znate da ih želite zadržati. Ali koliko ih treba ostati u mapi Preuzimanja? (Vjerojatno ih nema mnogo, a možda uopće nema.)

Pa kad ostaneš s tobom samo datoteke koje želite zadržati, premjestite ih na svoja ispravna mjesta. Preporučam da ih stavite samo u mape najviše razine. Na primjer, stavite dokumente u mapu Dokumenti, a ne u podmapu. Ta se mapa lakše organizirati kada prvo imate sve zajedno.

Do sad, možda se pitate za “radost” kriteriji koji su poznati Kondovom knjigom.

Na vašem je računalu puno stvari koje vam ne donose radost. Ako prilagodite svoje mišljenje, vidjet ćete da ova metoda i dalje djeluje. Dobro organizirane, uređene datoteke uštedjet će vam vrijeme kad trebate pronaći stvari, a to sprečava frustraciju. Bolji pristup stvarima koje vam trebaju ili volite učinit će vas sretnijima.

Naravno, u nekim slučajevima zapravo možete pronaći stvari koje vam donose radost. Fotografije, sentimentalni dokumenti, igre, glazba, videozapisi i tako dalje. Ali kad gledate čisto praktične dokumente, više razmišljajte o radosti u organizaciji nego o odbacivanju.

Prijeđite na važne datoteke

Nakon mape za preuzimanje vrijeme je da prijeđete na svoje važne datoteke. Stvari poput primjerka najma, poreznih obrazaca, zdravstvenih kartona i tako dalje. Opet, većina njih trebala bi biti lagana. Ako imate presliku recepta naočala od prije pet godina, možete ga sigurno izbrisati. Trebate li kopije svojih starih kartica osiguranja automobila ili isplate zarade od vremena kad ste bili na fakultetu?

Gotovo sigurno ne. (Ako niste sigurni koliko dugo trebate čuvati određene dokumente, pogledajte prijedloge Davea Ramseya.)

Preporučujem vam stvaranje mape posebno za važne dokumente i izradu podmapa po godini. Ali bilo koja vrsta logičke organizacije bit će korisna.

Bilješka o sigurnosnim kopijama

Ako vam je teško riješiti se nekih dokumenata za koje ste prilično sigurni da nisu važni, sjetite se da ste ih napravili sigurnosnu kopiju. (Vas čini dali su sigurnosnu kopiju, zar ne?)

Ako imate Mac, uvijek možete iskopati u karbonit ili vremenski stroj da biste ih pronašli ako ih apsolutno trebate. To bi znanje trebalo pomoći u olakšanju ovog procesa. U sustavu Windows, Povijest datoteka može stvoriti sigurnosne kopije Vodič za sigurnosnu kopiju i vraćanje sustava Windows Vodič za sigurnosnu kopiju i vraćanje u sustavu Katastrofe. Ako niste spremni izgubiti svoje podatke, potrebna vam je dobra sigurnosna kopija programa Windows. Pokazat ćemo vam kako pripremiti sigurnosne kopije i obnoviti ih. odabranih mapa.

Iskopirajte svoje aplikacije

Kad ste zadnji put pogledali svoju kolekciju aplikacija? Učinkovitije pretražujem reflektore. U sustavu Mac OS X s našim najboljim savjetima za reflektore Učinkovitije pretražite u Mac OS-u X S našim najboljim savjetima za reflektore Spotlight već godinama predstavlja ubojitu Mac značajku, a Cupertino redovno školuje Redmond u umjetnosti pretraživanja na stolnom računalu. Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da pronađete više na svom Macu. i Cortana gotovo isključivo za pokretanje aplikacija, a lako je zaboraviti što sam preuzeo. A to pridonosi skučenom digitalnom prostoru.

Vjerojatno imate gomilu aplikacija koje vam nisu potrebne. Stare igre koje više nećete igrati, jednokratne aplikacije ili one koje vam više nisu potrebne, a zadane aplikacije mogu se izbrisati.

U gotovo svakom slučaju te programe možete jednostavno ponovo učitati ako otkrijete da vam trebaju. Ali vjerovatno nećeš. Zato ih se riješite. Ako mislite moć iskoristite ih jednog dana ... vjerojatno nećete. Otpadi ih.

Riješite svoje dokumente

Ovo će biti jedan od težih dijelova vašeg uređivanja i organiziranja digitalnih podataka. Možda imate tisuće datoteka u mapi Documents, a teško je znati odakle započeti. Moj najbolji savjet je da jednostavno započnemo na početku. Na popisu odaberite prvu datoteku ili mapu, odlučite trebate li je zadržati i smeće je ili ne.

Zatim prijeđite na sljedeću mapu ili datoteku. Nastavite tako dok ne otpustite sve što vam ne treba. I budi iskren prema sebi; da li želiš iskaznicu svog djeteta iz drugog razreda? Ili vaš životopis iz 2014. godine?

Prolaz kroz mapu Documents može potrajati nekoliko sesija, i to je u redu. Samo zabilježite gdje ste stali i vratite se tome. Ipak, nemojte uzimati previše vremena između sesija. Želite ostati u ispravnom načinu razmišljanja.

Nakon što ste uništili što više možete, vrijeme je da se organizirate. Kako ćete organizirati mapu Documents, ovisi o vama; Želim da broj mapa najviše razine bude minimalan, tako da sustav poput Osobno / Radno / Financijsko može raditi dobro za mene. Azijska učinkovitost opisuje hijerarhijski sustav koji bi mogao biti koristan.

Uzmite nekoliko minuta da razmislite koje vrste dokumenata najčešće morate pristupiti i što bi ih olakšalo u pronalaženju.

Treba li koristiti mapu s arhivima?

Azijska učinkovitost i drugi preporučuju upotrebu mape s arhivima u koju pohranjujete stvari koje trenutno ne koristite. To nije loša ideja, ali bih vam preporučio protiv. Da biste doista uredili svoj digitalni prostor, želite se riješiti što više stvari.

Ponovo se pouzdajte u sigurnosne kopije za arhiviranje i duboku pohranu.

Umanjite glazbu i filmove

Imati ogromnu digitalnu glazbenu kolekciju jako je zabavno. Ali to zauzima puno prostora na vašem računalu. Ako album niste slušali u posljednjih nekoliko godina, razmislite o njegovom izdvajanju. Ulozi su niski; ako ste ga kupili putem interneta, vjerojatno ga možete ponovo preuzeti jednim klikom. Ako ne, možete ga pretočiti Spotify your Music Collection: The End of iTunes Spotify your Music Collection: The End Of iTunes Spotify više nije sadržaj koji će se samo natjecati s radiom, sada se natječu s idejom da čak posjeduju glazbu. .

Isto vrijedi i za filmove. Ako imate puno digitalnih filmova, velika je šansa da ih imate nekoliko koji vam se ne sviđaju (barem ne dovoljno za ponovno gledanje). Što još rade na vašem računalu? Riješi ih se. Držite glazbu i filmove koje volite.

Te zbirke mogu biti teško uredne, zato potrajte malo vremena i zapitajte se da li glazba ili film koji razmišljate zaista donose radost.

Filtrirajte svoje fotografije

Ovo je vjerojatno najteži dio digitalnog uređenja. Ako imate tisuće ili desetke tisuća fotografija, prolazak kroz njih, jedna po jedna, trajat će dugo vremena. Stoga će vam trebati puno obveze prije nego što započnete.

Zapamtite da kada završite, imat ćete samo fotografije koje volite. Što znači da će pomicanje po fotografijama biti radosnije iskustvo (i učinkovitije ako pokušavate pronaći nešto konkretno). Imati uredno organizovanu i radosnu kolekciju fotografija doista je izvrsno. Vrijedi raditi.

Također možete uštedjeti malo vremena automatskim brisanjem dupliciranih fotografija prije nego što započnete. Aplikacije poput duplikata Photo Cleaner mogu vam pomoći u tome.

Nakon toga, jednostavno je stvar pojedinačno pregledavati fotografije i brisati one koje vam ne donose radost. Naći ćete puno duplikata, slučajnih snimaka unutar džepa, snimke zaslona i drugih stvari koje želite izbrisati.

Dat ću vam primjer vlastitog čišćenja fotografija: Na koncertu sam snimio gomilu slika na koncertu prije nekoliko mjeseci. Imao sam možda 25 slika emisije. Kad sam završio, imao sam sedam ili osam, ali bili su najbolji iz gomile. Oni rade bolji posao podsjećajući me koliko sam se zabavljao na nastupu. I sada mi je puno vjerojatnije da ću ih stvarno gledati, jer znam da su dobri.

Najbolji savjet koji mogu dati na fotografijama je biti iskren prema sebi. Hoćeš li se stvarno osvrnuti na tu fotografiju i biti radostan? Ako vas jednostavno podsjeća na nešto u čemu ste uživali radeći, imate li druge koji će poslužiti istoj svrsi? Do ove faze procesa pospremanja trebali biste imati bolju predodžbu o tome što može ostati i što može ići.

Nakon što smanjite svoje fotografije, možete odabrati organizacijsku metodu. Kako biste trebali organizirati svoje fotografije? Isprobajte jedan od ovih 5 načina kako organizirati svoje fotografije? Isprobajte jedan od ovih 5 metoda Kako možete zadržati sve organizirano kako biste zapravo mogli pronaći fotografije koje tražite? Samo koristite jednu od ovih pet jednostavnih metoda! dobro vam djeluje.

Razne datoteke i ostale stvari

U ovom trenutku gotovo je s računalom! Ali postoje i druge stvari koje treba pospremati. Postoji dobra šansa da je vaša radna površina puna datoteka. 3 načina da bolje pohranite datoteke nego na radnoj površini. 3 bolje načine za pohranu datoteka nego na radnoj površini Jeste li znali da pohranjivanje datoteka izravno na radnu površinu može naštetiti vašoj produktivnosti? Spremanje na radnoj površini je jednostavno, ali dolazi i sa skrivenim nedostacima o kojima možda ne znate. Ti možes bolje! koji se mogu izbrisati ili premjestiti. Možda imate dodatne datoteke koje se ne uklapaju u te kategorije. Definitivno imate oznake preglednika koje vam više ne trebaju. Vaš upravitelj lozinki mogao bi upotrijebiti ažuriranje.

Nastavite zamah i uredite sve ostalo što možete smisliti na računalu. Vrijedno je toga. Nakon što prođete glavni čist, vjerojatnije je da ćete sve nastaviti u redu.

Prijeđite na ostale uređaje

Odvojite trenutak za duboki dah. Ne osjeća li se vaše računalo uredno i organizirano? Nije li lakše pronaći nešto što vam treba? Proveli ste puno vremena uređujući, zato odvojite minutu da to cijenite!

Nakon toga, vrijeme je za prelazak na vaše ostale uređaje. Vjerojatno imate puno fotografija na telefonu koje je potrebno urediti. Glazba, podcastovi, videozapisi, aplikacije i druge datoteke često se prikupljaju kada ne gledate. Vrijeme je za čistku.

Vaš telefon, tablet, MP3 player, igraća konzola, čak i vaš Kindle Kako organizirati zapaliti s minimalnim naporima Kako organizirati svoj zapaliti s minimalnim naporima Ako ste entuzijastični čitatelj, organiziranje vašeg Kindle brzo može postati dosadna stvar. U ovom članku nudimo neke zdrave savjete za upravljanje vašim Kindleom. , bilo koji uređaj može se urediti i olakšati upotrebu.

Ne zaboravite ni svoju pohranu u oblaku! Google Drive, Dropbox, Box i slične usluge prepune su se privremeno korisnih datoteka, a trebalo bi ih i očistiti.

Sjetite se perifernih uređaja i uređaja

Usredotočeni smo na digitalne stvari, ali postoji i neki fizički nered koji spada u ovu kategoriju. Miševe, tipkovnice, kablove, naljepnice, alate, futrole za telefon, slušalice i sve ostalo što koristite s digitalnim uređajima treba urediti i organizirati. Te se stvari prikupljaju brzo i često na mnogim različitim mjestima u vašoj kući.

Dovedite ih sve u jednu sobu i položite na pod. Pređite svaki predmet jedan po jedan i zapitajte se da li vam stvarno treba. Treba li vam onaj sedmi USB kabel? Ili treći miš koji ne koristite? Što je s onim groznim Apple-ovim ušnim ušima Zvučni savjeti: Jesu li Apple-ovi besplatni ušni ulošci zaista tako loši? Zvučni savjeti: Jesu li Appleovi besplatni ušni ulošci doista tako loši? Apple-ove besplatne slušalice imaju reputaciju posve smeća - ali jesmo li previše oštri na biserno bijelim modnim dodacima? ?

Moglo bi se činiti gubitkom otklanjanja nečega što bi moglo biti korisno, ali zapamtite da ako su šanse da ga koristite niske, to će samo zauzeti prostor u vašem ormaru i vašem mozgu.

Isto je i s samim uređajima. Koristite li ikad svoj iPod Nano ili ga uvijek slušate na svom iPhoneu? Imate li dodatnu kameru za snimanje? Pretvorite te uređaje u nešto novca i dodatnog prostora.

Digitalno pospremanje je magija

Iskreno ću reći s vama: ovi su koraci puno posla. To traje dugo, a nije uvijek zabavno. Ali na kraju se to apsolutno isplati. Uporaba uređaja postaje lakša. Imat ćete samo fotografije koje volite. Lakše ćete pronaći sve, od datoteka do perifernih uređaja.

Možda ne mislite da će vam sve ovo puno značiti u životu, ali vjerujte mi: na računalu imate više nego samo malo dodatnog prostora.

Jeste li napravili digitalno pospremanje u cijeloj mjeri? Je li ti to značilo u životu? Podijelite svoje misli u komentarima u nastavku!

Kreditna slika: dashek / Depositphotos